Jak napisać przekonujący biznesplan?

Jeśli Twoja firma jest w Twojej głowie, trudno jest przekonać pożyczkodawców i inwestorów, że masz wiarygodną firmę. I właśnie w tym miejscu pojawia się biznesplan.

To cieszące się dużym uznaniem narzędzie do zarządzania jest zasadniczo pisemnym dokumentem opisującym, kim jesteś, co planujesz osiągnąć, w jaki sposób planujesz przezwyciężyć związane z tym ryzyko i osiągnąć oczekiwane zwroty.

Często ludzie myślą, że biznesplany ograniczają się do zakładania nowych firm lub ubiegania się o pożyczki biznesowe. Nie, są one również niezbędne do prowadzenia firmy z jasnym, dobrze zbadanym planem.

Przekonujący biznesplan zapewnia konkretne, rzeczowe dowody na to, że Twój pomysł na biznes jest w rzeczywistości rozsądny i rozsądny i ma wszelkie szanse powodzenia.

Kto powinien przekonać Twój biznesplan?

Przede wszystkim Twój biznesplan musi Cię przekonać, że Twój pomysł na biznes to nie tylko marzenie, ale może stać się realną rzeczywistością. Przedsiębiorcy to z natury ludzie pewni siebie, pozytywnie nastawieni i dynamiczni.

Po obiektywnej ocenie Twoich potrzeb kapitałowych, produktów lub usług, konkurencji, planów marketingowych i potencjału zysku, będziesz miał znacznie lepsze wyobrażenie o swoich szansach na sukces. A jeśli nie jesteś przekonany, nie ma problemu: cofnij się o krok i udoskonal swoje pomysły i plany.

Kto jest zainteresowany Twoim biznesplanem?

Potencjalne źródła finansowania

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz kapitału zalążkowego z banku, czy od przyjaciół i krewnych, Twój biznesplan może pomóc Ci w przedstawieniu świetnego wniosku. Sprawozdania finansowe mogą pokazać, gdzie byłeś. Projekcje finansowe opisują, dokąd planujesz się udać.

Twój biznesplan pokazuje, jak się tam dostaniesz. Pożyczki naturalnie wiążą się z ryzykiem, a dobry biznesplan może pomóc pożyczkodawcom zrozumieć i oszacować to ryzyko, zwiększając w ten sposób szanse na zatwierdzenie.

Potencjalni partnerzy i inwestorzy

Jeśli chodzi o przyjaciół i rodzinę, podzielenie się biznesplanem może nie być konieczne (choć z pewnością może pomóc). Inni inwestorzy, w tym aniołowie biznesu lub inwestorzy kapitału wysokiego ryzyka, zazwyczaj potrzebują biznesplanu, aby ocenić Twoją firmę.

Wykwalifikowani pracownicy

Kiedy musisz przyciągnąć talenty, potrzebujesz czegoś, co pokażesz przyszłym pracownikom, ponieważ jesteś jeszcze w fazie start-upu.

Na początku Twoja firma jest bardziej ideą niż rzeczywistością, więc Twój biznesplan może pomóc potencjalnym pracownikom zrozumieć Twoje cele, a co ważniejsze, ich miejsce w pomaganiu Ci w osiągnięciu tych celów.

Potencjalne wspólne przedsięwzięcia

Joint ventures przypominają partnerstwa pomiędzy dwoma przedsiębiorstwami. Joint venture to formalna umowa dotycząca dzielenia się pracą oraz przychodów i zysków. Jako nowa firma prawdopodobnie będziesz nieznaną liczbą produktów na swoim rynku. Utworzenie spółki joint venture z uznanym partnerem może mieć ogromne znaczenie w rozpoczęciu działalności firmy.

Ale przede wszystkim Twój biznesplan musi Cię przekonać, że warto iść do przodu. Przyjrzyjmy się teraz pierwszej części Twojego biznesplanu: streszczeniu.

Podsumowanie biznesplanu

Streszczenie wykonawcze to krótki zarys celu i celów biznesowych. Chociaż może być trudno zmieścić się na jednej lub dwóch stronach, dobre podsumowanie zawiera:

• Krótki opis Twoich produktów i usług
• Podsumowanie Twoich celów
• Rzetelny opis rynku Twojej firmy
• Ogólne uzasadnienie rentowności (w tym szybki przegląd konkurencji i przewagi konkurencyjnej)
• Przebłysk potencjału wzrostu
• Przegląd potrzeb finansowych

Wiem, że brzmi to dużo i dlatego tak ważne jest, aby zrobić to dobrze. Streszczenie wykonawcze jest często decydującą częścią biznesplanu.

Świetna firma rozwiązuje problemy klientów. Jeśli w podsumowaniu kierowniczym nie można jasno opisać na jednej lub dwóch stronach, w jaki sposób Twoja firma rozwiąże konkretny problem i przyniesie zysk, prawdopodobnie taka okazja nie istnieje – lub Twój plan wykorzystania prawdziwej okazji nie jest dobrze rozwinięty.

Pomyśl o tym jako o migawce swojego biznesplanu. Nie próbuj „rozreklamować” swojej firmy – postaraj się pomóc zapracowanemu czytelnikowi zorientować się, co planujesz zrobić, jak zamierzasz to zrobić iw jaki sposób odniesiesz sukces.

Ponieważ biznesplan powinien przede wszystkim pomóc w rozpoczęciu i rozwoju firmy, streszczenie powinno przede wszystkim pomóc w wykonaniu następujących czynności.

Nakreśl swoje cele

Omówienie swojej firmy może być trudne, zwłaszcza gdy jesteś jeszcze na etapie planowania. Jeśli masz już istniejącą firmę, podsumowanie obecnej działalności powinno być stosunkowo łatwe; wyjaśnienie, kim planujesz się stać, może być znacznie trudniejsze. Zacznij więc od zrobienia kroku w tył.

Pomyśl o produktach i usługach, które będziesz dostarczać, o tym, jak będziesz je dostarczać. Czego potrzebujesz, aby dostarczyć te przedmioty, kto dokładnie dostarczy te przedmioty, a co najważniejsze, komu je dostarczysz.

Weźmy przykład naszej wypożyczalni rowerów. Obsługuje klientów detalicznych. Ma komponent online, ale podstawowa działalność opiera się na bezpośrednich transakcjach wypożyczania rowerów i wsparcia.

Będziesz więc potrzebować fizycznej lokalizacji, rowerów, stojaków, narzędzi i sprzętu pomocniczego oraz innych przedmiotów związanych z cegłą i zaprawą murarską.

Do obsługi tych klientów będziesz potrzebować pracowników o bardzo specyficznych umiejętnościach, a także będziesz potrzebować planu operacyjnego, który pokieruje Twoją codzienną działalnością.

Cele

• Zdobądź największy udział w rynku wypożyczalni rowerów w regionie
• Wygeneruj dochód netto w wysokości 235 000 USD do końca drugiego roku działalności
• Zminimalizuj koszty wymiany zapasów na wynajem, utrzymując wskaźnik zużycia istniejącego sprzętu na poziomie 7% (średnia w branży wynosi 12%)

Klucze do sukcesu

• Zapewnij wysokiej jakości sprzęt, pozyskując ten sprzęt tak tanio, jak to możliwe dzięki istniejącym relacjom z producentami sprzętu i innymi sklepami rowerowymi
• Użyj oznakowania, aby przyciągnąć gości podróż do lasu narodowego, podkreślając naszą przewagę kosztową i usługową
• Stwórz dodatkowe czynniki wygody dla klienta, aby przezwyciężyć postrzegany brak wygody dla klientów, którzy planują podróżować drogami i szlakami w pewnej odległości od naszego sklepu
• Opracuj programy motywacyjne i utrzymanie klientów, aby wykorzystać relacje z klientami i stworzyć pozytywne opinie ustne

I tak dalej …

Przedstaw produkty i usługi

W sekcji Produkty i usługi swojego biznesplanu wyraźnie – tak – opisujesz produkty i usługi, które będzie świadczyć Twoja firma. Należy pamiętać, że bardzo szczegółowe lub techniczne opisy nie są konieczne i z pewnością nie są zalecane. Używaj prostych terminów i unikaj branżowych modnych słów.

Z drugiej strony istotne jest opisanie, w jaki sposób produkty i usługi firmy będą się różnić od konkurencji. To samo dotyczy opisywania, dlaczego twoje produkty i usługi są potrzebne, jeśli obecnie nie istnieje żaden rynek.

W tej sekcji należy również wymienić patenty, prawa autorskie i znaki towarowe, które posiadasz lub o które się ubiegasz.

W zależności od charakteru Twojej firmy sekcja Produkty i usługi może być bardzo długa lub stosunkowo krótka. Jeśli Twoja firma jest zorientowana na produkty, będziesz chciał poświęcić więcej czasu na opisywanie tych produktów.

Jeśli planujesz sprzedawać podstawowy produkt, a kluczem do sukcesu jest, powiedzmy, konkurencyjna cena, prawdopodobnie nie musisz podawać ważnych informacji o produkcie.

Lub jeśli planujesz sprzedawać produkt, który jest łatwo dostępny w różnych punktach sprzedaży, kluczem do Twojej firmy może nie być sam produkt, ale Twoja zdolność do wprowadzania na rynek z większym zyskiem niż konkurenci.

Ale jeśli tworzysz nowy produkt (lub usługę), pamiętaj, aby w pełni wyjaśnić, czym jest produkt, jakie są jego zastosowania, jego wartość itp., W przeciwnym razie Twoi czytelnicy nie będą mieli wystarczających informacji, aby ocenić Twoją firmę.

Możliwości rynkowe

L'étude de marché jest kluczem do sukcesu firmy. Dobry biznesplan analizuje i ocenia dane demograficzne klientów, nawyki zakupowe, cykle zakupowe oraz chęć przyjęcia nowych produktów i usług.

Proces rozpoczyna się od zrozumienia rynku i możliwości związanych z tym rynkiem. A to oznacza, że ​​będziesz musiał przeprowadzić trochę badań. Zanim założysz firmę, musisz upewnić się, że istnieje realny rynek dla tego, co planujesz zaoferować.

Proces ten wymaga zadania, a zwłaszcza udzielenia odpowiedzi na szereg pytań. Im dokładniej odpowiesz na poniższe pytania, tym lepiej zrozumiesz swój rynek.

Zacznij od oceny rynku na stosunkowo wysokim poziomie, odpowiadając na kilka ogólnych pytań dotyczących Twojego rynku i branży:

• Jaka jest wielkość rynku? Czy rośnie, jest stabilny czy spada?
• Czy branża jako całość rozwija się, jest stabilna czy spada?
• Do jakiego segmentu rynku zamierzam kierować reklamy? Jakie dane demograficzne i zachowania składają się na rynek, na który planuję kierować reklamy?
• Czy popyt na moje konkretne produkty i usługi rośnie czy maleje?
• Czy mogę wyróżnić się na tle konkurencji w sposób, który klienci uznają za znaczący? Jeśli tak, czy mogę się z zyskiem wyróżnić?
• Jakich opłat za moje produkty i usługi oczekują klienci? Czy są uważane za towar, czy za spersonalizowane i zindywidualizowane?

Na szczęście już wykonałeś część pracy nóg. Zdefiniowałeś już i zmapowałeś swoje produkty i usługi.

Sporządź prognozę sprzedaży i marketingu

Dostarczanie świetnych produktów i usług jest wspaniałe, ale klienci muszą naprawdę wiedzieć, że takie produkty i usługi istnieją. Dlatego plany i strategie marketingowe są niezbędne do osiągnięcia sukcesu w biznesie.

Pamiętaj jednak, że marketing to nie tylko reklama. Marketing – czy to reklama, public relations, literatura promocyjna itp. – to inwestycja w rozwój Twojego biznesu.

Podobnie jak w przypadku każdej innej inwestycji, pieniądze wydane na marketing powinny generować zwrot z inwestycji. (Po co inwestować inaczej?) Podczas gdy tym zwrotem może być po prostu większy przepływ gotówki, dobre plany marketingowe przekładają się na wyższą sprzedaż i zyski.

Więc nie planuj tylko wydawać pieniądze na różne działania reklamowe. Odrób swoją pracę domową i stwórz inteligentny program marketingowy.

Krok tworzenia planu marketingowego

Skoncentruj się na rynku docelowym. Kim są Twoi klienci? Gdzie są Twoje cele? Kto podejmuje decyzje? Określ, w jaki sposób najlepiej dotrzeć do potencjalnych klientów.

Oceń swoją konkurencję. Twój plan marketingowy musi wyróżniać Cię na tle konkurencji, a wyróżniać się możesz tylko wtedy, gdy znasz swoich konkurentów. Poznaj swoich konkurentów, zbierając informacje o ich produktach, usługach, jakości, cenach i kampaniach reklamowych.

Jeśli chodzi o marketing, co Twoi konkurenci robią dobrze? Jakie są ich słabości? Jak stworzyć plan marketingowy, który podkreśli korzyści, jakie oferujesz klientom?

Pomyśl o swojej marce. To, jak klienci postrzegają Twoją firmę, ma ogromny wpływ na sprzedaż. Twój program marketingowy powinien stale wzmacniać i rozszerzać Twoją markę.

Zanim zaczniesz reklamować swoją firmę, zastanów się, jak chcesz, aby marketing odzwierciedlał Twoją firmę oraz Twoje produkty i usługi. Marketing to twarz Twoich potencjalnych klientów – pamiętaj, aby pokazać się z jak najlepszej strony.

Skoncentruj się na korzyściach. Jakie problemy rozwiązujesz? Jakie korzyści oferujecie? Klienci nie myślą w kategoriach produktów, myślą w kategoriach korzyści i rozwiązań.

Twój plan marketingowy powinien jasno określać korzyści, jakie odniosą klienci. Skoncentruj się na tym, co otrzymują klienci, a nie na tym, co oferujesz.

Skoncentruj się na różnicowaniu. Twoje produkty i usługi muszą w jakiś sposób wyróżniać się na tle konkurencji. Jak będziesz konkurować ceną, produktem lub usługą? Następnie skup się na dostarczaniu szczegółów i kopii zapasowych planu marketingowego.

Przedstaw swoje przewagi konkurencyjne

Sekcja Analiza konkurencji Twojego biznesplanu jest poświęcona analizie Twojej konkurencji – zarówno obecnej konkurencji, jak i potencjalnych konkurentów, którzy mogą wejść na Twój rynek.

W każdym biznesie jest konkurencja. Zrozumienie mocnych i słabych stron konkurentów — lub potencjalnych konkurentów — jest niezbędne do zapewnienia przetrwania i rozwoju Twojej firmy.

Chociaż nie musisz zatrudniać prywatnego detektywa, powinieneś regularnie oceniać konkurencję, nawet jeśli planujesz prowadzić tylko małą firmę. W rzeczywistości małe przedsiębiorstwa mogą być szczególnie narażone na konkurencję, zwłaszcza gdy nowe firmy wchodzą na rynek.

Analiza konkurencji może być niezwykle skomplikowana i czasochłonna, ale nie musi taka być. Oto prosty proces, który możesz wykonać, aby zidentyfikować, przeanalizować i określić mocne i słabe strony konkurencji.

Profil aktualnych konkurentów

Najpierw opracuj podstawowy profil każdego z obecnych konkurentów. Na przykład, jeśli planujesz otworzyć sklep z artykułami biurowymi, możesz mieć na swoim rynku trzy konkurencyjne sklepy.

Sprzedawcy internetowi również zapewnią konkurencję, ale dokładna analiza tych firm będzie mniej pomocna, chyba że zdecydujesz się również na sprzedaż artykułów biurowych online.

Aby ułatwić sobie ten proces, skup się na analizie firm, z którymi będziesz bezpośrednio konkurować. Jeśli rozważasz założenie firmy księgowej, będziesz konkurować z innymi firmami księgowymi w Twojej okolicy.

Ponownie, jeśli prowadzisz sklep odzieżowy, konkurujesz również ze sprzedawcami internetowymi, ale niewiele możesz zrobić w przypadku tego rodzaju konkurencji poza ciężką pracą, aby wyróżnić się innymi sposobami: świetną obsługą, przyjaznymi sprzedawcami, dogodne godziny, naprawdę zrozumienie swoich klientów itp.

Po zidentyfikowaniu głównych konkurentów odpowiedz na te pytania dotyczące każdego z nich. I bądź obiektywny. Łatwo jest zidentyfikować słabe strony konkurencji, ale trudniej jest rozpoznać, w jaki sposób mogą Cię przewyższyć:

• Jakie są ich mocne strony? Cena, obsługa, wygoda i duże zapasy to obszary, w których możesz być narażony na niebezpieczeństwo.
• Jakie są ich słabości? Słabe strony to szanse, które powinieneś zaplanować, aby wykorzystać.
• Jakie są ich podstawowe cele? Czy chcą zdobyć udział w rynku? Czy próbują zdobyć klientów premium? Zobacz swoją branżę ich oczami. Co oni próbują osiągnąć?
• Jakie strategie marketingowe stosują? Spójrz na ich reklamy, PR itp.
• Jak możesz odebrać udział w rynku ich działalności?
• Jak zareagują, gdy wejdziesz na rynek?

Zidentyfikuj potencjalnych konkurentów

Trudno przewidzieć, kiedy i gdzie mogą pojawić się nowi konkurenci. Aby rozpocząć, regularnie sprawdzaj wiadomości o swojej branży, produktach, usługach i rynku docelowym.

Istnieją jednak inne sposoby przewidywania, kiedy konkurencja może podążyć za tobą na rynek. Inni ludzie mogą zobaczyć tę samą okazję, którą Ty widzisz. Pomyśl o swojej firmie i branży, a jeśli zaistnieją następujące warunki, możesz napotkać konkurencję:

• Branża cieszy się stosunkowo wysokimi marżami zysku
• Wejście na rynek jest stosunkowo łatwe i niedrogie
• Rynek rośnie – im szybciej rośnie, tym większe ryzyko konkurencji
• Podaż i popyt spadają – podaż jest niska, a popyt wysoki
• Konkurencja jest bardzo mała, więc jest dużo „miejsca” dla innych, aby wejść na rynek

Ogólnie rzecz biorąc, jeśli obsługa twojego rynku wydaje się łatwa, możesz bezpiecznie założyć, że konkurenci wejdą na twój rynek. Dobry biznesplan przewiduje i bierze pod uwagę nowych konkurentów.

Ustal swój model biznesowy

Tworzenie atrakcyjnego biznesplanu wymaga określenia modelu biznesowego Twojej firmy. Ta część szczególnie dobrze nadaje się do tworzenia tabel prognoz finansowych.

Aby przedstawić jej model ekonomiczny, koniecznie muszą pojawić się dwie tablice: 

Tabela minimalnych oczekiwanych obrotów

Ta tabela musi realistycznie przedstawiać oczekiwany obrót. W tym celu należy oszacować:

• Liczba sprzedaży możliwych do osiągnięcia w ciągu dnia i średni koszyk konsumenta.
• Koszty związane z utworzeniem i funkcjonowaniem jego firmy (czynsz w przypadku wynajmu lokalu, koszt wytworzenia produktu lub świadczenia usługi, koszt zakupu surowców, spłata kredytu, podatki, wynagrodzenia, wynagrodzenie dla kadry zarządzającej itp.). 

Wreszcie porównanie jej modelu ekonomicznego z modelami stosowanymi w docelowym sektorze umożliwia ocenę trafności jej modelu biznesowego. 

Tabela dotycząca planu finansowania

Znowu chodzi o to, żeby być realistą. Dobrowolne minimalizowanie swoich potrzeb finansowych w celu łatwiejszego pozyskania finansowania byłoby błędem. Zostałoby to zinterpretowane jako złe przewidywanie ze strony zespołu zarządzającego.

Plan finansowania musi opisywać:

• Wszystkie potrzeby niezbędne do rozpoczęcia działalności;
• Zasoby już zmobilizowane (zasoby wewnętrzne).

Wynik: różnica między nimi pozwala na określenie zapotrzebowania na finansowanie zewnętrzne.

Wybierz formę prawną swojej działalności

Wybór formy prawnej Twojej firmy będzie odgrywał rolę w rozwoju Twojego modelu biznesowego i biznesplanu. W zależności od wybranego statusu prawnego, obowiązujące reżimy podatkowe i socjalne oraz związane z nimi wydatki (reżim podatkowy, składki na ubezpieczenie społeczne i koszty administracyjne) będą różne.

Koszty te muszą być uwzględnione w prognozie wydatków na utworzenie i funkcjonowanie jego firmy.

Ponadto na tym etapie ważne jest, aby mieć wyobrażenie o miejscu zamieszkania przyszłej firmy (z jednym z założycieli, w przestrzeni coworkingowej, z siedzibą firmy, w lokalu handlowym itp.). ).

Znajdź finansowanie dla siebie

Na tym etapie pisania biznesplanu przedsiębiorca ma już pod ręką wszystkie kluczowe elementy, które będą charakteryzowały jego biznes i które pozwolą mu w dłuższej perspektywie osiągnąć próg rentowności.

Aby zakończyć tworzenie biznesplanu, pozostaje tylko wyszczególnić zewnętrzne rozwiązania finansowe dla Twojej firmy.

Aby wyruszyć na zdobywanie finansowania zewnętrznego, niezbędnego do rozpoczęcia działalności, niezbędne jest posiadanie biznesplanu. Przedstawienie solidnego biznesplanu ułatwia pozyskanie finansowania od potencjalnych inwestorów, banków czy nawet pomocy publicznej na założenie firmy.