د یوې پروژې ارتباطي پلان څنګه جوړ کړئ؟

د اړیکو پلانونه ستاسو د پروژو لپاره مهم دي. مؤثره اړیکه، داخلي او خارجي دواړه دي د پروژې بریالیتوب لپاره اړین دی. دا اړینه ده چې د پروژې ارتباطي پلان ولري چې دا په ګوته کړي چې شریکان څوک دي، او همدارنګه کله او څنګه دوی ته ورسیږو. په هرصورت، ښه درلودل د مخابراتو تګلاره ستاسو لپاره خورا ګټور کیدی شي. دا مقاله پوښي:

• د پروژې د ارتباطي پلانونو ګټې
• د مخابراتو په پلان کې څه شی شامل کړئ
• د ارتباطي پلان لیکلو څرنګوالی
• او د پروژې په اوږدو کې د ارتباطي پلان کارولو څرنګوالی

مګر د پیل کولو دمخه، زه غواړم تاسو ته د دې پریمیم روزنې په اړه ووایم چې په شخصي توګه ما ته اجازه راکوي چې زما په سایټونو کې زما د تبادلې نرخونه لوړ کړم. یوازې دلته کلیک وکړئ، دا یو وابسته لینک دی.

د پروژې د ارتباطي پلانونو ګټې

د دوی په اصل کې، د پروژې ارتباطي پلانونه اغیزمن ارتباط اسانه کوي. دوی به ستاسو پروژې په سمه توګه پرمخ بوځي او تاسو سره به د پروژې ناکامۍ څخه مخنیوي کې مرسته وکړي. په نورو لویو ګټو کې د توقعاتو تنظیم او اداره کول، د شریکانو غوره مدیریت، او د پروژې پالن کولو پروسې سره مرسته کول شامل دي.

توقعات تنظیم او تنظیم کړئ

د پروژې ارتباطات دوه طرفه سړک دی. د پروژې پلان جوړونې په څیر، توقعات باید تنظیم شي او د پروژې ټیم او د پیرودونکي شریکان باید د اړیکو مسؤلیت په غاړه واخلي ترڅو په سمه توګه پرمخ ولاړ شي.

پداسې حال کې چې یوه پروژه د پروژې پلان پرته نه پیل کیږي، د پروژې ارتباطي پالنونه په اسانۍ سره بحث نه کیږي، مګر دوی باید وي.

پیرودونکي ته د دې په ورکولو سره چې د پروژې پروسې په پیل کې پوه شي چې څه تمه لري، تاسو د پروژې پروپوزل پروسې سره پیل کولو سره د ټولې پروژې لپاره ټون تنظیم کړئ.

دا د دوی لپاره هم ګټور دی چې مخکې له مخکې پوه شئ چې تاسو له دوی څخه څه ته اړتیا لرئ نو دوی چمتو کیدی شي کله چې وخت راشي.

ونډه اخیستونکي او پیرودونکي مدیریت

د یوې پروژې په جریان کې، د اهدافو او مرحلې په اړه د سمون په اړه بریالي اړیکه، او د پروژې د بدلون په توګه د دوی بیا تنظیم کول، د پروژې په وضعیت کې د برخه اخیستونکو پیرودلو او روڼتیا لپاره اړین دي.

اړیکه د پیرودونکي سره د ښې اړیکې ساتلو لپاره کلیدي ده، او د پروژې ارتباطي پلان کولی شي تاسو سره مرسته وکړي چې ستاسو د پروژې په اوږدو کې څه پیښیږي او څه باید پیښ شي په اړه ګډ پوهه وساتي.

د پروژې پلان

د پروژې مدیریت ارتباطي پلان تعریفوي چې څومره مهم معلومات به د پروژې په اوږدو کې چمتو شي، د چا لخوا، او څو ځله. لکه څنګه چې تاسو د پروژې پلان بشپړ کړئ، تاسو باید د مخابراتو پلان هم بشپړ کړئ.

ټولې پروژې مساوي ندي رامینځته شوي ، او د دې دلیل لپاره ، د پروژې ارتباطي پلان ستاسو پروژې لپاره ځانګړی دی ، له همدې امله دا مهمه ده چې د پیل څخه وروسته ستاسو د پروژې پلان رامینځته کولو په اړه فکر وکړئ.

لویې پروژې د وړو پروژو په پرتله مختلف ارتباطي اړتیاوې لري، او ورته ورته د پروژې لپاره د برخه اخیستونکو ټیمونو سره د یوې پروژې تماس په مقابل کې ځي.

پروژې د اهدافو، بودیجې، مختلف وخت نیټې او حتی مختلف تحویلي ټول د دې اړتیاو سره سم ارتباط ته اړتیا لري ، او دا هغه څه دي چې د پروژې ارتباطي پلان رامینځته کولو په وخت کې په ذهن کې ساتل کیږي.

د مخابراتو په پلانونو کې څه شامل کړئ

پداسې حال کې چې ستاسو د مخابراتو پلان ځانګړتیاوې به د پروژې ډول او اندازې پورې اړه ولري، یو څو کلیدي عناصر باید د هرې پروژې ارتباطي پالن کې شامل شي چې تاسو یې جوړ کړئ:

کلیدي شریکان

ټول کلیدي شریکان ولیکئ، په شمول ستاسو د پیرودونکي لومړنۍ اړیکه. د اړیکو معلومات لکه د تلیفون شمیرې او بریښنالیکونه شامل کړئ، ترڅو هرڅوک چې د ارتباطي پلان ته السرسی ولري دا معلومات ومومي.

د ټیم غړي

ستاسو د پروژې کلیدي ټیم غړي او د دوی رولونه شامل کړئ. دا د هرچا لپاره کار دی چې نوي یا د پروژې سره نا اشنا وي. ستاسو د ټیم هغه غړي لیست کړئ چې د رسولو وړ خبرو اترو، مخکښ ستراتیژیکو بحثونو کې ښکیل دي، یا تاسو څنګه د برخه اخیستونکو او ستاسو ټیم ترمنځ تخنیکي خبرې اترې اداره کوئ.

د مخابراتو میتودونه

د مخابراتو اصلي میتودونه او مختلف چینلونه تشریح کړئ چې تاسو به یې د شریکانو سره اړیکه ونیسئ. بریښنالیک، تلیفون زنګونه، مخامخ ناستې، ویډیو ناستې، ټولنیزې رسنۍ یا بل کوم بل وکاروئ. د غوره ونډه اخیستونکو چینلونو کې یادښتونه شامل کړئ.

د مخابراتو ډول

د اړیکو ډولونه شامل کړئ، دا اړیکه به څنګه شریکه شي، څه به پکې شامل وي، او د چا سره به دا اړیکه وي. د مثال په توګه، تاسو کولی شئ پیرودونکي ته د اونۍ وضعیت راپورونه چمتو کړئ.

په پام کې ونیسئ چې تاسو به دا څنګه چمتو کړئ، چا ته به ورکړل شي، او کوم معلومات باید په راپور کې شامل شي.

د مخابراتو سټایلونه

دا د شریکانو او ارتباطي میتودونو لخوا مات کیدی شي. ایا یو ټاکلی برخه اخیستونکی یوازې رسمي اړیکو ته ترجیح ورکوي، یا تاسو کولی شئ دا یو څه نور په ناڅاپي توګه واخلئ؟

د غونډو مهالوېش

پداسې حال کې چې تاسو کولی شئ دا د پروژې په اوږدو کې د اړتیا سره سم تنظیم کړئ، دا ګټوره ده چې یو ابتدايي نظر ولرئ چې تاسو به څو ځله د شریکانو سره لیدنه وکړئ.

د پروژې په ساحه پورې اړه لري، تاسو کولی شئ دا هم په ګوته کړئ چې تاسو به څو ځله پیرودونکي ته بریښنالیکونه واستوئ. ستاسو د غونډو په تقویم کې د داخلي ټیم ناستې هم شامل کړئ.

کلیدي پیغامونه

د هر ونډه اخیستونکي لپاره، کلیدي پیغام یا معلومات وټاکئ چې د پروژې په اوږدو کې به دوی ته واستول شي. پدې کې هر هغه معلومات یا فیډبیک هم شامل دی چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

د مخابراتو موخې

د مخابراتو پلان چې د مخابراتو اهداف پکې شامل دي کولی شي تاسو سره د هغه څه پراساس پریکړې کولو کې مرسته وکړي چې تاسو یې ترلاسه کولو هڅه کوئ.

څنګه خپل د پروژې ارتباطي پلان ولیکئ

1. خپل ترتیبات درک کړئ

د پروژې ارتباط پلان اړتیا نشته چې رسمي وي. مګر دا باید لږترلږه ستاسو د خپل حوالې لپاره ولیکل شي. ګرامر ته پام وکړئ، نه دا چې تاسو غواړئ هوښیار واوسئ، مګر دا چې تاسو غواړئ روښانه او پوه شئ.

د لیکلو وسیلې کولی شي تاسو سره د ډیر وخت نیولو پرته د دې سره معامله کولو کې مرسته وکړي. د دې ترتیب سره ، تاسو کولی شئ په ډاډ سره خپل مینځپانګې رامینځته کړئ.

لومړی، دا تاسو ته اجازه درکوي چې ناست شئ او د پروژې پیرامیټونه تنظیم کړئ. پدې کې د پروژې اندازه، د پیرودونکي شرکت معلومات، د پروژې تحویلي، مهال ویش او د پروژې ټیم شامل دي.

فکر وکړئ د اړیکو سټایلونه ستاسو د ټیم او ستاسو د پیرودونکي:

• تر اوسه پورې ارتباطات څومره بریالي شوي؟
• ایا ستاسو پیرودونکي د اړیکو لپاره غوره توب ته اشاره کړې: ایا دوی تلیفون ته تمایل لري کله چې دوی پوښتنه لري یا دوی د بریښنالیک متمرکز دي؟
• ایا تاسو په شخصی یا د ویډیو له لارې ولیدل؟
• ستاسو ټیم څو ځله په یوه پروژه کې تاسو سره مستقیم اړیکه نیسي؟ ایا دوی د غونډو په پرتله لیکلي شرایط غوره کوي؟

یوځل چې تاسو په هغه ټیم او پیرودونکو پوه شئ چې تاسو ورسره کار کوئ ، تاسو کولی شئ دا د مخابراتو عمل پلان کې پلي کړئ.

2. خپل اهداف او خپل شریکان تعریف کړئ

ستاسو د پروژې تحویلي او د پروژې کلیدي شریکان لیست کړئ. بیا، خپل د پروژې اهداف په دې لیست کې اضافه کړئ: فکر وکړئ چې د پروژې بریالي اړیکه څه ده، نه یوازې ستاسو د پیرودونکي سره، بلکې ستاسو د ټیم سره هم.

دا لیست به د ارتباطي پریکړو لارښوونه وکړي.

3. د اړیکو پلان جوړ کړئ

اوس دا د پلان جوړولو وخت دی. هغه مخابراتو ته خپل چلند تعریف کړئ چې تاسو به یې ستاسو د پروژې په اوږدو کې لرئ. ستاسو د پروژې اهدافو په پوهیدو سره، په پام کې ونیسئ چې تاسو به څو ځله د خپلو مراجعینو شریکانو سره اړیکه ونیسئ، تاسو به دا څنګه ترسره کوئ، او په دې اړیکو کې به څه شامل وي.

تاسو ممکن پریکړه وکړئ چې ډیری طریقې وکاروئ، لکه د مهال ویش او بودیجې پرمختګ تازه کولو لپاره د اونۍ تلیفون چیک ان، په بیله بیا د الوتنې په جریان کې د پوښتنو لپاره ورځني بریښنالیکونه او د تازه معلوماتو وړاندې کولو لپاره لږ وخت په شخصی غونډو کې. پروژه

هر څه چې تاسو پریکړه کوئ، خپل میترونه او اهداف په ذهن کې وساتئ. دا باید تاسو سره د مخابراتو ډولونو په پیژندلو کې مرسته وکړي چې ستاسو د پروژې لپاره به خورا ګټور وي او ستاسو اړیکې باید څومره مفصل یا ژورې وي.

د پروژې ارتباطي پلان کارولو څرنګوالی

1. له خپل ټیم ​​سره یې شریک کړئ

ستاسو د ټیم سره د پلان شریکول به دوی ته ستاسو د ارتباطاتو په اړه خبر ورکړي، کوم چې د دوی کار او د سپارلو نیټې اغیزه کوي، مګر دوی ته نور شرایط هم درکوي چې تاسو به څنګه او له چا سره اړیکه ونیسئ.

د دې معلوماتو شریکول پدې معنی دي چې ستاسو ټیم کولی شي تاسو سره د ارتباطي پلان پلي کولو کې مرسته وکړي.

2. په لار کې پاتې شئ

ډاډ ترلاسه کړئ چې ستاسو ټیم ستاسو د مخابراتو پلان پوهیږي او پوهیږي نو ستاسو پیرودونکي د پروژې په اوږدو کې دوی ته ورکړل شوي دوامداره او معنی لرونکي معلومات ترلاسه کوي.

هرڅومره ژر چې تاسو یو پلان ولرئ د پروژې ټولې کلیدي غونډې بک کړئ او د منظم چیک انونو او حتی د پروژې بریښنالیکونو لپاره خپل کیلنڈر کې یادداشتونه اضافه کړئ نو تاسو د هغه مهم شیانو سره په لاره کې پاتې شئ چې تاسو په خپل پلان کې ټاکلي دي.

که په هر وخت کې تاسو د خپل مخابراتو پلان څخه وګرځئ او بیرته راستنیدل یې ستونزمن وي، هغه طریقه چې تاسو یې ټاکلې ده بیا غور وکړئ:

• ایا دا لاهم ستاسو د پروژې اهدافو سره مطابقت لري؟
• ایا د پروژې له پیل راهیسې موخې یا شریکان په کوم ډول بدل شوي؟
• ایا په دې مرحله کې د پروژې د معلوماتو د رسولو لپاره نورې اغیزمنې لارې شتون لري؟

د اړیکو پلان = بریالیتوب

د پروژې ارتباطي پلان درلودل تاسو ته د مؤثره خبرو اترو لپاره وسایل درکوي. یو پالن هم کولی شي تاسو ته اجازه درکړي چې ستاسو طریقه بیا ارزونه وکړي او ستاسو د پیرودونکي اړتیاوې که اړتیا وي.

مهمه نده چې ستاسو د پروژې مخابراتي پلان څومره رسمي یا غیر رسمي وي ، دا د یوې خورا بریالۍ او مؤثرې پروژې او هغه پروژې ترمینځ توپیر کیدی شي چې پرته له کوم قوي پلان څخه ودریږي.

د یوې پروژې په اوږدو کې د توقعاتو ټاکلو او چک کولو لپاره د بلې لارې په توګه فکر وکړئ. د دې په اړه فکر وکړئ د یوې لارې په توګه چې په اسانۍ سره معنی لرونکي او بریالي اړیکې ډاډمن کړئ.

ته څه فکر کوی ؟

د پروژې د بریالیتوب لپاره د پروژې ارتباطي پلان څومره اړین دی؟ ایا تاسو فکر کوئ چې د پروژې مدیران باید تل د پروژې لپاره د ارتباط پلان ولیکي، پرته لدې چې د دوی اندازې ته پام وکړي؟ اجازه راکړئ خپل نظرونه د تبصرې په پریښودو سره خبر کړم!

په هرصورت، که تاسو غواړئ په شپږو میاشتو کې خپل شخصي مالي کنټرول واخلئ، زه دا لارښود په کلکه وړاندیز کوم.

موږ ته یو نظر پریږدئ