په یوه شرکت کې د مجازی مرستیال رول

که تاسو د ډیری بلاګرانو په څیر یاست، ایا تاسو تل فکر کړی چې تاسو باید یوازې لاړ شئ؟ ایا دا ستاسو قضیه ده؟ او هو، ډیری متشبثین پخپله پیل کوي یا یو مجازی معاون استخدام کوي.

پدې مقاله کې ، زه تاسو ته ښیې چې ولې یو مجازی معاون ستاسو د سوداګرۍ لپاره مهم دی. مګر لومړی، دلته د روزنې کورس دی چې دا به وي دا ممکنه کوي چې په سوداګرۍ کې بریالي شي.

مجازی معاون څه شی دی؟

یو مجازی معاون (VA) هغه څوک دی چې د لیرې ځای څخه نورو سوداګرۍ ته د ملاتړ خدمتونه وړاندې کوي.

دا اصطلاح په 1990s کې د تخنیکي پرمختګونو څخه مننه په حقیقت کې د کار کولو امکان څخه زیږیدلی. یو مجازی معاون هغه څوک دی چې ستاسو د سوداګرۍ ورځني ستړي دندې ترسره کولو لپاره ګمارل شوی.

دا کیدای شي په بل ښار، دولت یا هیواد کې وي. دا کیدی شي هغه خلک هم وي چې ستاسو دفتر ته راځي یا په اونۍ کې یو ځل د کار کولو ځای کې ملاقات کوي. دا واقعیا تاسو پورې اړه لري.

ترټولو مهمه خبره دا ده چې دوی د هغه دندو بشپړولو ته پاملرنه کوي چې د دوی پیرودونکي اړتیا لري پرته له کومې ستونزې ، یا دا چې دوی د دې کولو څخه کرکه لري یا دا چې ډیر وخت نیسي.

مجازی معاونین په ځانګړي توګه د متشبثینو او آنلاین سوداګرۍ لخوا په لټه کې دي. دا شرکتونه مرستې ته اړتیا لري مګر نه غواړي په فزیکي توګه کارمندان استخدام کړي. ستاسو د خدمت لپاره، Finance de Demain د اوسط دوه مجازی معاونینو سره کار کوي.

یو مجازی معاون څه کوي

په تیوري کې، یو مجازی معاون کولی شي هر هغه څه وکړي چې کوم بل مرستندویه کارمندان یې کوي. په هرصورت، د مجازی ملاتړ دندې د دفتر کار پورې محدود ندي. ډیری مجازی معاونین چمتو کوي د بازار موندنې خدمتونه، ویب ډیزاین او نور.

ځینې ​​​​مجازی معاونین د ځانګړي مهارت سیټ کې تخصص لري. د مثال په توګه، د بازار موندنې مجازی معاون یوازې د بازار موندنې کار کوي. نور مجازی معاونین مختلف دندې ترسره کوي مګر په ځانګړي صنعت کې. د مثال په توګه، د املاکو شرکتونو لپاره مجازی معاون.

ډیری مجازی معاونین د خپل کور میشته مجازی معاون سوداګرۍ لري. دا دوی ته اجازه ورکوي چې ډیر عاید ترلاسه کړي او په هغه دندو ښه کنټرول ولري چې دوی یې ترسره کوي. په هرصورت، ډیری کوچني سوداګرۍ د دندې یا قرارداد برخې په توګه مجازی معاونین استخدام کوي.

په نهایت کې ، ډیری VAs د ګړندي ، وخت محدود پروژې موندلو لپاره وړیا سایټونه یا همکار سایټونه کاروي.

یو مجازی معاون څنګه کولی شي ستاسو سوداګرۍ ته ګټه ورسوي؟

ځکه چې د هغو کارونو سپارل چې ستاسو وخت او انرژي مصرفوي، چې تاسو یې نه خوښوئ، او دا تاسو د یو ستړي کار څخه بل ته د حرکت کولو په جریان کې ساتي، VA به تاسو ته اجازه درکړي چې ستاسو د چارو کنټرول بیرته ترلاسه کړئ.

ستاسو د ټیم وده پدې معنی ده چې تاسو کولی شئ اړین کار ترسره کړئ، په ستراتیژۍ او لوی انځور تمرکز وکړئ. تاسو کولی شئ په لویه کچه خوبونه او پلانونه پیل کړئ.

تاسو څنګه پوهیږئ کله چې تاسو د مجازی معاون ګمارلو ته چمتو یاست؟

کله چې تاسو استخدام ته چمتو یاست د هرچا لپاره توپیر لري، کوم چې پریکړه خورا ستونزمن کوي. موږ وړاندیز کوو چې مخکې له دې چې تاسو فکر وکړئ چې تاسو د تګ لپاره چمتو یاست د VA استخدام کړئ.

د دې دلیل دا دی چې ډیری خلک (زما په شمول!) تر هغه وخته پورې انتظار باسي چې موږ دمخه د "لیونتوب" په حالت کې یو ترڅو د سوداګرۍ سره د مرستې غوښتنه او استازیتوب پیل کړو. نو ، که تاسو د خپلې سوداګرۍ ودې ته چمتو یاست او فکر کوئ چې تاسو چمتو یاست ، زه په کلکه وړاندیز کوم چې تاسو د خپل مجازی معاون په لټه کې یاست.

دا به ستاسو دواړو لپاره خورا اسانه وي که تاسو یو څوک په ټیم کې راوړئ کله چې شیان یو څه آرام وي ، نو شیان په اسانۍ سره پرمخ ځي کله چې دوی ترټولو بوخت وخت ماتوي.

دلته ځینې پوښتنې دي چې د استخدام وروستۍ پریکړې کولو دمخه ځواب ورکړئ:

• ایا تاسو چمتو یاست چې خپل سوداګرۍ ته د پخوا په پرتله ګړندی وده ورکړئ؟
• ایا تاسو کولی شئ هره میاشت یو چا ته پیسې ورکړئ؟
• ایا تاسو د سپارلو پیل کولو لپاره ټاکل شوي دندې لرئ؟

که تاسو دې ټولو پوښتنو ته هو ځواب ورکړئ، نو تاسو چمتو یاست چې د VA استخدام پروسه پیل کړئ.

د VA ګمارلو څرنګوالی؟

پداسې حال کې چې مجازی مرسته د کور سوداګرۍ عالي نظر دی ، د کور سوداګرۍ مالکینو لپاره د مجازی مرستې ترلاسه کول خورا مهم دي ترڅو خپل عاید اعظمي کړي او وده اسانه کړي. د کور د سوداګرۍ مالک په توګه، داسې وخت راځي کله چې د هرڅه ترسره کول ناممکن وي، لږترلږه د اغیزمن او اغیزمن کیدو لپاره کافي وي.

د مجازی معاون ګمارل به ستاسو وخت خلاص کړي نو تاسو کولی شئ په خپل کار تمرکز وکړئ ، په هغه دندو تمرکز وکړئ چې ستاسو لپاره غوره سوداګرۍ پایلې تولیدوي. سربیره پردې، ډیری مجازی معاونین ستاسو څخه غوره دي په ځینو دندو کې.

په اوږد مهال کې، دا تل ګړندۍ او ارزانه وي چې هغه دندې وګمارل شي چې تاسو یې د ترسره کولو وړ نه یاست.

د استخدام لومړی ګام د مجازی معاون څخه دا دی چې د هغه دندو لیست جوړ کړئ چې تاسو یې بهر سرچینه کول غواړئ. یو جامع لیست جوړ کړئ، هغه فعالیتونو ته لومړیتوب ورکړئ چې تاسو یې غواړئ لومړی یې واستوئ. د مثال په توګه، د بریښنالیک مدیریت وخت نیسي او ستړي کوي، دا د خپل لیست په سر کې ځای په ځای کړئ.

یا شاید د ټیکنالوژۍ مسلې ستاسو ډیر وخت نیسي، تاسو کولی شئ د خپلې ویب پاڼې مدیریت بهر کړئ. یا د خپل شرکت حسابونه تازه وساتئ.

بل ګام دا معلوموي چې څوک استخدام کړي. د مجازی معاون ګمارلو لپاره ډیری لارې شتون لري. تاسو کولی شئ د VA خدمت وکاروئ چې دوی ګماري او روزي، او بیا دوی تاسو ته د هغه خدماتو پراساس یو شخص ګماري چې تاسو ورته اړتیا لرئ.

وروستی اختیار دا دی چې ستاسو په شبکه کې یو څوک استخدام کړئ څوک چې حوالې لري. پداسې حال کې چې تاسو کولی شئ د مجازی معاون په لټه کې یو اعلان پوسټ کړئ ، د هغه موندلو موندل چې دمخه یې باوري اسناد لري ستاسو وخت او سر درد به خوندي کړي.

د خدماتو لیست مجازی معاونین وړاندیز کولی شي

تخلیقي لیکنه

• د بلاګ پوسټونه ولیکئ
• ای کتابونه، کتابونه، خبر لیکونه، بریښنالیکونه، او داسې نور ولیکئ.
• د آډیو یا ویډیو لیږدونه ولیکئ یا ایډیټ کړئ.
• د فیسبوک، ټویټر یا انسټاګرام لپاره د ټولنیزو رسنیو پوسټونه ولیکئ.
• د بلاګ پوسټونو ترمیم او بیاکتنه، کتابونه، ویب پاڼې، خبر لیکونه، ترکیبونه، او نور.
• ستاسو د بریښنالیک بازار موندنې لپاره بریښنالیکونه چمتو کړئ
• د آنلاین پلورنځیو لپاره د محصول توضیحاتو رامینځته کول (د پلورنځي / محصول مدیر)
• د تعریفونو تالیف / ترمیم.
• نور ...

مدیر / مدیریت

• د بریښنالیک، چیٹ یا تلیفون له لارې د پیرودونکي خدمت.
• تعقیب کړئ او بریښنالیکونو ته ځواب ورکړئ.
• میل باکسونه تنظیم کړئ
• د بلاګ تبصرې اداره کړئ.
• د ژوندی ویبینار ملاتړ
• د تقویم مدیریت
• د پاورپواینټ پریزنټشنونه جوړ کړئ
• د اکمالاتو او اکمالاتو مدیریت
• مرکې ترتیب کړئ
• د تلیفون زنګونو ته ځواب ورکړئ
• د مینځپانګې بیا کارول (مثال: د ویډیو لیکل شوي بلاګ پوسټ یا د بلاګ پوسټ په ټولنیزو رسنیو پوسټ کې بدلول)
• د ویډیو کنفرانس غونډو دقیقې ولیکئ
• د بلاګ اداری کیلنڈرونه اداره کړئ
• د پیرودونکي دننه دندې لکه بریښنالیکونو ته ځواب ویل او د رسیدونو او قراردادونو سپارل
• د احتمالي پیرودونکو / اوسني پیرودونکو تعقیب
• د میلمنو پریزنټشن
• د سفر ترتیبات جوړ کړئ
• د فورمو چمتو کول
• جوړول بیا پیل کړئ
• د نوي ټیم غړو ګمارل او روزنه
• د ژباړې
• د بلاګ پوسټونو، محصولاتو، او داسې نورو لپاره مغز.

NB: اداري دندې د ډیری غوښتل شوي خدماتو څخه دي. د دې ورځني کارونو سره د سوداګرۍ مالکینو سره مرسته کول د ډیرو پیسو ګټلو لپاره د دوی وخت خلاصوي. ډیر قیمتی!

ګرافیک ډیزاین

• د بلاګ پوسټونو لپاره ګرافیک رامینځته کول
• د عکس ایډیټ کول
• د ویبینارونو یا ورکشاپونو لپاره د سلایډونو جوړول.
• د سوداګرۍ کارتونو ډیزاین، الوتونکي، لوګو، مینو، لاسلیک، او نور.
• د بلاګ پوسټونو، کتابونو، ټولنیزو رسنیو، او نورو لپاره د انځور لټون.
• د برانډ سټایل لارښودونو رامینځته کول.
• د نیوز لیټر ګډون لپاره د ای کتابونو یا پی ډی ایف فایلونو ډیزاین

NB: کینوا ډیری ټیمپلیټونه لري او کارول یې اسانه دي که تاسو د ګرافیک جوړولو په لټه کې یاست.

ټولنیز رسنۍ

• د ټولنیزو رسنیو تازه معلوماتو مهالویش.
• د Pinterest حساب جوړول او اداره کول
• پرمختللی پنونه جوړ او اداره کړئ
• د فیسبوک ګروپونه اداره کړئ
• د LinkedIn ګروپونو جوړول او اداره کول
• د ټولنیزو رسنیو ټولپوښتنې رامینځته کړئ
• د خپرولو مهال ویش تنظیم کړئ.
• په انسټاګرام کې د پوسټونو رامینځته کول او اداره کول.
• د ټولنیزو رسنیو پیغامونو ته ځواب ووایی.

د حساب کتاب ساتل

• د تادیاتو او رسیدونو مدیریت.
• د امرونو او بیرته راستنیدو پروسس کول.
• د راټولولو مدیریت
• د معاشونو مدیریت
• بلینګ او رسیدونه.

د مجازی معاون خدماتو دا لیست څنګه وکاروئ؟

لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، ډیری خدمتونه شتون لري چې تاسو یې د مجازی معاون په توګه وړاندیز کولی شئ.

د خدماتو ډول پورې اړه لري چې تاسو یې لیوالتیا لرئ، تاسو کولی شئ د اړونده خدماتو بنډل سره یوځای کړئ او د خدماتو بنډل په توګه وپلورئ: د هرې پروژې یا د روانې میاشتنۍ خدمت په توګه بیل شوی.

که تاسو یو څه ومومئ چې ستاسو علاقه پیدا کوي، نور تحقیق وکړئ. که ستاسو د څیړنې وروسته تاسو لاهم علاقه لرئ ، ومومئ چې تاسو څنګه کولی شئ اړین مهارتونه ترلاسه کړئ که تاسو دمخه یې نه لرئ.

تاسو کولی شئ د یوټیوب ویډیوګانو څخه زده کړئ، په ایمیزون کې کتابونه، یا کورسونه چې تاسو آنلاین ومومئ.

او په یاد ولرئ، یوازې د دې لپاره چې تاسو د VA په څیر خدمت سره پیل کوئ پدې معنی ندي چې تاسو به د خپل پاتې ژوند لپاره د دې خدمت وړاندیز کولو کې پاتې شئ. تاسو د اضافي خدماتو د لوړولو یا اضافه کولو لپاره وړیا یاست.

د مجازی معاون کیدو لپاره مهارتونه اړین دي

ډیری مهارتونه چې د مجازی معاون کیدو لپاره اړین دي د هغه په ​​څیر دي چې د اداري معاون یا منشي کیدو لپاره اړین دي. د مثال په توګه، تاسو باید غوره تنظیمي مهارتونه ولرئ. تاسو باید د نوي ټیکنالوژیو په کارولو کې د تلیفون خوندور چلند او مهارتونه هم ولرئ.

د VA په توګه، تاسو به د ځان ګمارلو لپاره ځانګړي مهارتونو ته هم اړتیا ولرئ. د مثال په توګه، تاسو باید د څو کارونو کولو وړتیا ولرئ، په ځانګړې توګه که تاسو د ډیری مراجعینو سره مبارزه کوئ.

تاسو باید وړتیا ولرئ چې په کار تمرکز وکړئ، په خپل کور چاپیریال کې. تاسو په خپل کور دفتر کې سم تجهیزاتو ته هم اړتیا لرئ.

ځینې ​​مجازی معاون دندې اضافي مهارتونو ته اړتیا لري، په شمول ویب ډیزاین، د پیښې پلان کول ، محاسبه او نور ډیر څه.

تاسو کولی شئ د مجازی مرستې دندې وپلټئ چې ستاسو ځانګړي مهارتونو ته اړتیا لري. د ځانګړو مهارتونو برسیره، کارګمارونکي اکثرا هغه نوماندان لټوي چې په ځینو اداري ظرفیت کې د روزنې او/یا دفتر تجربه ولري.

د مجازی معاون اړین ځانګړتیاوې

اعتبار

دا یو له خورا مهم دی ځکه چې له بده مرغه، دا خورا عام ښکاري. ډیری مراجعینو ما ته وویل چې دوی د VAs څخه ناخوښه شوي چې د دوی پرمختګ راپور نه ورکوي، یا په ساده ډول یې ندي وړاندې کړي.

دا په بشپړ ډول د معافیت وړ نه دی او نه یوازې دا د مجازی مرستې صنعت ته بد نوم ورکوي ، بلکه راتلونکی مجازی معاون باید د دې ډول خدماتو کارولو اغیزې په اړه د پیرودونکي شکونه او شکونه برداشت کړي.

په دې صنعت کې مسلکیتوب خورا مهم دی، نو که چیرې یو پیرودونکی تاسو ته زنګ ووهي، تاسو باید دوی ته زنګ ووهئ. که تاسو بریښنالیک ترلاسه کړئ، تاسو باید ځواب ورکړئ! دا باید سمدستي نه وي، مګر لږترلږه دا باید بله ورځ وي.

د اړیکو ښه مهارتونه

د لومړي ټکي څخه، تاسو باید پیرودونکي ته د خپل کار پرمختګ خبر ورکړئ، نو دا معلومه کړئ چې څنګه او کله یې د پیرودونکي شي، او د هر نوي کار پیل کولو دمخه یې تازه کړئ.

که چیرې یو پیرودونکی په دوامداره توګه تاسو د تازه معلوماتو لپاره تعقیب کړي، نو تاسو خپل کار سم نه کوئ.

د وخت اداره کول

څیړنه ظاهرا وايي چې تاسو باید یوازې په یو شی تمرکز وکړئ او هغه د څو کارونو لپاره غیر موثر دی. البته، تاسو باید په لاس کې کار باندې تمرکز وکړئ، مګر تاسو به د ډیری پیرودونکو سره هم کار کوئ؛ څوک فکر کوي چې دوی ستاسو یو او خورا مهم پیرودونکي دي.

تاسو شاید په یوه ورځ کې ډیر څه ولرئ، نو مخکې له مخکې پلان وکړئ. د دندې مهالویش وکړئ کله چې تاسو خورا اغیزمن یاست. د ګوګل کیلنڈر وکاروئ او شخصي توکي یو رنګ او د کار توکي بل په نښه کړئ.

که تاسو پوهیږئ چې تاسو په سهار کې غوره لیکئ، د ماسپښین ناوخته لپاره د غونډو مهالویش کولو هڅه وکړئ. تاسو کولی شئ خپلې ټولې کاري دندې په خپل کیلنڈر کې فټ کړئ (د پلان کولو وخت په شمول) ترڅو واقعیا پوه شئ چې ایا تاسو د هرڅه کولو لپاره وخت لرئ.

سرچینه

تاسو به ډیری وختونه بریښنالیکونه ترلاسه کوئ چې له تاسو څخه تخنیکي پوښتنې کوي، کوم چې دوی په اسانۍ سره د ګوګل په کارولو سره موندلی شي، یا پوښتنه کوي چې ستاسو د خدماتو لګښت څومره دی، کله چې دوی حتی ستاسو ویب پاڼې او/یا ستاسو ټولنیزو شبکو ته د لیدو زحمت نه وي کړی.

له تاسو څخه به وغوښتل شي چې ډیری شیان ترسره کړئ چې تاسو مخکې هیڅکله نه دي کړي، او تاسو باید دا معلومه کړئ چې دا څنګه ترسره کړئ. VAs تمه کیږي چې حلونه چمتو کړي او د پیرودونکو مسلې حل کړي.

که تاسو د ستونزې حل کولو وړتیا نلرئ او معلومه کړئ چې څنګه یو څه ترسره کړئ، نو تاسو به ښه VA نه یاست.

مجازی معاون یودا نه دی، نو دا غیر واقعیت دی چې فرض کړئ هغه به دا ټول ترسره کړي. مګر تاسو باید پوه شئ چې څنګه تحقیق وکړئ ترڅو پخپله معلومات ومومئ. تر هغه چې تاسو د خپلو مهارتونو د کچې په اړه د خپل مراجعینو سره صادق یاست، تاسو به ښه یاست.

پیرودونکي هم تمه نلري چې تاسو په هرڅه پوه شئ. هغوی ته ووایاست چې تاسو مخکې هیڅکله دا ځانګړی کار نه دی کړی؛ مګر تاسو خوشحاله یاست چې ومومئ چې څنګه او بیرته راشئ.

تاسو باید روزنې ته دوام ورکړئ ، چیرې چې تاسو کولی شئ د یوټیوب ویډیوګانې وګورئ ، د نورو VAs سره د سوداګرۍ مهارتونه ، د VA فورمونو کې پوښتنې وکړئ ، او عموما برخه واخلئ.

هڅه وکړئ چې ستاسو په صنعت او تخنیکي نړۍ کې د څه حرکت او بدلون سره تازه اوسئ. د هغه شیانو په اړه پریکړه وکړئ چې تاسو یې غواړئ په اړه نور پوه شئ، بیا خپل تحقیق وکړئ.

د توقعاتو اداره کول او باور رامینځته کول

نه یوازې تاسو اړتیا لرئ پوه شئ چې تاسو څه کوئ، مګر تاسو اړتیا لرئ چې ډاډ ترلاسه کړئ چې پیرودونکي پوهیږي چې دوی څه کوي. ډیری وختونه پیرودونکي هیڅکله د مجازی معاون سره کار نه دی کړی، نو که دوی نه پوهیږي چې دوی څه کولی شي او دا ټول څنګه کار کوي، دوی به د دوی سره د مرستې کولو ستاسو وړتیا په جدي توګه شکمن کړي.

یو نوی پیرودونکی احتمال لري چې تاسو د پروسې له لارې لارښود کولو لپاره تاسو وغواړي، نو تاسو اړتیا لرئ پوه شئ او تشریح کړئ چې تاسو څنګه کار کوئ. دا اکثرا د تجربې سره راځي، مګر د پوښتنو یا رول لوبولو نوي لیست تمرین کړئ؛ او حتی د یو قراردادي لپاره رضاکار کار وکړئ چې تاسو یې پیژنئ، نو تاسو کولی شئ شهادت ترلاسه کړئ او هڅه وکړئ، که دا تاسو اندیښنه لرئ.

یوازې کار وکړئ

داسې بریښي چې د آزادو خلکو لپاره د یوازیتوب احساس کول خورا عام دي ، کوم چې ما حیرانوي ځکه چې زه په بشپړ ډول یوازې په کار کولو خوښ یم او هیڅکله فکر نه کوم چې ځینې خلک به د نورو شاوخوا درلودل له لاسه ورکړي.

یقینا، ځینې وختونه زه د کار کولو ځایونه کاروم او ځینې وختونه زه په کافونو کې کار کوم، مګر ټوله اونۍ یوازې یو څه په ذهن کې ساتل دي.

که تاسو د مجازی مرستې په اړه کومه تجربه لرئ، نو بیا مه هیروئ چې ما ته یو نظر پریږدئ. په هرصورت، زه نشم کولی تاسو پریږدم پرته له دې چې په شخصي مالي چارو کې د دې پریمیم روزنې وړاندې کړي.