د پروژې پلان مرحلې چې د پروژې بریالیتوب تضمینوي

د پروژې پلان د پروژې مدیر لخوا د محتاط پلان کولو پای دی. دا اصلي سند دی چې د پروژې پرمختګ لارښود کوي. دا د پروژې مدیر لارښود دی.

که څه هم د پروژې پلانونه د شرکت څخه شرکت ته توپیر لري، لس مرحلې شتون لري چې په بشپړه توګه باید د پروژې په پالن کې وي ترڅو د پروژې د اجرا کولو په مرحله کې د ګډوډۍ او جبري اصلاح څخه مخنیوی وشي.

پدې مقاله کې ، زه تاسو ته زما مشوره درکوم چې تاسو سره ستاسو د پروژې پلان ښه لیکلو کې مرسته وکړئ. که تاسو غواړئ خپله پروژه په بریالیتوب سره اجرا کړئ، ستاسو د پروژې پلان باید په بشپړ ډول لاندې عناصر ولري:

1. د پروژې موخې

د پروژې موخې د پروژې په منشور کې تعریف شوي. په هرصورت، دوی باید د پروژې په پالن کې هم شامل شي ترڅو د پروژې اهداف نور تشریح کړي. که څه هم د پروژې مدیر غوره کوي چې موخې د پروژې په پلان کې شاملې کړي، مهمه خبره دا ده چې تر منځ روښانه اړیکه ساتل د پروژې منشور – د پروژې لومړی کلیدي سند – او د پروژې دوهم کلیدي سند، د پروژې پلان.

2. د پروژې ساحه

د پروژې اهدافو په څیر، ساحه په منشور کې تعریف شوې او باید د پروژې مدیر لخوا د پروژې په پلان کې نور هم اصالح شي. د ساحې په ټاکلو سره، د پروژې مدیر کولی شي دا وښيي چې دا به څنګه ښکاري د پروژې هدف.

که چیرې ساحه تعریف نه وي، دا کولی شي په ټوله پروژه کې وغځول شي. دا د لګښتونو د زیاتوالي او ورک شوي مهال ویش لامل کیږي.

د لوستلو لپاره مقاله: څنګه سوکاله سوداګرۍ پرمخ وړئ؟

د مثال په توګه، که تاسو د بازار موندنې ټیم مشري کوئ چې د شرکت د محصول کرښې لپاره بروشر جوړ کړئ، تاسو باید د پاڼو شمیر لیست کړئ او مثالونه وړاندې کړئ چې بشپړ محصول به څنګه ښکاري.

د ټیم د ځینو غړو لپاره، یو بروشر ممکن د دوو پاڼو معنی ولري، پداسې حال کې چې نور ممکن لس پاڼې په پام کې ونیسي. د ساحې تعریف کول کولی شي ټول ټیم ​​​​له پیل څخه په ورته پاڼه کې ترلاسه کړي.

3. مهم پړاوونه او اصلي تحویلي

د پروژې اصلي لاسته راوړنې د مرحلې په نوم یادیږي او اصلي کاري محصولات اصلي تحویلي بلل کیږي. دوی دواړه په یوه پروژه کې د کار کولو لوی برخې استازیتوب کوي. د پروژې پالن باید دا عناصر وپیژني، تعریف یې کړي، او د بشپړولو لپاره یې مهال ویش وټاکي.

که چیرې یوه اداره د نوي سافټویر رامینځته کولو لپاره پروژه پرمخ وړي ، اصلي تحویلي ممکن د سوداګرۍ اړتیاو وروستی لیست او د پلي کولو څرنګوالی وي.

بیا پروژه کولی شي د ډیزاین بشپړولو ، سیسټم ازموینې ، د کارونکي منلو ازموینې ، او د سافټویر پلي کولو نیټې لپاره مرحلې ولري. دا مرحلې د کار محصولاتو سره تړاو لري، مګر دوی پخپله د محصولاتو په پرتله پروسو سره ډیر تړاو لري.

د لوستلو لپاره مقاله: په سوداګرۍ کې د ډیجیټل بازارموندنې ځای

مرحلې او د تحویلي کلیدي وختونه باید دقیقې نیټې نه وي ، مګر څومره چې مشخص وي ښه وي. دقیقې نیټې د پروژې مدیرانو سره مرسته کوي چې کاري جوړښتونه په دقیق ډول مات کړي.

د پلان په دې مرحله کې، تاسو به مرحلې رامینځته کړئ ترڅو تاسو وکولی شئ لوی یا لوړې کچې تحویلي واخلئ او په کوچنیو تحویلي کې یې مات کړئ ، کوم چې په راتلونکي مرحله کې تشریح کیدی شي.

4. د کار د ماتولو جوړښت

د کار د ماتولو جوړښت د پروژې مرحلې او لوی توزیعات په کوچنیو برخو کې ماتوي ترڅو یو کس د هر اړخ لپاره مسؤلیت وټاکي.

کله چې د دې جوړښت رامینځته کول، د پروژې مدیر ډیری فکتورونه په پام کې نیسي لکه د پروژې د ټیم غړو ځواک او ضعف، د دندو تر مینځ متقابل تړاو، د منابعو شتون او د پروژې ټولیز مهال ویش.

د پروژې مدیران بالاخره د پروژې د بریالیتوب لپاره مسؤل دي، مګر دوی نشي کولی یوازې دا کار ترسره کړي. د ماتولو جوړښت یوه وسیله ده چې د پروژې مدیر د پروژې لپاره د حساب ورکولو ډاډ ترلاسه کولو لپاره کاروي.

د لوستلو لپاره مقاله: دلته 14 د بډایه کیدو ګړندي لارښوونې دي

دا وسیله د پروژې شریکانو ته هم وايي چې څوک د څه لپاره مسؤل دي. که چیرې د پروژې مدیر د یوې دندې په اړه اندیښمن وي، نو هغه په ​​سمه توګه پوهیږي چې د دې اندیښنې په اړه د چا سره لیدنه وکړي.

5. د پانګې اچونې بودیجه

د پروژې بودیجه ښیي چې د پروژې بشپړولو لپاره څومره پیسې ځانګړي شوي. د پروژې مدیر د دې سرچینو د مناسب تخصیص مسولیت لري.

د یوې پروژې لپاره چې عرضه کوونکي لري، د پروژې مدیر ډاډ ورکوي چې تحویلي د قرارداد شرایطو سره سم بشپړ شوي، کیفیت ته ځانګړې پاملرنه کوي. د ځینو پروژو بودیجه د بشري منابعو له پلان سره تړلې ده.

دا مهمه ده چې د اړتیا وړ وخت او د دندو بشپړولو لپاره د اړتیا وړ کار لګښت په پام کې نیولو سره د هر ګام لګښت تنظیم کړئ. د پروژې لګښت د پروژې په موده پورې اړه لري، کوم چې د پروژې په ساحه کې راځي. ساحه، مرحلې، دندې او بودیجه باید همغږي او واقعیت ولري.

6. د بشري منابعو پلان

د بشري منابعو پلان ښیي چې پروژه به څنګه کارکونکي وي. دا په ګوته کوي چې څوک به د پروژې ټیم برخه وي او هر څوک باید څومره وخت ژمن وي.

کله چې دا پالن جوړ کړئ، د پروژې مدیر د ټیم غړو او د دوی څارونکو سره خبرې اترې کوي چې د ټیم هر غړی څومره وخت کولی شي پروژې ته وقف کړي. که د پروژې په اړه د مشورې لپاره اضافي کارمندانو ته اړتیا وي مګر د پروژې ټیم برخه وي، دا هم د کارمندانو په پالن کې مستند شوي. یوځل بیا، د مناسبو څارونکو سره مشوره کیږي.

7. د خطر مدیریت پلان

ډیری شیان غلط کیدی شي کله چې د پروژې پرمخ وړل کیږي. که څه هم د هر احتمالي ناورین یا کوچنۍ پیښې اټکل کول ستونزمن دي، د ډیری زیانونو وړاندوینه کیدی شي. د خطر مدیریت پلان کې، د پروژې مدیر د پروژې ټول خطرونه پیژني. دا د دې سناریوګانو احتمال او د دوی د کمولو ستراتیژۍ هم ټاکي.

د دې پلان په جوړولو کې، د پروژې مدیر ممکن د پروژې سپانسر یا د دوی د پروژې ټیم څخه معلومات وغواړي.

د کمولو ستراتیژۍ د خطرونو لپاره ځای په ځای شوي چې احتمال یې پیښیږي یا لوړ لګښتونه ورسره تړاو لري. هغه خطرونه چې د پیښیدو امکان نلري او هغه چې ټیټ لګښتونه لري په پالن کې یادونه کیږي، حتی که دوی د کمولو ستراتیژۍ نلري.

8. د اړیکو پلان

د مخابراتو پلان تشریح کوي چې څنګه پروژه به مختلف لیدونکو ته واستول شي. د کار د ماتولو جوړښت په څیر، د مخابراتو پالن د پروژې ټیم غړي ته د هرې برخې بشپړولو مسولیت په غاړه لري.

پدې مرحله کې، دا مهمه ده چې تشریح کړئ چې مسلې به څنګه په ټیم کې خبرې او حل شي. د ټیم او شریکانو سره د اړیکو فریکوینسي هم باید مشخص شي. هر پیغام هدف لیدونکي لري. دا د پروژې مدیرانو سره مرسته کوي چې ډاډ ترلاسه کړي چې سم معلومات په سم وخت کې سم خلکو ته رسیږي.

د لوستلو لپاره مقاله: د نوي واده شوي واده لپاره 1 مالي لارښوونې

9. د برخه اخیستونکو مدیریت پلان

د برخه اخیستونکو مدیریت پلان په ګوته کوي چې څنګه به په پروژه کې برخه اخیستونکي کارول کیږي. ځینې ​​​​وختونه برخه اخیستونکي یوازې د معلوماتو ترلاسه کولو ته اړتیا لري. دا د مخابراتو په پلان کې په پام کې نیول کیدی شي.

10. د بدلون مدیریت پلان

د بدلون مدیریت پلان په پروژه کې د بدلونونو لپاره یو چوکاټ رامینځته کوي. که څه هم د پروژې مدیران غواړي چې په پروژه کې د بدلونونو مخه ونیسي، ځینې وختونه دوی د نه منلو وړ دي.

د بدلون مدیریت پلان د بدلونونو لپاره پروتوکولونه او پروسې چمتو کوي. دا د حساب ورکونې او روڼتیا لپاره اړینه ده چې د پروژې سپانسر، د پروژې مدیران او د پروژې ټیم غړي د بدلون مدیریت پالن تعقیب کړي.

په لنډه توګه….

د پروژې پلان د پروژې د بریالیتوب لپاره یو مهم سند دی. دا د پیل څخه تر پای پورې د پروژې په ترسره کولو کې د کمپاس په توګه کار کوي. له همدې امله، دا د ټولو ښکیلو اړخونو فعال ګډون ته اړتیا لري ترڅو په مختلفو ټکو باندې موافقه وکړي. دا هم مهمه ده چې د دې تعریف کولو لپاره ټول اړین وخت ونیسئ.

د ناسم تعریف شوي پلان لوی خطر دا دی چې تاسو د شخړو سره مخ یاست ترڅو د اختلاف په ټکو کې حل شي چې ندي رامینځته شوي.

زه تاسو ته بلنه درکوم چې خپل نظرونه او تجربې په نظرونو کې شریک کړئ.