Como organizo um evento virtual de angariação de fundos?

A organização de um evento virtual de arrecadação de fundos é um verdadeiro desafio, especialmente porque passamos do modo físico para o modo virtual. Para organizações sem fins lucrativos de todos os tamanhos, a arrecadação de fundos virtual rapidamente se tornou uma grande tendência. A necessidade de participação virtual tornou-se evidente para muitas empresas. As organizações de hoje devem sempre ter acesso a opções virtuais e on-line para alcançar os doadores onde quer que estejam.

Para que as organizações sem fins lucrativos possam se conectar com os doadores e continuar arrecadando fundos, apesar da incerteza, tornou-se essencial organizar eventos e campanhas online.

Organizar um evento virtual de arrecadação de fundos pode ser muito complicado se não for feito de maneira correta e consistente. Para garantir isso, deve-se seguir as seguintes etapas, que podem ser denominadas como um guia fácil para organizar tal evento:

Crie a lista de arrecadação de fundos e tenha um plano de backup

Un evento virtual de arrecadação de fundos Exige estritamente uma lista de captação de recursos e, além do plano principal, também deve haver um plano de backup caso ele falhe. Faça uma lista dos principais doadores que você espera que estejam presentes.

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Certifique-se de entrar em contato com esses doadores primeiro e fornecer a eles detalhes VIP sobre o evento, como uma lista de todos os artistas no evento virtual, informações e detalhes da caixa de entrada.

Exporte as informações dos doadores e envie-lhes atualizações. Notifique-os sobre o evento e ajude-os a fazer uma doação rápida e fácil depois de compilar uma lista de doadores que são participantes significativos do evento virtual e concordaram em participar.

Não é impossível incorporar ideias novas e originais, mesmo que se atenha à estratégia principal e ao que os seguidores sabem. Então você tem que estar pronto para improvisar.

Selecione o local de filmagem

O local de filmagem desempenha um papel muito importante. Por exemplo, você pode pré-gravar a apresentação da campanha de arrecadação de fundos, bem como informações sobre o objetivo da campanha e atualizações do relatório anual.

Convide membros da comunidade, membros do conselho, funcionários e doadores para falar sobre o que os motiva a doar, o que fazem e como a organização os influenciou.

Especifique a finalidade deste evento virtual de arrecadação de fundos

objetivo: Para atrair convidados para um arrecadação de fundos virtual, você tem que comunicar seus ideais. Portanto, se eles apoiam a causa há muito tempo ou estão ajudando na arrecadação de fundos pela primeira vez, eles devem sair sabendo exatamente o que ela representa, o que realiza e por que essa causa específica foi escolhida.

O orçamento: Estabeleça um orçamento sistemático. Use o dinheiro economizado em locação, alimentação e outras necessidades normais para contratar um cinegrafista, editor de vídeo e decorar o espaço escolhido para a filmagem.

objetivo de arrecadação de fundos. Defina uma meta específica de arrecadação de fundos para a qual a equipe e o conselho possam trabalhar. Isso ajudará a manter o foco e melhorar o envolvimento dos doadores.

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Use um termômetro ou outro tipo de dispositivo de medição de meta de arrecadação de fundos durante o evento para manter os participantes informados sobre o quanto eles ajudaram a arrecadar.

calendário: oevento virtual de arrecadação de fundos deve ter um cronograma. Faça um itinerário minuto a minuto das atividades se um evento de uma hora for planejado, incluindo quem falará quando, apresentações musicais ao vivo e uma programação sistemática para todo o evento.

Os plataformas de conferência online geralmente exigem adesão a um cronograma rígido, caso contrário, o evento pode ser um fracasso total. Portanto, é necessário prestar atenção ao aspecto temporal.

Escolha o serviço de streaming apropriado para coleta

Porém, é preciso moderar o orçamento e escolher entre as melhores plataformas reunião online. Isso permite que o objetivo principal seja alcançado e não há falhas para falar. Use uma plataforma, como o Mixhubb, que facilita a incorporação de vídeos pré-gravados.

Promova o evento usando recursos digitais inovadores e surpresas.

Antes do evento, promova-o em todas as plataformas. Sempre direcione as pessoas para a página de destino segura para doações. Torne a celebração especial adicionando alguns elementos inesperados. Considere dar a alguém acesso antecipado à arrecadação de fundos se pagar um pouco mais.

Considere oferecer aos maiores apoiadores uma degustação virtual privada com o chef se a arrecadação de fundos virtual envolver sacolas cheias de chocolate ou comida. Quem se inscrever no evento ou comprar ingressos virtuais receberá um link para uma cabine de fotos virtual.

Para as pessoas que desejam hospedar uma pequena reunião de 10 ou mais pessoas, forneça caixas de festa ou um coquetel em uma caixa.

Forneça atualizações e dê às pessoas acesso às informações da campanha de arrecadação de fundos.

Não se esqueça de informar os fãs após um evento virtual de arrecadação de fundos bem-sucedido, compartilhando atualizações. Aqui estão alguns conceitos:

1. Publicar os resultadoss de captação de recursos em um boletim informativo.
2. Anuncie nas redes sociais.
3. Adicionar um vídeo do evento no site da campanha de arrecadação de fundos ou carregue-o no YouTube. As pessoas podem assistir pela primeira vez, caso tenham perdido, e podem continuar doando.
4. Envie cartas de agradecimento aos voluntários e participantes. Deixe-os saber quanto dinheiro foi arrecadado e para que será usado.
5. tentar coletar feedback pessoas envolvidas. Desta forma, permite-lhe melhorar as competências e habilidades necessárias para organizar outro evento deste tipo.
6. Tente obter aconselhamento especializado e anote-os seriamente antes e até depois do evento. Essa técnica permite que você tome medidas corretivas quando necessário.

Conclusão

Organizar um evento virtual de arrecadação de fundos envolve muitos fatores a serem considerados. Se falamos de emissão de ingressos, por que usar o mesmo método convencional para gerenciar informações e ingressos do evento quando o evento acontece online? Você precisa criar formulários de emissão de ingressos on-line e adicionar níveis de ingressos com base no plano de preços.

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Para conveniência dos participantes, todos os níveis de ingressos devem incluir valores dedutíveis de impostos. Esse tipo de formulário também facilita a divulgação do evento, pois basta postar o link e incentivar as pessoas a comprarem os ingressos.