Ce este organigrama unei afaceri?

Organigrama unei companii este un instrument esențial de reprezentare vizuală pentru înțelegerea modului în care funcționează o companie. Evidențiază structura ierarhică și funcțională a organizației prin diferitele sale servicii, departamente sau echipe. Acolo administrare afaceri trebuie să respecte această organigramă.

Concret, o organigramă detaliază posturile, legăturile dintre acestea cu nivelurile de responsabilitate, de la conducerea generală până la echipele operaționale. În mod obișnuit, găsim distribuția între funcțiile de suport (resurse umane, finanțe, juridice etc.) și funcțiile operaționale corespunzătoare activității de bază.

În funcție de mărimea companiei, organigrama poate fi mai mult sau mai puțin complexă. Startup-urile încep în general cu structuri simple, în timp ce marile grupuri multinaționale au organigrame foarte dezvoltate.

Fie că este funcțională, matriceală sau divizională, organigrama oferă o perspectivă foarte utilă asupra funcționării interne a unei organizații. Constituie un instrument practic pentru a înțelege mai bine distribuția rolurilor în cadrul companiei.

Cu toate acestea, dacă doriți înregistrează-te pe Betwinner, așa că fă-o acum.

🥀 Elemente pe care trebuie să le aibă organigrama firmei

În primul rând, menționați că diagrama dvs. de flux nu trebuie să aibă toate aceste elemente, vă oferim doar un exemplu care vă poate fi util atunci când vă pregătiți propriul dvs. În plus, fiecare companie are propria structură și nevoi și, în funcție de acestea, o vom ilustra într-un fel sau altul.

Aici vă lăsăm câteva dintre elementele cheie pe care le poate include această schemă organizatorică.

1. Conducerea generală a companiei

Acest grup de oameni este responsabil pentru luarea deciziilor care afectează cel mai mult afacerea. În plus, multe procese trec prin ele, ele asigură că toate departamentele funcționează așa cum trebuie și ating obiectivele. Ei sunt cei care controlează șefii altor departamente de sub ei.

2. Manageri de mijloc

După cum sugerează și numele, aceștia sunt plasați în mijlocul managerilor superiori și al restului angajaților departamentului de care sunt responsabili. Ei sunt cei care decid asupra acțiunilor care vor afecta direct compania.

De aceea este important ca aceștia să fie coordonați între diferiții manageri de mijloc, precum și cu subalternii acestora, deoarece comunicarea în această zonă a companiei este esențială.

3. Personalul de exploatare

Angajații sunt cei care efectuează acțiunile încredințate de supraveghetori. Adică sunt în contact direct cu funcțiile companiei. De distribuție, prestare de servicii, producție sau alte funcții care pot fi îndeplinite.

Acest grup de lucrători va petrece mai mult timp efectuând acțiuni care au fost solicitate sau cel puțin aprobate de supervizorii lor.

4. Personal de sprijin

Acest grup de lucrători, în anumite circumstanțe, nu aparține companiei, ci mai degrabă oferă sprijin, dar sunt contractați. Nu vă înșelați în privința asta, în același mod trebuie să le includem în diagrama noastră.

Cu alte cuvinte, este un grup de angajați care desfășoară o activitate specifică care este esențială pentru ca performanța companiei să fie mai optimă.

🥀 Toate organizațiile ar trebui să aibă o organigramă?

Răspunsul este clar, a avea o organigramă are diverse avantaje, pe care le vom vedea mai târziu, și fără dezavantaje aparente. A avea o organigramă în care apar toți lucrătorii este foarte util pentru a putea vizualiza clar și rapid structura internă, departamentele și diferitele roluri pe care le are fiecare echipă și fiecare persoană.

În plus, va permite angajaților înșiși să aibă o comunicare internă mai bună, deoarece vor ști mai ușor pe cine să contacteze în funcție de nevoile lor.

Această schemă organizatorică poate fi utilă și pentru alte părți interesate precum clienți, furnizori, acționari etc., deoarece le poate economisi timp atunci când trebuie să contacteze anumite grupuri de oameni.

Nu numai asta, organizarea este esentiala pentru a imbunatati indeplinirea sarcinilor zilnice, care vor avea impact asupra obiectivelor afacerii. De altfel, este indicat să îl pregătiți odată ce afacerea își începe activitățile, precum și să îl includeți în planul de afaceri.

De asemenea, are un rol deosebit pentru noii colaboratori care se alătură pentru că, la început, pot avea îndoieli cu privire la serviciile cu care ar trebui să interacționeze. În sfârșit, să menționăm că organigrama este un instrument viu, adică trebuie actualizat pe măsură ce distribuția echipelor evoluează.

🥀 Beneficiile unei organigrame de afaceri

1. Analiza funcţiilor şi coordonării

Datorită acestei diagrame, vei putea analiza cu ușurință fiecare dintre colaboratori, funcțiile acestora și vei avea o viziune globală care te va ajuta să-i coordonezi între ei. În acest fel, putând înțelege cine îndeplinește fiecare funcție, cine trebuie să supravegheze fiecare funcție și care funcție depinde de ceilalți.

Este mult mai ușor să organizăm afacerea, să detectăm posibile nevoi și să știm cu ușurință pe cine ar trebui să ne contactăm în orice moment dacă o sarcină nu a mers înainte.

2. Ajută la definirea mai bună a obiectivelor

Cu diagrama de flux, puteți înțelege rapid ce obiective ar trebui să atingă fiecare departament și puteți urmări realizarea lor, precum și orice abateri care pot apărea și care în cele din urmă pot fi redirecționate cu acțiuni.

3. Transparența în oportunitățile de promovare internă

Pentru angajați, este un instrument bun care le permite să vizualizeze cu ușurință căile de promovare în cadrul organizației. În acest fel, se pot simți motivați și vor să progreseze.

4. Facilitează distribuirea sarcinilor în cadrul departamentului propriu-zis

Pentru seful de departament va fi mult mai usor sa repartizeze diversele sarcini de indeplinit si sa le poata distribui in functie de experienta si pregatirea fiecarui angajat. Managerul de mijloc va putea face acest lucru atât în ​​sarcini generale, cât și în sarcini mai specifice.

5. Detectarea defectelor în structură

Organigrama ne permite să vedem dacă procesele se vor dezvolta corect, ținând cont de oameni și de funcțiile acestora. Acest lucru ne va ajuta să vedem dacă este nevoie de a încorpora mai mult personal, dacă există o sarcină care nu este acoperită sau dacă există funcții care se suprapun în diferite departamente.

🥀 Tipuri de organigrame în funcție de organizație

Schema de organizare

Acest tip de organigramă este în general cel mai recurent în cadrul companiilor. Este organizat de la cel mai mare la cel mai mic, adică de la cea mai mare la cea mai mică putere, și este util pentru a înțelege cine raportează cui.

Această diagramă este vizual foarte clară dar este adevărat că este mai strictă atunci când vine vorba de determinarea funcțiilor fiecărui angajat.

Organigrama matriceală

Acest tip de plan este comun în companiile care au mai mulți directori, mai mulți manageri de proiect sau mai mulți supervizori de departament. Avantajul său este că permite integrarea simplă a relațiilor dintre servicii și facilitează înțelegerea proiectelor comune. în management responsabilități diferite.

Diagramă plată

Această diagramă de flux nu este recomandată, dar poate fi folosită de unele companii. Constă în eliminarea tuturor managerilor de mijloc și lăsarea, sub formă de plan, a managerilor și a restului angajaților.

Ce părere ai despre acest articol despre organigrama? Lasă-ne părerea ta în comentarii și împărtășește-o dacă ți-a plăcut.