Cum organizez un eveniment virtual de strângere de fonduri?

Organizarea unui eveniment virtual de strângere de fonduri este o adevărată provocare, mai ales că am trecut de la modul fizic la modul virtual. Pentru organizațiile nonprofit de toate dimensiunile, strângerea de fonduri virtuală a devenit rapid o mare tendință. Necesitatea participării virtuale a devenit acum evidentă pentru multe companii. Organizațiile de astăzi trebuie să aibă întotdeauna acces la opțiuni virtuale și online pentru a ajunge la donatori acolo unde se află.

Pentru ca organizațiile nonprofit să poată intra în legătură cu donatorii și să continue strângerea de fonduri în ciuda incertitudinii, a devenit esențială organizarea de evenimente și campanii online.

Organizarea unui eveniment virtual de strângere de fonduri poate fi foarte dificilă dacă nu este făcută corect și consecvent. Pentru a asigura acest lucru, ar trebui să urmați următorii pași care pot fi numiți drept un ghid ușor pentru organizarea unui astfel de eveniment:

Creați lista de strângere de fonduri și aveți un plan de rezervă

Un eveniment virtual de strângere de fonduri Necesită strict o listă de strângere de fonduri și, pe lângă planul principal, ar trebui să existe și un plan de rezervă în cazul în care eșuează. Faceți o listă cu donatorii majori pe care vă așteptați să fiți prezenți.

Articol de citit: Ce este Inbound Marketing?

Asigurați-vă că luați legătura mai întâi cu acești susținători și le oferiți detalii VIP despre eveniment, cum ar fi o listă a tuturor artiștilor din evenimentul virtual, informații și detalii din inbox.

Exportați informații despre donatori și trimiteți-le actualizări. Anunțați-i despre eveniment și ajutați-i să facă o donație rapidă și ușoară după ce ați întocmit o listă de donatori care sunt participanți semnificativi la evenimentul virtual și au fost de acord să participe.

Nu este imposibil să încorporezi idei proaspete și originale chiar dacă te ții de strategia principală și de ceea ce știu adepții. Așa că trebuie să fii pregătit să improvizezi.

Selectați locația de filmare

Locația de filmare joacă un rol foarte important. De exemplu, puteți preînregistra introducerea strângerii de fonduri, precum și informații despre scopul strângerii de fonduri și actualizări ale raportului anual.

Invitați membrii comunității, membrii consiliului de administrație, angajații și donatorii să discute despre ce îi motivează să ofere, ce fac și cum i-a influențat organizația.

Precizați scopul acestui eveniment virtual de strângere de fonduri

Poartă : Pentru a atrage oaspeți la a strângere de fonduri virtuală, trebuie să-ți comunici idealurile. Deci, indiferent dacă susțin cauza de mult timp sau ajută la strângerea de fonduri pentru prima dată, ar trebui să plece știind exact ce reprezintă, ce realizează și de ce a fost aleasă cauza anume. .

Bugetul : Stabiliți un buget sistematic. Folosiți banii economisiți la locație, mâncare și alte necesități normale pentru a angaja un videograf, editor video și pentru a decora spațiul ales pentru filmare.

obiectiv de strângere de fonduri. Stabiliți un obiectiv specific de strângere de fonduri pentru care personalul și consiliul să poată lucra cu toții. Acest lucru va ajuta la menținerea concentrării și la îmbunătățirea angajamentului donatorilor.

Articol de citit: Cum să găsești un furnizor pentru magazinul tău online?

Folosiți un termometru sau alt tip de dispozitiv de măsurare a obiectivelor de strângere de fonduri în timpul evenimentului pentru a informa participanții cu privire la cât de mult au ajutat să strângă.

Calendar: Theevenimentul virtual de strângere de fonduri trebuie să aibă un program. Faceți un itinerariu minut cu minut al activităților dacă este planificat un eveniment de o oră, inclusiv cine va vorbi când, spectacole muzicale live și un program sistematic pentru întregul eveniment.

Les platforme de conferințe online adesea necesită respectarea unui program strict, altfel evenimentul ar putea fi un eșec total. Prin urmare, este necesar să se acorde atenție aspectului temporal.

Alegeți serviciul de streaming potrivit pentru colectare

Cu toate acestea, este necesar să moderați bugetul și să alegeți dintre cele mai bune platforme întâlnire online. Acest lucru permite atingerea obiectivului principal și nu există defecte de care să vorbim. Utilizați o platformă, cum ar fi Mixhubb, care facilitează încorporarea videoclipurilor preînregistrate.

Promovați evenimentul folosind funcții digitale inovatoare și surprize.

Înainte de eveniment, promovați-l pe toate platformele. Dirijați întotdeauna oamenii către pagina de destinație securizată pentru donații. Faceți sărbătoarea specială adăugând câteva elemente neașteptate. Luați în considerare să oferiți cuiva acces anticipat la strângerea de fonduri dacă plătește puțin mai mult.

Luați în considerare să oferi celor mai mari susținători o degustare virtuală privată cu bucătarul, dacă strângerea de fonduri virtuală implică pungi pline cu ciocolată sau mâncare. Oricine se înregistrează la eveniment sau cumpără bilete virtuale va primi un link către o cabină foto virtuală.

Pentru persoanele care doresc să găzduiască o mică adunare de 10 sau mai multe persoane, oferă cutii de petrecere sau un cocktail într-o cutie.

Oferiți actualizări și oferiți oamenilor acces la informațiile privind strângerea de fonduri.

Nu uitați să anunțați fanii după un eveniment de strângere de fonduri virtual de succes, partajând actualizări. Iată câteva concepte:

1. Publicați rezultateles de strângere de fonduri într-un buletin informativ.
2. Faceți publicitate pe rețelele sociale.
3. Adăugați un videoclip evenimentului pe site-ul web al strângerii de fonduri sau încărcați-l pe YouTube. Oamenii îl pot viziona pentru prima dată dacă l-au ratat și pot continua să ofere.
4. Trimiteți scrisori de mulțumire voluntarilor și participanților. Anunțați-i câți bani au fost strânși și pentru ce vor fi folosiți.
5. Încercați să colectează feedback oameni implicati. Acest mod vă permite să îmbunătățiți abilitățile și abilitățile necesare pentru a organiza un alt eveniment de acest tip.
6. Încercați să obțineți sfaturi de specialitate și notează-le serios înainte și chiar după eveniment. Această tehnică vă permite să luați măsuri corective atunci când este necesar.

Concluzie

Găzduirea unui eveniment virtual de strângere de fonduri implică mulți factori de luat în considerare. Dacă vorbim despre bilete, de ce să folosim aceeași metodă convențională pentru a gestiona informațiile despre eveniment și biletele atunci când evenimentul are loc online? Trebuie să creați formulare de bilete online și să adăugați niveluri de bilete pe baza planului de prețuri.

Articol de citit: 10 pași pentru a stăpâni o strategie de comunicare

Pentru confortul participanților, toate nivelurile de bilete trebuie să includă sume deductibile din impozite. Acest tip de formular facilitează, de asemenea, comercializarea evenimentului, deoarece trebuie doar să postezi linkul și să încurajezi oamenii să cumpere bilete.