Ce este o carte de proiect și care este rolul acesteia?

O carte de proiect este un document formal care subliniază scopul de afaceri al proiectului dumneavoastră și, atunci când este aprobat, inițiază proiectul. Este creat în conformitate cu cazul de afaceri pentru proiect, așa cum este descris de proprietarul proiectului. Este o parte crucială a procesului de inițiere a unui proiect de investiții. Așadar, scopul cartei proiectului este de a documenta scopurile, obiectivele și cazul de afaceri pentru proiect.

Odată creată, carta de proiect servește ca un fel de contract între proprietarul proiectului și managerul de proiect. Oferă o imagine de ansamblu asupra așteptărilor la nivel înalt și autorizează managerul de proiect să mobilizeze resurse pentru a obține rezultatele corecte.

Wow, sună prea complex? Nu vă faceți griji, Finance de Demain Consulting iti prezinta tot ce trebuie sa stii. Dar înainte de a începe, iată un antrenament care vă permite să știți cum începeți să tranzacționați cu tranzacții câștigătoare.

Du-te Să

Pentru ce este o carte de proiect în managementul de proiect?

După cum s-a menționat mai sus, carta de proiect îndeplinește trei funcții principale:

1. Acesta definește scopurile de bază, obiectivele și scopul muncii (toate acestea vor fi în cele din urmă să fie incluse în planul dvs. de proiect).

2. Acest lucru creează o înțelegere comună a obiectivelor, obiectivelor și nevoilor de resurse ale proiectului, înainte de a începe să sapi din ce în ce mai profund în ele.

3. Acest lucru vă permite să prezentați toate cele de mai sus părților interesate ale proiectului pentru a obține acceptarea, investiția și permisiunea de a merge mai departe.

Dar nu este folosit doar în faza de inițiere. Carta proiectului dumneavoastră este ceva la care puteți reveni de-a lungul ciclului de viață al proiectului pentru a vă asigura că munca dumneavoastră se aliniază cu obiectivele și obiectivele cheie pe care le-ați stabilit de comun acord cu sponsorul proiectului și/sau cu părțile interesate cheie.

De ce este importantă o carte de proiect? ?

Pe lângă îndeplinirea acestor funcții principale, există și alte câteva beneficii de a avea o carte de proiect.

Este obiectivul proiectului limpede?

Deoarece o carte de proiect precizează în mod explicit cazul de afaceri pentru proiect, înseamnă că toată lumea știe cum contribuie proiectul la obiectivele strategice generale ale companiei.

Acest lucru vă asigură că proiectul dvs. nu bifează doar căsuțe arbitrare, ci face de fapt ceva care va afecta obiectivele generale de afaceri.

Vă ajută să vă identificați părțile interesate

Carta de proiect joacă un rol foarte important în formularea planului dumneavoastră general de management al proiectului, dar unul dintre domeniile în care este deosebit de utilă este acela de a vă ajuta să identificați părțile interesate cheie ale proiectului – chiar de la început.

De îndată ce carta proiectului dumneavoastră este completă, puteți începe să faceți analiza părților interesate, ceea ce înseamnă că puteți începe să implicați părțile interesate cheie în tandem cu crearea planului de proiect.

Oferă autoritate managerului de proiect

Bine, bine, „a da” orice poate începe să sune puțin medieval. Dar indiferent dacă o dați, o lăsați în moștenire, o dotați sau o acordați, statutul dvs. de proiect dă oficial autoritate managerului de proiect asupra proiectului.

Aceasta înseamnă că au puterea de a planifica și controla proiectul și le stabilește rolul față de restul echipei de proiect și părțile interesate.

Este steaua ta nordică

Bine, am mai făcut aluzie la asta, dar merită repetat. Deși planul dvs. de proiect este excelent pentru a vedea dacă sunteți pe drumul cel bun cu sarcinile și termenele limită, uneori toate aceste detalii minuscule pot fi mai mult o distragere a atenției.

Carta proiectului dumneavoastră, pe de altă parte, este esența absolută a proiectului dumneavoastră. Deci, dacă nu sunteți vreodată sigur dacă ceva vă îndreaptă în direcția corectă sau vă deraiează, proiectul dvs. vă ajută pe dvs. și echipa dvs. să eliminați zgomotul și să reevalueze dacă munca pe care o desfășurați se potrivește nevoilor dvs. finale.

Ce este inclus într-o carte de proiect?

Deci, ce se întâmplă de fapt în carta proiectului? Carta proiectului dumneavoastră este o privire de ansamblu la nivel înalt, dar poate acoperi încă o mulțime de teren. Iată câteva elemente ale chartei de proiect pe care ar trebui să le includeți în documentul de carte de proiect:

Scopul proiectului dvs

De ce o faci? Care sunt scopurile și obiectivele? Încercați să o reduceți la o declarație concisă a obiectivului. Și să fie clar! Comparați următoarele:

O declarație proastă de scop: „Vrem ca acest proiect să crească veniturile.

O mai bună declarație de scop: „Acest proiect își propune să livreze un nou produs pe piața X în timp Y pentru a ne crește cifra de afaceri cu Z% în decurs de 2 ani.”

Asigurați-vă că înțelegeți ce faceți și de ce, pentru că o declarație bună de obiectiv poate da tonul pentru orice altceva. (Nici o presiune !)

Cum arată succesul

Ce sperați să realizați cu acest proiect? Acum este un moment bun să începeți să vă gândiți la KPI măsurabili, astfel încât să puteți crea un plan de proiect care să îndeplinească în mod concret criteriile dvs. de succes.

Jucătorii cheie

S-ar putea să nu cunoști încă pe toți cei implicați, dar ar trebui să știi suficient pentru a începe: sponsorul de proiect, managerul de proiect și orice alte părți interesate cheie. Acum este un moment bun pentru a le enumera și rolurile specifice în cadrul proiectului.

Riscurile pe care le-ați identificat

Din nou, veți descoperi mai multe pe măsură ce vă concretizați planul de proiect, dar acesta este un loc bun pentru a recunoaște riscurile de nivel înalt despre care știați deja de la început.

Produse cheie

Ce trebuie de fapt să oferiți ca parte a acestui proiect?

Prezentare generală la nivel înalt a resurselor

Dacă resursele preaprobate sunt deja alocate acestui proiect, notați acest lucru în carta proiectului, astfel încât să știți cu ce lucrați. Un calendar rezumat la nivel înalt. Puteți să aprofundați mai târziu, dar este util să setați o linie temporală de referință pentru proiectul dvs., precum și să trasați grafice-cheie pe parcurs.

Cum se creează o carte de proiect?

Acum să învățăm cum să creăm o carte de proiect. Indiferent de elementele pe care decideți să includeți sau să excludeți din lista de mai sus, iată câteva sfaturi generale de care trebuie să aveți în vedere atunci când o scrieți.

Familiarizați-vă cu modul în care organizația dumneavoastră o face

Profitați la maximum de toate activele existente ale procesului organizațional pe care le aveți. Există exemple de carte de proiecte anterioare din care puteți învăța? Departamentul dumneavoastră are un șablon de carte de proiect?

Exemplele și șabloanele vă pot ajuta cu adevărat să vă înțelegeți cum se fac lucrurile – și ce este important pentru organizația dvs. – astfel încât să puteți urma exemplul și să începeți cu piciorul bun.

Scrieți-l într-un limbaj de bază, ușor de înțeles

Atunci când scrieți cartea proiectului și argumentați importanța proiectului, poate fi tentant să folosiți cuvinte fanteziste și terminologie complicată pentru a face lucrurile să pară mai impresionante. Dar într-adevăr, cu cât limbajul este mai simplu, cu atât mai bine, mai ales când vine vorba de carta proiectului tău.

Perie puful

Tăiați declarațiile sălbatice care nu înseamnă nimic sau se aplică proiectului dvs. Spune-o direct, fără jargon, astfel încât toată lumea să poată citi carta proiectului tău, să înțeleagă scopul proiectului și să știe de ce contează.

Acest lucru are avantajul suplimentar de a elimina ambiguitatea și de a nu lăsa loc pentru interpretare, ceea ce este deosebit de important în managementul de proiect, unde comunicarea bună și clară este primordială.

Dacă nu poți face asta? Continuați să lucrați și să tăiați lucrurile până când puteți. Este mai greu decât pare, dar te obligă să distilați ceea ce încerci de fapt să faci până la cea mai pură și puternică esență.

Ține-ți planul și cartea proiectului la îndemână

Bine, poate nu mai aproape. Dar pentru ca proiectul tău să funcționeze cu adevărat, nu poate fi doar ascuns într-un sertar metaforic. Ar trebui să-l păstrați într-un loc central unde dumneavoastră, sponsorii proiectului și echipa de proiect să vă puteți referi la el atunci când aveți nevoie.

Lasă-ne un comentariu. Dar înainte de a pleca, iată un robot care vă permite să câștigați foarte ușor cu tranzacționarea EUR/USD.