Что такое организационная схема бизнеса?

Организационная структура компании является важным инструментом визуального представления для понимания того, как работает компания. Он подчеркивает иерархическую и функциональную структуру организации через ее различные службы, отделы или команды. Там управление бизнесом должны уважать эту организационную структуру.

Конкретно в организационной схеме подробно расписаны должности, связи между ними с уровнями ответственности, от общего руководства до оперативных групп. Обычно мы находим распределение между вспомогательными функциями (кадровыми, финансовыми, юридическими и т. д.) и операционными функциями, соответствующими основному бизнесу.

В зависимости от размера компании организационная структура может быть более или менее сложной. Стартапы обычно начинаются с простых структур, тогда как крупные транснациональные группы имеют очень развитые организационные схемы.

Будь то функциональная, матричная или дивизиональная, организационная диаграмма дает очень полезную информацию о внутреннем функционировании организации. Он представляет собой практический инструмент, позволяющий лучше понять распределение ролей внутри компании.

Однако, если вы желаете зарегистрироваться на Бетвиннер, так что сделай это сейчас.

🥀 Элементы, которые должна иметь организационная структура компании

Во-первых, упомяните, что ваша блок-схема не обязательно должна содержать все эти элементы, мы просто предоставляем вам пример, который может быть полезен при подготовке вашего собственного. Кроме того, каждая компания имеет свою структуру и потребности, и в зависимости от них мы будем ее так или иначе иллюстрировать.

Здесь мы оставляем вам некоторые ключевые элементы, которые может включать эта организационная схема.

1. Общее руководство компании

Эта группа людей отвечает за принятие решений, которые больше всего влияют на бизнес. Кроме того, через них проходит множество процессов, они обеспечивают, чтобы все отделы работали как надо и добивались поставленных целей. Именно они контролируют глав нижестоящих отделов.

2. Менеджеры среднего звена

Как следует из их названия, они помещаются в середину старших менеджеров и остальных сотрудников отдела, за который они несут ответственность. Именно они принимают решения о действиях, которые напрямую повлияют на компанию.

Вот почему важно, чтобы они были скоординированы между различными менеджерами среднего звена, а также с их подчиненными, поскольку общение в этой области компании имеет важное значение.

3. Оперативный персонал

Именно сотрудники выполняют действия, назначенные руководителями. То есть они находятся в прямом контакте с функциями компании. Распределения, предоставления услуг, производства или других функций, которые могут быть выполнены.

Эта группа работников будет тратить больше времени на выполнение действий, которые были запрошены или, по крайней мере, одобрены их руководителями.

4. Вспомогательный персонал

Эта группа работников в некоторых случаях не принадлежит компании, а скорее оказывает поддержку, но работает по контракту. Не заблуждайтесь, точно так же нам нужно включить их в нашу блок-схему.

Другими словами, это группа сотрудников, которые выполняют определенную деятельность, необходимую для более оптимальной работы компании.

🥀 Должны ли все организации иметь организационную структуру?

Ответ ясен: наличие организационной структуры имеет различные преимущества, которые мы увидим позже, и не имеет очевидных недостатков. Наличие организационной схемы, в которой представлены все сотрудники, очень полезно для возможности четко и быстро визуализировать внутреннюю структуру, отделы и различные роли, которые выполняет каждая команда и каждый человек.

Кроме того, это позволит улучшить внутреннюю коммуникацию самих сотрудников, поскольку они будут легче знать, к кому обращаться в соответствии со своими потребностями.

Эта организационная схема также может быть полезна для других заинтересованных сторон, таких как клиенты, поставщики, акционеры и т. д., поскольку она может сэкономить им время, когда им необходимо связаться с определенными группами людей.

Мало того, организация необходима для улучшения выполнения повседневных задач, что повлияет на бизнес-цели. На самом деле, желательно подготовить его, как только бизнес начнет свою деятельность, а также включить его в бизнес-план.

Это также играет большую роль для новых сотрудников, которые присоединяются, потому что в начале у них могут быть сомнения относительно сервисов, с которыми им следует взаимодействовать. Наконец, отметим, что организационная диаграмма — это живой инструмент, то есть ее необходимо обновлять по мере развития распределения команд.

🥀 Преимущества бизнес-схемы

1. Анализ функций и координация

Благодаря этой диаграмме вы сможете легко проанализировать каждого из сотрудников, их функции и получить общее представление, которое поможет вам скоординировать их между собой. Таким образом, можно понять, кто выполняет каждую функцию, кто должен контролировать каждую функцию и какая функция зависит от других.

Гораздо проще организовать бизнес, определить возможные потребности и легко узнать, к кому нам следует обратиться в любое время, если задача не будет выполнена.

2. Помогает лучше определить цели

С помощью блок-схемы вы можете быстро понять, каких целей должен достичь каждый отдел, и отследить их достижение, а также любые отклонения, которые могут возникнуть, которые в конечном итоге можно перенаправить с помощью действий.

3. Прозрачность возможностей внутреннего продвижения

Для сотрудников это хороший инструмент, позволяющий легко визуализировать пути продвижения внутри организации. Таким образом, они могут чувствовать себя мотивированными и хотеть прогрессировать.

4. Облегчает распределение задач внутри самого отдела

Руководителю отдела будет намного проще распределять различные задачи, которые необходимо выполнить, и иметь возможность распределять их в соответствии с опытом и подготовкой каждого сотрудника. Менеджер среднего звена сможет это делать как в общих задачах, так и в более конкретных задачах.

5. Обнаружение дефектов конструкции

Организационная структура позволяет нам увидеть, будут ли процессы развиваться правильно с учетом людей и их функций. Это поможет нам визуализировать, есть ли необходимость вовлечь больше сотрудников, есть ли не охваченная задача или есть ли дублирующиеся функции в разных отделах.

🥀 Типы организационных диаграмм по организациям

Организационная схема

Этот тип организационной схемы, как правило, наиболее часто встречается в компаниях. Он организован от высшего к низшему, т. е. от высшей власти к низшей, и полезен для понимания того, кто перед кем отчитывается.

Эта схема визуально очень понятна, но правда, она более строгая, когда речь идет об определении функций каждого сотрудника.

Матричная организационная диаграмма

Этот тип плана распространен в компаниях, в которых есть несколько директоров, несколько менеджеров проектов или несколько руководителей отделов. Его преимущество заключается в том, что он позволяет легко интегрировать отношения между службами и облегчает понимание совместных проектов. в управлении разные обязанности.

Плоская блок-схема

Эта блок-схема не рекомендуется, но может использоваться некоторыми компаниями. Он состоит в устранении всех менеджеров среднего звена и оставлении в виде плана менеджеров и остальных сотрудников.

Что вы думаете об этой статье об организационной структуре? Оставьте нам свое мнение в комментариях и поделитесь им, если вам понравилось.