Как мне организовать виртуальное мероприятие по сбору средств?

Организация виртуальный сбор средств это реальная проблема, особенно потому, что мы перешли от физического режима к виртуальному режиму. Для некоммерческих организаций всех размеров виртуальный сбор средств быстро стал большой тенденцией. Необходимость виртуального участия стала очевидной для многих компаний. Сегодня организации должны всегда иметь доступ к виртуальным и онлайновым вариантам, чтобы связаться с донорами, где бы они ни находились.

Чтобы некоммерческие организации могли общаться со донорами и продолжать сбор средств, несмотря на неопределенность, стало необходимо организовывать мероприятия и кампании в Интернете.

Организация виртуального мероприятия по сбору средств может быть очень сложной, если не делать это правильно и последовательно. Чтобы убедиться в этом, необходимо выполнить следующие шаги, которые можно назвать простым руководством по организации такого мероприятия:

Создайте список сбора средств и запасной план

Un виртуальный сбор средств Строго требует список средств для сбора средств, и помимо основного плана, должен быть еще и запасной план на случай, если он потерпит неудачу. Составьте список основных доноров, которых вы ожидаете представить.

Статья для чтения: Что такое входящий маркетинг?

Обязательно сначала свяжитесь с этими спонсорами и предоставьте им VIP-информацию о мероприятии, например, список всех артистов, участвующих в виртуальном мероприятии, информацию о входящих сообщениях и другие инсайдерские данные.

Экспортируйте информацию о донорах и отправляйте им обновления. Сообщите им о мероприятии и помогите им сделать быстрое и простое пожертвование после создания списка доноров, которые являются значительными участниками виртуального мероприятия и согласились принять участие.

Не исключено включение свежих и оригинальных идей, даже если придерживаться основной стратегии и того, что знают последователи. Так что нужно быть готовым к импровизации.

Выберите место для съемок

Место съемки играет очень важную роль. Например, вы можете предварительно записать вступление к сбору средств, а также информацию о цели сбора средств и обновления годового отчета.

Пригласите членов сообщества, членов правления, сотрудников и доноров, чтобы они рассказали о том, что побуждает их жертвовать, что они делают и как организация повлияла на них.

Укажите цель этого виртуального сбора средств

цель: Для привлечения гостей в виртуальный сбор средств, вы должны сообщить свои идеалы. Так что независимо от того, поддерживают ли они это дело в течение длительного времени или помогают собирать средства впервые, они должны уйти, точно зная, что оно означает, чего оно достигает и почему было выбрано именно это дело.

Бюджет: Установите системный бюджет. Используйте деньги, сэкономленные на локации, еде и других повседневных потребностях, чтобы нанять видеооператора, видеоредактора и украсить пространство, выбранное для съемок.

цель сбора средств. Установите конкретную цель по сбору средств, над достижением которой могут работать все сотрудники и правление. Это поможет сохранить направленность и улучшить взаимодействие с донорами.

Статья к прочтению: Как найти поставщика для своего интернет-магазина?

Используйте термометр или другое устройство для измерения цели по сбору средств во время мероприятия, чтобы информировать участников о том, сколько они помогли собрать.

Календарь:виртуальное мероприятие по сбору средств должно иметь расписание. Составьте поминутный маршрут мероприятий, если запланировано одночасовое мероприятие, включая то, кто когда будет выступать, живые музыкальные выступления и систематическое расписание для всего мероприятия.

. платформы для онлайн-конференций часто требуют соблюдения строгого расписания, иначе мероприятие может закончиться полным провалом. Поэтому необходимо обратить внимание на временной аспект.

Выберите подходящий потоковый сервис для сбора

Однако необходимо умерить бюджет и выбрать среди лучшие платформы онлайн встреча. Это позволяет достичь основной цели, и о недостатках говорить не приходится. Используйте платформу, например Mixhubb, которая упрощает встраивание предварительно записанных видео.

Продвигайте мероприятие, используя инновационные цифровые функции и сюрпризы.

Перед мероприятием продвигайте его на всех платформах. Всегда направляйте людей на безопасную целевую страницу для пожертвований. Сделайте праздник особенным, добавив несколько неожиданных элементов. Подумайте о том, чтобы дать кому-то ранний доступ к сбору средств, если он заплатит немного больше.

Подумайте о том, чтобы предложить крупнейшим сторонникам частную виртуальную дегустацию с шеф-поваром, если виртуальный сбор средств включает в себя подарочные пакеты, полные шоколада или еды. Любой, кто зарегистрируется на мероприятие или купит виртуальные билеты, получит ссылку на виртуальную фотобудку.

Для людей, которые готовы провести небольшое собрание из 10 и более человек, предоставьте коробки для вечеринок или коктейль в коробке.

Предоставляйте обновления и предоставляйте людям доступ к информации о сборе средств.

Не забудьте сообщить фанатам об успешном виртуальном мероприятии по сбору средств, поделившись обновлениями. Вот некоторые концепции:

1. Опубликовать результатыs по сбору средств в информационном бюллетене.
2. Рекламируйтесь в социальных сетях.
3. Добавить видео события на веб-сайте сборщика средств или загрузить его на YouTube. Люди могут смотреть его в первый раз, если они пропустили его, и они могут продолжать давать.
4. Отправьте благодарственные письма волонтерам и участникам. Сообщите им, сколько денег было собрано и на что они будут использованы.
5. пробовать собирать отзывы вовлеченные люди. Этот способ позволяет улучшить навыки и умения, необходимые для организации другого мероприятия такого типа.
6. Попробуйте получить консультацию специалиста и серьезно запишите их до и даже после события. Этот метод позволяет вам принимать корректирующие меры, когда это необходимо.

Заключение

Проведение виртуального мероприятия по сбору средств включает в себя множество факторов, которые следует учитывать. Если мы говорим о продаже билетов, зачем использовать тот же традиционный метод для управления информацией о мероприятии и билетами, когда мероприятие происходит онлайн? Вам необходимо создать формы онлайн-билетов и добавить уровни билетов в зависимости от тарифного плана.

Статья для чтения: 10 шагов, чтобы освоить коммуникационную стратегию

Для удобства участников все уровни билетов должны включать суммы, не облагаемые налогом. Этот тип формы также упрощает рекламу мероприятия, потому что вам просто нужно опубликовать ссылку и побудить людей покупать билеты.