Что такое устав проекта и какова его роль?

Устав проекта — это официальный документ, в котором излагается бизнес-цель вашего проекта, и после утверждения он инициирует проект. Он создается в соответствии с бизнес-кейсом проекта, описанным владельцем проекта. Это важная часть процесса инициирования инвестиционного проекта. Таким образом, цель вашего устава проекта — задокументировать цели, задачи и экономическое обоснование проекта.

После создания устав проекта служит своего рода контрактом между владельцем проекта и менеджером проекта. Он дает обзор ожиданий высокого уровня и уполномочивает руководителя проекта мобилизовать ресурсы для получения нужных результатов.

Ничего себе, это звучит слишком сложно? Не волнуйтесь, Finance de Demain Consulting представляет вам все, что вам нужно знать. Но прежде чем вы начнете, вот обучение, которое позволит вам узнать, как начать торговать с выигрышных сделок.

Allons-й

Для чего нужен устав проекта в управлении проектами?

Как упоминалось выше, устав вашего проекта выполняет три основные функции:

1. Он определяет основные цели, задачи и цель работы (все они в конечном итоге войдут в план вашего проекта).

2. Это создает общее понимание целей и задач проекта, а также потребностей в ресурсах, прежде чем вы начнете копаться в них все глубже и глубже.

3. Это позволяет вам представить все вышеперечисленное заинтересованным сторонам проекта, чтобы получить поддержку, инвестиции и разрешение двигаться вперед.

Но он используется не только на начальном этапе. Устав вашего проекта — это то, к чему вы можете возвращаться на протяжении всего жизненного цикла вашего проекта, чтобы убедиться, что ваша работа согласуется с ключевыми целями и задачами, которые вы поставили в соглашении со спонсором проекта и/или ключевыми заинтересованными сторонами.

Почему устав проекта важен? ?

Помимо выполнения этих основных функций, устав проекта имеет еще несколько преимуществ.

Цель проекта кристально ясна?

Поскольку в уставе проекта четко указывается экономическое обоснование проекта, это означает, что все знают, какой вклад проект вносит в достижение общих стратегических целей компании.

Это гарантирует, что ваш проект не просто ставит галочки в произвольных полях, а действительно делает что-то, что повлияет на общие бизнес-цели.

Это поможет вам определить ваши заинтересованные стороны

Устав проекта играет очень важную роль в формулировании вашего общего плана управления проектом, но одной из областей, где он особенно полезен, является помощь в определении основных заинтересованных сторон проекта с самого начала.

Как только устав вашего проекта будет готов, вы можете приступить к анализу заинтересованных сторон, что означает, что вы можете начать вовлекать ключевых заинтересованных сторон в тандеме с созданием плана проекта.

Дает полномочия руководителю проекта

Ладно-ладно, «отдавать» что-либо может показаться немного средневековым. Но независимо от того, даете ли вы его, завещаете, одариваете или даруете, ваш устав проекта официально дает вашему менеджеру проекта полномочия над проектом.

Это означает, что у них есть право планировать и контролировать проект, и это определяет их роль по отношению к остальной части проектной команды и заинтересованным сторонам.

Это твоя северная звезда

Хорошо, мы упоминали об этом раньше, но стоит повторить. Хотя ваш план проекта отлично подходит для того, чтобы увидеть, выполняете ли вы задачи и сроки, иногда все эти мелкие детали могут больше отвлекать.

Устав вашего проекта, с другой стороны, является абсолютной сущностью вашего проекта. Поэтому, если вы когда-нибудь сомневаетесь, указывает ли что-то в правильном направлении или сбивает вас с пути, ваш устав проекта поможет вам и вашей команде преодолеть шум и переоценить, соответствует ли работа, которую вы делаете, вашим потребностям и конечным целям.

Что входит в устав проекта?

Итак, что же на самом деле происходит в уставе проекта? Устав вашего проекта представляет собой обзор высокого уровня, но он все же может охватывать большую часть вопросов. Вот некоторые элементы устава проекта, которые следует включить в устав проекта:

Цель вашего проекта

Почему ты это делаешь? Каковы цели и задачи? Постарайтесь свести это к краткой формулировке цели. И дайте понять! Сравните следующее:

Плохая формулировка цели: «Мы хотим, чтобы этот проект увеличил доход.

Лучшее заявление о цели: «Цель этого проекта — вывести новый продукт на рынок X за время Y, чтобы увеличить наш оборот на Z% в течение 2 лет».

Убедитесь, что вы понимаете, что делаете и почему, потому что хорошая постановка цели может задать тон всему остальному. (Никакого давления !)

Как выглядит успех

Чего вы надеетесь достичь этим проектом? Сейчас самое время подумать об измеримых ключевых показателях эффективности, чтобы вы могли создать план проекта, который конкретно соответствует вашим критериям успеха.

Ключевые игроки

Возможно, вы еще не знаете всех участников, но для начала вам нужно знать достаточно: спонсора проекта, менеджера проекта и других ключевых заинтересованных сторон. Сейчас самое время перечислить их и их конкретные роли в проекте.

Риски, которые вы определили

Опять же, вы узнаете больше, когда будете конкретизировать план проекта, но это хорошее место, чтобы распознать риски высокого уровня, о которых вы уже знали с самого начала.

Ключевые результаты

Что вам на самом деле нужно реализовать в рамках этого проекта?

Общий обзор ресурсов

Если для этого проекта уже назначены предварительно утвержденные ресурсы, отметьте это в уставе проекта, чтобы знать, с чем вы работаете. Сводный календарь высокого уровня. Вы можете копнуть глубже позже, но полезно установить базовый график для вашего проекта, а также наметить ключевые вехи на этом пути.

Как создать устав проекта?

Теперь давайте научимся создавать устав проекта. Какие бы элементы вы ни решили включить или исключить из приведенного выше списка, вот несколько общих советов, о которых следует помнить при его написании.

Ознакомьтесь с тем, как ваша организация это делает

Максимально используйте все имеющиеся у вас активы организационных процессов. Есть ли какие-нибудь прошлые примеры уставов проектов, из которых вы можете извлечь уроки? Есть ли в вашем отделе шаблон устава проекта?

Примеры и шаблоны действительно могут помочь вам получить представление о том, как все делается и что важно для вашей организации, чтобы вы могли последовать их примеру и начать с правильной ноги.

Пишите простым, понятным языком

При написании устава проекта и обосновании важности вашего проекта может возникнуть соблазн использовать красивые слова и сложную терминологию, чтобы все выглядело более впечатляюще. Но на самом деле, чем проще язык, тем лучше, особенно когда речь идет об уставе вашего проекта.

Чистить пух

Вырежьте дикие заявления, которые ничего не значат или не относятся к вашему проекту. Говорите прямо, без жаргона, чтобы каждый мог прочитать устав вашего проекта, понять цель проекта и понять, почему это важно.

Это дает дополнительное преимущество, поскольку устраняет двусмысленность и не оставляет места для интерпретаций, что особенно важно в управлении проектами, где первостепенное значение имеет хорошая и четкая коммуникация.

Если ты не можешь этого сделать? Продолжайте работать и урезать вещи, пока не сможете. Это сложнее, чем кажется, но заставляет вас очистить то, что вы на самом деле пытаетесь сделать, до самой чистой и мощной сущности.

Держите план и устав проекта под рукой

Ладно, может не ближе. Но чтобы устав вашего проекта действительно работал, его нельзя просто спрятать в метафорическом ящике. Вы должны хранить его в центральном месте, где вы, спонсоры вашего проекта и ваша проектная команда могут обратиться к нему, когда он вам понадобится.

Оставьте нам комментарий. Но прежде чем уйти, вот робот, который позволяет вам очень легко зарабатывать на торговле EUR/USD.