ڪاروباري تنظيم چارٽ ڇا آهي؟

هڪ ڪمپني جو تنظيمي چارٽ هڪ ضروري بصري نمائندگي وارو اوزار آهي اهو سمجهڻ لاءِ ته هڪ ڪمپني ڪيئن هلندي آهي. اهو ان جي مختلف خدمتن، شعبن يا ٽيمن ذريعي تنظيم جي درجه بندي ۽ فنڪشنل ڍانچي کي نمايان ڪري ٿو. اتي ڪاروباري انتظام هن تنظيم جي چارٽ جو احترام ڪرڻ گهرجي.

خاص طور تي، هڪ تنظيم چارٽ پوزيشن جي تفصيل، انهن جي وچ ۾ ذميواري جي سطح سان، عام انتظام کان وٺي آپريشنل ٽيمن تائين. اسان عام طور تي مدد جي ڪمن (انساني وسيلن، ماليات، قانوني، وغيره) ۽ بنيادي ڪاروبار سان لاڳاپيل آپريشنل ڪمن جي وچ ۾ ورڇ ڳوليندا آهيون.

ڪمپني جي سائيز تي مدار رکندي، تنظيم چارٽ وڌيڪ يا گهٽ پيچيده ٿي سگهي ٿو. شروعات عام طور تي سادي اڏاوتن سان شروع ٿئي ٿي، جڏهن ته وڏن ملٽي نيشنل گروپن وٽ تمام ترقي يافته تنظيمي چارٽ آهن.

ڇا فنڪشنل، ميٽرڪس يا ڊويزنل، تنظيمي چارٽ هڪ تنظيم جي اندروني ڪم ۾ تمام مفيد بصيرت مهيا ڪري ٿو. اهو ڪمپني جي اندر ڪردار جي ورڇ کي بهتر سمجهڻ لاءِ هڪ عملي اوزار آهي.

بهرحال، جيڪڏهن توهان چاهيو ٿا Betwinner تي رجسٽر ٿيو، سو هاڻي ڪر.

🥀 عناصر جيڪي ڪمپني جي تنظيمي چارٽ ۾ هجن

پهرين، ذڪر ڪيو ته توهان جي فلو چارٽ ۾ اهي سڀئي عنصر شامل نه آهن، اسان توهان کي صرف هڪ مثال فراهم ڪري رهيا آهيون جيڪو مددگار ثابت ٿي سگهي ٿو توهان جي پنهنجي تيار ڪرڻ وقت. ان کان سواء، هر ڪمپني جي پنهنجي جوڙجڪ ۽ ضرورت آهي، ۽ انهن تي منحصر ڪري، اسان ان کي هڪ طريقي سان يا ٻئي ۾ بيان ڪنداسين.

هتي اسان توهان کي ڇڏي ڏيون ٿا ڪجهه اهم عنصر جيڪي هن تنظيمي اسڪيم ۾ شامل ڪري سگھن ٿا.

1. ڪمپني جنرل مئنيجمينٽ

ماڻهن جو هي گروپ اهي فيصلا ڪرڻ جو ذميوار آهي جيڪي ڪاروبار کي تمام گهڻو متاثر ڪن ٿا. ان کان علاوه، ڪيترائي عمل انھن جي ذريعي ھلندا آھن، اھي يقيني بڻائين ٿا ته سڀئي شعبا ڪم ڪن ٿا جيئن اھي ھجن ۽ مقصد حاصل ڪن. اهي اهي آهن جيڪي انهن جي هيٺان ٻين کاتن جي سربراهن کي ڪنٽرول ڪن ٿا.

2. مڊل مئنيجر

جيئن ته انهن جي نالي مان ظاهر ٿئي ٿو، اهي سينيئر مينيجرز ۽ ڊپارٽمينٽ جي باقي ملازمن جي وچ ۾ رکيا ويا آهن جن لاء اهي ذميوار آهن. اھي اھي آھن جيڪي ڪمن تي فيصلو ڪن ٿا جيڪي سڌو سنئون ڪمپني تي اثر انداز ڪندا.

اهو ڇو ضروري آهي ته اهي مختلف وچين مئنيجرن جي وچ ۾ ۽ انهن جي ماتحتن جي وچ ۾ هم آهنگ آهن، ڇاڪاڻ ته ڪمپني جي هن علائقي ۾ رابطي ضروري آهي.

3. آپريٽنگ اهلڪار

اهو ملازم آهي جيڪو سپروائيزرز پاران مقرر ڪيل ڪمن کي انجام ڏئي ٿو. اهو چوڻ آهي ته، اهي ڪمپني جي ڪمن سان سڌو سنئون رابطي ۾ آهن. تقسيم جي، خدمتن جي روزي، پيداوار يا ٻيا ڪم جيڪي انجام ڏئي سگھن ٿا.

ڪارڪنن جو هي گروپ وڌيڪ وقت گذاريندو انهن ڪمن کي انجام ڏيڻ ۾ جيڪي درخواست ڪئي وئي آهي يا گهٽ ۾ گهٽ انهن جي نگراني ڪندڙن طرفان منظور ڪئي وئي آهي.

4. سپورٽ اسٽاف

ڪارڪنن جو هي گروپ، ڪجهه حالتن ۾، ڪمپني سان واسطو نه آهي، بلڪه مدد فراهم ڪري ٿو پر معاهدو ڪيو ويو آهي. ان جي باري ۾ ڪا به غلطي نه ڪريو، ساڳئي طرح اسان کي انهن کي اسان جي فلو چارٽ ۾ شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي.

ٻين لفظن ۾، اهو ملازمن جو هڪ گروپ آهي جيڪو هڪ مخصوص سرگرمي کي انجام ڏئي ٿو جيڪو ضروري آهي ته ڪمپني جي ڪارڪردگي کي وڌيڪ بهتر بڻائڻ لاء.

🥀 ڇا سڀني تنظيمن کي هڪ تنظيمي چارٽ هجڻ گهرجي؟

جواب واضح آهي، هڪ تنظيمي چارٽ هجڻ جا ڪيترائي فائدا آهن، جن کي اسين بعد ۾ ڏسنداسين، ۽ ظاهري نقصان نه آهي. هڪ تنظيمي چارٽ حاصل ڪرڻ جتي سڀئي ڪارڪن ظاهر ٿين ٿا تمام ڪارائتو آهي واضح طور تي ۽ جلدي ڏسڻ جي قابل ٿي اندروني جوڙجڪ، شعبن ۽ مختلف ڪردار جيڪي هر ٽيم ۽ هر شخص وٽ آهن.

ان کان علاوه، اهو ملازمن کي پاڻ کي بهتر اندروني رابطي جي اجازت ڏيندو، ڇو ته اهي وڌيڪ آساني سان ڄاڻندا ته انهن جي ضرورتن مطابق ڪير رابطو ڪرڻ.

هي تنظيمي اسڪيم ٻين اسٽيڪ هولڊرز جهڙوڪ گراهڪ، سپلائرز، شيئر هولڊرز وغيره لاءِ به ڪارائتو ٿي سگهي ٿي، جيئن اهي انهن کي وقت بچائي سگهن ٿيون جڏهن انهن کي ماڻهن جي ڪجهه گروپن سان رابطو ڪرڻ جي ضرورت آهي.

نه رڳو ايترو، تنظيم ضروري آهي ته روزاني ڪمن جي تڪميل کي بهتر بڻائي، جنهن جو اثر ڪاروباري مقصدن تي پوندو. حقيقت ۾، اهو مشورو ڏنو ويو آهي ته ان کي تيار ڪرڻ هڪ ڀيرو ڪاروبار پنهنجون سرگرميون شروع ڪري، انهي سان گڏ ان کي ڪاروباري منصوبي ۾ شامل ڪرڻ لاء.

ان ۾ شامل ٿيندڙ نون ساٿين لاءِ پڻ وڏو ڪردار آھي، ڇاڪاڻ ته، شروعات ۾، انھن کي انھن خدمتن بابت شڪ ھجي سگھي ٿو، جن سان انھن کي رابطو ڪرڻ گھرجي. آخر ۾، اچو ته اهو ذڪر ڪريون ته تنظيم چارٽ هڪ جاندار اوزار آهي، اهو چوڻ آهي ته ان کي اپڊيٽ ڪيو وڃي جيئن ٽيمن جي ورڇ ترقي ڪري ٿي.

🥀 ڪاروباري فلو چارٽ جا فائدا

1. ڪمن ۽ ڪوآرڊينيشن جو تجزيو

هن آريگرام جي مهرباني، توهان آساني سان هر هڪ تعاون ڪندڙ، انهن جي ڪمن جو تجزيو ڪرڻ جي قابل هوندا ۽ هڪ عالمي ويزن آهي جيڪو توهان کي انهن جي وچ ۾ همراه ڪرڻ ۾ مدد ڏيندو. هن طريقي سان، اهو سمجهڻ جي قابل آهي ته ڪير هر فنڪشن کي انجام ڏئي ٿو، جيڪو هر ڪم جي نگراني ڪرڻ گهرجي ۽ ڪهڙو ڪم ٻين تي منحصر آهي.

اهو ڪاروبار منظم ڪرڻ تمام آسان آهي، ممڪن ضرورتن کي ڳولڻ ۽ آساني سان ڄاڻو ته اسان کي ڪنهن به وقت رابطو ڪرڻ گهرجي جيڪڏهن ڪو ڪم اڳتي نه ويو آهي.

2. مقصد کي بهتر نموني بيان ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي

فلو چارٽ سان، توهان جلدي سمجهي سگهو ٿا ته هر ڊپارٽمينٽ کي ڪهڙا مقصد حاصل ڪرڻ گهرجن ۽ انهن جي حاصلات کي ٽريڪ ڪرڻ گهرجي، ۽ انهي سان گڏ ڪو به انحراف جيڪو ٿي سگهي ٿو ته آخرڪار عملن سان ريڊائريڪٽ ٿي سگهي ٿو.

3. اندروني واڌاري جي موقعن ۾ شفافيت

ملازمن لاء، اهو هڪ سٺو اوزار آهي جيڪو انهن کي آساني سان تنظيم جي اندر ترقي جي رستن کي ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو. اهو طريقو، اهي حوصلا محسوس ڪري سگهن ٿا ۽ ترقي ڪرڻ چاهيندا آهن.

4. پاڻ کاتي جي اندر ڪمن جي ورهاست کي آسان بڻائي ٿو

ڊپارٽمينٽ جي سربراهه لاءِ، مختلف ڪمن کي ورهائڻ ۽ هر ملازم جي تجربي ۽ تربيت موجب انهن کي ورهائڻ تمام آسان ٿيندو. وچين مئنيجر ان کي عام ڪمن ۾ ۽ وڌيڪ مخصوص ڪمن ۾ ڪرڻ جي قابل هوندو.

5. ساخت ۾ خرابين جي چڪاس

تنظيمي چارٽ اسان کي ڏسڻ جي اجازت ڏئي ٿو ته ڇا عمل صحيح طريقي سان ترقي ڪندا، ماڻهن ۽ انهن جي ڪمن کي حساب ۾ رکندي. اهو اسان کي ڏسڻ ۾ مدد ڏيندو ته ڇا وڌيڪ عملي کي شامل ڪرڻ جي ضرورت آهي، جيڪڏهن ڪو ڪم آهي جيڪو ڍڪيل نه آهي يا جيڪڏهن مختلف شعبن ۾ اوورليپنگ افعال موجود آهن.

🥀 تنظيم طرفان org چارٽس جا قسم

تنظيمي چارٽ

هن قسم جي تنظيمي چارٽ عام طور تي ڪمپنين ۾ سڀ کان وڌيڪ بار بار آهي. اهو منظم ڪيو ويو آهي بلند کان هيٺين تائين، يعني اعليٰ کان هيٺين طاقت تائين، ۽ اهو سمجهڻ لاءِ مفيد آهي ته ڪير ڪنهن کي رپورٽ ڪري ٿو.

هي ڊراگرام بصري طور تي تمام واضح آهي پر اهو سچ آهي ته اهو سخت آهي جڏهن اهو هر ملازم جي ڪمن کي طئي ڪرڻ ۾ اچي ٿو.

ميٽرڪس تنظيمي چارٽ

ھن قسم جو منصوبو عام آھي انھن ڪمپنين ۾ جن وٽ گھڻا ڊائريڪٽر آھن، گھڻن پروجيڪٽ مينيجرز، يا گھڻن ڊپارٽمينٽ سپروائيزر. ان جو فائدو اهو آهي ته اهو خدمتن جي وچ ۾ لاڳاپن کي آسان طريقي سان ضم ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ گڏيل منصوبن جي سمجھڻ کي آسان بڻائي ٿو. انتظام ۾ مختلف ذميواريون.

فليٽ فلو چارٽ

هي فلو چارٽ سفارش نه ڪئي وئي آهي پر ڪجهه ڪمپنيون استعمال ڪري سگهجن ٿيون. اهو سڀني وچين مينيجرز کي ختم ڪرڻ ۽ ڇڏڻ تي مشتمل آهي، هڪ منصوبي جي صورت ۾، مينيجرز ۽ باقي ملازمن کي.

تنظيمي چارٽ تي هن مضمون بابت توهان ڇا سوچيو؟ اسان کي پنهنجي راءِ ڏيو تبصرن ۾ ۽ حصيداري ڪريو جيڪڏهن توهان پسند ڪيو.