وڌيڪ منافعي لاءِ پروجيڪٽ جي خرچن کي سنڀاليو

قيمت ڪنٽرول ڪنهن به مالي حڪمت عملي ۾ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو. توهان بجيٽ تي ڪيئن رهندا آهيو جڏهن توهان پنهنجي پروجيڪٽ جي ماليات جي نگراني ڪري رهيا آهيو؟ بس هڪ ذاتي بجيٽ کي ترقي ڪرڻ وانگر، توهان وٽ ڪيترائي اختيار موجود آهن: خرچن جي درجه بندي ڪريو، تمام قيمتي شيون مقرر ڪريو ۽ هر علائقي ۾ خرچن کي محدود ڪرڻ لاء حل ڳوليو. انهن سڀني عملن کي مڪمل ڪرڻ کان پوء، توهان بجيٽ تي ڪنٽرول ڪرڻ جي قابل هوندا، توهان جي منافعي جو تجزيو ڪرڻ لاء ۽ منافعو وڌايو.

قيمت ڪنٽرول جا بنيادي اصول سڀني بجيٽن لاءِ ساڳيا آهن، چاهي ڪارپوريٽ هجي يا ذاتي. هن آرٽيڪل ۾، Finance de Demain Consulting قيمت ڪنٽرول جي تصور کي بيان ڪري ٿو ۽ اهو هڪ وڏي قيمت مينيجمينٽ سسٽم ۾ ڪيئن ٺهڪي اچي ٿو.

قيمت ڪنٽرول ڇا آهي؟

قيمت ڪنٽرول هڪ اصول آهي سڃاڻپ ۽ خرچن کي گهٽائڻ جو مقصد ڪمپني منافعو وڌائڻ جو مقصد. اهو منصوبي جي سطح تي يا سڄي ڪمپني جي سطح تي ٿي سگهي ٿو.

انهي صورت ۾، اسان منصوبي جي فريم ورڪ يا منصوبن جي گروپ جي اندر قيمت ڪنٽرول جي عمل کي لاڳو ڪرڻ تي ڌيان ڏينداسين.

پروجيڪٽ مئنيجر جي طور تي، قيمت ڪنٽرول توهان جي خدمت ڪندو توهان جي وسيلن جي انتظام جي منصوبي جي نگراني ڪرڻ ۽ بجيٽ جي اووررن تي رد عمل.

جيڪڏهن توهان پنهنجي منصوبي لاءِ بجيٽ تي وڃو ٿا، هڪ رپورٽنگ جو اوزار پڻ ڪم ۾ اچي سگهي ٿو. فرض ڪريو فري لانس ڊيزائنر جيڪو توهان هڪ نئين پروجيڪٽ لاءِ رکيو هو ان تصويرن کي ايڊٽ ڪرڻ جي توقع کان گهڻو وقت ورتو.

ھن اضافي قيمت کي سڃاڻڻ کان پوءِ، توھان فيصلو ڪري سگھو ٿا ھڪڙي گھر جي ڊيزائنر کي پنھنجي ايندڙ منصوبي لاءِ خرچ گھٽائڻ ۽ ڪارڪردگي حاصل ڪرڻ لاءِ.

ڪئين خرچن کي ڪنٽرول ڪرڻ ۾ فرق اچي سگهي ٿو؟

ڇا توهان جي ٽيم منصوبي جي گنجائش يا بجيٽ کي پورا ڪرڻ ۾ ناڪام ٿي رهي آهي؟ اهو آهي جتي قيمت ڪنٽرول اهم ٿي وڃي ٿي. جيتوڻيڪ توهان بجيٽ تي آهيو، خرچن کي ڪنٽرول ڪرڻ ۾ توهان جي مدد ڪري سگهي ٿي ان کي وڌيڪ گهٽائڻ ۽ رستي ۾ آمدني وڌائڻ.

اهو عمل مجموعي ڪمپني جي خرچن ۾ بصيرت مهيا ڪري ٿو: اهو سڀ کان وڌيڪ قيمتي علائقن کي نمايان ڪري ٿو ۽ انهن مان هر هڪ علائقن ۾ خرچ جي نشاندهي ڪري ٿو.

پهرين قدم جي طور تي، قيمت ڪنٽرول منصوبي تي لاڳو ٿي سگهي ٿو هن پيماني تي خرچن کي گهٽائڻ ۽ اهڙي طرح ممڪن طور تي ڪمپني جي منافعي کي وڌائڻ جي مقصد سان.

قيمت ڪنٽرول ٽيڪنالاجي ڇا آهن؟

شروعات ۾، قيمت ڪنٽرول ڪاروبار جي اعلي سطح تي ٿي سگهي ٿي، پر اهو اڪثر ڪري منصوبي جي سطح تي ٿئي ٿو. اهو هن سطح تي آهي ته توهان هر منصوبي جي حقيقي قيمتن جو اندازو لڳائي سگهو ٿا ۽ انهن کي مؤثر طريقي سان منظم ڪري سگهو ٿا.

هتي هڪ منصوبي جي قيمتن کي بهتر ڪنٽرول ڪرڻ جي پيروي ڪرڻ لاء پنج قدم آهن:

1. پنهنجي بجيٽ جو منصوبو ٺاهيو

پهرين، توهان کي پنهنجي بجيٽ جي رٿابندي ڪرڻ جي ضرورت آهي تفصيلي قيمت تخمينو حاصل ڪرڻ ۽ وسيلن کي مؤثر طريقي سان مختص ڪرڻ لاء. تفصيلي منصوبي جي منصوبي کي ترقي ڪندي قيمت جي مختلف قسمن کي گھٽائي ڇڏيندو، جيڪي توهان جي اصل بجيٽ ۽ حقيقي خرچن جي وچ ۾ فرق آهن.

توھان جي بجيٽ منصوبي ۾ شامل ڪريو:

• ٽيم جي ميمبرن جو تعداد منصوبي لاء گهربل
• منصوبي کي مڪمل ڪرڻ لاء گهربل وقت جو اندازو لڳايو
• پروجيڪٽ لاءِ گهربل مواد

جڏهن پروجيڪٽ لاءِ گهربل وقت ۽ مواد جي حساب سان، توهان جي بجيٽ ۾ ڪجهه سست رکو. غير متوقع غير معمولي نه آهي ۽ توهان کي پروجيڪٽ جي ٽائم لائن کي وڌائڻ يا اضافي وسيلن جي درخواست ڪرڻ جي ضرورت پوندي.

2. سڀني خرچن جي نگراني ڪريو

منصوبي جي لاڳت جي ڪنٽرول ۾ ٻيو قدم منصوبي جي خرچن جي ترقي جي نگراني ڪرڻ آهي. جيڪڏهن توهان حقيقي وقت ۾ قيمت جي مختلف تبديلين کي نوٽيس ڪندا ته توهان وڌيڪ آساني سان اصلاحي قدم کڻڻ جي قابل هوندا.

منصوبي جي آخر ۾، اهو تمام دير ٿي ويندو، پئسا خرچ ڪيو ويندو. هن موقعي تي، توهان کي اهو ڪرڻو آهي ته ان مان سکڻ گهرجي ته هن صورتحال کي مستقبل ۾ ٻيهر ٿيڻ کان روڪڻ لاء.

هڪ منصوبي دوران توهان جي خرچن کي مؤثر طريقي سان مانيٽر ڪرڻ لاء، منصوبي جي سنگ ميلن کي مقرر ڪريو. هر سنگ ميل تي، توهان پنهنجي خرچن جو تجزيو ڪري سگهو ٿا ۽ پڪ ڪري سگهو ٿا ته منصوبي جي دائري جو احترام ڪيو وڃي. ۽ جيڪڏهن توهان ڪڏهن به نوٽيس ڪيو قيمت اووررن کي ڏنل سنگ ميل تي، توهان ان کي گهٽائڻ جو حل ڳولي سگهو ٿا منصوبي ۾ بعد ۾.

3. تبديلي ڪنٽرول سسٽم استعمال ڪريو

اهو ضروري آهي ته منصوبي جي منصوبابندي جي مرحلي دوران واضح مقصد مقرر ڪرڻ. انهي کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان انهن مقصدن کي حاصل ڪري سگهو ٿا، هڪ تبديلي ڪنٽرول عمل ضروري ٿي سگهي ٿو.

تبديلي ڪنٽرول قدمن جو هڪ سيٽ آهي جيڪو هڪ منصوبي دوران اسٽيڪ هولڊرز پاران ڪيل سڀني تبديلين کي سنڀاليندو آهي. اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته توهان کي انهن تبديلين لاءِ تيار ڪرڻ سان جيئن ئي اهي ظاهر ٿين ٿا، ۽ اهڙيءَ طرح پروجيڪٽ کي ان جي مطابق ترتيب ڏيڻ جي ذريعي مقصدن جي وهڪري کي روڪڻ.

4. ڪنٽرول جي عمل جي مرحلن

پرائمنگ

تبديلي جو ڪنٽرول عمل شروع ٿئي ٿو جڏهن هڪ اسٽيڪ هولڊر منصوبي ۾ تبديلي جي درخواست ڪري ٿو. درخواست مختلف ٿي سگھي ٿي: اھو ٿي سگھي ٿو آخري حدن جي واڌ يا نئين منصوبي جي ترسيل.

اڀياس

پروجيڪٽ مئنيجر يا ڊپارٽمينٽ جو سربراهه بنيادي معلومات جي درخواست کي اسڪين ڪري ٿو، جهڙوڪ وسيلن جي ضرورت، درخواست جو اثر، ۽ درخواست جي وصول ڪندڙن کي. ابتدائي تشخيص کان پوء، تبديلي جي درخواست تجزيو جي مرحلي ڏانهن منتقل ٿئي ٿي.

تجزيو

تجزيي جي مرحلي دوران، لاڳاپيل پروجيڪٽ مينيجر درخواست کي منظور يا رد ڪري ٿو. ڪجهه حالتن ۾، تبديلين جي منظوري کي ڪنٽرول ڪرڻ لاء هڪ تبديلي ڪنٽرول ڪميٽي قائم ٿي سگهي ٿي. پروجيڪٽ مينيجر درخواست کي منظور يا رد ڪري ٿو، ۽ ٽيم کي مطلع ڪري ٿو.

پروجيڪٽ جي سائيز تي مدار رکندي، پروجيڪٽ مئنيجر شايد تبديلي جي لاگ ۾ تبديلي کي لاگ ان ڪري سگھي ٿو انهي کي يقيني بڻائڻ ته سڀني پروجيڪٽ اسٽيڪ هولڊرز کي معلومات ملي ٿي.

عمل درآمد

تبديلي کي لاڳو ڪرڻ منصوبي جي اسٽيج جي لحاظ کان مختلف ٿي سگهي ٿو، پر عام طور تي شامل آهي ٽائم لائن ۽ ڊيليوريبلز کي اپڊيٽ ڪرڻ، انهي سان گڏ پروجيڪٽ ٽيم کي آگاهي ڏيڻ.

توهان کي پروجيڪٽ جي دائري جو جائزو وٺڻ گهرجي ۽ تصديق ڪرڻ گهرجي ته ٽائم لائن کي تبديل ڪرڻ سان رٿابندي ڪيل مقصدن تي وڏو اثر نه پوندو.

باهه

دستاويز ڪرڻ، تقسيم ڪرڻ ۽ درخواست لاڳو ڪرڻ کان پوء، توهان بند ٿيڻ واري مرحلي ڏانهن منتقل ڪري سگهو ٿا. اها صلاح ڏني وئي آهي ته توهان وٽ هڪ باضابطه بند ٿيڻ وارو منصوبو آهي ته جيئن ٽيم جا سڀئي ميمبر مستقبل ۾ هن معلومات تائين رسائي ۽ حوالو ڪري سگهن.

توهان جي منصوبن ۾ تبديلين جو مؤثر جائزو وٺڻ سان، قيمت ڪنٽرول قدرتي طور تي اچڻ گهرجي.

هڪ منصوبي جي بجيٽ ۽ ڪاميابي جي صحيح اڳڪٿي ڪرڻ ۾ شروع کان آخر تائين ايماندار انتظام برقرار رکڻ شامل آهي. رستي ۾ اڻڄاتل واقعا ناگزير آهن، پر ڪجهه سسٽم جو قيام انهن انحرافن کان بچاء ۾ مدد ڪري ٿو.

4. پنھنجي وقت جو انتظام ڪريو

وقت جو انتظام لاڳت جي ڪنٽرول جو هڪ لازمي حصو آهي: جڏهن منصوبي جي ڪل مدت وڌائي ٿي، منصوبي جي ڪل قيمت پڻ وڌي ٿي. مختص ڪيل بجيٽ کان وڌيڪ نه ڪرڻ لاء، توهان سڀني کان مٿي پروجيڪٽ شيڊول جو احترام ڪرڻ گهرجي.

پيداوار وڌائڻ لاءِ وقت جي انتظام جي حڪمت عملين کي اپنائڻ ۽ ٽيم جي ميمبرن کي بجيٽ ۾ وقت تي ڪم مڪمل ڪرڻ ۾ مدد ڪريو.

هتي ڪجهه وقت جي انتظام جا طريقا آهن:

ٽائيم باڪسنگ

ٽائم باڪسنگ هڪ مقصد تي مبني وقت جي انتظام جي حڪمت عملي آهي جنهن ۾ ڪم مڪمل ڪرڻ شامل آهي " وقت جو بلاڪ ».

مثال طور، جيڪڏھن توھان کي بلاگ پوسٽ لکڻ جي ضرورت آھي، توھان ٺاھي سگھوٿا ھڪڙو ٻه ڪلاڪ بلاڪ ان کي بيان ڪرڻ لاءِ. ان کان پوء، هڪ وقف کان پوء، توهان پهرين مسودو ٺاهڻ لاء ٽن ڪلاڪن جي ٻئي بلاڪ ڏانهن واپس وڃو.

وقت بلاڪ ڪرڻ

ٽائيم بلاڪنگ ٽائم باڪسنگ سان ملندڙ جلندڙ آهي، پر هر فرد جي ڪم لاءِ هڪ خاص وقت مقرر ڪرڻ بدران، توهان لاڳاپيل ڪم لاءِ پنهنجي ڪئلينڊر جي مخصوص مدي کي بلاڪ ڪندا.

Pomodoro طريقو

ٽائم باڪسنگ ۽ ٽائيم بلاڪنگ وانگر، پومودورو ٽيڪنڪ توهان جي ڪمن کي ٿوري وقت ۾ مڪمل ڪرڻ ۽ ڪم جي سيشن جي وچ ۾ وقفو وٺڻ ۾ مدد ڪري ٿي.

مثال طور25 منٽن لاء ڪم ڪريو، پوء چار ڀيرا پنج منٽ وقف وٺو. ان کان پوء، چوٿين ڪم سيشن کان پوء، هڪ ڊگهو وقفو وٺو 20 يا 30 منٽs.

ٽاڊ کي نگلڻ

Sمارڪ ٽوائن جي هڪ مشهور اقتباس موجب: "جيڪڏهن توهان کي هڪ ڍنگ نگلڻو آهي، ته بهتر آهي ته توهان صبح جو پهريون ڪم ڪريو." وقت جي انتظام جي حڪمت عملي ”ڏندڪ کائو“ انهن لفظن مان متاثر ٿيو آهي ۽ توهان کي حوصلا افزائي ڪري ٿو ته پهرين اهم يا پيچيده ڪمن جو خيال رکڻ کان پهريان گهٽ اهم يا گهٽ تڪڙي ڪمن تي ڪم ڪرڻ کان پهريان.

Pareto اصول

اڃا تائين سڏيو ويندو آهي 80-20 ضابطو هي اصول هڪ بنيادي اصول تي مبني آهي: اسان پنهنجي وقت جو 20٪ وقف ڪريون ٿا 80٪ ڪم کي پورو ڪرڻ لاءِ. خاص طور تي، انهن 80٪ ڪمن کي ڪافي تيزيءَ سان پروسيس ڪرڻ جي قابل ٿي رهيو آهي ان ڪري اسان کي اسان جي ڪم واري ڏينهن دوران وڌيڪ وقت ڇڏي ٿو باقي 20٪ جو خيال رکڻ لاءِ جيڪو اسان جو 80٪ وقت وٺندو.

شيون مڪمل ڪرڻ (GTD)

پاران ايجاد ڪيل David Allen 2000 جي شروعات ۾، طريقو " شيون اچڻ لڳن »يا فرانسيسي ۾ "شيون حاصل ڪرڻ"، اڳ ۾ ئي لکڻ ۾ رٿيل ڪمن جي هڪ فهرست ٺاهڻ جي سفارش ڪري ٿو. هڪ دفعو انهن غورن کان آزاد، ڪم جي انتظام جي اوزارن تي ڀروسو ڪرڻ بجاءِ، توهان اهو معلوم ڪرڻ جي بغير عمل ڪرڻ جي قابل هوندا ته ڇا ڪجي.

اهو لڳي سگھي ٿو ته پيداوار تي ڌيان ڏيڻ لاڳت جي ڪنٽرول جي حصي جي طور تي، پر منصوبي جي ڪارڪردگي نقد وهڪري جو بنياد آهي.

جيڪڏهن توهان جي ٽيم پيداواري نه آهي، توهان پروجيڪٽ جي آخري حدن کي پورا نه ڪندا، ۽ آخري حدن کي پورا ڪرڻ ۾ ناڪامي اضافي قيمتون پيدا ڪري ٿي. منطقي طور تي، جيڪڏهن توهان جي منصوبي جي قيمت وڌيڪ آهي، توهان جي ڪمپني جي نقد وهڪري گھٽجي ٿي. 

5. ٽريڪ حاصل ڪيل قيمت

توهان جي حاصل ڪيل قيمت کي ٽريڪ ڪرڻ ۾ مدد ڪري سگھي ٿي توهان جي منصوبي جي مالي نتيجن جي اڳڪٿي ڪرڻ ۾. هي قيمت ڪنٽرول طريقو قيمت اڪائونٽنگ جي ڄاڻ جي ضرورت آهي. اهو توهان کي متغير قيمت جي شروعات کي ڳولڻ ۾ مدد ڪري سگهي ٿو ۽ تنهن ڪري مستقبل جي منصوبن ۾ مختلف قسمن کي روڪڻ.

ڪمايو ويل ڪمن جو مقدار آهي اصل ۾ هڪ پروجيڪٽ اندر مڪمل ڪيو ويو آهي. حاصل ڪيل قيمت کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ ڏسو ته ڇا توهان شيڊول تي آهيو، توهان کي پروجيڪٽ جي بجيٽ طرفان مڪمل ڪيل ڪمن جو سيڪڙو ضرب ڪرڻو پوندو.

حاصل ڪيل قيمت کي ٽريڪ ڪرڻ لاء قدم

حاصل ڪيل قيمت کي ٽريڪ ڪرڻ لاء، انهن قدمن تي عمل ڪريو:

قدم 1: هر ڪم جي مڪمل ٿيڻ جي درجي کي فيصد طور مقرر ڪريو.

قدم 2: رٿيل قدر مقرر ڪريو (رٿيل قدر يا PV) يا رٿيل ڪم جي بجيٽ خرچ. اها بجيٽ آهي جيڪا منصوبابندي ڪيل ڪم کي مڪمل ڪرڻ لاءِ اختيار ڪئي وئي آهي.

قدم 3: حاصل ڪيل قيمت جو اندازو لڳايو (Eآرنڊ ويليو يا EV)، يا ڪيل ڪم جي بجيٽ خرچ. اهو ڪم جو مقدار اصل ۾ مڪمل ڪيو ويو آهي.

قدم 4: اصل قيمت مقرر ڪريو (اصل قيمت يا AC)، جيڪو پيش ڪيل ڪم جي حقيقي قيمت جي نمائندگي ڪري ٿو. اهي خرچ آهن جيڪي اڳ ۾ ئي ڪيل ڪم سان لاڳاپيل آهن.

قدم 5: ڳڻپيو قيمت جي مختلف قسمن (قيمت جي تبديلي يا CV) اصل قيمت مان حاصل ڪيل قيمت کي گھٽائڻ سان (CV = EV - AC).

قدم 6: نتيجن کي گڏ ڪريو.

پهرين ٽن مرحلن لاءِ، توهان کي پنهنجي پروجيڪٽ جي لاڳت جي معلومات گڏ ڪرڻ جي ضرورت آهي، جڏهن ته آخري ٽن لاءِ، توهان کي حساب ۽ تجزيو ڪرڻ جي ضرورت آهي. قيمت جي مختلف قسمن جي نمائندگي ڪري ٿي توهان جي منصوبي جي قيمت جي صورتحال.

جڏهن توهان قيمتن تي ڪنٽرول ڪندا آهيو، توهان جي سي وي ميٽرڪ آهي جيڪا اهو طئي ڪري ٿي ته ڇا توهان جو منصوبو بجيٽ سان ٽريڪ تي آهي. اي منفي CV مطلب ته منصوبي جي بجيٽ کان وڌيڪ آهي.

ڇا توهان خرچن تي ڪنٽرول ڪرڻ يا خرچن کي منظم ڪرڻ گهرجي؟

اهو عام آهي ته خرچ ڪنٽرول سان گڏ خرچ ڪنٽرول. اهي ٻه الڳ اصطلاح آهن جن کي صحيح نموني سان سمجهڻ ۽ سمجهڻ جي ضرورت آهي. قيمت ڪنٽرول هڪ ذيلي عمل آهي جيڪو قيمت جي انتظام جي وڏي نظام ۾ آهي.

جڏهن ته قيمت ڪنٽرول خرچن جي نشاندهي ڪرڻ ۽ منافعو وڌائڻ لاءِ انهن کي گهٽائڻ بابت آهي، قيمت جو انتظام هڪ منصوبي جي خرچن جو اندازو لڳائڻ، بجيٽ ڪرڻ ۽ ڪنٽرول ڪرڻ جو مجموعي عمل آهي.

توھان جي ڪمپني ۾ شايد ڪيترائي ملازم آھن جيڪي قيمت جي انتظام ۾ شامل آھن. توهان جي ٽيم جي سائيز تي مدار رکندي، مختلف ماڻهو وسيلن جي منصوبابندي ۽ بجيٽ تي ڪم ڪري سگهن ٿا.

موثر قيمت ڪنٽرول لاءِ، ٽيمن کي ڪاروبار جي مختلف سطحن تي خرچن جي نگراني ڪرڻ جي ضرورت آهي ته جيئن ڪاروباري بجيٽ جي هر حصي تي ڪافي ڌيان ڏئي ۽ ان جو چڱيءَ طرح تجزيو ڪري.

پنھنجي منصوبي جي خرچن کي ٽريڪ ڪرڻ ۽ گھٽائڻ لاءِ قيمت ڪنٽرول استعمال ڪريو

پروجيڪٽ جي خرچ کي گھٽائڻ لاءِ لاڳت جي ڊيٽا کي ٽريڪ ڪرڻ هڪ مشڪل عمل آهي، پر لاڳت جو انتظام منافعي تي سڌو اثر رکي ٿو.

خرچن کي مؤثر طريقي سان منظم ڪرڻ لاء، هڪ ڪسٽمائيز ڊيش بورڊ ٺاهيو جيڪو توهان جي آڱرين تي سموري معلومات حاصل ڪرڻ لاء. هي آٽوميشن توهان کي اجازت ڏيندو پراجيڪٽ مينيجمينٽ ۽ قيمت ڪنٽرول جي وچ ۾، سڀ هڪ جڳهه تي.

اسان کي هڪ تبصرو ڇڏي ڏيو. پر توهان وڃڻ کان اڳ، هتي آهي هڪ روبوٽ جيڪو توهان کي آساني سان ڪمائڻ جي اجازت ڏئي ٿو EUR/USD واپار سان.