هڪ تنظيم ۾ انتظام جي اهميت

Lڪنهن به اداري جي ڪاميابيءَ جو سبب ان کي هلائڻ جي طريقي سان منسوب ڪري سگهجي ٿو. ڇا توهان هڪ ننڍڙي، وچولي يا وڏي اسٽيبلشمينٽ بابت ڳالهائي رهيا آهيو، انتظام ايترو اهم آهي ته ان کي نظر انداز نه ڪيو وڃي. پوءِ انتظاميا جي باري ۾ ڇا آهي جيڪو ان کي ڪاميابي جي تعاقب ۾ ايترو ناگزير بڻائي ٿو؟ هن سوال جو جواب ڏيڻ لاءِ، اسان کي واپس وڃڻو پوندو ڊرائنگ بورڊ ڏانهن- انتظاميا جي ضروري ڪمن ڏانهن. اهي منصوبه بندي، منظم، عملي، هدايت ۽ ڪنٽرول آهن.

هن آرٽيڪل ۾، توهان انهن سڀني حصن کي ڏسڻ سان ڪنهن به تنظيم ۾ انتظام جي اهميت کي ڳوليندا. ان کان پوء توهان پيش ڪرڻ جي قابل هوندا سٺو انتظام جي جوڙجڪ توهان جي تنظيم لاءِ يا ڪنهن ٻئي جي مدد ڪرڻ لاءِ جنهن کي شايد معلومات جي ضرورت هجي. هتي 10 سبب آهن ڇو جو انتظام ڪنهن به تنظيم لاء اهم آهي.

La منصوبابندي

La منصوبه بندي انتظام ۾ اهو طئي ڪرڻ جو عمل آهي ته ڪيئن ۽ ڪڏهن ڪرڻ گهرجي جيڪو مناسب آهي ته جيئن مقصد حاصل ڪري سگهجن مختصر يا ڊگهي مدت ۾. ياد رکو، منصوبا نه ڪريو، اهو ناڪامي جي منصوبابندي آهي.

1) مقصد ۽ مقصد حاصل ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي

پهرين، تنظيمون پنهنجا مقصد مقرر ڪن ٿا. اهي مقصد اڳ ۾ ئي منصوبا ڪيا وڃن، ۽ انهن کي حاصل ڪرڻ لاءِ تجويزون ۽ منصوبا ٺاهڻ لاءِ هڪ سٺي انتظامي ڍانچي تي منحصر آهي. سٺي منصوبابندي يقيني بڻائي ٿي ته تنظيم پنهنجي خواب ۽ مشن ڏانهن هڪ مقرر رستي تي عمل ڪري ٿي.

مؤثر انتظام هميشه ڪيترائي مقصد آهن. اهو سماجي ذميدارين کي اهميت ڏئي ٿو، ماڻهن جي مختلف گروهن جهڙوڪ ملازم، گراهڪ، سپلائرز وغيره.

اهو معيار جي سامان فراهم ڪرڻ تي زور ڏئي ٿو، مقابلي واري تنخواه سان مدد ڪري ٿو، نوڪري جا موقعا پيدا ڪري ٿو، وغيره. پيداواري انتظام وڌائڻ سان جي ڊي پي ۾ واڌارو پڻ ٿئي ٿو (گهريلو پيداوار لاءِ مجموعي امداد) ۽ قوم جي ترقيءَ جو سبب بڻجي ٿو.

2) ڌيان ۽ هدايت جو احساس مهيا ڪري ٿو

جڏهن هڪ تنظيم پنهنجي سرگرمين جي منصوبابندي ڪري ٿي، اهو هڪ منفرد واقفيت حاصل ڪرڻ جي قابل آهي. منصوبابندي ڪرڻ ۾ ناڪامي پوري ڪمپني کي خرابي ۾ اڇلائي سگھي ٿي ڇو ته ڪو به نه سمجھندو ته اھي ڪٿي وڃي رھيا آھن.

هڪ انتظامي ڍانچي جيڪو منصوبه بندي ڪري ٿو ان کي اڃا به آسان بڻائي ٿو توقع ڪرڻ ۽ مسئلن سان ڊيل ڪرڻ. هڪ دفعو هڪ تنظيم پنهنجي سرگرمين جي چڱي طرح منصوبابندي ڪئي آهي، ٻين سڀني انتظامي ڪمن کي جاء تي اچي ٿو.

تنظيم

تنظيم ۾ ڪردارن جي تعريف ۽ گروهه بندي شامل آهي، اختيارين ۽ فريم ورڪ قائم ڪرڻ جيڪي مقصد حاصل ڪرڻ لاءِ تيار آهن. اهو تفصيل ڏئي ٿو ته ڪيئن منصوبن تي عمل ڪيو ويندو ۽ ائين ڪرڻ لاءِ گهربل وسيلا مختص ڪيا ويندا.

3) وسيلن جي بهتر استعمال لاءِ

انهن وسيلن ۾ انساني وسيلن ۽ ٽيڪنالاجي شامل آهن. ماڻهن کي تفويض ڪرڻ سان اهي ڪردار جيڪي انهن لاءِ مناسب هجن، تنظيم هر ملازم مان تمام گهڻو فائدو حاصل ڪري سگهي ٿي. تنظيم تخصص ۽ ڏات جي بهترين استعمال لاءِ رستو هموار ڪري ٿي. اهو انتظاميا کي پئسا ۽ ٻين وسيلن کي بچائڻ ۾ مدد ڪري ٿو جڏهن ته نقصان کي گھٽائڻ.

4) ذميواري ۽ حڪم برقرار رکڻ

هڪ منظم افرادي قوت هميشه موثر آهي. اهي هڪ ٽيم جي طور تي ڪم ڪن ٿا هڪ عام مقصد ڏانهن. جڏهن هرڪو ڄاڻي ٿو ته ڇا ڪجي، اهي وڌيڪ ذميوار هوندا ڇو ته اهي اهي ڪم ڪري رهيا آهن جيڪي انهن کي خبر آهي ته ڪيئن ڪجي. اهو پڻ آسان آهي ماڻهن کي احتساب ڪرڻ جڏهن توهان ڄاڻو ٿا ته انهن مان هر هڪ ڇا ڪري رهيو آهي.

هڪ مؤثر مينيجر اهو آهي جيڪو ملازمن ۽ ملازمن کي وڌ ۾ وڌ خوشحالي آڻيندو آهي. مئنيجر ماڻهن کي اهڙيءَ طرح رهبري ڪن ٿا، جيڪي تنظيمي مقصد سان گڏ، انفرادي مقصد ملازم پڻ متاثر ٿيا آهن.

جيئن ته تنظيمي مقصد ۽ انفرادي مقصد هڪ طرف آهن. فرد وڌيڪ ڪمائڻ چاهي ٿو ۽ تنظيم چاهي ٿو وڌ کان وڌ پيداوار. ملازم وڌيڪ پيداوار ڪري وڌيڪ ڪمائي سگهن ٿا. اهو ٻنهي گروهن جا مقصد حاصل ڪندو.

Le نظرداري

اسٽافنگ جو مطلب آهي اهلڪارن کي چونڊڻ، ترقي ڪرڻ، برقرار رکڻ ۽ استعمال ڪرڻ ته جيئن تنظيم پنهنجي مقصدن کي موثر ۽ اقتصادي طور تي حاصل ڪري سگهي. اسٽافنگ هڪ واحد ملڪيت تي لاڳو نه ٿي سگھي، پر اهو اڃا تائين تمام ضروري آهي.

5) نوڪري لاء سڀ کان وڌيڪ قابل عملدار حاصل ڪرڻ لاء

هڪ تنظيم ۾، ملازم مختلف پس منظر مان ايندا آهن، انهن جا مختلف رويا ۽ ڪم ڪرڻ جو انداز آهي ۽ جيڪڏهن هرڪو پنهنجي انداز تي عمل ڪرڻ شروع ڪري ٿو، اهو تنظيم ۾ افراتفري ۽ مونجهارو پيدا ڪري سگهي ٿو. هدايتون ڏيڻ سان، مينيجر ملازمن جي عملن ۾ يونيفارم ۽ هم آهنگي آڻيندا آهن.

ايگزيڪيوٽو جي بنياد تي اسٽافنگ مدد ڪري ٿي قابل ماڻهن کي اجاگر ڪرڻ لاءِ تنظيم ۾ مختلف پوزيشن ڀرڻ لاءِ. اهو نتيجو اعلي ڪارڪردگي ۽ وڌ ۾ وڌ پيداوار ۾.

اهو پڻ اجازت ڏئي ٿو ته ملازمن کي مناسب معاوضو ڏنو وڃي، جنهن جي نتيجي ۾ وڌيڪ نوڪري جي اطمينان ۾. اهو ئي سبب آهي ته ڪيترن ئي ڪم جي جڳهن تي ماڻهن کي ملازمت ڏيڻ کان اڳ مڪمل جانچ جي طريقيڪار آهي.

6) ڪم جي لوڊ کي گهٽائڻ ۽ شيون حاصل ڪرڻ لاء

مؤثر اسٽافنگ کي يقيني بڻائي ٿو ته ڪم ملازمن ۾ انهن جي مقرر ڪيل ڪردارن جي مطابق ورهايو ويو آهي. حقيقت اها آهي ته انهن مان هر هڪ سٺو آهي جيڪو اهي ڪندا آهن مطلب اهو آهي ته نوڪري مڪمل ٿي ويندي تيز ۽ بهتر. ملازم خوش ۽ حوصلا رهن ٿا ڇو ته ڪم جي جڳهه ۾ ڪو دٻاءُ ناهي.

La رخ

انتظام ۾، اڳواڻي ڪرڻ جي نگراني ڪرڻ يا هدايت ڪرڻ جي برابر آهي. مئنيجر، سپروائيزر ۽ اڳواڻ ذميوار آهن انهن جي ماتحتن جي نگراني ڪرڻ لاء. قيادت کان سواءِ تنظيم هلائڻ ناممڪن آهي، جيئن توهان هيٺ ڳوليندا.

7) سٺي رابطي جي سهولت ۾ مدد ڪري ٿي

سٺي قيادت قيادت ۽ ماتحتن جي وچ ۾ ٻه طرفي مواصلاتي چينل ٺاهڻ ۾ مدد ڪري ٿي. ملازم ڳالهائي سگهن ٿا ۽ تنهن ڪري پيدا ٿيل مسئلا مناسب نموني سان حل ڪيا ويندا آهن. مواصلات هڪ تنظيم جي ڪارڪردگي لاء هڪ اهم ڪردار ادا ڪندڙ آهي، تنهنڪري ان کي ڪڏهن به نظر انداز نٿو ڪري سگهجي.

8) عمل شروع ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿي ۽ تنظيم کي حرڪت ۾ رکندي

نگراني ۽ حوصلا افزائي جي مهرباني، منصوبا شروع ڪيا ويا آهن ۽ برقرار آهن. هڪ پل لاءِ تصور ڪريو، هڪ تنظيم بغير اڳواڻن جي. هدايت جو ڪو احساس نه هوندو ۽ سڄي اسٽيبلشمينٽ ڊهي پوندي. انتظاميا اٿارٽي قائم ڪري ٿي جنهن کي ملازم جوابده آهن.

ڪنٽرول

هڪ تنظيم ۾، انتظامي ڪنٽرول فنڪشن ترقي جي جانچ ڪرڻ تي ڌيان ڏئي ٿو، جڏهن ته مختلف حصن جي ڪارڪردگي کي ماپ ڪري ٿو. ڪيتريون ئي ننڍيون تنظيمون ڪنٽرول کي نظر انداز ڪن ٿيون هڪ نازڪ ڪاميابي عنصر جي طور تي انهن جي پنهنجي خطري تي.

9) پيش رفت کي ٽريڪ ڪريو ۽ اڳتي وڌڻ جو رستو چارٽ ڪريو

اهو تمام ضروري آهي ته تنظيم جي ڪارڪردگي جي آڊٽ ۽ جائزو وٺڻ لاء. ترقي کي ماپڻ، غلطين کي درست ڪرڻ، ۽ اڃا به وڌيڪ خوشحال مستقبل ڏانهن سڌارو ڪرڻ جو واحد طريقو آهي. مضبوط اندروني ڪنٽرول سان هڪ تنظيم ڊگهي عرصي تائين سٺا نتيجا برقرار رکڻ جو انتظام ڪري ٿو.

10) ماڻهن کي بااختيار بڻائڻ

ڪنٽرول کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿو جيڪو ڪنهن تنظيم ۾ ڇا ڪندو آهي. هي توهان کي فيصلو ڪرڻ ۾ مدد ڪري ٿو ته توهان جي ٽيم تي ڪير رکڻو آهي ۽ ڪير ان جي لائق ناهي. اهو هي انتظامي فنڪشن آهي جيڪو تنظيم کي ڪارڪردگي جي تشخيص انجام ڏيڻ ۾ مدد ڪري ٿو، جيڪو ڪاروبار ۾ هڪ اهم عنصر آهي.

ٿڪل

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، هڪ تنظيم ۾ انتظام جي اهميت کي نظر انداز ڪرڻ ناممڪن آهي. سٺي انتظام جي برعڪس خراب انتظام آهي. ان سان گڏ مونجهارو، هدايت جي کوٽ ۽ آخرڪار ناڪامي اچي ٿي. ايستائين جو توهان پنهنجو باس آهيو، جيڪي توهان ڪندا آهيو، منصوبابندي، منظم، سڌو ۽ ڪنٽرول ڪرڻ لاءِ توهان کي ڇا ڪرڻو آهي. اھو اھو آھي جيڪو a سٺو مينيجر.

هر تنظيم ۾، انتظاميا تنظيم جي مقصدن ۽ مقصدن کي حاصل ڪرڻ ۾ اهم ڪردار ادا ڪري ٿو. ان ڪري اسان چئون ٿا ته انتظام جي اهميت هر اداري لاءِ ضروري آهي.