هڪ ڪمپني ۾ هڪ مجازي اسسٽنٽ جو ڪردار

جيڪڏهن توهان اڪثر بلاگرز وانگر آهيو، ڇا توهان هميشه سوچيو آهي ته توهان کي اڪيلو وڃڻ گهرجي؟ ڇا هي توهان جو معاملو آهي؟ ۽ ها، گھڻا انٽرپرينينئرز پاڻ شروع ڪندا آھن يا ورچوئل اسسٽنٽ ڪرائيندا آھن.

هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي ڏيکاريان ٿو ڇو ته هڪ مجازي اسسٽنٽ توهان جي ڪاروبار لاء اهم آهي. پر پهرين، هتي هڪ تربيتي ڪورس آهي جيڪو ٿيندو ڪاروبار ۾ ڪامياب ٿيڻ ممڪن بڻائي ٿو.

هڪ مجازي اسسٽنٽ ڇا آهي؟

هڪ ورچوئل اسسٽنٽ (VA) اهو آهي جيڪو ڪنهن دور دراز هنڌ کان ٻين ڪاروبارن کي سپورٽ خدمتون فراهم ڪري ٿو.

اصطلاح 1990s ۾ ٽيڪنيڪي سڌارن جي ڪري عملي طور تي ڪم ڪرڻ جي امڪان کان پيدا ٿيو. هڪ ورچوئل اسسٽنٽ اهو آهي جيڪو توهان جي ڪاروبار جي روزاني ڪمن کي انجام ڏيڻ لاءِ رکيو ويو آهي.

اهو ٿي سگهي ٿو ڪنهن ٻئي شهر، رياست يا ملڪ ۾. اهو پڻ ٿي سگهي ٿو اهي ماڻهو جيڪي توهان جي آفيس ۾ اچن يا هفتي ۾ هڪ ڀيرو گڏ ڪم ڪندڙ جڳهه ۾ ملن. اهو واقعي توهان تي منحصر آهي.

سڀ کان اهم شيءِ اها آهي ته اهي انهن ڪمن کي مڪمل ڪرڻ جو خيال رکندا آهن انهن جي ڪلائنٽ کي بغير ڪنهن مسئلي جي ضرورت آهي ، يا ته ڇاڪاڻ ته اهي ڪرڻ کان نفرت ڪن ٿا يا ڇاڪاڻ ته اهو تمام گهڻو وقت وٺندو آهي.

ورچوئل اسسٽنٽ خاص طور تي انٽرپرينيوئرز ۽ آن لائين ڪاروبارن جي ڳولا ۾ آهن. انهن ڪمپنين کي مدد جي ضرورت آهي پر جسماني طور تي عملي کي ڀرتي ڪرڻ نٿا چاهيون. تنهنجي خدمت ڪرڻ لاءِ، Finance de Demain ڪم ڪري ٿو سراسري طور ٻن ورچوئل اسسٽنٽ سان.

ڇا هڪ مجازي اسسٽنٽ ڪندو آهي

نظريي ۾، هڪ مجازي اسسٽنٽ اهو سڀ ڪجهه ڪري سگهي ٿو جيڪو ڪنهن ٻئي سپورٽ اسٽاف ڪري ٿو. بهرحال، مجازي سپورٽ جا ڪم محدود نه آهن آفيس جي ڪم تائين. ڪيترائي مجازي اسسٽنٽ مهيا ڪن ٿا مارڪيٽنگ خدمتون، ويب ڊيزائن ۽ ٻيا.

ڪجهه مجازي اسسٽنٽ هڪ خاص مهارت سيٽ ۾ ماهر. مثال طور، هڪ مارڪيٽنگ ورچوئل اسسٽنٽ صرف مارڪيٽنگ جو ڪم ڪندو آهي. ٻيا مجازي اسسٽنٽ مختلف قسم جا ڪم انجام ڏين ٿا پر هڪ مخصوص صنعت ۾. مثال طور، ريئل اسٽيٽ ڪمپنين لاءِ هڪ ورچوئل اسسٽنٽ.

گھڻا ورچوئل اسسٽنٽ جو پنھنجو گھر آھي ورچوئل اسسٽنٽ ڪاروبار. اهو انهن کي وڌيڪ ڪمائڻ جي اجازت ڏئي ٿو ۽ انهن ڪمن تي بهتر ڪنٽرول حاصل ڪري ٿو جيڪي اهي انجام ڏين ٿا. جڏهن ته، ڪيترائي ننڍا ڪاروبار ورچوئل اسسٽنٽ کي نوڪري يا معاهدي جي حصي طور ڀرتي ڪندا آهن.

آخرڪار، ڪيترائي VAs استعمال ڪن ٿا فري لانس سائيٽون يا ڪم ڪندڙ سائيٽون جلدي ڳولڻ لاءِ، وقت جي محدود منصوبن کي.

هڪ مجازي اسسٽنٽ توهان جي ڪاروبار کي ڪيئن فائدو ڏئي سگهي ٿو؟

ڇاڪاڻ ته اهي ڪم جيڪي توهان جو وقت ۽ توانائي خرچ ڪن ٿا، جيڪي توهان کي ڪرڻ ۾ مزو نه ٿا اچن، ۽ اهو توهان کي هڪ مشڪل ڪم کان ٻئي ڏانهن منتقل ڪرڻ جي چڪر ۾ رکندو آهي، هڪ VA توهان کي توهان جي معاملن تي ڪنٽرول حاصل ڪرڻ جي اجازت ڏيندو.

توهان جي ٽيم کي وڌائڻ جو مطلب آهي ته توهان ضروري ڪم ڪري سگهو ٿا، حڪمت عملي تي ڌيان ڏيڻ ۽ وڏي تصوير. توهان خواب ڏسڻ شروع ڪري سگهو ٿا ۽ وڏي پيماني تي منصوبابندي ڪري سگهو ٿا.

توهان ڪيئن ڄاڻو ٿا جڏهن توهان هڪ ورچوئل اسسٽنٽ ڀرتي ڪرڻ لاءِ تيار آهيو؟

جڏهن توهان نوڪري ڪرڻ لاءِ تيار ٿي ويندا ته هر ڪنهن لاءِ مختلف آهي، جيڪو فيصلو تمام ڏکيو بڻائي ٿو. اسان سفارش ڪريون ٿا هڪ VA ڀرتي ڪرڻ کان پهريان توهان سوچيو ته توهان وڃڻ لاءِ تيار آهيو.

ان جو سبب اھو آھي ته گھڻا ماڻھو (پنھنجي پاڻ ۾ شامل آھن!) انتظار ڪندا آھن جيستائين اسان اڳ ۾ ئي "پاگل پن" جي نقطي تي آھيون ته وفد ڏيڻ شروع ڪري ۽ ڪاروبار ۾ مدد لاءِ پڇو. تنهن ڪري، جيڪڏهن توهان پنهنجو ڪاروبار وڌائڻ لاءِ تيار آهيو ۽ سوچيو ته توهان تيار آهيو، مان تمام گهڻي صلاح ڏيان ٿو ته توهان پنهنجي ورچوئل اسسٽنٽ کي ڳولڻ شروع ڪيو.

اهو توهان ٻنهي لاءِ تمام گهڻو آسان ٿيندو جيڪڏهن توهان ڪنهن کي ٽيم ۾ آڻيو جڏهن شيون ٿوريون پرسڪون هجن، تنهنڪري شيون آسانيءَ سان هلن ٿيون جڏهن اهي مصروف ترين وقتن کي ماريندا آهن.

هتي ڪجهه سوال آهن جواب ڏيڻ کان پهريان حتمي نوڪرين جي فيصلي ڪرڻ کان اڳ:

• ڇا توهان پنهنجي ڪاروبار کي تيزيءَ سان وڌائڻ لاءِ تيار آهيو ان جي ڀيٽ ۾ اڃا تائين آهي؟
• ڇا توهان هر مهيني ڪنهن کي ادا ڪرڻ جي متحمل ڪري سگهو ٿا؟
• ڇا توهان وٽ مقرر ڪيل ڪم آهن جيڪي نمائندا ڪرڻ شروع ڪن ٿا؟

جيڪڏهن توهان انهن سڀني سوالن جو ها جواب ڏنو، ته پوء توهان VA نوڪرين جي عمل کي شروع ڪرڻ لاء تيار آهيو.

VA کي ڪيئن ڀرتي ڪجي؟

جڏهن ته ورچوئل مدد هڪ بهترين گهر ڪاروباري خيال آهي، ورچوئل مدد حاصل ڪرڻ ضروري آهي گهر جي ڪاروباري مالڪن لاءِ پنهنجي آمدني کي وڌائڻ ۽ ترقي کي آسان ڪرڻ لاءِ. گهر جي ڪاروبار جي مالڪ جي حيثيت ۾، هڪ وقت اچي ٿو جڏهن اهو سڀ ڪجهه ڪرڻ ناممڪن آهي، گهٽ ۾ گهٽ ڪافي اثرائتو ۽ ڪارائتو هجڻ لاءِ.

هڪ ورچوئل اسسٽنٽ کي ڀرتي ڪرڻ توهان جي وقت کي آزاد ڪندو ته جيئن توهان پنهنجي ڪم تي ڌيان ڏئي سگهو، انهن ڪمن تي جيڪي توهان لاءِ بهترين ڪاروباري نتيجا پيدا ڪن. ان کان سواء، ڪيترائي مجازي مددگار توهان کان بهتر آهن ڪجهه ڪمن ۾.

ڊگھي عرصي ۾، اھو ھميشه تيز ۽ سستو ھوندو آھي نوڪريون ڏيڻ لاءِ جيڪي توھان ڪرڻ جي لائق نه آھيو.

ملازمت جو پهريون قدم هڪ ورچوئل اسسٽنٽ جي ڪمن جي هڪ فهرست ٺاهڻ آهي جنهن کي توهان آئوٽ سورس ڪرڻ چاهيو ٿا. ھڪڙي جامع فهرست ٺاھيو، انھن سرگرمين کي اوليت ڏيندي جن کي توھان پھرين نمائندو ڪرڻ چاھيو ٿا. مثال طور، اي ميل مينيجمينٽ وقت سازي ۽ تڪليف ڏيندڙ آهي، ان کي پنهنجي لسٽ جي چوٽي تي رکو.

يا ٿي سگهي ٿو ٽيڪنالاجي مسئلا توهان جو تمام گهڻو وقت وٺي رهيا آهن، توهان پنهنجي ويب سائيٽ جي انتظام کي آئوٽ سورس ڪري سگهو ٿا. يا توهان جي ڪمپني جي اڪائونٽن کي تاريخ تائين رکو.

ايندڙ قدم اهو معلوم ڪري رهيو آهي ته ڪنهن کي ڀرتي ڪيو وڃي. هڪ مجازي اسسٽنٽ کي ڀرتي ڪرڻ جا ڪيترائي طريقا آهن. توهان هڪ VA سروس استعمال ڪري سگهو ٿا جيڪا انهن کي نوڪري ۽ تربيت ڏئي ٿي، ۽ پوء اهي توهان کي هڪ شخص تفويض ڪن ٿا جيڪي توهان جي گهربل خدمتن جي بنياد تي.

آخري اختيار آهي توهان جي نيٽ ورڪ ۾ ڪنهن کي ڀرتي ڪرڻ لاءِ جنهن وٽ حوالا آهن. جڏهن توهان هڪ اشتهار پوسٽ ڪري سگهو ٿا هڪ ورچوئل اسسٽنٽ جي ڳولا ۾، هڪ ڳولڻ جيڪو اڳ ۾ ئي قابل اعتماد سندون آهي توهان جو وقت ۽ سر درد بچائيندو.

خدمتن جي فهرست مجازي اسسٽنٽ پيش ڪري سگھن ٿا

تخليقي لکڻ

• بلاگ پوسٽون لکو
• اي بڪ، ڪتاب، نيوز ليٽر، اي ميل فينل، وغيره لکو.
• آڊيو يا وڊيو ٽرانسڪرپٽ لکو يا ايڊٽ ڪريو.
• Facebook، Twitter يا Instagram لاء سوشل ميڊيا پوسٽون لکو.
• ايڊيٽنگ ۽ نظرثاني ڪرڻ بلاگ پوسٽون، ڪتاب، ويب سائيٽون، نيوز ليٽر، ترڪيبون وغيره.
• پنهنجي اي ميل مارڪيٽنگ لاءِ اي ميلون تيار ڪريو
• آن لائن اسٽورن لاءِ پراڊڪٽ جي تفصيلن جي تخليق (اسٽور / پراڊڪٽ مئنيجر)
• شاھدين جي تاليف/ تدوين.
• Etc ...

منتظم / انتظام

• ڪسٽمر سروس اي ميل، چيٽ يا فون ذريعي.
• پيروي ڪريو ۽ اي ميلن جو جواب ڏيو.
• ميل باڪس منظم ڪريو
• بلاگ تبصرن کي منظم ڪريو.
• لائيو ويبينار سپورٽ
• ڪئلينڊر جو انتظام
• پاور پوائنٽ پيشيون ٺاهيو
• سامان ۽ سامان جو انتظام
• انٽرويو کي ترتيب ڏيو
• فون ڪالز جو جواب ڏيو
• مواد ٻيهر استعمال ڪريو (مثال: هڪ وڊيو کي هڪ لکيل بلاگ پوسٽ ۾ يا هڪ بلاگ پوسٽ کي سوشل ميڊيا پوسٽ ۾ تبديل ڪرڻ)
• ويڊيو ڪانفرنس جي گڏجاڻين جا منٽ لکو
• بلاگ ايڊيٽوريل ڪئلينڊرن کي منظم ڪريو
• ڪسٽمر آن بورڊنگ جا ڪم جيئن ته اي ميلن جو جواب ڏيڻ ۽ انوائس ۽ معاهدا جمع ڪرائڻ
• امڪاني گراهڪن / موجوده گراهڪن جي پيروي ڪرڻ
• مهمانن جي پيشڪش
• سفر جا انتظام ڪريو
• فارم جي تياري
• تخليق ٻيهر شروع ڪريو
• نون ٽيم جي ميمبرن جي ملازمت ۽ تربيت
• ترجمو
• بلاگ پوسٽن، پراڊڪٽس، وغيره لاءِ دماغي طوفان.

اين بي: انتظامي ڪمن ۾ سڀ کان وڌيڪ گهربل خدمتون آهن. ڪاروباري مالڪن کي انهن روزاني ڪمن سان مدد ڪرڻ انهن جو وقت آزاد ڪري ٿو وڌيڪ پئسا ڪمائڻ لاءِ. تمام قيمتي!

گرافڪ ڊيزائن

• بلاگ پوسٽن لاءِ گرافڪس ٺاهڻ
• فوٽو ايڊيٽنگ
• ويبنرز يا ورڪشاپ لاءِ سلائيڊ ٺاهڻ.
• ڪاروباري ڪارڊن جي ڊيزائن، اڏامندڙ، لوگو، مينيو، نشاني وغيره.
• تصويرن جي ڳولا لاءِ بلاگ پوسٽون، ڪتاب، سوشل ميڊيا وغيره.
• برانڊ اسٽائل گائيڊ ٺاهڻ.
• نيوز ليٽر سبسڪرپشن لاءِ اي-ڪتابن يا پي ڊي ايف فائلن جي ڊيزائن

اين بي: ڪينوا وٽ ڪيترائي ٽيمپليٽ آهن ۽ اهو استعمال ڪرڻ آسان آهي جيڪڏهن توهان گرافڪس ٺاهي رهيا آهيو.

سوشل ميڊيا

• شيڊول سوشل ميڊيا اپڊيٽ.
• Pinterest اڪائونٽ جي ٺاھڻ ۽ انتظام
• ترقي يافته پنن کي ٺاهيو ۽ منظم ڪريو
• Facebook گروپن کي منظم ڪريو
• LinkedIn گروپن جي ٺاھڻ ۽ انتظام
• سوشل ميڊيا پول ٺاهيو
• پبلشنگ شيڊول کي ترتيب ڏيو.
• Instagram تي پوسٽن جي تخليق ۽ انتظام.
• سوشل ميڊيا پيغامن جو جواب ڏيو.

حساب ڪتاب رکڻ

• ادائگي ۽ انوائس جو انتظام.
• پروسيسنگ آرڊر ۽ واپسي.
• گڏ ڪرڻ جو انتظام
• پيٽرول مينيجمينٽ
• بلنگ ۽ انوائس.

ورچوئل اسسٽنٽ سروسز جي هي فهرست ڪيئن استعمال ڪجي؟

جئين توهان ڏسي سگهو ٿا، ڪيتريون ئي خدمتون آهن جيڪي توهان پيش ڪري سگهو ٿا هڪ مجازي اسسٽنٽ طور.

خدمت جي قسم تي مدار رکندي جنهن ۾ توهان دلچسپي رکو ٿا، توهان لاڳاپيل خدمتن جو هڪ بنڊل گڏ ڪري سگهو ٿا ۽ خدمتن جي بنڊل طور وڪرو ڪري سگهو ٿا: بل هر منصوبي جي طور تي يا هڪ جاري مهيني خدمت جي طور تي.

جيڪڏهن توهان ڪجهه ڳولهيو جيڪو توهان جي دلچسپي کي پورو ڪري، وڌيڪ تحقيق ڪريو. جيڪڏهن توهان جي تحقيق کان پوء توهان اڃا تائين دلچسپي وٺندا آهيو، اهو معلوم ڪريو ته توهان ڪيئن حاصل ڪري سگهو ٿا ضروري صلاحيتون جيڪڏهن توهان وٽ اڳ ۾ ئي نه آهي.

توھان سکي سگھو ٿا يوٽيوب وڊيوز، ڪتاب Amazon تي، يا ڪورس جيڪي توھان آن لائن ڳوليندا آھيو.

۽ ياد رکو، صرف ان ڪري ته توهان VA وانگر خدمت سان شروع ڪري رهيا آهيو ان جو مطلب اهو ناهي ته توهان پنهنجي باقي زندگي لاءِ اها خدمت پيش ڪندي بيٺا هوندا. توھان آزاد آھيو اپڊيٽ ڪرڻ يا اضافي خدمتون شامل ڪرڻ لاءِ.

ورچوئل اسسٽنٽ ٿيڻ لاءِ صلاحيتن جي ضرورت آهي

ورچوئل اسسٽنٽ ٿيڻ لاءِ گهربل ڪيتريون ئي صلاحيتون ساڳيون آهن جيئن انتظامي اسسٽنٽ يا سيڪريٽري ٿيڻ جي ضرورت آهي. مثال طور، توهان کي اعلي تنظيمي صلاحيتون هجڻ گهرجن. توهان وٽ پڻ خوشگوار ٽيليفون رويي ۽ مهارتون هجڻ گهرجن نئين ٽيڪنالاجيون استعمال ڪرڻ ۾.

VA جي طور تي، توهان کي خود روزگار لاء مخصوص صلاحيتن جي ضرورت پوندي. مثال طور، توھان کي گھڻا ڪم ڪرڻ جي قابل ٿيڻ گھرجي، خاص طور تي جيڪڏھن توھان گھڻن ڪلائنٽ کي جادو ڪري رھيا آھيو.

توهان کي ڪم تي ڌيان ڏيڻ جي قابل هوندو، توهان جي گهر جي ماحول ۾. توهان کي پنهنجي گهر آفيس ۾ صحيح سامان جي ضرورت پڻ آهي.

ڪجهه ورچوئل اسسٽنٽ نوڪريون اضافي صلاحيتن جي ضرورت هونديون آهن، بشمول ويب ڊيزائن، واقعي جي منصوبه بندي، اڪائونٽنگ ۽ گهڻو ڪجهه.

توھان ڳولي سگھوٿا ورچوئل اسسٽنٽ نوڪريون جن کي توھان جي خاص صلاحيتن جي ضرورت آھي. مخصوص صلاحيتن کان علاوه، نوڪر اڪثر ڪري اميدوارن کي ڳوليندا آهن تربيت ۽/يا آفيس جي تجربي سان ڪجهه انتظامي صلاحيت ۾.

هڪ مجازي اسسٽنٽ جي ضروري خاصيتون

اعتبار

اهو سڀ کان اهم آهي ڇو ته، بدقسمتي سان، اهو سڀ کان وڌيڪ عام لڳي ٿو. ڪيترن ئي گراهڪن مون کي ٻڌايو آهي ته اهي VAs کان مايوس ٿي ويا آهن جن انهن جي ترقي جي رپورٽ نه ڪئي، يا صرف پهچائڻ نه ڏني.

اهو مڪمل طور تي ناقابل معافي آهي ۽ نه رڳو اهو مجازي مدد جي صنعت کي هڪ خراب نالو ڏئي ٿو، پر ايندڙ ورچوئل اسسٽنٽ کي سڏيو وڃي ٿو انهن قسمن جي خدمتن کي استعمال ڪرڻ جي اثرائتي بابت صارف جي شڪ ۽ شڪ کي برداشت ڪرڻ گهرجي.

هن صنعت ۾ پروفيشنلزم تمام اهم آهي، تنهنڪري جيڪڏهن ڪو گراهڪ توهان کي سڏي، توهان کي انهن کي واپس سڏڻ گهرجي. جيڪڏهن توهان هڪ اي ميل ملي ٿي، توهان کي جواب ڏيڻ گهرجي! اهو فوري طور تي نه هجڻ گهرجي، پر گهٽ ۾ گهٽ اهو ايندڙ ڏينهن هجڻ گهرجي.

سٺي مواصلاتي صلاحيتن

پهرين نقطي کان، توهان کي لازمي طور تي ڪلائنٽ کي توهان جي ڪم جي ترقي بابت آگاهي ڏيڻ گهرجي، تنهنڪري اهو طئي ڪيو ته ڪيئن ۽ ڪڏهن انهن کي اپڊيٽ ڪيو وڃي جڏهن هو ڪلائنٽ بڻجي وڃي، ۽ هر نئين ڪم کي شروع ڪرڻ کان اڳ.

جيڪڏهن هڪ گراهڪ توهان کي اپڊيٽ لاءِ مسلسل تعاقب ڪرڻو آهي، ته پوءِ توهان پنهنجو ڪم صحيح نه ڪري رهيا آهيو.

وقت جو انتظام

تحقيق ظاهري طور تي چوي ٿو ته توهان کي صرف هڪ شيءِ تي ڌيان ڏيڻ گهرجي ۽ اهو آهي گهڻ ڪم ڪرڻ لاءِ غير موثر. يقينا، توهان کي هٿ ۾ ڪم تي ڌيان ڏيڻو پوندو، پر توهان پڻ ڪيترن ئي گراهڪن سان ڪم ڪري رهيا آهيو؛ جيڪي سمجهن ٿا ته اهي توهان جا هڪ ۽ سڀ کان اهم گراهڪ آهن.

توهان وٽ شايد هڪ ڏينهن ۾ گهڻو ڪجهه ڪرڻو آهي، تنهنڪري اڳتي وڌڻ جو منصوبو ٺاهيو. ڪمن کي شيڊول ڪريو جڏهن توهان تمام گهڻا موثر آهيو. گوگل ڪئلينڊر استعمال ڪريو ۽ نشان لڳايو ذاتي شيون هڪ رنگ ۽ ڪم جون شيون ٻيو.

جيڪڏھن توھان ڄاڻو ٿا ته توھان صبح جو بھترين لکندا آھيو، دوپہر جي دير تائين گڏجاڻين کي ترتيب ڏيڻ جي ڪوشش ڪريو. توهان پنهنجي ڪم جي سڀني ڪمن کي توهان جي ڪئلينڊر ۾ (بشمول منصوبابندي جي وقت) کي درست ڪري سگهو ٿا حقيقي طور تي ڄاڻڻ لاء جيڪڏهن توهان وٽ هر شي کي مڪمل ڪرڻ جو وقت آهي.

وسيلو

توهان اڪثر اي ميلون وصول ڪندا جيڪي توهان کان ٽيڪنيڪل سوال پڇندا، جيڪي اهي گوگل استعمال ڪندي آساني سان ڳولي سگهندا، يا پڇندا ته توهان جي خدمتن جي قيمت ڪيتري آهي، جڏهن انهن توهان جي ويب سائيٽ ۽/يا توهان جي سماجي نيٽ ورڪن تي وڃڻ جي به پرواهه نه ڪئي آهي.

توهان کي تمام گهڻو ڪم ڪرڻ لاءِ چيو ويندو جيڪو توهان اڳ ڪڏهن به نه ڪيو آهي، ۽ توهان کي صرف اهو معلوم ڪرڻو پوندو ته اهو ڪيئن ڪجي. VAs کي حل فراهم ڪرڻ ۽ گراهڪن جي مسئلن کي حل ڪرڻ جي اميد آهي.

جيڪڏهن توهان وٽ مسئلو حل ڪرڻ جي صلاحيت نه آهي ۽ اهو معلوم ڪيو ته ڪجهه ڪيئن ڪجي، پوء توهان سٺو VA نه هوندا.

مجازي اسسٽنٽ يودا نه آهي، تنهنڪري اهو فرض ڪرڻ غير حقيقي آهي ته هو اهو سڀ ڪجهه ڪرڻ جي قابل هوندو. پر توهان کي اهو ڄاڻڻو پوندو ته تحقيق ڪيئن ڪجي ته توهان پنهنجي طور تي معلومات ڳولي سگهو ٿا. جيستائين توهان پنهنجي ڪلائنٽ سان پنهنجي صلاحيتن جي حد تائين ايماندار آهيو، توهان ٺيڪ ٿي ويندا.

ڪلائنٽ پڻ توقع نه ڪندا آھن ته توھان سڀ ڪجھ ڄاڻو. انھن کي ٻڌايو ته توھان ھي خاص ڪم اڳي ڪڏھن به نه ڪيو آھي؛ پر توهان خوش آهيو ته اهو معلوم ڪيو ته ڪيئن ۽ ان ڏانهن واپس اچو.

توهان کي تربيت جاري رکڻ گهرجي، جتي توهان يوٽيوب وڊيوز ڏسي سگهو ٿا، ٻين VA سان واپاري صلاحيتن، VA فورمز تي سوال پڇو، ۽ عام طور تي حصو وٺي سگهو ٿا.

توهان جي صنعت ۽ ٽيڪنالاجي جي دنيا ۾ جيڪي حرڪت ۽ تبديل ٿي رهيا آهن انهن سان تازه ڪاري ڪرڻ جي ڪوشش ڪريو. انھن شين تي فيصلو ڪريو جن بابت توھان وڌيڪ ڄاڻڻ چاھيو ٿا، پوءِ پنھنجي تحقيق ڪريو.

اميدن جو انتظام ۽ اعتماد جي تعمير

نه رڳو توهان کي اهو ڄاڻڻ جي ضرورت آهي ته توهان ڇا ڪري رهيا آهيو، پر توهان کي اهو پڻ يقيني بڻائڻ جي ضرورت آهي ته گراهڪ ڄاڻي ٿو ته اهي ڇا ڪري رهيا آهن. گهڻو ڪري هڪ گراهڪ ڪڏهن به مجازي اسسٽنٽ سان ڪم نه ڪيو آهي، تنهن ڪري جيڪڏهن انهن کي خبر ناهي ته اهي ڇا ڪري سگهن ٿا ۽ اهو سڀ ڪجهه ڪيئن ڪم ڪري ٿو، اهي انهن جي مدد ڪرڻ جي توهان جي صلاحيت تي سنجيدگي سان شڪ ڪندا.

ھڪڙو نئون ڪلائنٽ توھان کي ڳولڻ جو امڪان آھي انھن کي پروسيس ذريعي ھدايت ڪرڻ لاء، تنھنڪري توھان کي ڄاڻڻ ۽ وضاحت ڪرڻ جي ضرورت آھي توھان ڪيئن ڪم ڪريو. اهو گهڻو ڪري تجربو سان اچي ٿو، پر توهان جي سوالن جي نئين فهرست يا ڪردار ادا ڪرڻ تي عمل ڪريو؛ ۽ ايستائين رضاڪارانه ڪم ڪندڙ ٺيڪيدار لاءِ جيڪو توهان ڄاڻو ٿا، تنهنڪري توهان هڪ شاهدي حاصل ڪري سگهو ٿا ۽ ڪوشش ڪري سگهو ٿا، جيڪڏهن اهو توهان کي پريشان ڪري ٿو.

اڪيلو ڪم

اهو لڳي ٿو ته فري لانسرز لاءِ اڪيلائي محسوس ڪرڻ ڪافي عام آهي، جيڪو مون کي حيران ڪري ٿو ڇو ته مان اڪيلو ڪم ڪرڻ ۾ مڪمل طور تي خوش آهيان ۽ ڪڏهن به اهو نه سوچيو ته ڪجهه ماڻهو ٻين جي آس پاس هجڻ کي ياد ڪندا.

يقينن، ڪڏهن ڪڏهن آئون ڪم ڪندڙ جڳهون استعمال ڪريان ٿو ۽ ٻيا ڀيرا آئون ڪيفي ۾ ڪم ڪريان ٿو، پر سڄو هفتي اڪيلو هجڻ کي ذهن ۾ رکڻ لاء ڪجهه آهي.

جيڪڏهن توهان وٽ مجازي مدد تي ڪو تجربو آهي، ته پوءِ مون کي تبصرو ڪرڻ نه وساريو. بهرحال، مان توهان کي ذاتي ماليات تي هن پريميئم ٽريننگ پيش ڪرڻ کان سواءِ ڇڏي نٿو سگهان.