منصوبي جي منصوبي جا مرحلا جيڪي منصوبي جي ڪاميابي کي يقيني بڻائين

پروجيڪٽ پلان هڪ پروجيڪٽ مئنيجر طرفان محتاط رٿابندي جو خاتمو آهي. اهو بنيادي دستاويز آهي جيڪو هڪ منصوبي جي ترقي جي رهنمائي ڪري ٿو. هي آهي پروجيڪٽ مئنيجر جي گائيڊ.

جيتوڻيڪ پروجيڪٽ منصوبا ڪمپني کان ڪمپني تائين مختلف آهن، اتي ڏهه مرحلا آهن جيڪي مڪمل طور تي هڪ منصوبي جي منصوبي ۾ هجڻ گهرجي ته جيئن مونجهاري کان بچڻ ۽ پروجيڪٽ جي عمل جي مرحلي دوران زبردستي سڌارڻ کان بچڻ لاء.

هن آرٽيڪل ۾ ، مان توهان کي پنهنجي پروجيڪٽ پلان کي چڱي طرح لکڻ ۾ مدد ڏيڻ لاء منهنجي صلاح آڻيان ٿو. جيڪڏھن توھان چاھيو ٿا ڪاميابيءَ سان پنھنجي پراجيڪٽ تي عمل ڪريو، توھان جي منصوبي جي منصوبي ۾ ھيٺين عنصرن کي شامل ڪرڻ گھرجي:

1. منصوبي جا مقصد

منصوبي جا مقصد منصوبي جي چارٽر ۾ بيان ڪيا ويا آهن. بهرحال، انهن کي پڻ منصوبي جي منصوبي ۾ شامل ڪيو وڃي ته منصوبي جي مقصدن کي وڌيڪ وضاحت ڪرڻ لاء. جڏهن ته هڪ پروجيڪٽ مئنيجر چونڊيندو آهي مقصد کي شامل ڪرڻ لاءِ پراجيڪٽ پلان ۾، اهم ڳالهه اها آهي ته وچ ۾ واضح ڪڙي برقرار رکڻ منصوبي جو چارٽر - هڪ منصوبي جو پهريون اهم دستاويز - ۽ منصوبي جو ٻيو اهم دستاويز، ان جي منصوبي جو منصوبو.

2. پروجيڪٽ جو دائرو

پروجيڪٽ جي مقصدن وانگر، دائري کي چارٽر ۾ بيان ڪيو ويو آهي ۽ پروجيڪٽ مينيجر طرفان پروجيڪٽ پلان ۾ وڌيڪ بهتر ڪيو وڃي. دائري کي بيان ڪندي، پروجيڪٽ مئنيجر اهو ڏيکارڻ شروع ڪري سگهي ٿو ته اهو ڇا ٿيندو منصوبي جو مقصد.

جيڪڏهن دائري جي وضاحت نه ڪئي وئي آهي، اهو سڄي منصوبي ۾ وڌائي سگھي ٿو. هي قيمت اووررن ۽ ختم ٿيڻ جي آخري تاريخن جي ڪري ٿي.

پڙهڻ لاءِ آرٽيڪل: هڪ خوشحال ڪاروبار ڪيئن هلائڻ؟

مثال طور، جيڪڏھن توھان ھڪڙي مارڪيٽنگ ٽيم جي اڳواڻي ڪري رھيا آھيو ھڪڙي ڪمپني جي پراڊڪٽ لائن لاءِ بروشر ٺاھيو، توھان کي صفحن جو تعداد لسٽ ڪرڻ گھرجي ۽ مثال ڏيو ته ڪيئن ختم ٿيل پراڊڪٽ نظر ايندو.

ٽيم جي ڪجهه ميمبرن لاءِ، هڪ بروشر جو مطلب ٿي سگهي ٿو ٻه صفحا، جڏهن ته ٻيا شايد ڏهن صفحن کي مناسب سمجهن. وضاحت جي دائري کي حاصل ڪري سگھي ٿو سڄي ٽيم کي ساڳئي صفحي تي شروع کان.

3. سنگ ميل ۽ مکيه پهچائڻ

منصوبي جي مکيه ڪاميابين کي سنگ ميل سڏيو ويندو آهي ۽ مکيه ڪم جي شين کي مکيه پهچائڻ سڏيو ويندو آهي. اهي ٻئي هڪ منصوبي تي ڪم ڪرڻ جي اهم حصن جي نمائندگي ڪن ٿا. هڪ منصوبي جي منصوبي کي انهن عناصر جي نشاندهي ڪرڻ گهرجي، انهن جي وضاحت ڪرڻ گهرجي، ۽ انهن جي مڪمل ٿيڻ لاء وقت مقرر ڪرڻ گهرجي.

جيڪڏهن هڪ تنظيم نئين سافٽ ويئر کي ترقي ڪرڻ لاء هڪ پروجيڪٽ شروع ڪري رهي آهي، مکيه پهچائڻ شايد ڪاروباري گهرجن جي آخري فهرست ۽ انهن کي ڪيئن لاڳو ڪجي.

پوءِ پروجيڪٽ ڊيزائن جي مڪمل ٿيڻ، سسٽم جي جاچ، صارف جي قبوليت جي جاچ، ۽ سافٽ ويئر جي مقرري جي تاريخ لاءِ سنگ ميل ٿي سگهي ٿي. اهي سنگ ميل ڪم جي شين سان جڙيل آهن، پر انهن جو تعلق انهن شين جي ڀيٽ ۾ عمل سان وڌيڪ آهي.

پڙهڻ لاءِ آرٽيڪل: ڪاروبار ۾ ڊجيٽل مارڪيٽنگ جي جڳهه

سنگ ميلن ۽ اهم ترسيل وقتن کي صحيح تاريخون نه هجڻ گهرجن، پر جيترو وڌيڪ مخصوص اوترو بهتر. صحيح تاريخون پروجيڪٽ مينيجرز کي ڪم جي جوڙجڪ کي وڌيڪ صحيح طور تي ٽوڙڻ ۾ مدد ڪن ٿيون.

منصوبي جي هن مرحلي ۾، توهان سنگ ميل ٺاهيندا ته جيئن توهان وڏي يا اعليٰ سطحي ڊيليوريبلز وٺي سگهو ۽ انهن کي ننڍڙن ننڍڙن ڊليوريبلز ۾ ورهائي سگهو، جن کي ايندڙ اسٽيج ۾ بيان ڪري سگهجي ٿو.

4. ڪم جي ڀڃڪڙي جي جوڙجڪ

ڪم جي خرابي جي جوڙجڪ هڪ منصوبي جي سنگ ميلن ۽ وڏي ترسيل کي ننڍڙن حصن ۾ ٽوڙي ٿو ته جيئن هڪ شخص کي هر پاسو جي ذميواري ڏني وڃي.

جڏهن هن ڍانچي کي ترقي ڪندي، پروجيڪٽ مئنيجر ڪيترن ئي عنصرن کي مدنظر رکي ٿو جهڙوڪ پروجيڪٽ ٽيم جي ميمبرن جي طاقت ۽ ڪمزوريون، ڪمن جي وچ ۾ انحصار، موجود وسيلن ۽ منصوبي جي مجموعي آخري حد تائين.

پروجيڪٽ مينيجرز آخرڪار منصوبي جي ڪاميابي جا ذميوار آهن، پر اهي اڪيلو ڪم نٿا ڪري سگهن. ٽوڙڻ واري جوڙجڪ هڪ اوزار آهي جنهن کي پروجيڪٽ مينيجر استعمال ڪري ٿو منصوبي جي احتساب کي يقيني بڻائڻ لاءِ.

پڙهڻ لاءِ آرٽيڪل: هتي آهن 14 تڪڙا مالدار حاصل ڪرڻ جا طريقا

هي اوزار پروجيڪٽ اسٽيڪ هولڊرز کي به ٻڌائي ٿو ته ڪير ڪهڙو ذميوار آهي. جيڪڏهن پروجيڪٽ مئنيجر هڪ ڪم بابت پريشان آهي، هو ڄاڻي ٿو ته هن تشويش بابت ڪير ملڻ گهرجي.

5. سيڙپڪاري جي بجيٽ

پروجيڪٽ جي بجيٽ ڏيکاري ٿي ته منصوبي کي مڪمل ڪرڻ لاءِ ڪيتري رقم مختص ڪئي وئي آهي. پروجيڪٽ مينيجر انهن وسيلن جي مناسب مختص لاء ذميوار آهي.

هڪ پروجيڪٽ لاءِ جنهن وٽ سپلائرز آهن، پروجيڪٽ مينيجر انهي ڳالهه کي يقيني بڻائي ٿو ته ڊيليوريبلز معاهدي جي شرطن جي مطابق مڪمل ڪيا ويا آهن، معيار تي خاص ڌيان ڏيڻ. ڪجهه منصوبن جي بجيٽ انساني وسيلن جي منصوبي سان ڳنڍيل آهن.

اهو ضروري آهي ته هر قدم جي قيمت کي ترتيب ڏيڻ لاء گهربل وقت ۽ ڪم کي مڪمل ڪرڻ لاء محنت جي قيمت کي ڏسي. منصوبي جي قيمت منصوبي جي مدت سان لاڳاپيل آهي، جيڪا منصوبي جي دائري ۾ اچي ٿي. دائرو، سنگ ميل، ڪم ۽ بجيٽ کي ترتيب ۽ حقيقي هجڻ گهرجي.

6. انساني وسيلن جو منصوبو

انساني وسيلن جو منصوبو ڏيکاري ٿو ته ڪيئن پروجيڪٽ اسٽاف ڪيو ويندو. اهو بيان ڪري ٿو ته پروجيڪٽ ٽيم جو حصو ڪير هوندو ۽ هر شخص کي ڪيترو عرصو انجام ڏيڻ گهرجي.

جڏهن هن منصوبي کي ترقي ڪندي، پروجيڪٽ مئنيجر ٽيم جي ميمبرن ۽ انهن جي نگرانن سان ڳالهين ڪري ٿو ته هر ٽيم ميمبر ڪيترو وقت هن منصوبي کي وقف ڪري سگهي ٿو. جيڪڏهن پروجيڪٽ تي صلاح ڪرڻ لاءِ اضافي عملي جي ضرورت آهي پر پروجيڪٽ ٽيم جو حصو آهن، اهو پڻ اسٽافنگ پلان ۾ دستاويز ٿيل آهي. ٻيهر، مناسب سپروائيزرز صلاح ڏني وئي آهي.

7. خطري جي انتظام جو منصوبو

پروجيڪٽ هلائڻ دوران ڪيتريون ئي شيون غلط ٿي سگهن ٿيون. جيتوڻيڪ هر ممڪن آفت يا معمولي واقعي جو اندازو لڳائڻ مشڪل آهي، پر ڪيترن ئي نقصانن جي اڳڪٿي ڪري سگهجي ٿي. خطري جي انتظام جي منصوبي ۾، پروجيڪٽ مينيجر سڀني منصوبي جي خطرن کي سڃاڻي ٿو. اهو پڻ طئي ڪري ٿو انهن منظرنامن جو امڪان ۽ انهن کي گهٽائڻ لاءِ حڪمت عمليون.

ھن منصوبي کي ٺاھڻ ۾، پروجيڪٽ مينيجر پروجيڪٽ اسپانسر يا انھن جي پروجيڪٽ ٽيم کان ان پٽ حاصل ڪري سگھي ٿو.

گھٽتائي واري حڪمت عمليون انهن خطرن جي لاءِ رکيل آهن جيڪي ٿيڻ جو امڪان آهن يا انهن سان لاڳاپيل اعليٰ قيمتون آهن. خطرا جيڪي ٿيڻ جو امڪان نه آهن ۽ جيڪي گهٽ قيمتون آهن انهن جو پلان ۾ نوٽ ڪيو ويو آهي، جيتوڻيڪ انهن کي گھٽائڻ واري حڪمت عملي ناهي.

8. رابطي جو منصوبو

هڪ مواصلاتي منصوبو بيان ڪري ٿو ته ڪيئن هڪ منصوبي کي مختلف سامعين تائين پهچايو ويندو. گهڻو ڪري ڪم جي ڀڃڪڙي جي جوڙجڪ وانگر، هڪ مواصلاتي منصوبو هر جزو کي مڪمل ڪرڻ جي ذميواري هڪ پروجيڪٽ ٽيم جي ميمبر کي ڏئي ٿو.

هن قدم ۾، اهو بيان ڪرڻ ضروري آهي ته ٽيم جي اندر مسئلن کي ڪيئن گفتگو ۽ حل ڪيو ويندو. ٽيم ۽ اسٽيڪ هولڊرز سان رابطي جي تعدد پڻ بيان ڪيو وڃي. هر پيغام ۾ هڪ ٽارگيٽ سامعين آهي. اهو پروجيڪٽ مينيجرز کي يقيني بڻائي ٿو ته صحيح معلومات صحيح وقت تي صحيح ماڻهن تائين پهچي ٿي.

پڙهڻ لاءِ آرٽيڪل: 1 مالي ٽوٽڪا نئين شادي لاء

9. اسٽيڪ هولڊر مئنيجمينٽ پلان

هڪ اسٽيڪ هولڊر مئنيجمينٽ پلان کي سڃاڻي ٿو ته ڪيئن اسٽيڪ هولڊرز کي منصوبي ۾ استعمال ڪيو ويندو. ڪڏهن ڪڏهن اسٽيڪ هولڊرز کي صرف معلومات حاصل ڪرڻ جي ضرورت آهي. هن رابطي جي منصوبي ۾ اڪائونٽ ۾ ورتو وڃي ٿو.

10. تبديلي جي انتظام جو منصوبو

تبديلي جي انتظام جو منصوبو منصوبي ۾ تبديلين لاء فريم ورڪ قائم ڪري ٿو. جيتوڻيڪ پروجيڪٽ مينيجرز کي پروجيڪٽ ۾ تبديلين کان بچڻ چاهيندا آهن، ڪڏهن ڪڏهن اهي ناگزير آهن.

تبديلي جي انتظام جو منصوبو تبديل ڪرڻ لاء پروٽوڪول ۽ عمل مهيا ڪري ٿو. اهو احتساب ۽ شفافيت لاء ضروري آهي ته پروجيڪٽ اسپانسرز، پروجيڪٽ مينيجرز ۽ پروجيڪٽ ٽيم ميمبر تبديلي جي انتظام جي منصوبي تي عمل ڪن.

خلاصو....

منصوبي جو منصوبو منصوبي جي ڪاميابي لاء هڪ اهم دستاويز آهي. اهو شروع کان ختم ٿيڻ تائين، منصوبي جي عمل ۾ هڪ کمپاس جي طور تي ڪم ڪري ٿو. تنهن ڪري، مختلف نقطن تي متفق ٿيڻ لاء سڀني اسٽيڪ هولڊرز جي فعال شموليت جي ضرورت آهي. اهو پڻ ضروري آهي ته ان جي تعريف ڪرڻ لاء هر وقت ضروري آهي.

هڪ غلط بيان ڪيل منصوبي جو وڏو خطرو اهو آهي ته توهان اختلافن جي نقطي تي حل ٿيڻ لاءِ تڪرارن جي سامهون آهيو جيڪي فريم نه ڪيا ويا آهن.

مان توهان کي دعوت ڏيان ٿو ته توهان جا رايا ۽ تجربا تبصرن ۾ حصيداري ڪريو.