پروجيڪٽ چارٽر ڇا آهي ۽ ان جو ڪردار ڇا آهي؟

هڪ پروجيڪٽ چارٽر هڪ رسمي دستاويز آهي جيڪو توهان جي منصوبي جي ڪاروباري مقصد کي بيان ڪري ٿو ۽، جڏهن منظور ڪيو وڃي، منصوبي کي شروع ڪري ٿو. اهو منصوبي جي ڪاروباري ڪيس جي مطابق ٺاهيو ويو آهي جيئن منصوبي جي مالڪ طرفان بيان ڪيل آهي. اهو هڪ سيڙپڪاري منصوبو شروع ڪرڻ جي عمل جو هڪ اهم حصو آهي. تنهن ڪري، توهان جي منصوبي جي چارٽر جو مقصد مقصد، مقصدن، ۽ ڪاروباري ڪيس جي منصوبي لاء دستاويز ڪرڻ آهي.

هڪ دفعو ٺاهي وئي، پروجيڪٽ چارٽر پروجيڪٽ جي مالڪ ۽ پروجيڪٽ مينيجر جي وچ ۾ هڪ قسم جي معاهدي جي طور تي ڪم ڪري ٿو. اهو اعلي سطحي اميدن جو هڪ جائزو ڏئي ٿو ۽ پروجيڪٽ مينيجر کي اختيار ڏئي ٿو ته وسيلن کي متحرڪ ڪرڻ لاء صحيح نتيجا حاصل ڪرڻ لاء.

واهه، ڇا اهو آواز ڏاڍو پيچيده آهي؟ پريشان نه ٿيو، Finance de Demain Consulting توهان کي هر شي سان پيش ڪري ٿو جيڪو توهان کي ڄاڻڻ جي ضرورت آهي. پر توھان کان پھريان شروع ڪريو، ھتي ھڪڙي تربيت آھي جيڪا توھان کي ٻڌائي ٿي ته ڪيئن کٽڻ واري واپار سان واپار شروع ڪريو.

اچو ته هلون

پروجيڪٽ مينيجمينٽ ۾ پروجيڪٽ چارٽر ڇا آهي؟

جيئن مٿي ذڪر ڪيو ويو آهي، توهان جي پروجيڪٽ جو چارٽر ٽي مکيه ڪم ڪري ٿو:

1. اهو بيان ڪري ٿو بنيادي مقصد، مقصد، ۽ ڪم جو مقصد (جنهن مان سڀئي آخرڪار توهان جي منصوبي جي منصوبي ۾ فيڊ ڪندو).

2. هي پروجيڪٽ جي مقصدن، مقصدن، ۽ وسيلن جي ضرورتن جي هڪ عام فهم پيدا ڪري ٿو، ان کان اڳ جو توهان انهن ۾ اونهي ۽ گهڻي کوٽائي شروع ڪريو.

3. اهو توهان کي اجازت ڏئي ٿو ته مٿين سڀني کي پيش ڪرڻ لاءِ پروجيڪٽ اسٽيڪ هولڊرز کي خريد ڪرڻ، سيڙپڪاري، ۽ اڳتي وڌڻ جي اجازت حاصل ڪرڻ لاءِ.

پر اهو نه رڳو شروعاتي مرحلي ۾ استعمال ٿيندو آهي. توهان جو پراجيڪٽ چارٽر اهو آهي جيڪو توهان واپس اچي سگهو ٿا توهان جي پروجيڪٽ جي سڄي زندگي دوران انهي ڳالهه کي يقيني بڻائڻ لاءِ ته توهان جو ڪم انهن اهم مقصدن ۽ مقصدن سان ترتيب ڏئي ٿو جيڪي توهان پروجيڪٽ اسپانسر ۽/يا اهم اسٽيڪ هولڊرز سان معاهدي ۾ مقرر ڪيا آهن.

ڇو هڪ پروجيڪٽ چارٽر اهم آهي؟ ?

انهن مکيه ڪمن کي پورو ڪرڻ کان علاوه، پروجيڪٽ چارٽر هجڻ جا ٻيا به ڪي فائدا آهن.

ڇا منصوبي جو مقصد واضح آهي؟

ڇاڪاڻ ته هڪ پروجيڪٽ چارٽر واضح طور تي پروجيڪٽ لاءِ ڪاروباري ڪيس بيان ڪري ٿو، ان جو مطلب اهو آهي ته هرڪو ڄاڻي ٿو ته پروجيڪٽ ڪمپني جي مجموعي اسٽريٽجڪ مقصدن ۾ ڪيئن مدد ڪري ٿو.

اهو يقيني بڻائي ٿو ته توهان جو پروجيڪٽ صرف صوابديدي خانن کي نه ڇڪي رهيو آهي، پر اصل ۾ ڪجهه ڪري رهيو آهي جيڪو مجموعي ڪاروباري مقصدن تي اثر انداز ڪندو.

اهو توهان جي اسٽيڪ هولڊرز کي سڃاڻڻ ۾ مدد ڪري ٿي

پروجيڪٽ چارٽر توهان جي مجموعي پروجيڪٽ مئنيجمينٽ پلان کي ترتيب ڏيڻ ۾ تمام اهم ڪردار ادا ڪري ٿو، پر انهن علائقن مان هڪ آهي جتي اهو خاص طور تي مفيد آهي توهان جي مدد ڪرڻ ۾ مدد ڪرڻ ۾ اهم پروجيڪٽ اسٽيڪ هولڊرز - شروع کان ئي.

جيئن ئي توهان جو پروجيڪٽ چارٽر مڪمل ٿيندو، توهان شروع ڪري سگهو ٿا پنهنجو اسٽيڪ هولڊر تجزيو، جنهن جو مطلب آهي ته توهان شروع ڪري سگهو ٿا اهم اسٽيڪ هولڊرز کي شامل ڪرڻ سان گڏ توهان جي پروجيڪٽ پلان ٺاهڻ سان.

اهو اختيار ڏئي ٿو پروجيڪٽ مينيجر کي

ٺيڪ آهي، ٺيڪ آهي، ”ڏنو“ ڪجهه به شروع ٿي سگهي ٿو ٿورڙو وچولي آواز. پر ڇا توهان تحفو ڏيو، وصيت ڪريو، عطا ڪريو، يا عطا ڪريو، توهان جو پروجيڪٽ چارٽر رسمي طور تي توهان جي پروجيڪٽ مينيجر کي پروجيڪٽ تي اختيار ڏئي ٿو.

هن جو مطلب آهي ته انهن وٽ منصوبي جي منصوبابندي ڪرڻ ۽ ڪنٽرول ڪرڻ جي طاقت آهي، ۽ اهو انهن جي ڪردار کي قائم ڪري ٿو باقي پروجيڪٽ ٽيم ۽ اسٽيڪ هولڊرز.

اهو توهان جو اتر تارو آهي

ٺيڪ آهي، اسان اڳي ئي هن ڏانهن اشارو ڪيو آهي، پر اهو ورجائڻ جي قابل آهي. جڏهن ته توهان جو پروجيڪٽ پلان اهو ڏسڻ لاءِ وڏو آهي ته ڇا توهان ڪمن ۽ ڊيڊ لائنن سان ٽريڪ تي آهيو، ڪڏهن ڪڏهن اهي سڀئي منٽ تفصيلن کان وڌيڪ پريشان ٿي سگهن ٿا.

توهان جي منصوبي جو چارٽر، ٻئي طرف، توهان جي منصوبي جو پورو جوهر آهي. تنهن ڪري جيڪڏهن توهان کي ڪڏهن به يقين نه آهي ته ڪا شيءِ توهان کي صحيح طرف اشارو ڪري رهي آهي يا توهان کي پٺيءَ تي لهي رهي آهي، توهان جو پروجيڪٽ چارٽر توهان جي ۽ توهان جي ٽيم جي مدد ڪري ٿو شور کي ختم ڪرڻ ۽ ٻيهر اندازو لڳائڻ ته ڇا توهان جيڪو ڪم ڪري رهيا آهيو اهو توهان جي ضرورتن مطابق آهي.

ڇا هڪ پروجيڪٽ چارٽر ۾ شامل آهي؟

تنهن ڪري، اصل ۾ ڇا ٿئي ٿو پروجيڪٽ چارٽر ۾؟ توهان جو پروجيڪٽ چارٽر هڪ اعلي سطحي جائزو آهي، پر اهو اڃا تائين تمام گهڻو زمين کي ڍڪي سگهي ٿو. هتي ڪجھ پروجيڪٽ چارٽر عناصر آھن توھان کي غور ڪرڻ گھرجي توھان جي پروجيڪٽ چارٽر دستاويز ۾ شامل آھن:

توھان جي منصوبي جو مقصد

تون ائين ڇو پيو ڪرين؟ ڪهڙا مقصد ۽ مقصد آهن؟ ڪوشش ڪريو ان کي ھيٺ ڪرڻ لاء ھڪڙو مختصر مقصد بيان. ۽ صاف ڪر! ھيٺين جي ڀيٽ ڪريو:

مقصد جو خراب بيان: "اسان چاهيون ٿا ته هي منصوبو آمدني ۾ اضافو ٿئي.

مقصد جو هڪ بهتر بيان: "هن پروجيڪٽ جو مقصد آهي هڪ نئين پراڊڪٽ کي مارڪيٽ ايڪس تائين پهچائڻ وقت Y ۾ اسان جي ٽران اوور کي 2 سالن اندر Z٪ تائين وڌائڻ لاءِ."

پڪ ڪريو ته توهان سمجهي رهيا آهيو ته توهان ڇا ڪري رهيا آهيو ۽ ڇو، ڇاڪاڻ ته هڪ سٺو مقصد بيان هر شي لاء سر مقرر ڪري سگهي ٿو. (ڪوبه دٻاءُ نه!)

ڪاميابي ڇا نظر اچي ٿي

توهان هن منصوبي سان حاصل ڪرڻ جي اميد ڇا آهي؟ ھاڻي ھڪڙو سٺو وقت آھي جيڪو ماپيبل KPIs بابت سوچڻ شروع ڪيو تنھنڪري توھان ھڪڙو منصوبو ٺاھي سگھوٿا جيڪو توھان جي ڪاميابيءَ جي معيار تي پورو لهي.

اهم رانديگرن

توهان شايد هر ڪنهن کي شامل نه ڄاڻندا آهيو، پر توهان کي شروع ڪرڻ لاء ڪافي ڄاڻڻ گهرجي: پروجيڪٽ اسپانسر، پروجيڪٽ مينيجر، ۽ ٻيا اهم اسٽيڪ هولڊرز. ھاڻي ھڪڙو سٺو وقت آھي انھن کي لسٽ ڪرڻ لاءِ ۽ انھن جي مخصوص ڪردارن کي پروجيڪٽ ۾.

خطرن جي نشاندهي ڪئي وئي آهي

ٻيهر، توهان وڌيڪ دريافت ڪنداسين جيئن توهان پنهنجي پروجيڪٽ جي منصوبي کي ٻاهر ڪڍيو، پر اهو اعلي سطحي خطرن کي سڃاڻڻ لاء هڪ سٺو جڳهه آهي جيڪو توهان اڳ ۾ ئي شروعات کان ڄاڻو ٿا.

اهم پهچائڻ

هن منصوبي جي حصي طور توهان کي اصل ۾ پهچائڻ جي ڪهڙي ضرورت آهي؟

وسيلن جي اعلي سطح جو جائزو

جيڪڏهن اڳ ۾ ئي منظور ٿيل وسيلا هن پروجيڪٽ لاءِ مقرر ڪيا ويا آهن، ان کي پنهنجي پروجيڪٽ چارٽر ۾ نوٽ ڪريو ته جيئن توهان کي خبر هجي ته توهان ڪهڙي ڪم سان ڪم ڪري رهيا آهيو. هڪ اعلي سطحي خلاصو ڪئلينڊر. توهان بعد ۾ وڌيڪ ڳوڙها ڳاڙي سگهو ٿا، پر اهو مددگار آهي توهان جي پروجيڪٽ لاءِ هڪ بيس لائين ٽائم لائن مقرر ڪرڻ، انهي سان گڏ رستي ۾ اهم سنگ ميلن کي چارٽ ڪرڻ.

پروجيڪٽ چارٽر ڪيئن ٺاهيو؟

ھاڻي اچو ته سکو ته ڪيئن ٺاھيو پروجيڪٽ چارٽر. جيڪي به شيون توهان شامل ڪرڻ جو فيصلو ڪيو يا مٿي ڏنل فهرست مان خارج ڪريو، هتي ڪجهه عام ٽوٽڪا آهن ذهن ۾ رکڻ لاءِ جڏهن ان کي لکڻ.

پنهنجو پاڻ کي واقف ڪيو ته توهان جي تنظيم ڪيئن ڪري ٿي

توهان وٽ موجود سڀني موجوده تنظيمي عمل جي اثاثن مان وڌ کان وڌ ٺاهيو. ڇا ڪي ماضي پروجيڪٽ چارٽر مثال آھن جن مان توھان سکي سگھوٿا؟ ڇا توهان جي ڊپارٽمينٽ ۾ هڪ پروجيڪٽ چارٽر ٽيمپليٽ آهي؟

مثال ۽ ٽيمپليٽس حقيقت ۾ توهان کي اهو سمجهڻ ۾ مدد ڪري سگھن ٿا ته شيون ڪيئن ڪيون وينديون آهن - ۽ توهان جي تنظيم لاءِ ڇا اهم آهي - تنهنڪري توهان سوٽ جي پيروي ڪري سگهو ٿا ۽ صحيح پير تي شروع ڪري سگهو ٿا.

ان کي بنيادي، آسان سمجھڻ واري ٻولي ۾ لکو

جڏهن توهان جي پروجيڪٽ چارٽر لکڻ ۽ توهان جي پروجيڪٽ جي اهميت لاء ڪيس ٺاهيندي، اهو فينسي لفظن ۽ پيچيده اصطلاحن کي استعمال ڪرڻ جي ڪوشش ڪري سگهجي ٿو ته شين کي وڌيڪ متاثر کن ڏسڻ لاء. پر حقيقت ۾، ٻولي جيتري سادگي هوندي، اوتري بهتر، خاص طور تي جڏهن اها اچي ٿي توهان جي پروجيڪٽ چارٽر جي.

برش برش ڪريو

جهنگلي بيانن کي ڪٽيو جيڪي ڪجھ به نه هجن يا توهان جي منصوبي تي لاڳو ٿين. ان کي سڌو چئو، بغير ڪنهن لفظ جي، ته جيئن هرڪو توهان جي پروجيڪٽ جو چارٽر پڙهي سگهي، پروجيڪٽ جي مقصد کي سمجهي، ۽ ڄاڻي سگهي ته اهو ڇو ضروري آهي.

ان ۾ ابهام کي ختم ڪرڻ ۽ تشريح لاءِ ڪابه گنجائش نه ڇڏڻ جو اضافي فائدو آهي، جيڪو خاص طور تي پراجيڪٽ مئنيجمينٽ ۾ اهم آهي، جتي سٺو، واضح ڪميونيڪيشن تمام ضروري آهي.

جيڪڏهن توهان اهو نٿا ڪري سگهو؟ ڪم جاري رکو ۽ شيون ڪٽيندا رھو جيستائين توھان ڪري سگھو. اهو ڏسڻ کان وڌيڪ ڏکيو آهي، پر اهو توهان کي زور ڏئي ٿو ته توهان ڇا ڪرڻ جي ڪوشش ڪري رهيا آهيو ان جي خالص، تمام طاقتور جوهر تائين.

پنهنجو منصوبو ۽ پروجيڪٽ چارٽر هٿ ۾ رکو

چڱو، شايد ويجهو نه. پر توهان جي پروجيڪٽ چارٽر لاءِ واقعي ڪم ڪرڻ لاءِ ، اهو صرف هڪ استعاري دراز ۾ بند نه ٿو ڪري سگهجي. توهان کي ان کي مرڪزي جڳهه تي رکڻ گهرجي جتي توهان، توهان جي پروجيڪٽ اسپانسرز، ۽ توهان جي پروجيڪٽ ٽيم سڀني کي ان جو حوالو ڏئي سگهي ٿو جڏهن توهان کي ضرورت هجي.

اسان کي هڪ تبصرو ڇڏي ڏيو. پر توهان وڃڻ کان اڳ، هتي آهي هڪ روبوٽ جيڪو توهان کي آساني سان ڪمائڻ جي اجازت ڏئي ٿو EUR/USD واپار سان.