සංවිධානයක කළමනාකරණයේ වැදගත්කම

Lආයතනයක සාර්ථකත්වයට හේතු විය හැක්කේ එය පවත්වාගෙන යන ආකාරය අනුව ය. ඔබ කුඩා, මධ්‍යම හෝ විශාල ආයතනයක් ගැන කතා කළත්, කළමනාකරණය ඉතා තීරණාත්මක වන අතර එය නොසලකා හැරිය යුතු නොවේ. එසේ නම් සාර්ථකත්වය හඹා යාමේදී එය නොවැළැක්විය හැකි කළමනාකරණය යනු කුමක්ද? මෙම ප්රශ්නයට පිළිතුරු සැපයීම සඳහා, අපි චිත්ර පුවරුව වෙත ආපසු යා යුතුය - කළමනාකරණයේ අත්යවශ්ය කාර්යයන් වෙත. ඒවා සැලසුම් කිරීම, සංවිධානය කිරීම, කාර්ය මණ්ඩලය, මෙහෙයවීම සහ පාලනය කිරීම ය.

මෙම ලිපියෙන්, මෙම එක් එක් අංශ දෙස බැලීමෙන් ඕනෑම ආයතනයක කළමනාකරණයේ වැදගත්කම ඔබ සොයා ගනු ඇත. එවිට ඔබට පිරිනැමීමට හැකි වනු ඇත හොඳ කළමනාකරණ ව්යුහය ඔබේ සංවිධානයට හෝ තොරතුරු අවශ්‍ය විය හැකි වෙනත් කෙනෙකුට උදවු කිරීමට. ඕනෑම ආයතනයකට කළමනාකරණය වැදගත් වීමට හේතු 10 ක් මෙහි දැක්වේ.

La සැලසුම්

La සැලසුම් කළමනාකරණයේ යනු කෙටි කාලීන හෝ දිගු කාලීන අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට හැකි වන පරිදි සුදුසු දේ කරන්නේ කෙසේද සහ කවදාද යන්න තීරණය කිරීමේ ක්‍රියාවලියයි. මතක තබා ගන්න, සැලසුම් නොකරන්න, එය අසාර්ථක වීමට සැලසුම් කරයි.

1) ඉලක්ක සහ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීමට උපකාරී වේ

පළමුව, සංවිධාන ඔවුන්ගේ ඉලක්ක තබා ඇත. මෙම අරමුණු කල්තියා සැලසුම් කළ යුතු අතර, ඒවා සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා යෝජනා සහ සැලසුම් සකස් කිරීම හොඳ කළමනාකරණ ව්‍යුහයක් සතු ය. සංවිධානය එහි දැක්ම සහ මෙහෙවර සඳහා නියමිත මාර්ගයක් අනුගමනය කරන බව හොඳ සැලසුමක් සහතික කරයි.

ඵලදායී කළමනාකරණය සෑම විටම විවිධ අරමුණු ඇත. එය සේවකයින්, ගනුදෙනුකරුවන්, සැපයුම්කරුවන් යනාදී විවිධ කණ්ඩායම් කෙරෙහි සමාජ බැඳීම්වලට නිසි වැදගත්කමක් ලබා දෙයි.

ගුණාත්මක භාණ්ඩ සැපයීම, තරඟකාරී වැටුප් සඳහා උපකාර කිරීම, රැකියා අවස්ථා නිර්මාණය කිරීම යනාදිය අවධාරණය කරයි. නිෂ්පාදන කළමනාකරණය වැඩි කිරීම මගින් දළ දේශීය නිෂ්පාදිතය (දේශීය නිෂ්පාදනයට දළ ආධාර) වැඩි කිරීමට දායක වන අතර ජාතියේ වර්ධනයට මග පාදයි.

2) අවධානය සහ දිශාව පිළිබඳ හැඟීමක් ලබා දෙයි

සංවිධානයක් එහි ක්‍රියාකාරකම් සැලසුම් කරන විට එයට අනන්‍ය වූ දිශානතියක් ඇති කර ගැනීමට හැකි වේ. සැලසුම් කිරීමට අපොහොසත් වීමෙන් මුළු සමාගමම අවුල් ජාලයකට ඇද දැමිය හැකිය, මන්ද ඔවුන් යන්නේ කොතැනටද යන්න කිසිවෙකුට වැටහෙන්නේ නැත.

සැලසුම් කරන කළමනාකරණ ව්‍යුහයක් ගැටළු අපේක්ෂා කිරීම සහ ඒවා සමඟ කටයුතු කිරීම වඩාත් පහසු කරයි. සංවිධානයක් එහි ක්‍රියාකාරකම් හොඳින් සැලසුම් කළ පසු අනෙකුත් සියලුම කළමනාකරණ කාර්යයන් ක්‍රියාත්මක වේ.

සංවිධානය

සංවිධානය කිරීම යනු භූමිකාවන් නිර්වචනය කිරීම සහ කණ්ඩායම් කිරීම, අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා යොමු කර ඇති අධිකාරීන් සහ රාමු ස්ථාපනය කිරීමයි. එය සැලසුම් ක්‍රියාත්මක කරන ආකාරය විස්තර කරන අතර ඒ සඳහා අවශ්‍ය සම්පත් වෙන් කරයි.

3) සම්පත් ප්‍රශස්ත ලෙස භාවිතා කිරීම සඳහා

මෙම සම්පත්වලට මානව සම්පත් සහ තාක්ෂණය යන දෙකම ඇතුළත් වේ. පුද්ගලයන්ට වඩාත් ගැලපෙන භූමිකාවන් පැවරීමෙන්, සංවිධානයට එක් එක් සේවකයාගෙන් උපරිම ප්‍රයෝජන ලබා ගත හැකිය. සංවිධානය විශේෂීකරණයට සහ දක්ෂතා උපරිම ලෙස භාවිතා කිරීමට මග පාදයි. පාඩු අවම කර ගනිමින් මුදල් සහ අනෙකුත් සම්පත් ඉතිරි කර ගැනීමට කළමනාකරණයට උපකාර කරයි.

4) වගකීම සහ පිළිවෙල පවත්වා ගැනීම

සංවිධානාත්මක ශ්රම බලකායක් සෑම විටම කාර්යක්ෂම වේ. ඔවුන් පොදු අරමුණක් සඳහා කණ්ඩායමක් ලෙස කටයුතු කරයි. සෑම කෙනෙකුම කළ යුතු දේ දන්නා විට, ඔවුන් වඩාත් වගකීමෙන් කටයුතු කරනු ඇත, මන්ද ඔවුන් කරන්නේ ඔවුන් හොඳින්ම කරන්නේ කෙසේදැයි දන්නා බැවිනි. එක් එක් අය කරන්නේ කුමක්දැයි ඔබ දන්නා විට මිනිසුන්ට වගකිව යුතු වීමද පහසුය.

ඵලදායී කළමනාකරුවෙකු යනු සේවා යෝජකයාට මෙන්ම සේවකයින්ට උපරිම සමෘද්ධිය ගෙන දෙන තැනැත්තා ය. කළමනාකරුවන් මිනිසුන් මෙහෙයවන්නේ ආයතනික ඉලක්කය සමඟ, පුද්ගල අරමුණ සේවකයින් ද බලපායි.

ආයතනික ඉලක්කය සහ පුද්ගල ඉලක්කය එක් දිශාවකට බැවින්. පුද්ගලයාට වැඩිපුර උපයා ගැනීමට අවශ්‍ය වන අතර සංවිධානයට උපරිම ප්‍රතිදානය අවශ්‍ය වේ. වැඩිපුර නිෂ්පාදනය කිරීමෙන් සේවකයින්ට වැඩි ආදායමක් උපයා ගත හැකිය. මෙය කණ්ඩායම් දෙකේම අරමුණු සාක්ෂාත් කරගනු ඇත.

Le බඳවා ගැනීම

කාර්ය මණ්ඩලය යනු සංවිධානයට තම අරමුණු කාර්යක්ෂමව හා ආර්ථිකව සාක්ෂාත් කර ගැනීමට හැකි වන පරිදි පුද්ගලයන් තෝරා ගැනීම, සංවර්ධනය කිරීම, නඩත්තු කිරීම සහ භාවිතා කිරීමයි. කාර්ය මණ්ඩලය තනි හිමිකාරත්වයකට අදාළ නොවිය හැකි නමුත් එය තවමත් ඉතා අත්‍යවශ්‍ය වේ.

5) රැකියාව සඳහා වඩාත්ම සුදුසුකම් ලත් පුද්ගලයින් ලබා ගැනීම

ආයතනයක, සේවකයින් විවිධ පසුබිම් වලින් පැමිණේ, ඔවුන්ට විවිධ ආකල්ප සහ වැඩ කිරීමේ ශෛලීන් ඇති අතර සෑම කෙනෙකුම තමන්ගේම ශෛලිය අනුගමනය කිරීමට පටන් ගන්නේ නම්, එය ආයතනය තුළ අවුල් සහගත හා ව්‍යාකූලත්වයට හේතු විය හැක. උපදෙස් ලබා දීමෙන් කළමනාකරුවන් සේවකයින්ගේ ක්‍රියාවන්ට ඒකාකාරී බව සහ සමගිය ගෙන එයි.

විධායක පාදක කාර්ය මණ්ඩලය සංවිධානයේ විවිධ තනතුරු පිරවීම සඳහා සුදුසුකම් ලත් පුද්ගලයින් අනාවරණය කර ගැනීමට උපකාරී වේ. මෙය ඉහළ කාර්ය සාධනයක් සහ උපරිම ඵලදායිතාවයක් ඇති කරයි.

මෙමගින් සේවකයින්ට සාධාරණ ලෙස වන්දි ගෙවීමට ද ඉඩ සලසයි, එමඟින් වැඩි රැකියා තෘප්තියක් ඇති වේ. බොහෝ සේවා ස්ථානවල මිනිසුන් සේවයේ යොදවා ගැනීමට පෙර හොඳින් පරීක්ෂා කිරීමේ ක්‍රියා පටිපාටි තිබීමට හේතුව මෙයයි.

6) වැඩ බර අඩු කර ගැනීමට සහ දේවල් කිරීමට

ඵලදායි කාර්ය මණ්ඩලය සේවකයින්ට පැවරී ඇති භූමිකාවන්ට අනුව වැඩ බෙදා හැරීම සහතික කරයි. ඒ හැම එකාම තමන් කරන දේට දක්ෂයි කියන එක තමයි වැඩේ ඉක්මනට සහ හොඳට ඉවර වෙන්නේ. රැකියා ස්ථානයේ පීඩනයක් නොමැති නිසා සේවකයින් සතුටින් හා අභිප්‍රේරණයෙන් සිටියි.

La අධ්යක්ෂණය

කළමනාකරණයේ දී, මෙහෙයවීම අධීක්ෂණයට හෝ මෙහෙයවීමට සමාන වේ. කළමනාකරුවන්, අධීක්ෂකවරුන් සහ නායකයින් ඔවුන්ගේ යටත් නිලධාරීන් අධීක්ෂණය කිරීම සඳහා වගකිව යුතුය. නායකත්වය නොමැතිව සංවිධානයක් පවත්වාගෙන යා නොහැක, ඔබ පහතින් සොයා ගනු ඇත.

7) හොඳ සන්නිවේදනය පහසු කිරීමට උපකාරී වේ

හොඳ නායකත්වයක් නායකත්වය සහ යටත් නිලධාරීන් අතර ද්වි-මාර්ග සන්නිවේදන නාලිකාවක් ගොඩනැගීමට උපකාරී වේ. සේවකයින්ට කතා කළ හැකි අතර එම නිසා මතු වූ ගැටළු නිසි ලෙස විසඳනු ලැබේ. සන්නිවේදනය සංවිධානයක කාර්ය සාධනය සඳහා තීරණාත්මක දායකත්වයක් වන බැවින් එය කිසි විටෙකත් නොසලකා හැරිය නොහැක.

8) ක්‍රියාමාර්ගය ආරම්භ කිරීමට සහ සංවිධානය චලනය කිරීමට උපකාරී වේ

අධීක්ෂණය සහ අභිප්රේරණයට ස්තූතිවන්ත වන අතර, ව්යාපෘති ආරම්භ කර තිරසාර වේ. නායකයන් නැති සංවිධානයක් ගැන මොහොතකට සිතන්න. දිශාව පිළිබඳ හැඟීමක් නොතිබෙනු ඇති අතර මුළු ආයතනයම කඩා වැටෙනු ඇත. සේවකයින් වගකිව යුතු අධිකාරිය කළමනාකරණය විසින් ස්ථාපිත කරයි.

පාලනය

සංවිධානයක, කළමනාකරණ පාලන කාර්යය විවිධ අංශවල කාර්ය සාධනය මැන බලන අතරම, ප්‍රගතිය පරීක්ෂා කිරීම කෙරෙහි අවධානය යොමු කරයි. බොහෝ කුඩා සංවිධාන තමන්ගේම අනතුරේ තීරණාත්මක සාර්ථක සාධකයක් ලෙස පාලනය නොසලකා හරිති.

9) ප්‍රගතිය හඹා ගොස් ඉදිරි මාර්ගය සටහන් කරන්න

සංවිධානයේ කාර්ය සාධනය පිළිබඳ විගණන සහ සමාලෝචන සිදු කිරීම ඉතා වැදගත් වේ. ප්‍රගතිය මැනීමට, වැරදි නිවැරදි කිරීමට සහ ඊටත් වඩා සමෘද්ධිමත් අනාගතයක් කරා වැඩිදියුණු කිරීමට ඇති එකම මාර්ගය එයයි. ශක්තිමත් අභ්යන්තර පාලනයක් ඇති සංවිධානයක් දිගු කාලයක් සඳහා හොඳ ප්රතිඵල පවත්වා ගැනීමට සමත් වේ.

10) පුද්ගලයන් සවිබල ගැන්වීම

සංවිධානයක කුමක් කරන්නේ කවුද යන්න හඳුනා ගැනීමට පාලනය උපකාර කරයි. ඔබේ කණ්ඩායමේ තබා ගත යුත්තේ කවුරුන්ද යන්න සහ එය වටින්නේ නැති අය තීරණය කිරීමට මෙය ඔබට උපකාර කරයි. ව්‍යාපාරයේ තීරනාත්මක අංගයක් වන කාර්ය සාධන ඇගයීම සිදු කිරීමට සංවිධානයට උපකාර කරන්නේ මෙම කළමනාකරණ කාර්යයයි.

නිගමනය

ඔබට පෙනෙන පරිදි, සංවිධානයක කළමනාකරණයේ වැදගත්කම නොසලකා හැරිය නොහැකිය. හොඳ කළමනාකාරීත්වයේ ප්‍රතිවිරුද්ධ දෙය නරක කළමනාකරණයයි. මේ සමඟ ව්‍යාකූලත්වය, මඟ පෙන්වීම නොමැතිකම සහ අවසානයේ අසාර්ථකත්වය පැමිණේ. ඔබ ඔබේම ප්‍රධානියා වුවද, ඔබ කරන දේ සැලසුම් කිරීමට, සංවිධානය කිරීමට, මෙහෙයවීමට සහ පාලනය කිරීමට ඔබ කළ යුතු දේ කරන්න. මේක තමයි අ හොඳ කළමනාකරු.

සෑම ආයතනයකම, සංවිධානයේ අරමුණු සහ අරමුණු සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා කළමනාකරණය වැදගත් කාර්යභාරයක් ඉටු කරයි. මේ නිසා තමයි අපි කියන්නේ කළමනාකරණයේ වැදගත්කම සෑම ආයතනයකටම අවශ්‍ය බව.