Čo je to obchodná organizačná schéma?

Organizačná schéma spoločnosti je základným nástrojom vizuálnej reprezentácie na pochopenie fungovania spoločnosti. Zdôrazňuje hierarchickú a funkčnú štruktúru organizácie prostredníctvom jej rôznych služieb, oddelení alebo tímov. Tam biznis manažment musí rešpektovať túto organizačnú schému.

Organizačná schéma konkrétne podrobne popisuje pozície, prepojenia medzi nimi s úrovňami zodpovednosti, od všeobecného manažmentu až po operačné tímy. Typické je rozdelenie medzi podpornými funkciami (ľudské zdroje, financie, právne predpisy atď.) a prevádzkovými funkciami zodpovedajúcimi hlavnej činnosti.

V závislosti od veľkosti spoločnosti môže byť organizačná schéma viac alebo menej zložitá. Startupy vo všeobecnosti začínajú jednoduchými štruktúrami, zatiaľ čo veľké nadnárodné skupiny majú veľmi rozvinuté organizačné schémy.

Či už funkčná, maticová alebo divízna, organizačná schéma poskytuje veľmi užitočný pohľad na vnútorné fungovanie organizácie. Predstavuje praktický nástroj na lepšie pochopenie rozdelenia rolí v rámci spoločnosti.

Ak však chcete zaregistrujte sa na Betwinner, tak to urob teraz.

🥀 Prvky, ktoré musí mať organizačná schéma spoločnosti

Najprv spomeňte, že váš vývojový diagram nemusí obsahovať všetky tieto prvky, poskytujeme vám len príklad, ktorý môže byť užitočný pri príprave vlastného. Navyše, každá spoločnosť má svoju vlastnú štruktúru a potreby a v závislosti od nich si to tak či onak ilustrujeme.

Tu vám ponecháme niektoré kľúčové prvky, ktoré môže táto organizačná schéma obsahovať.

1. Generálny manažment spoločnosti

Táto skupina ľudí je zodpovedná za prijímanie rozhodnutí, ktoré najviac ovplyvňujú podnikanie. Navyše nimi prechádza veľa procesov, zabezpečujú, aby všetky oddelenia fungovali tak, ako majú a dosahovali ciele. Práve oni ovládajú šéfov ďalších oddelení pod nimi.

2. Strední manažéri

Ako už ich názov napovedá, sú umiestnení uprostred vyšších manažérov a zvyšku zamestnancov oddelenia, za ktoré zodpovedajú. Sú to tí, ktorí rozhodujú o akciách, ktoré sa spoločnosti priamo dotknú.

Preto je dôležité, aby boli koordinovaní medzi rôznymi strednými manažérmi, ako aj s ich podriadenými, pretože komunikácia v tejto oblasti spoločnosti je nevyhnutná.

3. Prevádzkový personál

Sú to zamestnanci, ktorí vykonávajú úkony pridelené nadriadenými. To znamená, že sú v priamom kontakte s funkciami spoločnosti. Z distribúcie, poskytovania služieb, výroby alebo iných funkcií, ktoré možno vykonávať.

Táto skupina pracovníkov strávi viac času vykonávaním činností, ktoré si vyžiadali alebo aspoň schválili ich nadriadení.

4. Pomocný personál

Táto skupina pracovníkov za určitých okolností nepatrí do spoločnosti, ale skôr poskytuje podporu, ale je zmluvne viazaná. Nemýľte sa, rovnako ako ich musíme zahrnúť do nášho vývojového diagramu.

Inými slovami, je to skupina zamestnancov, ktorí vykonávajú špecifickú činnosť, ktorá je nevyhnutná pre optimálny výkon firmy.

🥀 Mali by mať všetky organizácie organizačnú schému?

Odpoveď je jasná, mať organizačnú schému má rôzne výhody, ktoré uvidíme neskôr, a žiadne zjavné nevýhody. Mať organizačnú schému, kde sa objavujú všetci pracovníci, je veľmi užitočné, aby ste si mohli jasne a rýchlo predstaviť vnútornú štruktúru, oddelenia a rôzne roly, ktoré má každý tím a každá osoba.

Okrem toho umožní aj samotným zamestnancom lepšiu internú komunikáciu, pretože budú ľahšie vedieť, na koho sa obrátiť podľa svojich potrieb.

Táto organizačná schéma môže byť užitočná aj pre iné zainteresované strany, ako sú zákazníci, dodávatelia, akcionári atď., pretože im môže ušetriť čas, keď potrebujú kontaktovať určité skupiny ľudí.

Nielen to, organizácia je nevyhnutná na zlepšenie plnenia každodenných úloh, čo bude mať vplyv na obchodné ciele. V skutočnosti je vhodné pripraviť ho hneď, ako podnik začne svoju činnosť, ako aj zahrnúť ho do podnikateľského plánu.

Má tiež veľkú úlohu pre nových spolupracovníkov, ktorí sa pripájajú, pretože na začiatku môžu mať pochybnosti o službách, s ktorými by mali spolupracovať. Na záver spomeňme, že organizačná schéma je živý nástroj, to znamená, že musí byť aktualizovaná podľa toho, ako sa rozloženie tímov vyvíja.

🥀 Výhody podnikového vývojového diagramu

1. Analýza funkcií a koordinácie

Vďaka tomuto diagramu budete môcť jednoducho analyzovať každého zo spolupracovníkov, ich funkcie a mať globálnu víziu, ktorá vám pomôže ich medzi sebou koordinovať. Týmto spôsobom je možné pochopiť, kto vykonáva jednotlivé funkcie, kto musí dohliadať na jednotlivé funkcie a ktorá funkcia závisí od ostatných.

Je oveľa jednoduchšie organizovať podnikanie, odhaliť možné potreby a ľahko vedieť, na koho by sme sa mali kedykoľvek obrátiť, ak úloha neprebehla.

2. Pomáha lepšie definovať ciele

Pomocou vývojového diagramu môžete rýchlo pochopiť, aké ciele by malo každé oddelenie dosiahnuť, a sledovať ich dosiahnutie, ako aj akékoľvek odchýlky, ktoré sa môžu vyskytnúť a ktoré možno v konečnom dôsledku presmerovať akciami.

3. Transparentnosť možností internej propagácie

Pre zamestnancov je to dobrý nástroj, ktorý im umožňuje jednoducho vizualizovať cesty povýšenia v rámci organizácie. Takto sa môžu cítiť motivovaní a chcú napredovať.

4. Uľahčuje rozdelenie úloh v rámci samotného oddelenia

Pre vedúceho oddelenia bude oveľa jednoduchšie rozdeliť si rôzne úlohy, ktoré sa majú vykonať, a vedieť ich rozdeliť podľa skúseností a školení každého zamestnanca. Stredný manažér to bude môcť robiť vo všeobecných úlohách aj pri špecifickejších úlohách.

5. Detekcia porúch v konštrukcii

Organizačná schéma nám umožňuje zistiť, či sa procesy budú vyvíjať správne, berúc do úvahy ľudí a ich funkcie. To nám pomôže vizualizovať, či je potrebné začleniť viac zamestnancov, či existuje úloha, ktorá nie je pokrytá, alebo či sa funkcie v rôznych oddeleniach prekrývajú.

🥀 Typy organizačných schém podľa organizácie

Organizačná tabuľka

Tento typ organizačnej schémy je v rámci spoločností vo všeobecnosti najčastejší. Je usporiadaná od najvyššej po najnižšiu, t. j. od najvyššej po najnižšiu moc, a je užitočná na pochopenie toho, kto komu zodpovedá.

Tento diagram je vizuálne veľmi prehľadný, ale je pravda, že je prísnejší, pokiaľ ide o určenie funkcií každého zamestnanca.

Organizačná schéma matice

Tento typ plánu je bežný v spoločnostiach, ktoré majú viacerých riaditeľov, viacerých projektových manažérov alebo viacerých vedúcich oddelení. Jeho výhodou je, že umožňuje jednoduchým spôsobom integrovať vzťahy medzi službami a uľahčuje pochopenie spoločných projektov. vo vedení rôzne zodpovednosti.

Plochý vývojový diagram

Tento vývojový diagram sa neodporúča, ale môžu ho používať niektoré spoločnosti. Pozostáva z eliminácie všetkých stredných manažérov a odchodu, vo forme plánu, manažérov a ostatných zamestnancov.

Čo si myslíte o tomto článku o organizačnej schéme? Nechajte nám svoj názor v komentároch a zdieľajte ho, ak sa vám páčil.