Kaj je organizacijska shema podjetja?

Organizacijska shema podjetja je bistveno orodje za vizualno predstavitev za razumevanje delovanja podjetja. Poudarja hierarhično in funkcionalno strukturo organizacije prek njenih različnih služb, oddelkov ali skupin. tam poslovni management morajo upoštevati to organizacijsko shemo.

Konkretno, organizacijska shema podrobno opisuje položaje, povezave med njimi in nivoje odgovornosti, od splošnega vodstva do operativnih skupin. Običajno najdemo porazdelitev med podpornimi funkcijami (človeški viri, finance, pravne itd.) in operativnimi funkcijami, ki ustrezajo osnovni dejavnosti.

Odvisno od velikosti podjetja je lahko organizacijska shema bolj ali manj zapletena. Startupi običajno začnejo s preprostimi strukturami, medtem ko imajo velike večnacionalne skupine zelo razvite organizacijske sheme.

Ne glede na to, ali je funkcionalna, matrična ali divizijska, organizacijska shema zagotavlja zelo uporaben vpogled v notranje delovanje organizacije. Predstavlja praktično orodje za boljše razumevanje porazdelitve vlog v podjetju.

Vendar, če želite registrirajte se na Betwinner, naredi to zdaj.

🥀 Elementi, ki jih mora imeti organizacijska shema podjetja

Najprej omenite, da ni nujno, da ima vaš diagram poteka vseh teh elementov, ponujamo vam samo primer, ki vam bo lahko v pomoč pri pripravi vašega lastnega. Poleg tega ima vsako podjetje svojo strukturo in potrebe in glede na te jih bomo na tak ali drugačen način prikazali.

Tukaj vam puščamo nekaj ključnih elementov, ki jih lahko vključuje ta organizacijska shema.

1. Splošno vodstvo družbe

Ta skupina ljudi je odgovorna za sprejemanje odločitev, ki najbolj vplivajo na podjetje. Poleg tega poteka skozi njih veliko procesov, skrbijo, da vsi oddelki delujejo tako, kot morajo in dosegajo cilje. Oni so tisti, ki nadzorujejo vodje drugih oddelkov pod njimi.

2. Srednji menedžerji

Kot pove že njihovo ime, so umeščeni v sredino višjih menedžerjev in ostalih zaposlenih v oddelku, za katerega so odgovorni. Ti so tisti, ki odločajo o dejanjih, ki bodo neposredno vplivala na podjetje.

Zato je pomembno, da so usklajeni tako med različnimi srednjimi menedžerji kot tudi z njihovimi podrejenimi, saj je komunikacija na tem področju podjetja nujna.

3. Operativno osebje

Zaposleni so tisti, ki izvajajo dejanja, ki jih naložijo nadzorniki. Se pravi, da so v neposrednem stiku s funkcijami podjetja. O distribuciji, zagotavljanju storitev, proizvodnji ali drugih funkcijah, ki se lahko izvajajo.

Ta skupina delavcev bo porabila več časa za izvajanje dejanj, ki so jih zahtevali ali vsaj odobrili njihovi nadrejeni.

4. Podporno osebje

Ta skupina delavcev v nekaterih okoliščinah ne pripada podjetju, temveč nudi podporo, vendar je sklenjena s pogodbo. Da ne bo pomote, na enak način jih moramo vključiti v naš diagram poteka.

Z drugimi besedami, gre za skupino zaposlenih, ki opravlja določeno dejavnost, ki je bistvena za optimalnejše delovanje podjetja.

🥀 Ali bi morale vse organizacije imeti organizacijsko shemo?

Odgovor je jasen, organizacijska shema ima različne prednosti, ki jih bomo videli kasneje, očitnih slabosti pa ni. Imeti organizacijsko shemo, kjer so prikazani vsi delavci, je zelo koristno, da si lahko jasno in hitro vizualizirate notranjo strukturo, oddelke in različne vloge, ki jih ima vsak tim in vsaka oseba.

Poleg tega bo samim zaposlenim omogočil boljšo interno komunikacijo, saj bodo lažje vedeli, na koga se lahko obrnejo glede na svoje potrebe.

Ta organizacijska shema je lahko uporabna tudi za druge deležnike, kot so kupci, dobavitelji, delničarji itd., saj jim lahko prihrani čas, ko morajo stopiti v stik z določenimi skupinami ljudi.

Ne le to, organiziranost je bistvena za izboljšanje izpolnjevanja vsakodnevnih nalog, kar bo vplivalo na cilje podjetja. Pravzaprav ga je priporočljivo pripraviti, ko podjetje začne delovati, pa tudi vključiti v poslovni načrt.

Prav tako ima veliko vlogo za nove sodelavce, ki se pridružijo, ker imajo na začetku lahko dvome o storitvah, s katerimi bi morali komunicirati. Na koncu naj omenimo, da je organigram živo orodje, se pravi, da ga je treba posodabljati, ko se razporeditev timov razvija.

🥀 Prednosti poslovnega diagrama poteka

1. Analiza funkcij in koordinacija

Zahvaljujoč temu diagramu boste lahko enostavno analizirali vsakega od sodelavcev, njihove funkcije in imeli globalno vizijo, ki vam bo pomagala pri usklajevanju med njimi. Na ta način je mogoče razumeti, kdo opravlja vsako funkcijo, kdo mora nadzorovati vsako funkcijo in katera funkcija je odvisna od drugih.

Veliko lažje je organizirati posel, zaznati morebitne potrebe in enostavno vedeti, na koga se moramo kadarkoli obrniti, če naloga ni uspela.

2. Pomaga pri boljši opredelitvi ciljev

Z diagramom poteka lahko hitro razumete, katere cilje mora vsak oddelek doseči, in sledite njihovemu doseganju ter morebitnim odstopanjem, ki se lahko pojavijo in jih je na koncu mogoče preusmeriti z dejanji.

3. Transparentnost pri možnostih notranjega napredovanja

Za zaposlene je dobro orodje, ki jim omogoča enostavno vizualizacijo poti napredovanja znotraj organizacije. Tako se lahko počutijo motivirane in želijo napredovati.

4. Olajša porazdelitev nalog znotraj samega oddelka

Za vodjo oddelka bo veliko lažje razdeliti različne naloge, ki jih je treba opraviti, in jih bo lahko razdelil glede na izkušnje in usposobljenost posameznega zaposlenega. Srednji vodja bo to lahko počel tako pri splošnih nalogah kot pri bolj specifičnih nalogah.

5. Odkrivanje napak v konstrukciji

Organizacijska shema nam omogoča, da vidimo, ali se bodo procesi pravilno razvijali ob upoštevanju ljudi in njihovih funkcij. To nam bo pomagalo vizualizirati, ali obstaja potreba po vključitvi dodatnega osebja, ali obstaja naloga, ki ni zajeta, ali če obstajajo prekrivajoče se funkcije v različnih oddelkih.

🥀 Vrste organigramov po organizaciji

Organizacijska shema

Ta vrsta organizacijske sheme se na splošno najpogosteje pojavlja v podjetjih. Organiziran je od najvišje do najnižje, torej od najvišje do najnižje moči, in je uporaben za razumevanje, kdo komu poroča.

Ta diagram je vizualno zelo jasen, res pa je, da je strožji, ko gre za določanje funkcij vsakega zaposlenega.

Matrična organizacijska shema

Ta vrsta načrta je pogosta v podjetjih, ki imajo več direktorjev, več vodij projektov ali več nadzornikov oddelkov. Njegova prednost je v tem, da omogoča preprosto integracijo odnosov med storitvami in olajša razumevanje skupnih projektov. v vodstvu različne odgovornosti.

Ravni diagram poteka

Ta diagram poteka ni priporočljiv, vendar ga lahko uporabljajo nekatera podjetja. Sestavljen je iz eliminacije vseh srednjih menedžerjev in zapuščanja, v obliki načrta, menedžerjev in preostalih zaposlenih.

Kaj si mislite o tem členu v organizacijski shemi? Pustite nam svoje mnenje v komentarjih in ga delite, če vam je bilo všeč.