Kako organiziram virtualni dogodek zbiranja sredstev?

Organizacija a virtualni dogodek zbiranja sredstev je pravi izziv, še posebej, ker smo iz fizičnega načina prešli v virtualni način. Za neprofitne organizacije vseh velikosti je virtualno zbiranje sredstev hitro postalo velik trend. Potreba po virtualni udeležbi je zdaj postala očitna za mnoga podjetja. Današnje organizacije morajo vedno imeti dostop do virtualnih in spletnih možnosti, da dosežejo donatorje tam, kjer so.

Da bi se neprofitne organizacije lahko povezale z donatorji in kljub negotovosti nadaljevale zbiranje sredstev, je postalo nujno organizirati dogodke in kampanje na spletu.

Organiziranje dogodka virtualnega zbiranja sredstev je lahko zelo težavno, če se ne izvaja pravilno in dosledno. Da bi to zagotovili, je treba slediti naslednjim korakom, ki jih lahko označimo kot preprost vodnik za organizacijo takšnega dogodka:

Ustvarite seznam zbiranja sredstev in imejte rezervni načrt

Un virtualni dogodek zbiranja sredstev Strogo zahteva seznam zbiranja sredstev, poleg glavnega načrta pa mora obstajati tudi rezervni načrt, če ne uspe. Naredite seznam večjih donatorjev, za katere pričakujete, da bodo prisotni.

Članek za branje: Kaj je Inbound Marketing?

Najprej stopite v stik s temi podporniki in jim zagotovite VIP podrobnosti o dogodku, kot je seznam vseh umetnikov na virtualnem dogodku, informacije o prejetih sporočilih in podrobnosti, druge notranje informacije.

Izvozite podatke o donatorjih in jim pošljite posodobitve. Obvestite jih o dogodku in jim pomagajte hitro in enostavno donirati, potem ko sestavite seznam donatorjev, ki so pomembni udeleženci virtualnega dogodka in so se strinjali z udeležbo.

Ni nemogoče vključiti svežih in izvirnih idej, tudi če se držimo glavne strategije in tega, kar vedo sledilci. Zato moraš biti pripravljen na improvizacijo.

Izberite lokacijo snemanja

Lokacija snemanja igra zelo pomembno vlogo. Na primer, lahko vnaprej posnamete uvod zbiranja sredstev, pa tudi informacije o namenu zbiranja sredstev in posodobitve letnega poročila.

Povabite člane skupnosti, člane upravnega odbora, zaposlene in donatorje, da spregovorijo o tem, kaj jih motivira k dajanju, kaj počnejo in kako je organizacija vplivala nanje.

Določite namen tega dogodka virtualnega zbiranja sredstev

Cilj: Da bi pritegnili goste v a virtualno zbiranje sredstev, moraš sporočiti svoje ideale. Ne glede na to, ali namen podpirajo že dolgo časa ali pa prvič pomagajo pri zbiranju sredstev, bi morali oditi z natančnim zavedanjem, kaj pomeni, kaj dosega in zakaj je bil izbran prav ta namen.

Proračun: Vzpostavite sistematičen proračun. Denar, prihranjen pri lokaciji, hrani in drugih običajnih potrebščinah, uporabite za najem snemalca, video montažerja in okrasite prostor, izbran za snemanje.

cilj zbiranja sredstev. Določite poseben cilj zbiranja sredstev, za katerega si lahko prizadevajo vsi zaposleni in upravni odbor. To bo pomagalo ohraniti osredotočenost in izboljšati sodelovanje donatorjev.

Članek za branje: Kako najti dobavitelja za vašo spletno trgovino?

Med dogodkom uporabite termometer ali drugo vrsto naprave za merjenje ciljev zbiranja sredstev, da bodo udeleženci obveščeni o tem, koliko so pomagali zbrati.

Koledar: Thevirtualni dogodek zbiranja sredstev mora imeti urnik. Naredite načrt dejavnosti iz minute v minuto, če je načrtovan enourni dogodek, vključno s tem, kdo bo kdaj govoril, glasbenimi nastopi v živo in sistematičnim urnikom za celoten dogodek.

Les spletne konferenčne platforme pogosto zahtevajo upoštevanje strogega urnika, sicer je lahko dogodek popoln polom. Zato je treba biti pozoren na časovni vidik.

Izberite ustrezno storitev pretakanja za zbiranje

Vendar je treba zmerjati proračun in izbirati med najboljše platforme spletno srečanje. To omogoča doseganje glavnega cilja in o napakah ni govora. Uporabite platformo, kot je Mixhubb, ki olajša vdelavo vnaprej posnetih videoposnetkov.

Promovirajte dogodek z uporabo inovativnih digitalnih funkcij in presenečenj.

Pred dogodkom ga promovirajte na vseh platformah. Ljudi vedno usmerite na varno ciljno stran za donacije. Naredite praznovanje posebno tako, da dodate nekaj nepričakovanih elementov. Razmislite o tem, da bi nekomu omogočili zgodnji dostop do zbiranja sredstev, če plača malo več.

Razmislite o tem, da bi največjim podpornikom ponudili zasebno virtualno degustacijo s kuharjem, če virtualno zbiranje sredstev vključuje vrečke, polne čokolade ali hrane. Vsakdo, ki se prijavi na dogodek ali kupi virtualne vstopnice, prejme povezavo do virtualne fotokabine.

Za ljudi, ki so pripravljeni gostiti manjše srečanje 10 ali več ljudi, zagotovite škatle za zabave ali koktajl v škatli.

Zagotovite posodobitve in ljudem omogočite dostop do informacij o zbiranju sredstev.

Ne pozabite obvestiti oboževalcev po uspešnem dogodku virtualnega zbiranja sredstev, tako da delite posodobitve. Tukaj je nekaj konceptov:

1. Objavi rezultatezbiranja sredstev v glasilu.
2. Oglašujte na družbenih medijih.
3. Dodajte video dogodka na spletnem mestu zbiranja sredstev ali ga naložite na YouTube. Ljudje si ga lahko ogledajo prvič, če so ga zamudili, in lahko dajejo naprej.
4. Pošljite zahvalna pisma prostovoljcem in udeležencem. Sporočite jim, koliko denarja je bilo zbranega in za kaj bo porabljen.
5. Poskusi zbira povratne informacije vpletenih ljudi. Na ta način lahko izboljšate veščine in sposobnosti, potrebne za organizacijo drugega dogodka te vrste.
6. Poskusite dobiti nasvet strokovnjaka in jih resno zapišite pred in tudi po dogodku. Ta tehnika vam omogoča, da po potrebi izvedete korektivne ukrepe.

zaključek

Gostovanje virtualnega dogodka zbiranja sredstev vključuje številne dejavnike, ki jih je treba upoštevati. Če govorimo o izdajanju vstopnic, zakaj bi uporabljali isto konvencionalno metodo za upravljanje informacij o dogodku in vstopnic, ko dogodek poteka na spletu? Ustvariti morate spletne obrazce za prodajo vozovnic in dodati stopnje vstopnic glede na cenovni načrt.

Članek za branje: 10 korakov za obvladovanje komunikacijske strategije

Za udobje udeležencev morajo vse stopnje vstopnic vključevati davčno priznane zneske. Ta vrsta obrazca tudi olajša trženje dogodka, saj morate samo objaviti povezavo in ljudi spodbuditi k nakupu vstopnic.