Kaj je projektna listina in kakšna je njena vloga?

Projektna listina je formalni dokument, ki opisuje poslovni namen vašega projekta in, ko je odobren, začne projekt. Ustvarjen je v skladu s poslovnim primerom projekta, kot ga opisuje lastnik projekta. Je ključni del postopka začetka investicijskega projekta. Namen vaše projektne listine je torej dokumentirati cilje, cilje in poslovni primer projekta.

Ko je projektna listina ustvarjena, služi kot neke vrste pogodba med lastnikom projekta in vodjo projekta. Podaja pregled nad pričakovanji na visoki ravni in pooblašča vodjo projekta, da mobilizira vire za doseganje pravih rezultatov.

Vau, se to sliši preveč zapleteno? Ne skrbi, Finance de Demain Consulting vam predstavlja vse, kar morate vedeti. Toda preden začnete, je tukaj usposabljanje, ki vam pove, kako začnite trgovati z zmagovalnimi posli.

go Debatni

Čemu je projektna listina pri vodenju projektov?

Kot že omenjeno, vaša projektna listina služi trem glavnim funkcijam:

1. Določa osnovne cilje, cilje in namen dela (vse to bo na koncu vključeno v vaš projektni načrt).

2. To ustvari skupno razumevanje projektnih ciljev, ciljev in potreb po virih, preden začnete kopati vanje vse globlje.

3. To vam omogoča, da vse zgoraj navedeno predstavite deležnikom projekta, da pridobite nakup, naložbo in dovoljenje za napredovanje.

Vendar se ne uporablja samo v začetni fazi. Listina vašega projekta je nekaj, na kar se lahko vračate v celotnem življenjskem ciklu vašega projekta, da zagotovite, da je vaše delo usklajeno s ključnimi cilji, ki ste jih določili v dogovoru s sponzorjem projekta in/ali ključnimi deležniki.

Zakaj je projektna listina pomembna? ?

Poleg izpolnjevanja teh glavnih funkcij ima projektna listina še nekaj drugih prednosti.

Je cilj projekta kristalno jasen?

Ker projektna listina izrecno navaja poslovni primer projekta, to pomeni, da vsi vedo, kako projekt prispeva k splošnim strateškim ciljem podjetja.

To zagotavlja, da vaš projekt ne samo odkljuka poljubnih polj, ampak dejansko počne nekaj, kar bo vplivalo na splošne poslovne cilje.

Pomaga vam prepoznati svoje deležnike

Listina projekta ima zelo pomembno vlogo pri oblikovanju vašega celotnega načrta vodenja projekta, vendar je eno od področij, kjer je še posebej uporabna, pomoč pri prepoznavanju ključnih deležnikov projekta – že od samega začetka.

Takoj ko je vaša listina projekta končana, lahko začnete z analizo deležnikov, kar pomeni, da lahko začnete vključevati ključne deležnike v tandemu z ustvarjanjem načrta vašega projekta.

Daje avtoriteto vodji projekta

V redu, v redu, "daj" karkoli lahko začne zveneti nekoliko srednjeveško. Ne glede na to, ali podarite, zapustite, obdarite ali podelite, vaša projektna listina uradno daje vašemu vodji projekta pooblastilo za projekt.

To pomeni, da imajo moč za načrtovanje in nadzor nad projektom, in to določa njihovo vlogo nasproti preostali projektni skupini in zainteresiranim stranem.

To je tvoja zvezda severnica

V redu, na to smo že omenili, vendar je vredno ponoviti. Medtem ko je vaš projektni načrt odličen za ugotavljanje, ali ste na dobri poti z nalogami in roki, so včasih lahko vse te najmanjše podrobnosti bolj moteče.

Po drugi strani pa je vaša projektna listina absolutno bistvo vašega projekta. Torej, če ste kdaj v dvomih, ali vas nekaj usmerja v pravo smer ali vas iztiri, vaša listina projekta pomaga vam in vaši ekipi preseči hrup in ponovno oceniti, ali delo, ki ga opravljate, ustreza vašim potrebam.končnim ciljem.

Kaj je vključeno v listino projekta?

Torej, kaj se dejansko zgodi v projektni listini? Vaša projektna listina je pregled na visoki ravni, vendar lahko še vedno pokriva veliko področij. Tukaj je nekaj elementov projektne listine, ki bi jih morali vključiti v dokument o projektni listini:

Cilj vašega projekta

Zakaj to počneš? Kakšni so cilji in cilji? Poskusite vse strniti v jedrnato izjavo o cilju. In naj bo jasno! Primerjajte naslednje:

Slaba izjava o namenu: »Želimo, da bi ta projekt povečal prihodke.

Boljša izjava o namenu: "Cilj tega projekta je dobaviti nov izdelek na trg X v času Y, da povečamo svoj promet za Z% v 2 letih."

Prepričajte se, da razumete, kaj počnete in zakaj, saj lahko dobra izjava o cilju nastavi ton vsemu drugemu. (Brez pritiska !)

Kako izgleda uspeh

Kaj upate doseči s tem projektom? Zdaj je pravi čas, da začnete razmišljati o merljivih KPI-jih, da lahko ustvarite načrt projekta, ki dejansko izpolnjuje vaša merila za uspeh.

Ključni igralci

Morda še ne poznate vseh vpletenih, vendar bi morali vedeti dovolj, da začnete: sponzor projekta, vodja projekta in vse druge ključne zainteresirane strani. Zdaj je pravi čas, da jih naštejemo in njihove posebne vloge v projektu.

Tveganja, ki ste jih prepoznali

Spet boste odkrili več, ko boste podrobneje oblikovali svoj načrt projekta, vendar je to dobro mesto za prepoznavanje tveganj na visoki ravni, za katera ste že vedeli od začetka.

Ključni rezultati

Kaj pravzaprav morate zagotoviti v okviru tega projekta?

Pregled virov na visoki ravni

Če so vnaprej odobreni viri že dodeljeni temu projektu, to zabeležite v listini projekta, da boste vedeli, s čim delate. Koledar s povzetki na visoki ravni. Pozneje se lahko poglobite, vendar je koristno, da nastavite osnovni časovni okvir za svoj projekt in narišete ključne mejnike na poti.

Kako sestaviti projektno listino?

Zdaj pa se naučimo, kako ustvariti projektno listino. Ne glede na elemente, ki se jih odločite vključiti ali izključiti z zgornjega seznama, tukaj je nekaj splošnih nasvetov, ki jih morate upoštevati pri pisanju.

Seznanite se s tem, kako to počne vaša organizacija

Izkoristite vsa obstoječa organizacijska procesna sredstva, ki jih imate. Ali obstajajo kakšni pretekli primeri listine projektov, iz katerih se lahko učite? Ali ima vaš oddelek predlogo projektne listine?

Primeri in predloge vam lahko resnično pomagajo pridobiti občutek, kako se stvari izvajajo – in kaj je pomembno za vašo organizacijo –, tako da lahko sledite zgledu in začnete na pravi nogi.

Napišite ga v osnovnem, lahko razumljivem jeziku

Ko pišete svojo projektno listino in zagovarjate pomembnost svojega projekta, je lahko skušnjava uporabiti modne besede in zapleteno terminologijo, da bi stvari izgledale bolj impresivno. Toda v resnici, enostavnejši kot je jezik, tem bolje, zlasti ko gre za listino vašega projekta.

Počistite dlake

Izrežite divje izjave, ki ne pomenijo ničesar ali veljajo za vaš projekt. Povejte naravnost, brez žargona, da bodo lahko vsi prebrali vašo projektno listino, razumeli namen projekta in vedeli, zakaj je pomemben.

To ima dodatno prednost, saj odpravlja dvoumnost in ne pušča prostora za razlago, kar je še posebej pomembno pri vodenju projektov, kjer je dobra in jasna komunikacija najpomembnejša.

Če tega ne zmoreš? Nadaljujte z delom in zmanjšujte stvari, dokler ne morete. Težje je, kot je videti, vendar vas prisili, da destilirate to, kar dejansko poskušate narediti, do najčistejšega, najmočnejšega bistva.

Imejte svoj načrt in projektno listino pri roki

V redu, morda ne bližje. Da pa bo vaša projektna listina res delovala, je ne morete kar pospraviti v metaforični predal. Hranite ga na osrednjem mestu, kjer se lahko vi, vaši sponzorji projekta in vaša projektna skupina vsi obrnete nanj, ko ga potrebujete.

Pustite nam komentar. Toda preden odidete, tukaj je robot, ki vam omogoča zelo enostaven zaslužek s trgovanjem EUR/USD.