Dzora mari yepurojekiti kuti uwane pundutso huru

Kudzora mutengo kunoita basa rakakosha mune chero hurongwa hwemari. Iwe unogara sei pane bhajeti kana iwe uchichengeta track yemari yeprojekiti yako? Kungofanana nekugadzira bhajeti rako pachako, sarudzo dzinoverengeka dziripo kwauri: rongedza mari, sarudza zvinhu zvinodhura uye tsvaga mhinduro dzekudzikisa mari munzvimbo yega yega. Mushure mekupedza zvese izvi zviito, iwe unozogona kudzora bhajeti, kuongorora purofiti yako uye kuwedzera purofiti.

Nheyo dzekutanga dzekudzora mutengo dzakafanana kune ese mabhajeti, angave emakambani kana emunhu. Muchinyorwa chino, Finance de Demain Consulting Inotsanangura pfungwa yekudzora mutengo uye kuti inokwana sei mune yakakura mutengo manejimendi system.

Chii chinonzi cost control?

Kudzora mutengo musimboti wekuona uye kuderedza mari inodiwa nekuwedzera purofiti yekambani. Inogona kuitwa padanho reprojekiti kana padanho rose rekambani.

Muchiitiko ichi, isu tichatarisa pakushandisa nzira yekudzora mutengo mukati mehurongwa hwepurojekiti kana boka remapurojekiti.

Semaneja wepurojekiti, kutonga kwemitengo kuchakushandira iwe kuti utarise yako hurongwa hwekutonga zviwanikwa uye kuita kune bhajeti rakawanda.

Kana iwe ukaenda pamusoro pebhajeti reprojekiti yako, chishandiso chekubika chinogonawo kuuya chinobatsira. Ngatitii mugadziri akazvimirira wawakahaya purojekiti nyowani akatora nguva yakareba kupfuura yaitarisirwa kugadzirisa mifananidzo.

Mushure mekuona iyi yekuwedzera mutengo, unogona kusarudza kuhaya mugadziri wemumba wepurojekiti yako inotevera kuderedza mitengo uye kuwana hunyanzvi.

Kudzora mari kungaita sei musiyano?

Chikwata chako chiri kutadza kuzadzisa chiyero cheprojekiti kana bhajeti? Apa ndipo apo kudzorwa kwemitengo kunova kwakakosha. Kunyangwe iwe uri pabhajeti, kudzora mitengo kunogona kukubatsira iwe kudzideredza uye kuwedzera mari munzira.

Iyi nzira inopa nzwisiso yezvese mari inoshandiswa nekambani: inosimbisa nzvimbo dzinodhura zvakanyanya uye zvakare inozivisa kushandiswa mune imwe neimwe yenzvimbo idzi.

Sedanho rekutanga, kutonga kwemitengo kunogona kuiswa kupurojekiti nechinangwa chekudzikisa mitengo pachiyero ichi uye nekudaro kuwedzera purofiti yekambani.

Ndeapi maitiro ekudzora mutengo?

Pakutanga, kutonga kwemitengo kunogona kuitika pamazinga epamusoro ebhizinesi, asi zvinowanzoitika padanho reprojekiti. Pari padanho rino ndipo paunogona kuongorora mutengo chaiwo papurojekiti uye wozvibata nemazvo.

Heano matanho mashanu ekutevera kudzora zvirinani mutengo weprojekiti:

1. Ronga bhajeti yako

Kutanga, iwe unofanirwa kuronga bhajeti yako kuitira kuti uwane yakadzama mutengo wekufungidzira uye kugovera zviwanikwa nemazvo. Kugadzira hurongwa hwepurojekiti hwakadzama kunoderedza kusiyana kwemitengo, iwo mutsauko pakati pebhajeti rako rekutanga uye mari chaiyo.

Batanidza muhurongwa hwebhajeti yako:

• Nhamba yenhengo dzechikwata dzinodiwa pachirongwa
• Ifungidziro yenguva inodiwa kupedza chirongwa
• Zvinhu zvinodiwa pachirongwa chacho

Paunenge uchiverenga nguva uye zvinhu zvinodiwa purojekiti, chengetedza zvishoma mubhajeti yako. Izvo zvisingatarisirwi hazvisi zvakajairika uye ungangoda kuwedzera nguva yeprojekiti kana kukumbira zvimwe zviwanikwa.

2. Tarisa mari yose

Nhanho yechipiri mukudzora mutengo weprojekiti ndeyekutarisa mafambiro emari yeprojekiti. Iwe unozogona kutora matanho ekugadzirisa zviri nyore kana ukaona kusiyana kwemitengo munguva chaiyo.

Pakupera kweprojekiti, inenge yanonoka, mari ichashandiswa. Panguva ino, zvese zvaunofanirwa kuita kudzidza kubva pazviri kudzivirira mamiriro aya kubva kuitika zvakare mune ramangwana.

Kuti unyatso tarisisa mari yako panguva yeprojekiti, isa mitsetse yeprojekiti. Pachiitiko chimwe nechimwe, unogona kuongorora mari yako uye kuona kuti chiyero cheprojekiti chinoremekedzwa. Uye kana ukaona mutengo uchikwira pane imwe nguva yakakosha, unogona kuwana mhinduro yekudzidzikisa gare gare muprojekiti.

3. Shandisa shanduko yekudzora masisitimu

Izvo zvakakosha kumisa zvinangwa zvakajeka panguva yekuronga chikamu chepurojekiti. Kuti uve nechokwadi chekuti wazadzisa zvinangwa izvi, shanduko yekudzora maitiro inogona kudikanwa.

Shanduko yekutonga seti yematanho anotonga shanduko dzese dzakaitwa nevatori vechikamu panguva yeprojekiti. Iyo inokutendera iwe kudzivirira kudonha kwezvinangwa nekugadzirira iwe shanduko pazvinongooneka, uye nekudaro kugadzirisa chirongwa zvinoenderana.

4. Matanho ehurongwa hwekutonga

kutanga

Iyo shanduko yekudzora maitiro inotanga kana ane chekuita achikumbira shanduko kupurojekiti. Chikumbiro chinogona kusiyana: inogona kuve yekuwedzera kwemazuva ekupedzisira kana purojekiti nyowani inounzwa.

Evaluation

Maneja wepurojekiti kana mukuru wedhipatimendi anoongorora chikumbiro cheruzivo rwekutanga, senge zviwanikwa zvinodiwa, kukanganisa kwechikumbiro, uye vanogamuchira chikumbiro. Mushure mekuongorora kwekutanga, chikumbiro chekuchinja chinoenda kuchikamu chekuongorora.

kuongorora

Panguva yechikamu chekuongorora, maneja weprojekiti akakodzera anotendera kana kuramba chikumbiro. Mune zvimwe zviitiko, komiti inodzora shanduko inogona kugadzwa kuti idzore kubvumidzwa kwekuchinja. Maneja weprojekiti anotendera kana kuramba chikumbiro, uye anozivisa timu.

Zvichienderana nehukuru hwepurojekiti, maneja wepurojekiti anogona zvakare kuisa shanduko mugwaro rekuchinja kuti ave nechokwadi chekuti vese vanobata chirongwa vanowana ruzivo.

Implementation

Kuita shanduko kunogona kusiyana zvichienderana nedanho repurojekiti, asi kazhinji zvinosanganisira kuvandudza nguva uye zvinounzwa, pamwe nekuzivisa timu yeprojekiti.

Iwe unofanirwa kuongorora huwandu hwepurojekiti uye kuona kuti kushandura mutsara wenguva hakuzove nekukanganisa kukuru pane zvakarongwa zvinangwa.

Fence

Mushure mekunyora, kuparadzira uye kuita chikumbiro, unogona kuenda kuchikamu chekuvhara. Zvinokurudzirwa kuti uve nehurongwa hwekuvhara kwemukati kuitira kuti nhengo dzese dzechikwata dzikwanise kuwana uye kutaura kune iyi ruzivo mune ramangwana.

Nekunyatsoongorora shanduko kumapurojekiti ako, kutonga kwemitengo kunofanira kuuya kwega.

Kufanotaura nemazvo bhajeti uye kubudirira kweprojekiti kunosanganisira kuchengetedza manejimendi ane hunyanzvi kubva pakutanga kusvika pakupedzisira. Zviitiko zvisingafanoonekwi munzira hazvidzivisike, asi kugadzwa kwemamwe masisitimu kunobatsira kudzivirira kutsauka uku.

4. Ronga nguva yako

Kutarisira nguva chikamu chakakosha chekudzora mutengo: kana iyo yakazara nguva yeprojekiti inowedzera, iyo yakazara mutengo wepurojekiti inowedzerawo. Kuti usapfuure bhajeti yakagoverwa, iwe unofanirwa kupfuura zvese kuremekedza chirongwa cheprojekiti.

Gamuchira nzira dzekutonga nguva yekuwedzera kugadzirwa uye kubatsira nhengo dzechikwata kupedza basa nenguva mukati mebhajeti.

Heano mamwe mazano ekugadzirisa nguva:

Timeboxing

Timeboxing inzira yekutarisa-yakatarisana nenguva yekutonga iyo inosanganisira kupedza mabasa mukati me " block yenguva ".

Semuyenzaniso, kana iwe uchida kunyora bhurogi, unogona kugadzira bhuroka yemaawa maviri kuti uitsanangure. Zvadaro, mushure mekuzorora, unogona kudzokera kune imwe bhuroka yemaawa matatu kuti uite dhizaini yekutanga.

Kuvhara nguva

Kuvharisa nguva kwakafanana nebhokisi renguva, asi pachinzvimbo chekuseta imwe nguva yenguva yega yega yega, iwe unovharira nguva yakatarwa yekarenda yako yebasa rakabatana.

Iyo Pomodoro nzira

Senge nguva yebhokisi uye kuvharira nguva, iyo Pomodoro nzira inokubatsira kuti upedze mabasa ako munguva pfupi uye kutora zororo pakati pezvikamu zvebasa.

Semuyenzaniso, shanda kwemaminitsi makumi maviri nemashanu, wozotora maminitsi mashanu kuzorora kana. Zvadaro, mushure mechikamu chechina chebasa, tora nguva yakareba kubva 20 kana 30 maminitsis.

kumedza chigwere

SMaererano neshoko rakakurumbira kubva kuna Mark Twain: "Kana uchifanira kumedza toad, zviri nani uzviite chinhu chekutanga mangwanani." The time management strategy "idya datya" rinofuridzirwa nemashoko aya uye rinokukurudzira kuti utarisire mabasa anokosha kana akaoma kutanga usati washanda pane zvisinganyanyi kukosha kana zvishoma.

The Pareto musimboti

Achiri kunzi the 80-20 mutemo Iyi nheyo inobva pamurairo unokosha: tinopa 20% yenguva yedu kuita 80% yebasa. Chokwadi, kukwanisa kuita aya makumi masere muzana emabasa zvakaringana nekukasira saka kunotisiya imwe nguva mukati mezuva redu rekushanda kuti titarisire yasara makumi maviri muzana zvinotitorera 80% yenguva.

Kuita zvinhu (GTD)

Invented by David Allen mukutanga 2000s, nzira " Kuwana Zvinhu Zvakaitwa »kana kuti “Kuita zvinhu” muchiFrench, inokurudzira kuita runyoro rwemabasa akarongwa nekunyora zvisati zvaitika. Kana wangosununguka kubva pane izvi kufunga, pane kuvimba nemashandiro ekushandisa maturusi, iwe unozokwanisa kuita chiito pasina kufunga zvekuita.

Zvinogona kuita sezvisinganzwisisike kutarisa pakubudirira sechikamu chekudzora mutengo, asi kuita kweprojekiti ndiyo ibwe repakona rekuyerera kwemari.

Kana timu yako ikasagadzira, hauzosangana nemazuva ekupedzisira eprojekiti, uye kutadza kuzadzisa nguva dzakatarwa kunounza imwe mari. Zvinonzwisisika, kana purojekiti yako ichidhura zvakanyanya, mari yekambani yako inoderera. 

5. Track Yakawana Kukosha

Kutevera kukosha kwawakawana kunogona kukubatsira kufanotaura mhedzisiro yemari yeprojekiti. Iyi nzira yekudzora mutengo inoda ruzivo rwekuverengera mutengo. Inogona kukubatsira kuona kutanga kwemitengo yakasiyana uye nekudaro kudzivirira misiyano mumapurojekiti anotevera.

Uwandu hunowanikwa huwandu hwemabasa akapedzwa mukati meprojekti. Kuti uone kukosha kwawakawana uye kuona kana uri pahurongwa, unofanirwa kuwedzera chikamu chemabasa anopedzwa nebhajeti reprojekiti.

Matanho ekutevera Yakawana Kukosha

Kuti uone kukosha kwawakawana, tevera matanho aya:

Nhanho 1: sarudza dhigirii rekupedzwa kwebasa rega rega sechikamu.

Nhanho 2: gadza kukosha kwakarongwa (Kukosha Kwakarongwa kana PV) kana mari yakarongwa yebasa rakarongwa. Iri ndiro bhajeti rinobvumirwa kuita basa rakarongwa.

Nhanho 3: sarudza kukosha kwakawanikwa (Earned Value kana EV), kana kuti mari yakarongwa yebasa rakaitwa. Uhwu ndihwo huwandu hwebasa rakapedzwa chaizvo.

Nhanho 4: tsvaga mutengo chaiwo (Mutengo Wechokwadi kana AC), iyo inomiririra mutengo chaiwo webasa rakaitwa. Idzi imari ine chekuita nebasa rakatoitwa.

Nhanho 5: kuverenga kusiyana kwemitengo (Mutengo Kusiyana kana CV) nekubvisa kukosha kwakawanikwa kubva pamutengo chaiwo (CV = EV - AC).

Nhanho 6: unganidza zvabuda.

Pamatanho matatu ekutanga, iwe unofanirwa kuunganidza ruzivo rwemutengo wepurojekiti yako, nepo kune matatu ekupedzisira, iwe unofanirwa kuita masvomhu nekuongorora. Kusiyana kwemitengo kunomiririra mamiriro emutengo wepurojekiti yako.

Kana iwe uchidzora mitengo, CV yako ndiyo metric inosarudza kana chirongwa chako chiri munzira nebhajeti. A Negative CV zvinoreva kuti chirongwa chapfuura bhajeti.

Unofanira kudzora mari here kana kutarisira mari?

Zvakajairika kuvhiringa mutengo wekutonga nekugadzirisa mutengo. Aya mazwi maviri akasiyana anoda kutsanangurwa uye kunzwisiswa nemazvo. Cost control inzira diki mukati meiyo hombe system yemutengo manejimendi.

Nepo kutonga kwemitengo kuri kwekuona mari nekudzidzikisa kuti iwedzere purofiti, manejimendi emitengo ndiyo nzira yese yekufungidzira, kuronga bhajeti, uye kutonga mutengo wepurojekiti.

Kambani yako ingangove ine vashandi vazhinji vanobatanidzwa mukutarisira mutengo. Zvichienderana nehukuru hwechikwata chako, vanhu vakasiyana vanogona kushanda pakuronga zviwanikwa uye bhajeti.

Kuti udzore mutengo unoshanda, zvikwata zvinofanirwa kutarisa mashandisirwo emari pamatanho akasiyana ebhizinesi kubhadhara zvakakwana chikamu chimwe nechimwe chebhajeti rebhizinesi uye kunyatsoriongorora.

Shandisa mutengo wekudzora kutevedzera uye kuderedza mari yeprojekiti yako

Kutsvaga mutengo wedhata yekudzikisa mari yeprojekiti ibasa rinonetesa, asi manejimendi emitengo ine chekuita nepurofiti.

Kuti unyatso gadzirisa mitengo, gadzira dhibhodhi rinogoneka kuti uve neruzivo rwese pamunwe wako. Iyi otomatiki ichakubvumidza iwe kumhanyisa pakati pekutonga kweprojekiti uye kutonga kwemitengo, zvese munzvimbo imwechete.

Tisiye mhinduro. Asi usati waenda, heino robhoti rinokutendera kuti uwane mari zviri nyore neEUR/USD yekutengesa.