Xakamee kharashaadka mashruuca faa'iidada weyn

Xakamaynta kharashku waxay door muhiim ah ka ciyaartaa istiraatijiyad kasta oo maaliyadeed. Sideed ugu jirtaa miisaaniyada markaad la socoto dhaqaalahaaga mashruuca? Sida samaynta miisaaniyad shakhsiyeed, dhawr ikhtiyaar ayaa kuu diyaar ah: kala saar kharashyada, go'aami alaabta ugu qaalisan oo raadso xal aad ku xaddiddo kharashaadka meel kasta. Ka dib markaad dhammayso dhammaan tallaabooyinkan, waxaad awoodi doontaa inaad xakamayso miisaaniyadda, si loo falanqeeyo faa'iidadaada faa'iidadana kordhiso.

Mabaadi'da aasaasiga ah ee xakamaynta kharashku waa isku mid dhammaan miisaaniyadaha, haddii ay tahay shirkad ama shakhsi. Maqaalkan, Finance de Demain Consulting Wuxuu sharxayaa fikradda xakamaynta kharashka iyo sida ay ugu habboon tahay nidaamka maaraynta kharashka weyn.

Waa maxay xakamaynta kharashka?

Xakamaynta kharashku waa mabda'a aqoonsiga iyo dhimista kharashyada loogu talagalay kordhinta faa'iidada shirkadda. Waxaa lagu fulin karaa heerka mashruuca ama dhammaan heerka shirkadda.

Xaaladdan oo kale, waxaan diiradda saari doonaa in lagu dabaqo habka xakamaynta kharashka gudaha qaabka mashruuca ama kooxda mashaariicda.

Maareeye mashruuc ahaan, koontaroolka kharashku wuxuu kuu adeegi doonaa si aad ula socoto qorshahaaga maaraynta ilaha oo aad uga falceshid miisaaniyada xad dhaafka ah.

Haddii aad ka badan tahay miisaaniyada mashruucaaga, qalab warbixineed ayaa sidoo kale ku anfacaya. Ka soo qaad in naqshadeeyaha madaxa-bannaan ee aad u kiraysatay mashruuc cusub uu qaatay wax ka badan intii la filayay si uu u tafatiro sawirrada.

Ka dib markaad aqoonsato kharashkan dheeriga ah, waxaad go'aansan kartaa inaad kireysato naqshadeeye guriga dhexdiisa ah mashruucaaga xiga si aad u yareyso kharashaadka oo aad u hesho waxtarka.

Sidee xakamaynta kharashku u samayn karaa farqi?

Kooxdaadu miyay ku guul daraysatay inay la kulmaan baaxadda mashruuca ama miisaaniyada? Tani waa meesha xakamaynta kharashku ay muhiim noqoto. Xitaa haddii aad ku jirto miisaaniyad, xakamaynta kharashyada ayaa kaa caawin kara inaad sii yaraato oo aad kordhiso dakhliga inta lagu jiro jidka.

Nidaamkani wuxuu bixiyaa aragti ku saabsan kharashka guud ee shirkadda: wuxuu muujinayaa meelaha ugu qaalisan wuxuuna si dheeraad ah u tilmaamayaa kharashka mid kasta oo ka mid ah meelahan.

Talaabada ugu horeysa, xakamaynta kharashka ayaa lagu dabaqi karaa mashruuca iyada oo ujeedadu tahay in la dhimo kharashyada miisaankan oo ay suurtogal tahay in la kordhiyo faa'iidada shirkadda.

Waa maxay farsamooyinka xakamaynta kharashka?

Markii hore, xakamaynta kharashku waxay ku dhici kartaa heerarka sare ee ganacsiga, laakiin waxay badanaa ku dhacdaa heerka mashruuca. Waa heerkan oo aad ku qiimeyn karto kharashyada dhabta ah mashruuc kasta oo aad si hufan u maareyso.

Waa kuwan shanta tallaabo ee la raacayo si si wanaagsan loo xakameeyo kharashyada mashruuca:

1. Qorshee miisaaniyadaada

Marka hore, waxaad u baahan tahay inaad qorsheyso miisaaniyadaada si aad u hesho qiyaasta kharashka oo faahfaahsan oo aad u qoondayso si wax ku ool ah. Dejinta qorshe mashruuc oo faahfaahsan waxay yaraynaysaa kala duwanaanshaha kharashka, kuwaas oo ah faraqa u dhexeeya miisaaniyadaada asalka ah iyo kharashyada dhabta ah.

Ku dar qorshahaaga miisaaniyada:

• Tirada xubnaha kooxda ee looga baahan yahay mashruuca
• Qiyaasta wakhtiga loo baahan yahay si loo dhamaystiro mashruuca
• Qalabka loo baahan yahay mashruuca

Markaad xisaabinayso wakhtiga iyo agabka loo baahan yahay mashruuca, ha ku yaraato miisaaniyadaada. Waxa lama filaanka ah maaha wax aan caadi ahayn waxaana laga yaabaa inaad u baahato inaad kordhiso wakhtiga mashruuca ama aad codsato ilo dheeraad ah.

2. La soco dhammaan kharashyada

Talaabada labaad ee xakamaynta kharashka mashruuca waa in lala socdo horumarka kharashaadka mashruuca. Waxaad awoodi doontaa inaad si fudud u qaaddo tallaabo sixid ah haddii aad aragto kala duwanaanshiyaha qiimaha wakhtiga dhabta ah.

Dhammaadka mashruuca, waxay noqon doontaa mid aad u daah, lacagta waa la isticmaali doonaa. Halkaa marka ay marayso, waxa kaliya ee ay tahay inaad sameyso waa inaad wax ka barato si aad uga hortagto in xaaladani ay mar kale dhacdo mustaqbalka.

Si aad si wax ku ool ah ula socoto kharashaadkaaga inta lagu jiro mashruuca, deji marxaladaha mashruuca. Marxalad kasta, waxaad falanqayn kartaa kharashaadkaaga oo aad hubiso in baaxadda mashruuca la ixtiraamo. Oo haddii aad waligaa dareento xad-dhaafka kharashka marka la eego heerka la gaaray, waxaad heli kartaa xal aad ku dhimi karto hadhow mashruuca.

3. Isticmaal hababka xakamaynta isbeddelka

Waa lama huraan in la dejiyo ujeedooyin cad cad inta lagu jiro marxaladda qorshaynta ee mashruuca. Si loo hubiyo inaad gaarto yoolalkan, habka xakamaynta isbeddelka ayaa laga yaabaa inay lagama maarmaan noqoto.

Xakamaynta isbeddelku waa tillaabooyin lagu maamulayo dhammaan isbeddellada ay sameeyaan daneeyayaasha inta lagu jiro mashruuca. Waxay kuu ogolaanaysaa inaad ka hortagto leexinta ujeedooyinka adiga oo kuu diyaarinaya isbedelada isla marka ay soo baxaan, oo sidaas ula qabsato mashruuca si waafaqsan.

4. Marxaladaha habka xakamaynta

horusocod

Habka xakamaynta isbeddelku wuxuu bilaabmaa marka daneeyaha codsado isbeddelka mashruuca. Codsigu wuu kala duwanaan karaa: waxay noqon kartaa kordhinta wakhtiga kama dambaysta ah ama mashruuc cusub oo la keeni karo.

Qiimaynta

Maamulaha mashruuca ama madaxa waaxdu waxay baadhayaan codsiga macluumaadka aasaasiga ah, sida agabka loo baahan yahay, saamaynta codsiga, iyo qaataha codsiga. Qiimaynta hore ka dib, codsiga isbeddelku wuxuu u gudbayaa marxaladda falanqaynta.

falanqaynta

Inta lagu jiro marxaladda falanqaynta, maareeyaha mashruuca ayaa oggolaaday ama diiday codsiga. Xaaladaha qaarkood, guddiga xakamaynta isbeddelka ayaa laga yaabaa in la sameeyo si ay u xakameeyaan oggolaanshaha isbeddelada. Maamulaha mashruuca wuu oggolaadaa ama diidaa codsiga, wuxuuna ogeysiiyaa kooxda.

Iyada oo ku xidhan xajmiga mashruuca, maareeyaha mashruucu waxa kale oo laga yaabaa in uu beddelka geli karo buugga beddelka si loo hubiyo in dhammaan daneeyayaasha mashruuca ay helaan macluumaadka.

Hirgelinta

Hirgelinta isbeddelku way kala duwanaan kartaa iyadoo ku xiran heerka mashruuca, laakiin guud ahaan waxay ku lug leedahay cusboonaysiinta waqtiga iyo wax-soosaarka, iyo sidoo kale ogeysiinta kooxda mashruuca.

Waxaad u baahan tahay inaad qiimeyso baaxadda mashruuca oo aad xaqiijiso in beddelka wakhtiga aanay saamayn wayn ku yeelan doonin ujeedooyinka la qorsheeyay.

Deedka

Ka dib markaad diiwaangeliso, faafinta iyo hirgelinta codsiga, waxaad u gudbi kartaa marxaladda xiritaanka. Waxaa lagugula talinayaa inaad dejiso qorshe xirid oo rasmi ah si dhammaan xubnaha kooxda ay u helaan oo ay tixraacaan macluumaadkan mustaqbalka.

Adigoo si wax ku ool ah dib u eegaya isbeddelada mashaariicdaada, xakamaynta kharashku waa inay si dabiici ah u timaaddaa.

Si sax ah loo saadaaliyo miisaaniyada iyo guusha mashruucu waxay ku lug leedahay ilaalinta maaraynta damiirka bilow ilaa dhamaad. Dhacdooyinka aan la filayn ee jidka ku jira waa lama huraan, laakiin samaynta nidaamyada qaarkood ayaa ka caawiya ilaalinta ka leexintaas.

4. maamul wakhtigaaga

Maareynta waqtigu waa qayb muhiim ah oo ka mid ah xakamaynta kharashka: marka wadarta muddada mashruucu korodho, wadarta kharashka mashruuca ayaa sidoo kale kordho. Si aadan uga badin miisaaniyada loo qoondeeyay, waa inaad si ka sareysa dhammaan ixtiraamtaa jadwalka mashruuca.

Qabo xeeladaha maaraynta wakhtiga si aad u kordhiso wax soo saarka oo aad ka caawiso xubnaha kooxda inay dhamaystiraan shaqada wakhtiga loogu talagalay miisaaniyada.

Waa kuwan qaar ka mid ah talooyinka maaraynta wakhtiga:

Timeboxing

Timeboxing waa istiraatiijiyad maaraynta wakhtiga ku jihaysan hadafka kaas oo ku lug leh dhamaystirka hawlaha gudaha " block waqti ".

Tusaale ahaan, haddii aad u baahan tahay inaad qorto boostada blog, waxaad abuuri kartaa xannibaad laba saacadood ah si aad u qeexdo. Kadib, nasasho ka dib, waxaad ku noqon kartaa qayb kale oo saddex saacadood ah si aad u samayso qabyo hore.

Waqti xannibid

Waqti-joojintu waxay la mid tahay waqti-boxing, laakiin halkii aad ku samayn lahayd waqti cayiman hawl kasta oo gaar ah, waxaad xannibi doontaa waqtiyo cayiman oo jadwalkaaga shaqo la xiriirta.

Habka Pomodoro

Sida wakhti-boxing iyo xannibista wakhtiga, farsamada Pomodoro waxay kaa caawinaysaa inaad ku dhammaystirto hawlahaaga wakhti gaaban oo aad nasato inta u dhaxaysa fadhiyada shaqada.

Tusaale ahaan, shaqee 25 daqiiqo, ka dibna qaado nasasho shan daqiiqo ah afar jeer. Ka dib, ka bacdi fadhiga afraad, nasasho dheer ka qaado 20 ama 30 daqiiqos.

liq toad

SSida laga soo xigtay xigasho caan ah oo ka timid Mark Twain: "Haddii ay tahay inaad liqdo toad, waxaad u fiican tahay inaad sameyso waxa ugu horreeya subaxda." Istaraatiijiyadda maareynta waqtiga "cun raha" waxaa dhiirigeliyay erayadan waxayna kugu dhiirigelinayaan inaad daryeesho hawlaha muhiimka ah ama adag marka hore ka hor inta aanad ka shaqayn kuwa muhiim ah ama ka yar degdegga ah.

Mabda'a Pareto

Weli loo yaqaan 80-20 xeer Mabda'aani wuxuu ku saleysan yahay xeer aasaasi ah: waxaan ku bixinaa 20% waqtigeena si aan u gaarno 80% shaqada. Dhab ahaantii, maaraynta hawlaha 80% ee hawlahan si ku filan oo degdeg ah sidaas darteed waxay naga tagaysaa waqti dheeraad ah inta lagu jiro maalinta shaqada si aan u daryeelno 20% ee soo haray taas oo nagu qaadan doonta 80% wakhtiga.

Wax ka qabashada (GTD)

Waxaa hindisay David Allen horraantii 2000-meeyadii, habka “ Helitaanka Waxyaabaha Lagu Qabtay » ama "In wax la qabto" oo Faransiis ah, waxay ku talinaysaa in la sameeyo liiska hawlaha la qorsheeyay qoraal ka hor. Marka laga xoroobo tixgalintan, halkii aad ku tiirsanaan lahayd qalabka maaraynta shaqada, waxaad awood u yeelan doontaa inaad tillaabo qaaddo adigoon garanayn waxaad samayn lahayd.

Waxa laga yaabaa in ay u muuqato mid lidi ku ah in diirada la saaro wax soo saarka iyada oo qayb ka ah xakamaynta kharashka, laakiin waxqabadka mashruucu waa tiirka socodka lacagta caddaanka ah.

Haddii kooxdaadu aysan ahayn mid wax soo saar leh, ma buuxin doontid waqtiga kama dambaysta ah ee mashruuca, iyo ku guuldareysiga inaad la kulanto waqtiga kama dambaysta ah waxay dhalinaysaa kharashyo dheeraad ah. Macquul ahaan, haddii mashruucaagu kharash ka badan yahay, socodka lacagta caddaanka ah ee shirkaddaadu way yaraanaysaa. 

5. Raad raac Qiimaha La Kasbaday

Raad-raacista qiimaha lagu kasbaday waxay kaa caawin kartaa inaad saadaaliso natiijada maaliyadeed ee mashruuca. Habkan xakamaynta kharashku wuxuu u baahan yahay aqoonta xisaabinta kharashka. Waxay kaa caawin kartaa inaad ogaato bilawga kharashyada isbeddelka ah oo sidaas awgeed ka hortagto kala duwanaanshaha mashaariicda mustaqbalka.

Qiimaha la kasbaday waa cadadka hawlaha dhabta ah ee lagu dhameeyay mashruuca. Si aad ula socoto qiimaha la kasbado oo aad aragto haddii aad ku jirto jadwal, waxaad u baahan tahay inaad ku dhufato boqolleyda hawlaha lagu dhammeeyay miisaaniyadda mashruuca.

Talaabooyinka Lagu Raad-raaco Qiimaha La Kasbaday

Si aad ula socoto qiimaha la kasbaday, raac talaabooyinkan:

Tallaabada 1: go'aami heerka dhamaystirka hawl kasta boqolkiiba.

Tallaabada 2: deji qiimaha la qorsheeyay (Qiimaha la qorsheeyay ama PV) ama kharashka miisaaniyadeed ee shaqada la qorsheeyay. Tani waa miisaaniyada loo oggolaaday in lagu fuliyo shaqada la qorsheeyay.

Tallaabada 3: go'aami qiimaha la kasbaday (EQiimaha arned ama EV), ama kharashka miisaaniyadeed ee shaqada la qabtay. Tani waa inta ay le'eg tahay shaqada dhabta ah.

Tallaabada 4: deji qiimaha dhabta ah (Qiimaha dhabta ah ama AC), taasoo ka dhigan qiimaha dhabta ah ee shaqada la qabtay. Kuwani waa kharashyo la xidhiidha shaqada hore loo qabtay.

Tallaabada 5: xisaabi kala duwanaanshaha qiimaha (Kala duwanaanshaha kharashka ama CV) iyadoo laga jarayo qiimaha la kasbaday qiimaha dhabta ah (CV = EV – AC).

Tallaabada 6: soo ururi natiijada.

Saddexda tallaabo ee ugu horreeya, waxaad u baahan tahay inaad ururiso macluumaadka kharashka mashruucaaga, halka saddexda ugu dambeeya, aad u baahan tahay inaad samayso xisaabin iyo falanqayn. Kala duwanaanshiyaha qiimaha ayaa matala heerka kharashka mashruucaaga.

Marka aad xakamayso kharashaadka, CV-gaagu waa cabbirka go'aamiya in mashruucaagu uu ku socdo wadadii miisaaniyadda. A CV-ga xun macneheedu waxa weeye in mashruucu ka dhamaaday miisaaniyad.

Ma inaad xakamayso kharashaadka ama ma maamusho kharashaadka?

Waa wax caadi ah in lagu khaldo xakamaynta kharashka iyo maaraynta kharashka. Waa laba eray oo kala duwan oo u baahan in si sax ah loo qeexo loona fahmo. Xakamaynta kharashku waa hab-hoosaad hoosaad ka dhex jira nidaamka wayn ee maaraynta kharashka.

Iyadoo xakamaynta kharashku ay ku saabsan tahay aqoonsiga kharashyada iyo yaraynta iyaga si loo kordhiyo faa'iidada, maaraynta kharashku waa habka guud ee qiyaasidda, miisaaniyadaynta, iyo xakamaynta kharashyada mashruuca.

Shirkaddaadu waxay u badan tahay inay leedahay shaqaale badan oo ku lug leh maaraynta kharashka. Iyadoo ku xiran tirada kooxdaada, dad kala duwan ayaa laga yaabaa inay ka shaqeeyaan qorsheynta kheyraadka iyo miisaaniyada.

Si loo xakameeyo kharashka wax ku oolka ah, kooxuhu waxay u baahan yihiin inay kormeeraan kharashaadka heerarka kala duwan ee ganacsiga si ay u bixiyaan feejignaan ku filan qayb kasta oo ka mid ah miisaaniyadda ganacsiga oo ay si fiican u falanqeeyaan.

Isticmaal xakamaynta kharashka si aad ula socoto oo aad u yarayso kharashaadkaaga mashruuca

Dabagalka xogta kharashka si loo dhimo kharashaadka mashruuca waa nidaam caajis ah, laakiin maaraynta kharashku waxay saameyn toos ah ku leedahay faa'iidada.

Si aad si wax ku ool ah u maamusho kharashaadka, samee dashboard-ka la beddeli karo si aad u hesho dhammaan macluumaadka farahaaga. Automation-kaani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku dhex maro maaraynta mashruuca iyo xakamaynta kharashka, dhammaan hal meel.

Noo dhaaf faallo. Laakin intaadan bixin, waa kan Robot ah oo kuu ogolaanaya inaad si fudud ugu kasbato ganacsiga EUR/USD.