Шта је дијаграм пословне организације?

Организациона шема компаније је суштински алат за визуелно представљање за разумевање како компанија функционише. Он наглашава хијерархијску и функционалну структуру организације кроз њене различите службе, одељења или тимове. тамо пословни менаџмент морају поштовати ову организациону шему.

Конкретно, организациона шема детаљно описује позиције, везе између њих са нивоима одговорности, од општег менаџмента до оперативних тимова. Обично налазимо дистрибуцију између функција подршке (људски ресурси, финансије, правне, итд.) и оперативних функција које одговарају основном пословању.

У зависности од величине компаније, организациона шема може бити мање или више сложена. Стартапи углавном почињу са једноставним структурама, док велике мултинационалне групе имају веома развијене организационе шеме.

Било да је функционална, матрична или дивизијска, организациона шема пружа веома користан увид у унутрашње функционисање организације. Он представља практичан алат за боље разумевање расподеле улога унутар компаније.

Међутим, ако желите региструјте се на Бетвиннер-у, па уради то сада.

🥀 Елементи које мора имати организациона шема предузећа

Прво, спомените да ваш дијаграм тока не мора да садржи све ове елементе, ми вам само пружамо пример који може бити од помоћи када припремате сопствени. Поред тога, свако предузеће има своју структуру и потребе и, у зависности од њих, ми ћемо то на овај или онај начин илустровати.

Овде вам остављамо неке од кључних елемената које ова организациона шема може укључити.

1. Генерална управа компаније

Ова група људи је одговорна за доношење одлука које највише утичу на пословање. Поред тога, кроз њих пролазе многи процеси, они осигуравају да сва одељења раде како треба и да постигну циљеве. Они су ти који контролишу начелнике других одељења испод њих.

2. Средњи менаџери

Као што им име говори, они су смештени у средину виших руководилаца и осталих запослених у одељењу за које су одговорни. Они су ти који одлучују о радњама које ће директно утицати на компанију.

Због тога је важно да буду координисани између различитих средњих менаџера, као и са својим подређеним, јер је комуникација у овој области компаније неопходна.

3. Оперативно особље

Запослени су ти који спроводе радње које им задају надзорници. То јест, они су у директном контакту са функцијама компаније. О дистрибуцији, пружању услуга, производњи или другим функцијама које се могу обављати.

Ова група радника ће проводити више времена обављајући радње које су захтевали или барем одобрили њихови претпостављени.

4. Помоћно особље

Ова група радника, у неким околностима, не припада предузећу, већ пружа подршку, али је уговорена. Не правите грешку, на исти начин на који треба да их укључимо у наш дијаграм тока.

Другим речима, ради се о групи запослених који обављају одређену делатност која је неопходна да би пословање компаније било оптималније.

🥀 Да ли све организације треба да имају организациону шему?

Одговор је јасан, поседовање организационе шеме има различите предности, које ћемо видети касније, и нема очигледних недостатака. Имати организациону шему на којој се појављују сви радници је веома корисно да бисте могли јасно и брзо да визуелизујете унутрашњу структуру, одељења и различите улоге које сваки тим и свака особа има.

Осим тога, омогућиће и самим запосленима бољу интерну комуникацију, јер ће лакше знати коме да се обрате у складу са својим потребама.

Ова организациона шема такође може бити корисна за друге заинтересоване стране као што су купци, добављачи, акционари итд., јер им може уштедети време када треба да контактирају одређене групе људи.

И не само то, организација је неопходна за побољшање извршавања свакодневних задатака, што ће утицати на пословне циљеве. У ствари, препоручљиво је да га припремите када посао почне са својим активностима, као и да га укључите у пословни план.

Такође има велику улогу за нове сараднике који се придружују јер, на почетку, могу имати сумње у вези са услугама са којима би требало да комуницирају. На крају, споменимо да је организациона шема живо оруђе, односно да се мора ажурирати како се дистрибуција тимова развија.

🥀 Предности пословног дијаграма тока

1. Анализа функција и координација

Захваљујући овом дијаграму, моћи ћете лако да анализирате сваког од сарадника, њихове функције и имате глобалну визију која ће вам помоћи да их координирате између њих. На овај начин, бити у стању да разуме ко обавља сваку функцију, ко мора да надгледа сваку функцију и која функција зависи од других.

Много је лакше организовати посао, открити могуће потребе и лако знати коме треба да се обратимо у било ком тренутку ако задатак није реализован.

2. Помаже да се боље дефинишу циљеви

Помоћу дијаграма тока можете брзо да разумете које циљеве свако одељење треба да постигне и да пратите њихово постизање, као и сва одступања која се могу десити, а која се на крају могу преусмерити акцијама.

3. Транспарентност у могућностима интерне промоције

За запослене је то добар алат који им омогућава да лако визуализују путеве промоције унутар организације. На овај начин могу да се осећају мотивисаним и желе да напредују.

4. Олакшава расподелу задатака унутар самог одељења

За шефа одељења биће много лакше да распореди различите задатке које треба да обавља и да их расподели према искуству и обуци сваког запосленог. Средњи руководилац ће то моћи да уради и у општим задацима и у конкретнијим задацима.

5. Детекција недостатака у конструкцији

Организациона шема нам омогућава да видимо да ли ће се процеси развијати како треба, узимајући у обзир људе и њихове функције. Ово ће нам помоћи да визуализујемо да ли постоји потреба за инкорпорацијом више особља, ако постоји задатак који није покривен или ако постоје функције које се преклапају у различитим одељењима.

🥀 Врсте организационих дијаграма по организацији

Организациони графикон

Ова врста организационе шеме је генерално најчешћа у компанијама. Организован је од највише до најниже, односно од највише до најниже моћи, и користан је за разумевање ко коме извештава.

Овај дијаграм је визуелно врло јасан, али је тачно да је строжији када је у питању одређивање функција сваког запосленог.

Матрична организациона шема

Ова врста плана је уобичајена у компанијама које имају више директора, више менаџера пројеката или више супервизора одељења. Његова предност је у томе што омогућава да се односи између услуга интегришу на једноставан начин и олакшава разумевање заједничких пројеката. у управи различите одговорности.

Равни дијаграм тока

Овај дијаграм тока се не препоручује, али га неке компаније могу користити. Састоји се од елиминисања свих средњих менаџера и остављања, у виду плана, менаџера и осталих запослених.

Шта мислите о овом чланку о организационој шеми? Оставите нам своје мишљење у коментарима и поделите га ако вам се свидело.