Како да организујем виртуелни догађај прикупљања средстава?

Организација а виртуелни догађај прикупљања средстава је прави изазов, посебно зато што смо прешли са физичког на виртуелни режим. За непрофитне организације свих величина, виртуелно прикупљање средстава је брзо постало велики тренд. Потреба за виртуелним учешћем сада је постала очигледна за многе компаније. Организације данас морају увек имати приступ виртуелним и онлајн изборима да би дошле до донатора тамо где јесу.

Да би непрофитне организације могле да се повежу са донаторима и наставе са прикупљањем средстава упркос неизвесности, постало је од суштинског значаја да се организују догађаји и кампање на мрежи.

Организовање виртуелног догађаја прикупљања средстава може бити веома тешко ако се не уради исправно и доследно. Да бисте то осигурали, требало би да следите следеће кораке који се могу назвати лаким водичем за организовање таквог догађаја:

Направите листу прикупљања средстава и направите резервни план

Un виртуелни догађај прикупљања средстава Строго захтева списак прикупљања средстава, а поред главног плана, требало би да постоји и резервни план у случају да не успе. Направите листу главних донатора за које очекујете да буду присутни.

Чланак за читање: Шта је улазни маркетинг?

Обавезно прво ступите у контакт са овим спонзорима и пружите им ВИП детаље о догађају, као што је листа свих уметника на виртуелном догађају, информације о пријемном сандучету и детаљи, други инсајдерски детаљи.

Извезите информације о донаторима и пошаљите им ажурирања. Обавестите их о догађају и помозите им да дају брзу и лаку донацију након што саставите листу донатора који су значајни учесници виртуелног догађаја и пристали су да присуствују.

Није немогуће уградити свеже и оригиналне идеје чак и ако се држимо главне стратегије и онога што следбеници знају. Дакле, морате бити спремни за импровизацију.

Изаберите локацију за снимање

Локација снимања игра веома важну улогу. На пример, можете унапред да снимите увод у акцију прикупљања средстава, као и информације о сврси прикупљања средстава и ажурирања годишњег извештаја.

Позовите чланове заједнице, чланове одбора, запослене и донаторе да разговарају о томе шта их мотивише да дају, шта раде и како је организација утицала на њих.

Наведите сврху овог виртуелног догађаја прикупљања средстава

Циљ: Да бисте привукли госте у а виртуелно прикупљање средстава, морате да саопштите своје идеале. Дакле, без обзира да ли подржавају циљ већ дуже време или помажу прикупљање средстава по први пут, требало би да оду знајући тачно шта се њиме залаже, шта постиже и зашто је изабран баш тај циљ. .

Буџет : Успоставити систематски буџет. Искористите новац уштеђен на локацији, храни и другим уобичајеним потрепштинама да унајмите видеографа, видео монтажера и украсите простор одабран за снимање.

циљ прикупљања средстава. Поставите конкретан циљ прикупљања средстава на којем сви запослени и одбор могу радити. Ово ће помоћи да се задржи фокус и побољша ангажман донатора.

Чланак за читање: Како пронаћи добављача за своју интернет продавницу?

Користите термометар или другу врсту уређаја за мерење циљева прикупљања средстава током догађаја да бисте обавестили учеснике о томе колико су помогли у прикупљању.

Календар: Тхевиртуелни догађај прикупљања средстава мора имати распоред. Направите план активности из минута по минут ако је планиран једносатни догађај, укључујући ко ће када говорити, музичке наступе уживо и систематски распоред за цео догађај.

Лес платформе за онлајн конференције често захтевају поштовање строгог распореда, иначе би догађај могао бити потпуни неуспех. Стога је неопходно обратити пажњу на временски аспект.

Изаберите одговарајућу услугу стриминга за прикупљање

Међутим, потребно је умерити буџет и изабрати између најбоље платформе онлајн састанак. Ово омогућава постизање главног циља и нема никаквих недостатака. Користите платформу, као што је Микхубб, која олакшава уграђивање унапред снимљених видео записа.

Промовишите догађај користећи иновативне дигиталне функције и изненађења.

Пре догађаја, промовисајте га на свим платформама. Увек усмеравајте људе на безбедну одредишну страницу за донације. Учините прославу посебном додавањем неколико неочекиваних елемената. Размислите о томе да некоме дате рани приступ прикупљању средстава ако плати мало више.

Размислите о томе да највећим присталицама понудите приватну виртуелну дегустацију са куваром ако виртуелно прикупљање средстава укључује кесе пуне чоколаде или хране. Свако ко се региструје за догађај или купи виртуелне карте добиће линк до виртуелне фото кабине.

За људе који су вољни да организују мали скуп од 10 или више људи, обезбедите кутије за забаву или коктел у кутији.

Обезбедите ажурирања и омогућите људима приступ информацијама о прикупљању средстава.

Не заборавите да обавестите фанове након успешног виртуелног догађаја прикупљања средстава тако што ћете поделити ажурирања. Ево неких концепата:

1. Објавите резултатес прикупљања средстава у билтену.
2. Оглашавајте се на друштвеним мрежама.
3. Додајте видео догађаја на веб локацији прикупљања средстава или га отпремите на ИоуТубе. Људи могу да га погледају први пут ако су пропустили, и могу да наставе да дају.
4. Пошаљите писма захвалности волонтерима и учесницима. Нека знају колико је новца прикупљено и за шта ће бити утрошено.
5. покушати прикупити повратне информације људи који су укључени. Овај начин вам омогућава да унапредите вештине и способности потребне за организовање још једног догађаја ове врсте.
6. Покушајте да добијете савет стручњака и запишите их озбиљно пре и чак после догађаја. Ова техника вам омогућава да предузмете корективне мере када је то потребно.

Zakljucak

Одржавање виртуелног догађаја прикупљања средстава укључује многе факторе које треба узети у обзир. Ако говоримо о продаји карата, зашто користити исти конвенционални метод за управљање информацијама о догађајима и улазницама када се догађај одвија онлајн? Морате да креирате формуларе за продају карата на мрежи и додате нивое карата на основу плана цена.

Чланак за читање: 10 корака за савладавање стратегије комуникације

Ради погодности учесника, сви нивои улазница морају укључивати износе који се одбијају од пореза. Ова врста обрасца такође олакшава оглашавање догађаја јер само морате да поставите везу и подстакнете људе да купе карте.