Kumaha cara ngadamel rencana komunikasi proyek?

Rencana komunikasi penting pikeun proyék anjeun. Komunikasi éféktif, boh internal boh éksternal, nyaéta penting pikeun kasuksésan proyék. Penting pikeun gaduh rencana komunikasi proyék anu ngajelaskeun saha pamangku kapentingan, ogé iraha sareng kumaha cara ngahontalana. Sanajan kitu, ngabogaan alus stratégi komunikasi tiasa pisan mangpaat ka anjeun. Artikel ieu ngawengku:

• Mangpaat rencana komunikasi proyék
• Naon anu kudu kaasup dina rencana komunikasi
• Kumaha cara nyerat rencana komunikasi
• Sareng kumaha ngagunakeun rencana komunikasi sapanjang proyék

Tapi sateuacan ngamimitian, abdi hoyong nyarioskeun ka anjeun ngeunaan pelatihan premium ieu anu sacara pribadi ngamungkinkeun kuring ningkatkeun tingkat konvérsi dina situs kuring. Ngan klik di dieu, éta link affiliate.

Mangpaat Rencana Komunikasi Project

Dina inti maranéhanana, rencana komunikasi proyék mempermudah komunikasi éféktif. Aranjeunna bakal ngajantenkeun proyék anjeun lancar sareng ngabantosan anjeun ngahindarkeun kagagalan proyék. Mangpaat utama anu sanés kalebet netepkeun sareng ngatur ekspektasi, manajemén stakeholder anu langkung saé, sareng ngabantosan prosés perencanaan proyék.

Nyetél jeung ngatur ekspektasi

Komunikasi proyék mangrupikeun jalan dua arah. Sapertos perencanaan proyék, ekspektasi kedah diatur sareng tim proyék sareng pamangku kapentingan klien kedah tanggung jawab pikeun komunikasi lancar.

Sanaos proyék henteu ngamimitian tanpa rencana proyék, rencana komunikasi proyék henteu gampang dibahas, tapi kedahna.

Ku ngantepkeun klien terang awal dina prosés proyék naon anu bakal diarepkeun, anjeun nyetél nada pikeun sakabéh proyék, dimimitian ku prosés proposal proyék.

Éta ogé mantuan pikeun aranjeunna terang sateuacanna naon anu anjeun peryogikeun ti aranjeunna supados aranjeunna tiasa disiapkeun nalika waktosna.

Stakeholder sarta manajemén customer

Sakuliah proyék, komunikasi suksés ngeunaan alignment kana tujuan jeung milestones, sarta realignment saterusna ieu salaku proyék robah, penting pisan pikeun stakeholder meuli-in jeung transparansi dina status proyék.

Komunikasi mangrupikeun konci pikeun ngajaga hubungan anu saé sareng klien, sareng rencana komunikasi proyék tiasa ngabantosan anjeun ngajaga pamahaman anu dibagikeun ngeunaan naon anu kajantenan sareng naon anu kedah kajantenan sapanjang proyék anjeun.

Perencanaan proyék

Rencana komunikasi manajemén proyék ngahartikeun kumaha inpormasi kritis bakal disayogikeun sapanjang proyék, ku saha, sareng sabaraha sering. Nalika anjeun ngalengkepan perencanaan proyék, anjeun ogé kedah ngalengkepan perencanaan komunikasi.

Henteu sadayana proyék didamel sami, sareng ku sabab kitu, rencana komunikasi proyék unik pikeun proyék anjeun, naha éta penting pikeun mikirkeun éta nalika nyiptakeun rencana proyék anjeun saatos peluncuran.

Proyék ageung gaduh kabutuhan komunikasi anu béda ti proyék-proyék alit, sareng sami pikeun proyék-proyék sareng tim pamangku kapentingan versus kontak proyék tunggal.

Proyék kalayan tujuan, anggaran, deadlines béda jeung deliverables malah béda sadayana merlukeun komunikasi tailored ka kabutuhan maranéhanana, tur éta hal tetep dina pikiran nalika nyieun rencana komunikasi proyék.

Naon anu Kaasup dina Rencana Komunikasi

Sanaos spésifik rencana komunikasi anjeun bakal rupa-rupa gumantung kana jinis sareng ruang lingkup proyék, sababaraha elemen konci kedah kalebet dina unggal rencana komunikasi proyék anu anjeun jieun:

Pamangku kapentingan konci

Tuliskeun sadaya pamangku kapentingan konci, kalebet kontak palanggan primér anjeun. Lebetkeun inpormasi kontak sapertos nomer telepon sareng email, supados saha waé anu ngaksés rencana komunikasi tiasa mendakan inpormasi ieu.

Anggota tim

Kalebet anggota tim konci proyék anjeun sareng kalungguhanana. Ieu gunana pikeun saha waé anu énggal atanapi teu wawuh sareng proyék éta. Daptar anggota tim anjeun aub dina komunikasi deliverables, ngarah diskusi strategis, atawa kumaha anjeun bakal ngatur paguneman teknis antara stakeholder sarta tim anjeun.

Métode komunikasi

Jelaskeun metode komunikasi utama sareng saluran anu béda anu anjeun bakal dianggo pikeun ngahubungi pamangku kapentingan. Anggo email, telepon, rapat-rapat, rapat pidéo, média sosial atanapi anu sanés. Kaasup catetan dina saluran stakeholder pikaresep.

jenis komunikasi

Kaasup jinis komunikasi, kumaha komunikasi éta bakal dibagikeun, naon anu bakal dilebetkeun, sareng sareng saha komunikasi éta. Contona, anjeun tiasa nyayogikeun laporan status mingguan ka klien.

Mertimbangkeun kumaha anjeun bakal nyadiakeun ieu, saha eta bakal disadiakeun, sarta informasi naon kudu kaasup dina laporan.

Gaya komunikasi

Ieu bisa direcah ku stakeholder jeung métode komunikasi. Naha pamangku kapentingan tangtu resep komunikasi formal wungkul, atanapi anjeun tiasa nyandak sakedik langkung santai?

Kalender rapat

Sanaos anjeun tiasa nyaluyukeun ieu upami diperyogikeun sapanjang proyék, éta mangpaat pikeun gaduh ide awal ngeunaan sabaraha sering anjeun bakal pendak sareng pamangku kapentingan.

Gumantung kana wengkuan proyék, anjeun ogé tiasa nunjukkeun sabaraha sering anjeun ngirim email ka klien. Ogé kalebet rapat tim internal dina kalénder rapat anjeun.

Talatah konci

Pikeun unggal pamangku kapentingan, tangtukeun pesen konci atanapi inpormasi anu kedah ditepikeun ka aranjeunna sapanjang proyék. Ieu ogé kalebet inpormasi atanapi tanggapan anu anjeun peryogikeun ti aranjeunna.

Tujuan komunikasi

Rencana komunikasi anu kalebet tujuan komunikasi tiasa ngabantosan anjeun nyandak kaputusan dumasar kana naon anu anjeun cobian ngahontal.

Kumaha Nulis Rencana Komunikasi Proyék Anjeun Sorangan

1. Ngartos setelan Anjeun

Hiji rencana komunikasi proyék teu kedah formal. Tapi sahenteuna kudu ditulis pikeun rujukan anjeun sorangan. Pertimbangkeun grammar, lain kusabab anjeun hoyong disada pinter, tapi kusabab anjeun hoyong jelas sareng kaharti.

Alat-alat nulis tiasa ngabantosan anjeun nungkulan ieu tanpa nyandak waktos teuing. Kalayan éta, anjeun tiasa ngamimitian nyiptakeun kontén anjeun kalayan percaya diri.

Mimiti, éta ngamungkinkeun anjeun calik sareng nyetél parameter proyék. Ieu kalebet ukuran proyék, inpormasi perusahaan klien, pangiriman proyék, jadwal sareng tim proyék.

Pikirkeun gaya komunikasi tim anjeun sareng klien anjeun:

• Kumaha suksés komunikasi dugi ka ayeuna?
• Naha klien anjeun nunjukkeun karesep pikeun komunikasi: naha aranjeunna condong telepon nalika aranjeunna gaduh patarosan atanapi aranjeunna email-centric?
• Naha anjeun pendak sacara pribadi atanapi ngalangkungan pidéo?
• Sakumaha sering tim anjeun berinteraksi langsung sareng anjeun dina proyék? Naha aranjeunna langkung milih kontéks tinulis pikeun rapat?

Sakali anjeun ngartos tim sareng klien anu anjeun damel, anjeun tiasa nerapkeun ieu kana rencana aksi komunikasi.

2. Nangtukeun tujuan anjeun sareng pamangku kapentingan anjeun

Daptar deliverables proyék anjeun sarta pamangku kapentingan proyék konci. Salajengna, tambahkeun tujuan proyék anjeun kana daptar éta: Pikirkeun naon komunikasi proyék anu suksés, sanés ngan ukur sareng klien anjeun, tapi ogé sareng tim anjeun.

Daptar ieu bakal pituduh kaputusan komunikasi.

3. Jieun rarancang komunikasi

ayeuna éta waktu nyieun rencana. Nangtukeun pendekatan anjeun kana komunikasi anjeun bakal boga sapanjang proyek Anjeun. Nyaho tujuan proyék anjeun, pertimbangkeun sabaraha sering anjeun komunikasi sareng pamangku kapentingan klien anjeun, kumaha anjeun bakal ngalakukeunana, sareng naon anu bakal kalebet komunikasi éta.

Anjeun tiasa mutuskeun pikeun ngagunakeun sababaraha pendekatan, sapertos cek telepon mingguan pikeun ngapdet jadwal sareng kamajuan anggaran, ogé email harian pikeun patarosan langsung sareng rapat pribadi anu kirang sering pikeun nampilkeun apdet. proyék.

Naon waé anu anjeun pilih, perhatikeun métrik sareng tujuan anjeun. Ieu kedah ngabantosan anjeun ngaidentipikasi jinis komunikasi anu paling mangpaat pikeun proyék anjeun sareng kumaha detil atanapi jero komunikasi anjeun kedahna.

Kumaha ngagunakeun rencana komunikasi proyék

1. Bagikeun ka tim anjeun

Ngabagikeun rencana sareng tim anjeun bakal nginpokeun aranjeunna ngeunaan irama komunikasi anjeun, anu mangaruhan karya sareng tanggal pangiriman, tapi ogé masihan aranjeunna langkung seueur kontéks ngeunaan kumaha anjeun bakal komunikasi sareng saha.

Ngabagikeun inpormasi ieu hartosna tim anjeun tiasa ngabantosan anjeun ngalaksanakeun rencana komunikasi.

2. Tetep dina jalur

Pastikeun tim anjeun terang sareng ngartos rencana komunikasi anjeun supados klien anjeun nampi inpormasi anu konsisten sareng bermakna anu dikirimkeun ka aranjeunna sapanjang proyék.

Buku sadaya rapat proyék konci pas anjeun gaduh rencana di tempat sareng tambahkeun panginget kana kalénder anjeun pikeun pariksa-in rutin komo email proyék supados anjeun tetep lacak sareng hal-hal penting anu anjeun setel dina rencana anjeun.

Upami iraha waé anjeun nyimpang tina rencana komunikasi anjeun sareng sesah pikeun uih deui, pertimbangkeun deui pendekatan anu anjeun setel:

• Naha éta masih cocog sareng tujuan proyék anjeun?
• Naha tujuan atanapi pamangku kapentingan parantos robih ku cara naon waé ti saprak mimiti proyék?
• Naha aya cara anu langkung efektif pikeun komunikasi inpormasi proyék dina tahap ieu?

Rencana Komunikasi = Sukses

Gaduh rencana komunikasi proyék masihan anjeun alat pikeun komunikasi sacara efektif. Hiji rencana ogé bisa ngidinan Anjeun pikeun reassess pendekatan Anjeun sareng kabutuhan palanggan anjeun upami diperyogikeun.

Perkara teu sabaraha formal atawa informal rencana komunikasi proyék Anjeun bisa jadi, éta bisa jadi bédana antara hiji proyék pisan suksés tur éféktif jeung hiji nu ngan flounders tanpa rencana solid di tempat.

Pikirkeun éta cara sanés pikeun nyetél sareng pariksa ekspektasi sapanjang proyék. Pikirkeun éta salaku cara pikeun mastikeun komunikasi anu bermakna sareng suksés kalayan gampang.

Naon anu anjeun pikirkeun ?

Kumaha pentingna rencana komunikasi proyék pikeun kasuksésan proyék? Saur anjeun manajer proyék kudu salawasna nulis rencana komunikasi pikeun proyék-proyék, paduli ukuranana? Hayu atuh nyaho pikiran anjeun ku ninggalkeun comment hiji!

Nanging, upami anjeun hoyong ngontrol kauangan pribadi anjeun dina genep bulan, kuring nyarankeun pisan pituduh ieu.

Ninggalkeun kami komentar