Tahapan rencana proyék anu mastikeun kasuksésan proyék

Rencana proyék mangrupikeun puncak tina perencanaan anu ati-ati ku manajer proyék. Éta mangrupikeun dokumén utama anu nungtun kamajuan hiji proyék. Ieu pituduh manajer proyék.

Sanajan rencana proyék béda ti parusahaan ka parusahaan, aya sapuluh léngkah anu mutlak kudu aya dina rencana proyék pikeun nyegah kabingungan jeung improvisasi kapaksa salila fase palaksanaan proyék.

Dina artikel ieu Kuring mawa anjeun nasihat kuring pikeun mantuan Anjeun nulis rencana proyék Anjeun ogé. Upami anjeun hoyong suksés ngaéksekusi proyék anjeun, rencana proyék anjeun leres-leres kedah kalebet unsur-unsur ieu:

1. Tujuan proyék

Tujuan proyék ditetepkeun dina piagam proyék. Nanging, aranjeunna ogé kedah dilebetkeun kana rencana proyék pikeun ngajelaskeun tujuan proyék. Nanging, manajer proyék milih ngalebetkeun tujuan kana rencana proyék, anu penting nyaéta pikeun ngajaga hubungan anu jelas antara piagam proyék - dokumen konci kahiji proyek - jeung dokumen konci kadua proyek, rencana proyék na.

2. Lingkup Proyék

Sapertos tujuan proyék, ruang lingkup ditetepkeun dina piagam sareng kedah disampurnakeun deui dina rencana proyék ku manajer proyék. Ku netepkeun wengkuan, manajer proyék tiasa mimiti nunjukkeun kumaha éta bakal katingali tujuan proyék.

Upami wengkuan henteu ditetepkeun, éta tiasa manjangkeun sapanjang proyék. Ieu ngakibatkeun overruns ongkos jeung deadlines lasut.

Artikel pikeun dibaca: Kumaha Jalankeun Usaha Sejahtera?

Salaku conto, upami anjeun nuju mingpin tim pamasaran pikeun nyiptakeun brosur pikeun lini produk perusahaan, anjeun kedah daptar jumlah halaman sareng masihan conto kumaha tampilan produk réngsé.

Kanggo sababaraha anggota tim, brosur tiasa hartosna dua halaman, sedengkeun anu sanésna nganggap sapuluh halaman cekap. Nangtukeun wengkuan tiasa nyandak sadayana tim dina halaman anu sami ti mimiti.

3. Milestones sarta deliverables utama

Pencapaian utama proyek disebut milestones sarta produk gawé utama disebut deliverables utama. Duanana ngagambarkeun komponén utama gawé dina hiji proyék. Rencana proyék kedah ngaidentipikasi unsur-unsur ieu, netepkeunana, sareng nyetél garis waktos pikeun parantosanna.

Upami hiji organisasi ngalaksanakeun proyék pikeun ngembangkeun parangkat lunak énggal, kiriman utama tiasa janten daptar ahir sarat bisnis sareng cara nerapkeunana.

Lajeng proyék bisa boga milestones keur desain parantosan, nguji sistem, nguji ditampa pamaké, sarta tanggal deployment software. Tonggak ieu dikaitkeun sareng produk padamelan, tapi langkung seueur hubunganana sareng prosés tibatan produk éta sorangan.

Artikel pikeun dibaca: Tempat pamasaran digital dina bisnis

Milestones sareng waktos pangiriman konci henteu kedah janten tanggal anu pasti, tapi langkung spésifik langkung saé. kaping akurat mantuan manajer proyék ngarecah struktur karya leuwih akurat.

Dina tahap rencana ieu, anjeun bakal nyieun milestones ku kituna anjeun bisa nyandak deliverables badag atawa tingkat luhur sarta megatkeun kana deliverables leutik, nu bisa digambarkeun dina tahap salajengna.

4. Struktur Ngarecah Gawé

Hiji struktur ngarecahna karya megatkeun milestones sarta deliverables utama hiji proyék kana sakumpulan leutik ku kituna hiji jalma bisa ditugaskeun tanggung jawab unggal facet.

Nalika ngembangkeun struktur ieu, manajer proyék tumut kana akun sababaraha faktor kayaning kaunggulan jeung kalemahan sahiji anggota tim proyék, interdependencies antara tugas, sumberdaya sadia jeung deadline sakabéh proyék.

Manajer proyék pamustunganana tanggung jawab pikeun kasuksésan proyék, tapi aranjeunna henteu tiasa ngalakukeun padamelan nyalira. Struktur ngarecahna mangrupikeun alat anu dianggo ku manajer proyék pikeun mastikeun akuntabilitas pikeun proyék éta.

Artikel pikeun dibaca: Ieu 14 tip gancang beunghar

Alat ieu ogé nyarioskeun pamangku kapentingan proyék anu tanggung jawab naon. Upami manajer proyék prihatin ngeunaan tugas, anjeunna terang saha anu kedah pendak sareng masalah ieu.

5. Anggaran investasi

Anggaran proyék nunjukkeun sabaraha artos anu dialokasikeun pikeun ngarengsekeun proyék. Manajer proyék tanggung jawab pikeun alokasi sumberdaya ieu.

Pikeun proyék anu ngagaduhan panyalur, manajer proyék mastikeun yén kiriman parantos réngsé dumasar kana syarat kontrak, nengetan khusus kana kualitas. Sababaraha anggaran proyék numbu ka rencana SDM.

Penting pikeun netepkeun biaya unggal léngkah ku ningali waktos anu diperyogikeun sareng biaya tenaga kerja anu diperyogikeun pikeun ngarengsekeun tugas. Biaya proyék ieu patali jeung durasi proyek, nu turun ka lingkup proyék. Lingkup, milestones, tugas jeung anggaran kudu Blok jeung realistis.

6. Rencana SDM

Rencana sumber daya manusa nunjukkeun kumaha proyék éta bakal dianggo. Éta netepkeun saha anu bakal janten bagian tina tim proyék sareng sabaraha lami unggal jalma kedah komitmen.

Nalika ngembangkeun rencana ieu, manajer proyék negotiates sareng anggota tim sareng pengawasna sabaraha waktos unggal anggota tim tiasa bakti ka proyék éta. Upami staf tambahan diperyogikeun pikeun konsultasi dina proyék tapi bagian tina tim proyék, ieu ogé didokumentasikeun dina rencana kepegawaian. Sakali deui, para pengawas anu cocog dikonsultasi.

7. Rencana manajemén résiko

Seueur hal anu salah nalika ngajalankeun proyek. Sanajan hese ngantisipasi unggal musibah atawa kajadian minor, loba pitfalls bisa diprediksi. Dina rencana manajemén résiko, manajer proyék ngidentipikasi sadaya résiko proyék. Éta ogé nangtukeun kamungkinan skénario ieu kajantenan sareng strategi pikeun ngiranganana.

Dina ngarumuskeun rencana ieu, manajer proyék bisa ménta input ti sponsor proyék atawa tim proyék maranéhanana.

Strategi mitigasi dilaksanakeun pikeun resiko anu kamungkinan lumangsung atanapi anu gaduh biaya tinggi pakait sareng aranjeunna. Résiko anu henteu mungkin kajantenan sareng anu gaduh biaya rendah kacatet dina rencana, sanaos henteu aya strategi mitigasi.

8. Rencana komunikasi

Rencana komunikasi ngajelaskeun kumaha hiji proyék bakal ditepikeun ka sababaraha pamirsa. Sapertos struktur ngarecahna padamelan, rencana komunikasi masihan tanggung jawab pikeun ngalengkepan unggal komponén ka anggota tim proyék.

Dina léngkah ieu, penting pikeun ngajelaskeun kumaha masalah bakal dikomunikasikeun sareng direngsekeun dina tim. Frékuénsi komunikasi sareng tim sareng pamangku kapentingan ogé kedah ditetepkeun. Unggal pesen boga target panongton. Éta ngabantosan manajer proyék mastikeun inpormasi anu leres dugi ka jalma anu leres dina waktos anu pas.

Artikel pikeun dibaca: 1 tips finansial pikeun newlyweds

9. Rencana Manajemén Stakeholder

A rencana manajemen stakeholder nangtukeun kumaha stakeholder bakal dipaké dina proyék. Kadang pamangku kapentingan ngan ukur kedah nampi inpormasi. Ieu tiasa dipertimbangkeun dina rencana komunikasi.

10. Rencana manajemén robah

A rencana manajemén robah ngadegkeun hiji kerangka pikeun nyieun parobahan proyek. Sanajan manajer proyék condong hayang nyingkahan parobahan proyek, kadang aranjeunna bisa dihindari.

Rencana manajemén robah nyadiakeun protokol jeung prosés pikeun nyieun parobahan. Penting pikeun akuntabilitas sareng transparansi yén sponsor proyék, manajer proyék sareng anggota tim proyék nuturkeun rencana manajemén parobahan.

Ringkesanana….

Rencana proyék mangrupikeun dokumén penting pikeun kasuksésan proyék. Ieu fungsi minangka kompas dina ngalaksanakeun proyék, ti ​​mimiti nepi ka rengse. Ku alatan éta, merlukeun partisipasi aktif sakabeh stakeholder dina raraga satuju kana sagala rupa titik. Éta ogé penting pikeun nyandak sadaya waktu diperlukeun pikeun nangtukeun eta.

Résiko utama tina rencana anu teu jelas nyaéta anjeun kakeunaan sengketa pikeun direngsekeun dina titik-titik anu teu satuju anu teu acan dipiguraan.

Kuring ngajak anjeun ngabagikeun pendapat sareng pangalaman anjeun dina koméntar.