Siri 11 za kuwa meneja mzuri

Kusimamia ni sanaa. Haitoshi kuwa kichwa cha timu kujidai kuwa meneja mzuri. Kwa kweli, kusimamia kunamaanisha kupanga, kuratibu, kupanga na kudhibiti vitendo fulani katika kampuni. Kwa hivyo meneja lazima awe na uwezo thabiti ili kufikia malengo yake ya muda mfupi na mrefu. Kwa hili, ni haki yetu kujiuliza swali la: jinsi ya kuwa meneja mzuri?

Ingawa kuna njia nyingi za kuwa meneja mzuri, kuna sifa chache muhimu na ujuzi unaweza kukuza ambazo zitakusaidia kusimamia vyema.

Ingawa kupata ujuzi wa uongozi na kuwa meneja bora ni mchakato wa muda mrefu, unaweza kuweka hatua muhimu za muda mfupi leo ambazo zitaanza kukuza uwezo wako wa usimamizi.

Katika makala hii, Finance de Demain hukuletea vipengele na ujuzi unaopaswa kuzingatia ili kuboresha ujuzi wako wa usimamizi. Kwa maneno mengine, Finance de Demain inakuletea kile kinachoweza kukufanya kuwa meneja mzuri.

Lakini kwanza, ningependa kukujulisha kuhusu mafunzo haya ya malipo yanayokupa ujuzi.vidokezo vya mafanikio ya biashara.

Hebu twende

Jinsi ya kuwa meneja mzuri?

Ndani Finance de Demain, tunaamini kuwa kuwa meneja au meneja mzuri ni ujuzi uliopatikana ambao lazima uendelezwe kila wakati. Walakini, watu wengi hawajui nini cha kufanya ili kufikia malengo haya.

Ili kuwasaidia watu hawa, tumekusanya orodha ya 11 mitazamo kupitisha. Hapa kuna baadhi ya njia za kufanya kazi ambazo zinaweza kukufanya meneja mzuri "

1. Kukuza na kuhimiza ujuzi wa mawasiliano

Meneja mzuri huendeleza na kuhimiza ujuzi wa mawasiliano katika timu yake. Kuanzisha na kudumisha njia wazi za mawasiliano na timu yako kunaweza kukusaidia kuelewa mahitaji yao. Mkakati huu pia hurahisisha kufikia malengo na kupunguza kutokuelewana.

Hapa kuna mifano kadhaa ya fursa za mawasiliano unapaswa kuzingatia ili kuboresha ujuzi wako wa mawasiliano kama meneja:

• Je, unawahimiza wafanyakazi kushiriki mawazo na maoni yao kwenye mikutano?
• Je, wafanyakazi wamealikwa kushiriki mahangaiko au mawazo yao?
• Je, unaomba maoni chanya au muhimu?
• Je, unavutiwa na kile ambacho wafanyakazi wako wanasema kuhusu maendeleo ya mradi?
• Je, unatambua mchango wa kila mfanyakazi kazini?
• Je, unafikika na ni rahisi kufanya kazi nawe?

Ingawa kuwa na ujuzi thabiti wa mawasiliano ni muhimu kama meneja, unahitaji pia kusaidia timu yako kukuza ujuzi wao katika eneo hili.

2. Kusaidia ushirikiano ndani ya timu

Shirikiana, ni kufanya kazi kwa ufanisi na wengine kuelekea lengo moja. Kuhimiza timu shirikishi na nafasi ya kazi kunapaswa kuwa kipaumbele kwa wasimamizi, kwani hutengeneza mazingira mazuri zaidi ya kazi. Kadiri wenzako wanavyopenda kufanya kazi pamoja, ndivyo kazi yao itakavyokuwa yenye ufanisi na ubora zaidi.

Ni wazi, kuanzisha mazingira ya ushirikiano huanza kwa kuweka matarajio ya mtu binafsi na malengo ya timu wazi. Kila mwanachama wa timu lazima ajue anawajibika kwa nini. Ni lazima pia ajue ni nani anayepaswa kufanya naye kazi na matokeo ya kazi yake kwenye malengo ya shirika.

Hata hivyo, ufafanuzi huu wa malengo hautoshi. Wewe kama meneja lazima uwaamini. Kwa kuunda hii uaminifu, wachezaji wenzako wanaenda mbali sana katika kukuza mazingira mazuri ya kazi.

3. Kuwa wazi na thabiti kuhusu matarajio yako

Wasimamizi wanapaswa kuwa wazi kuhusu matarajio yao ya wanachama wote wa timu. Timu inafanikiwa wakati wanachama wake wanafanya kazi pamoja. Ili kufanikisha hili, lazima msimamizi aidha aunde michakato mipya au kurahisisha na kupanga taratibu zilizopo ili kuboresha mtiririko wa kazi.

Chati ya shirika inapaswa kuelezea kwa uwazi malengo ya idara na kufafanua kazi za mtu binafsi au timu. Sehemu ya programu ya meneja bora ni kukabidhi kazi kwa washiriki wa timu na kisha kusimamia, sio kudhibiti matokeo.

Msimamizi lazima aunde safu ya amri inayojumuisha kukabidhi mtu mmoja au zaidi mahali pa kuwasiliana ". Wafanyakazi hawa wanaweza kuchukuliwa kuwa viongozi wa timu wanaofanya kazi kwa karibu na kikundi na kumjulisha meneja.

Sehemu ya mawasiliano itaunganisha habari na kumpa meneja muhtasari wazi na mfupi wa sasisho.

Mabadiliko ya mchakato wa kazi yanapoongezwa au kusasishwa, msimamizi anapaswa kuhimiza mawasiliano kati ya wafanyakazi kuhusu jinsi masasisho yanavyofanya kazi, kisha aombe maoni ili iwe juhudi ya ushirikiano.

4. Toa na upokee maoni thabiti

Meneja mzuri anapenda kukosolewa. Ili kuelewa uwezo wako wa usimamizi na maeneo ya kuboresha, tafuta maoni thabiti kutoka kwa timu yako.

Unapaswa pia kutoa mrejesho kwa timu yako inapoingia ili waweze kufahamu mara kwa mara mahali walipo, nguvu zao na kile wanachohitaji kufanyia kazi ili kufikia malengo yao. Fikiria kuratibu fursa za mara kwa mara za kutoa na kupokea maoni rasmi.

Msimamizi mzuri ana chaguzi kadhaa za kupokea maoni. Hili linaweza kufanywa kupitia mikutano ya mtu binafsi, mikutano ya timu, vikao vya kujadiliana au tafiti. Kila chaguo huiruhusu kuweka sauti kwa mazingira ya kazi yenye mwelekeo wa timu ambapo wafanyakazi wanahimizwa kushiriki na kusikilizwa bila madhara.

Wasimamizi wanapaswa kujitahidi kuhakikisha hilo watu binafsi wanahisi sehemu ya timu na kwamba wana nia ya mafanikio ya kampuni. Kwa kufanya hivyo, meneja huunda sababu ya ziada kwa mfanyakazi kuweka juhudi zaidi kufikia malengo ya kampuni. Hiyo ndiyo tunaita Athari ya hawthone.

5. Jizoeze kusikiliza kwa makini

Wakati meneja anasikiliza na kujibu timu yao, inakuza hali ya uaminifu na mahali pa kazi mwaminifu na wazi. Njia moja ya kuhakikisha kuwa kila mtu anahisi kusikilizwa ni kupanga mikutano ya timu ya kila wiki au kila mwezi.

Katika baadhi ya matukio, mkutano wa haraka kila asubuhi unaweza kuwa chaguo bora zaidi ili kuanza siku na kusuluhisha maswali yoyote yaliyosalia, wasiwasi au biashara.

Katika mikutano hii, wasimamizi wanapaswa kusikiliza, kuandika maelezo, kuuliza maswali ya moja kwa moja, kuhimiza ushiriki na kumaliza kila mkutano kwa njia chanya ili kuwafahamisha wafanyakazi kuwa wamesikilizwa.

Katika Finance de Demain, tunapendekeza kwamba mikutano hii ifanyike mara moja na mwanzoni mwa kila juma.

Kuwa mwangalifu kwa ratiba za wachezaji wenzako na urekebishe mikutano inapohitajika ikiwa haina tija au inachukua ratiba nyingi za timu yako bila kuongeza thamani.

6. Tambua juhudi za wengine

Meneja mzuri lazima atambue jukumu la kila mfanyakazi, ujuzi alionao na ubora wa kazi zao. Zingatia kuandaa mapendekezo, programu na nyenzo ili kuifanya timu yako ihisi kuungwa mkono katika kufikia malengo yao.

Meneja mwenye ujuzi itajua wakati mfanyakazi amezidi matarajio ya kampuni na anapaswa kuwashukuru kibinafsi kwa juhudi zao. Wafanyikazi wanaosaidiwa, wanaotambuliwa na kuthaminiwa na meneja wao mara nyingi huhisi kulazimishwa kuendelea kukua na kukaa na kampuni kwa muda mrefu.

Meneja mzuri lazima kuchukua muda wa kujenga uhusiano imara na timu yao. Ni lazima pia kuelewa malengo yao ya kibinafsi ya kazi na maendeleo yao kuelekea kwao. Hii ni manufaa kwa kila mtu anayehusika wakati matangazo yanapatikana kwa wale wanaotaka kujiendeleza katika taaluma.

7. Kuwa mfano wa kuigwa kwa timu yako

Kama meneja, ni muhimu kuweka mfano wa aina ya mazingira ya kazi unayotarajia kutoka kwa wafanyikazi wako. Hii inamaanisha unahitaji kuwasiliana, kushirikiana, kutoa maoni.

Unapaswa pia kuonyesha maadili ya kazi, kuonyesha shukrani kwa kazi iliyofanywa vizuri, kusaidia washiriki wengine wa timu, na kuwa tayari kuingilia na kusaidia inapohitajika.

Makini na jinsi wewe unawasilisha na kuingiliana na wafanyakazi wako. Wasimamizi lazima waweze kupatikana, kuunga mkono, kuitikia maswala ya wafanyikazi, na waaminifu. Wanapaswa kuhimiza wafanyikazi kutendeana vivyo hivyo.

Kujenga na kudumisha uaminifu ndani ya timu ni jambo muhimu katika kuwa meneja bora.

8. Weka malengo yanayoweza kufikiwa

Meneja anapaswa kuweka malengo wazi na yanayoweza kufikiwa ambayo yanaambatana na malengo makubwa, dhamira na maono ya kampuni. Kuna chaguzi nyingi za kukaribia kuweka lengo, pamoja na Malengo ya SMART.

Weka kipimo mahususi cha mafanikio ili timu yako ijue kile wanachohitaji kufanyia kazi. Weka mstari wazi wa mawasiliano kuhusu jinsi timu yako inavyoendelea kuelekea malengo yao. Mtetee vikwazo vinapotokea.

9. Funza tena timu yako ikiwa ni lazima

Wasimamizi wanaotaka kuboresha ujuzi wao wa usimamizi watajua jinsi wafanyakazi wanavyofanya kazi walizopewa. Ufahamu huu unakamilishwa kwa kutathmini vipengele vyote vya utendakazi na kubainisha ni wapi uboreshaji unahitajika, kisha kutekeleza mabadiliko ili kurahisisha mchakato. Mafunzo ya wafanyikazi ni njia nzuri ya kufanikisha hili.

Hata hivyo, unapaswa kukumbuka kwamba si kila mtu anajifunza kwa kasi sawa au kwa njia sawa. Kwa hivyo unahitaji kupanga chaguzi mbalimbali za mafunzo zinazosaidia kila mtu.

Kwa mfano, fursa kama vile mafunzo ya kazini, ushauri kupitia maelekezo ya mtu mmoja-mmoja na vipindi vya mafunzo ya timu vimeundwa ili kuwapa wafanyakazi mpango uliopangwa na uliopangwa.

Ni jukumu la meneja kuunda mazingira na nyenzo zinazofaa za mafunzo kwa kila mfanyakazi. Hii hatimaye itamfaidi mfanyakazi, kampuni na meneja.

Ikiwa unataka kurejesha wafanyakazi wako katika hatua fulani, basi milango ya Finance de Demain ziko wazi kwako. Wasiliana nasi hapa

10. Boresha ujuzi wako wa uongozi

Kukuza ujuzi wako wa uongozi lazima iwe lengo la mara kwa mara ambalo unafanyia kazi katika kazi yako yote. Zingatia ujuzi muhimu wa laini ambao utakusaidia kuwa kiongozi bora.

Kwa mfano, kusikiliza kwa makini husaidia viongozi kukamilisha miradi kwa kusikiliza mawazo na wasiwasi wa timu. Uelewa husaidia viongozi kuelewa nini timu yao fikiria mzigo wao wa kazi. Pia hukuruhusu kujua mazingira yao na uhusiano wao mahali pa kazi.

Hapa kuna orodha ya ujuzi wa uongozi ambao unaweza kuwa muhimu kwako:

• Uwezo wa kufundisha na kufundisha
• Uamuzi
• Kuegemea
• uadilifu
• Kutatua tatizo
• Kujenga uhusiano (au kujenga timu)

11. Kuelewa na kusimamia jukumu lako

Ili kuwa meneja mzuri, unahitaji kuelewa jukumu lako na jinsi linafaa katika biashara nzima. Ikiwa wewe ni meneja mpya au umekuwa katika nafasi hiyo kwa muda na unajitahidi kuwa meneja bora, kadiria nguvu zako na maeneo unayohitaji kuzingatia ili kuboresha.

Usisahau hilo wasimamizi pia wana wasimamizi. Ikiwa unahitaji kuelewa vyema asili ya jukumu lako na jinsi ya kuhamia ndani yake, unaweza kuwageukia kwa mwongozo na usaidizi.

Endelea kujifunza, elimisha haijalishi umekuwa katika nafasi ya uongozi kwa muda gani. Kuboresha ujuzi wako ni mchakato unaoendelea.

Tumia fursa za mafunzo ya usimamizi ambayo hutoa ukuzaji wa ujuzi wa kina katika maeneo ya usimamizi wa wakati, kupanga na kupanga, usimamizi wa watu, na ujuzi wa uongozi.

Kuna You Go 11 mitazamo kukuza ikiwa unataka kuwa meneja mzuri. Je, ni mitazamo gani kati ya hizi iliyokutambulisha hasa? Walakini, hapa kuna mafunzo ambayo hukuruhusu kuwa nayo kiwango kikubwa cha ubadilishaji kwenye duka lako la mtandaoni. Ni kiungo mshirika.

Tupe maoni yako kwenye maoni. Asante kwa kuamini.