Funguo 6 za kuendesha biashara kwa ufanisi

Jinsi ya kusimamia kwa ufanisi kampuni au mambo yake? Hili ndilo swali ambalo tutajaribu kujibu pamoja leo. Kwa kweli, kama mshauri na mwalimu katika shule ya biashara, ilinibidi kupata idadi fulani ya uzoefu wa miaka ambayo leo iliniruhusu kuandika nakala hii ili kukusaidia kwa njia yangu mwenyewe.

Iwe ni biashara ndogo, ndogo au ya mtandaoni, haiwezi kusimamiwa bila usimamizi mzuri wa muda, rasilimali watu, fedha/fedha, teknolojia iliyosasishwa, mawazo mapya na ubunifu na ushirikiano, miongoni mwa mengine. usisahau kuwa"mteja ni mfalme” kwa biashara yoyote.

Mfanyabiashara bora sio tu kuvutia wateja wapya, lakini pia huhifadhi wateja wa zamani. Mkakati huu unalenga kupata faida kubwa zaidi kwa kutoa bidhaa na huduma bora kulingana na mahitaji na mahitaji ya sasa ya wateja wake. Kupoteza mteja kunaweza kuwa kikwazo kwa sababu mteja mmoja asiye na furaha anaweza kuongoza wateja wengi zaidi.

Biashara haimaanishi kuzalisha bidhaa na huduma, kuzibadilisha kwa pesa na kupata faida. Hii inahusisha hatari kubwa. Mfanyabiashara anapaswa kuwa nguvu na rahisi kukubali mabadiliko ya mahitaji na mifumo ya mahitaji kulingana na mseto unaopatikana kwa kila siku mpya.

Biashara inaweza kusimamiwa ipasavyo kwa mipango na mikakati ifaayo. Uhusiano mzuri na rasilimali zako za kibinadamu, kifedha na nyenzo hukuruhusu kufikia malengo yako kwa urahisi. Kwa muhtasari, hapa kuna mikakati bora ambayo itakuruhusu kudhibiti biashara yako vizuri.

Hebu twende

?? Mawasiliano yenye ufanisi

Mawasiliano ni ufunguo wa biashara yoyote. Mawasiliano mazuri yanahitajika ili kufikia matokeo bora. Kwa hivyo, inapaswa kuhakikishwa kuwa ujumbe uliotumwa kwa mtu wa mwisho ni sawa kabisa na ule uliotumwa na mtumaji na kwamba haujaingiliwa.

Mawasiliano ya moja kwa moja ni njia yenye ufanisi zaidi, ambayo hufanya ujumbe kuwa wazi na hujenga hisia ya uaminifu, wajibu na mali kwa mfanyakazi, hivyo kumruhusu kufikia matokeo bora.

Mawasiliano ni mchakato wa njia mbili. Wakati wa kujadili mpango na kukabidhi majukumu, kila mtu yuko kwenye ukurasa mmoja. Ambayo ina maana kwamba kila mtu anapaswa kuwa na mtazamo sawa wa mpango na utekelezaji wake, na hakuna kitu kinachobadilishwa.

?? Uchanganuzi wa mawazo kwa wakati

Kuchambua mawazo ni shughuli inayojumuisha kukusanya mawazo ya wafanyakazi wote wa kampuni. Katika kesi ya uongozi, hii inafanywa kwa viwango tofauti kwa namna ya timu ndogo, na hatimaye, mawazo yanajadiliwa na usimamizi wa juu. Katika makampuni madogo, mfanyabiashara anaweza kuandaa mkutano na wafanyakazi wake wote na kuwa na mawazo juu ya hali maalum.

Makala ya kusoma: Hatua 10 za kusimamia mkakati wa mawasiliano

Sehemu nzuri ya Kuchambua mawazo ni kwamba una uhuru wa kusema unachofikiri bila kuhukumiwa au kuhojiwa, kutokana na kwamba una mantiki nyuma ya wazo lako, bila shaka. Hii inasababisha kupata mawazo mapya ya kibunifu kwa wafanyakazi wote.

Iwe ni wafanyakazi wenye uzoefu au vipaji vipya, vinavyowapa kila mmoja wao hali ya kuaminiwa na kumilikiwa, wakifuatilia juhudi zao kuelekea ubora wa kampuni.

?? Mazingira yenye nguvu

Kampuni yoyote ambayo ni tuli au imefungwa kwa mabadiliko ya mazingira ya dunia haiwezi kutarajia kukua au kudumisha nafasi sawa ya soko iliyokuwa nayo katika uchanga wake. Kuzoea mitindo ya hivi punde hukufanya uendelee kadri unavyoweza kukidhi matakwa ya wateja wako au kukomesha watumiaji.

"Mabadiliko ndio kitu pekee cha kudumu."

Kwa hivyo, ni muhimu kwa biashara kuzoea mabadiliko, iwe katika teknolojia, mchanganyiko wa bidhaa, na mifumo ya mahitaji ya wateja, au kitu kingine chochote ambacho kinaweza kuathiri biashara yako.

Biashara yoyote, kubwa au ndogo, lazima iwe rahisi na yenye nguvu kuendesha biashara kwa ufanisi. Rasilimali watu inahitaji kufunzwa mara kwa mara na mienendo mipya inayokuja au teknolojia iliyosasishwa.

Sio tu kuhusu mahitaji ya watumiaji wa mwisho au mahitaji. Lakini pia teknolojia iliyosasishwa ambayo biashara inahitaji kuendelea. Tunaishi katika ulimwengu wa teknolojia-savvy. Kwa hivyo, kusasisha na ulimwengu ndio suluhisho bora kila wakati.

?? Mamlaka na Wajibu

Biashara inaweza kufanikiwa tu wakati kuna ugawaji sahihi wa mamlaka na wajibu. Lazima kuwe na usawa au usawa kati ya " Mamlaka "Na" responsabilité kwa sababu wanaenda sambamba.

Iwapo mtu aliyeidhinishwa hatakabidhi majukumu kwa njia inayojenga, inaweza kuleta mwanya katika mfumo mzima wa kufanya kazi kwa sababu mamlaka huja na wajibu mkubwa. Mtu aliyeidhinishwa pia anawajibika kwa wajibu wowote, uaminifu, deni au aina yoyote ya daraja kati ya matarajio na utoaji.

Ni muhimu sana ukakabidhi mamlaka fulani kwa mtu unayemkabidhi majukumu, kwani yanampa mamlaka ya kufanya maamuzi yanayohitajika badala ya kukimbilia huku na kule ili kupata kibali kutoka kwa wazee. Wakati huo huo, pia inawapa uhuru na ujasiri wa kufanya maamuzi, na hivyo kuwaendeleza kama wafanyikazi bora.

?? Kupanga kwa ufanisi

Kupanga ni sanaa ya siku zijazo, yenye mwelekeo wa malengo. Inakuwa muhimu sana kwa mfanyabiashara kuwa na angalau mipango miwili hadi mitatu bora (Mpango A/B/C) ili mpango wowote uthibitike kuwa hauwezi au mfanyabiashara lazima abadilishe mkondo wake kati ya hizo mbili, ana mpango mbadala tayari, unaotoa matokeo bora zaidi.

Njia bora ya kuendesha biashara kwa ufanisi ni panga kwa ufanisi. Unaweza kufanya hivyo kwa urahisi kwa kupanga mkakati madhubuti wa biashara. Kwanza unahitaji kuja na mkakati mzuri ambao unapaswa kuzingatia matokeo mazuri na mabaya ya mpango wa biashara unaowezekana. Njia bora ni kujiandaa kwa kushindwa badala ya kufanikiwa, kwani biashara nyingi za kwanza zina nafasi ndogo ya kufanikiwa.

Makala ya kusoma: Jinsi ya kufanya mpango wa mawasiliano wa mradi?

Michakato ya kupanga inaweza kusababisha tija bora, usahihi zaidi, na utekelezaji wa haraka wa kazi muhimu za biashara.

Madhumuni ya kupanga kama mchakato ni kuboresha na kurahisisha mbinu za biashara za kampuni. Hii ingekuwa na matokeo kama:

• Kupunguza gharama kwa sababu ya kupungua kwa idadi ya wafanyikazi wanaohitajika kutekeleza mchakato sawa.
• Kuongezeka kwa ufanisi kwa kuondoa hatua za mchakato zenye matatizo kama vile vitanzi na vikwazo.
• Kuongezeka kwa usahihi ikiwa ni pamoja na vituo vya ukaguzi na hatua za mafanikio ili kuhakikisha kwamba hatua za mchakato zinatekelezwa kwa usahihi.
• Ufahamu bora na wafanyakazi wote wa kile wanachohitaji kufanya ili kufikia malengo ya idara yao.

?? Kazi ya Timu

Njia nyingine ya kuendesha biashara kwa ufanisi ni kupitia ubora wa timu yako. Timu ni kikundi cha watu wenye asili tofauti, viwango vya uzoefu, maarifa. Athari ya harambee inasema hivyo 1 1 3 + = ; kwa hiyo, timu yenye ufanisi inaweza kuzaa matunda na kujenga.

Ufanisi wa kampuni imedhamiriwa na matokeo ya vitendo vya wafanyikazi na wasimamizi. Ikiwa wanaonyesha ufanisi katika sehemu zao za kazi, hakika itasaidia kutoa matokeo ya juu.

Kutosheka kwa mteja na sifa ya kampuni mara nyingi huamuliwa na ufanisi wa timu, ambayo inajumuisha jinsi wanavyotangaza huduma au bidhaa ya kampuni. Kuna uwezekano mkubwa kwamba washiriki wa timu wanafanya kazi pamoja kuelekea lengo moja na kuonyesha mguu wao bora.

Makala ya kusoma: Ni mitazamo gani ya kufanikiwa maishani?

Hii inawezekana tu ikiwa kuna ushirikiano, uelewa kamili, mtiririko kamili wa mawasiliano na hali nzuri kati ya wanachama wa timu. Inawezekana kwa mawazo tofauti kuunda migogoro ndani ya timu. Lakini sifa ya timu yenye nguvu na yenye tija ni kukuza uthabiti na kudhibitisha kuwa inakubalika na yenye faida.

Hapo unayo, unachohitaji kujua ili kuendesha biashara kwa ufanisi. Ikiwa una uzoefu tuachie kwenye maoni.