Mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi kwa undani

Le mahitaji ya mtaji wa kufanya kazit inaweza kufafanuliwa kama kiasi cha pesa ambacho kampuni inahitaji kugharamia mahitaji yanayotokana na kutolingana kati ya pesa zinazoingia na kutoka. Inalingana na kiasi ambacho kampuni inapaswa kufadhili ili kudhibiti pengo kati yao malipo na makusanyo. Haipaswi kuchanganyikiwa na Mtaji wa Kufanya kazi.

Kwa hakika, kampuni ambayo lazima ilipe wasambazaji wake kabla ya kupata malipo ya wateja wake ina hitaji la mtaji wa kufanya kazi ili kufadhiliwa. Kadiri hisa zinavyokuwa nyingi na nyakati za kuongoza, ndivyo kampuni inavyohatarisha kuwa na a mahitaji muhimu ya mtaji wa kufanya kazi.

Kiwango cha mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi inategemea vigezo kadhaa: sekta ya shughuli, masharti ya mauzo, masharti ya ununuzi, nyakati za mzunguko wa hisa na kiasi cha shughuli. Katika makala hii, tunawasilisha mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi kwa undani. Twende!!

🌿 Ni nini mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi?

Mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi ni kiasi kinachohitajika ili kampuni iweze kulipa gharama zake zote za sasa huku ikisubiri kupokea malipo yanayostahili kutoka kwa wateja wake mbalimbali. Inaelezea uhuru wa kifedha wa kampuni kwa muda mfupi.

Kiashiria hiki kinawakilisha kiasi kinachohitajika kufadhili gharama za kampuni bila kuhitaji kukusanya madeni ya wateja wake kwa wakati mmoja.

Ukihesabu mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi wa kampuni na kugundua kuwa ndivyo ilivyo zaidi ya 0, kwa hivyo mchanganuo unaopaswa kufanywa ni kwamba lazima ilipe wasambazaji wake ndani ya siku 30.

Biashara nyingi leo zina hitaji la mtaji wa kufanya kazi karibu na sifuri, kwa hivyo inamaanisha zinahitaji kutafuta pesa ili kushughulikia utofauti wa mtiririko wa pesa.

✔️ Kesi maalum

Tofauti na kampuni zinazokusanya pesa kabla ya kuzitoa, ni kampuni ambazo kwa ujumla zinahitaji mtaji wa kufanya kazi chini ya 0.

Katika kesi hii, tutazungumza juu ya rasilimali za mtaji. Tuna kama mfano, makampuni katika sekta ya rejareja ambayo kwa ujumla katika kesi hii, kwa sababu wateja wao hulipa bidhaa kwa fedha taslimu.

Faida kuu ya mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi ni kufadhili mzunguko wa uendeshaji wa kampuni. Inakamilisha maana ya mtaji wa kufanya kazi unaotokana na fomula inayotumia mtaji wa kudumu na mali zisizohamishika.

🌿 Jinsi ya kuhesabu mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi?

Mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi kwa ujumla huhesabiwa kwa idadi ya siku za mauzo. Wakati wa kuunda au kununua biashara, kuamua mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi ni hatua ambayo haipaswi kupuuzwa. Ikiwa imepotoshwa au imefanywa vibaya, inaweza kuwa sababu kuu ya kutoweka kwa kampuni hiyo.

Shukrani kwa hitaji la mtaji wa kufanya kazi, meneja wa kampuni anaweza kutathmini uwezekano wa biashara yako kwa kuchambua tu matokeo tofauti yaliyopatikana.

Mahesabu yanaweza kuwa ya kila wiki, kila mwezi, robo mwaka au mwaka, lazima yalinganishwe na kujifunza. Ili kufanya hivyo, meneja anapaswa kujiuliza maswali haya:

• Je, kuna mabadiliko yoyote kutoka mwaka uliopita, nusu mwaka uliopita, robo ya awali au mwezi uliopita?
• Je, inawezekana kueleza mabadiliko haya?
• Ikiwa haipendezi, utulivu wa kifedha unawezaje kurejeshwa?
• Ikiwa ni nzuri, inawezaje kudumishwa, au hata kuboreshwa?

✔️ Kampuni ya mtoa huduma

Ikiwa kampuni ina utaalam katika utoaji wa huduma, basi haina hisa ya bidhaa. Licha ya hili, ni lazima kila wakati iendeleze gharama za sasa ili iweze kutuma ankara ya manufaa na huduma inazotoa.

Gharama hizi za sasa kwa ujumla hurekodiwa chini ya neno " kazi inaendelea ". Kwa wakati huu, hitaji la mtaji wa kufanya kazi huhesabiwa kwa kuzingatia data ifuatayo:

• Mizigo ya siku ya kufanya kazi;
• Gharama zote za jumla zinajumuishwa (pamoja na malipo);
• Muda unaohitajika kukamilisha huduma au huduma iliyoagizwa na mteja.

Njia ya kuamua hitaji la mtaji wa kufanya kazi katika kesi hii ni kama ifuatavyo.

• WCR = Kazi inaendelea + Inaendelea wastani” zinazopokelewa » - Inaendelea wastani” amana za wateja »
• WCR = Hifadhi + Zinazopokelewa (mapato ya biashara na mapokezi mengineyo) - Madeni (yote madeni ambayo sio ya kifedha).

🌿 Vigezo vinavyoathiri mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi

Vigezo kadhaa huathiri hesabu ya mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi

✔️ Tarehe ya mwisho ya malipo (ambayo ilijadiliwa na wasambazaji) 

Kuhesabu kwa siku: (malipo ya biashara/manunuzi pamoja na ushuru) x 360. Matokeo yake ni kwamba tunapata basi inalingana na masharti ya malipo ambayo wasambazaji hutoa kwa kampuni. Kwa ujumla, tuna muda wa malipo wa siku 30 hadi 60.

✔️ Muda wa malipo (ambao kampuni huwapa wateja wakati wa kuagiza) 

Hesabu katika siku za mauzo : (mapokezi ya biashara/mauzo ikijumuisha kodi) x 360. Matokeo yaliyopatikana ni sawa na muda wa malipo kwa bidhaa zote ambazo kampuni yako inauza kwa wateja wake. Tofauti hii inategemea mambo mengi kama vile sekta yako ya shughuli, mteja wako, n.k.

Kama vile muda wa malipo uliopewa na wasambazaji wako, muda wa malipo ni kati ya siku 30 na 60.

✔️ Muda wa mzunguko wa hisa.

Pia hesabu kwa siku: (wastani wa hesabu/gharama ya utengenezaji au uzalishaji) x 360. Matokeo utakayopata yatabainisha wakati bidhaa zinanunuliwa na wakati bidhaa hizi zinauzwa upya, yaani, idadi ya siku ambazo bidhaa hizi ziko kwenye hisa.

🌿 Uchambuzi wa mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi

Ili kuaminika vya kutosha, hitaji la mtaji wa kufanya kazi linatokana na mzunguko wa uendeshaji wa kampuni, inawakilisha hitaji lolote au rasilimali fulani ya ufadhili inayotokana na shughuli kuu ya kampuni. Kwa hiyo mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi ni tofauti kati ya kazi na rasilimali za uendeshaji.

✔️ Nini cha kufanya ikiwa kazi inazidi rasilimali?

Wakati kazi ni kubwa kuliko rasilimali za uendeshaji, kampuni lazima ifadhili mahitaji yake ya muda mfupi kwa mtaji wake wa kufanya kazi au madeni yake ya kifedha.

Rasilimali za uendeshaji kwa hiyo zitafanya iwezekanavyo kufidia kazi za uendeshaji. Kampuni haitakuwa na mahitaji yoyote ya kifedha. Lakini haitakuwa na ufadhili wowote wa ziada pia.

✔️ Nini cha kufanya ikiwa rasilimali ni kubwa kuliko kazi?

Ikiwa rasilimali ni kubwa kuliko matumizi ya unyonyaji. Kampuni basi haitahitaji ufadhili na ziada itakayopatikana italisha pesa zake zote na ili kuepuka kuhodhi fedha, inaweza kuwekezwa.

Mtaji wa kufanya kazi Inaruhusu kampuni kufadhili mahitaji yake ya mtaji wa kufanya kazi. Ni tofauti kati ya miji mikuu ya kudumu (usawa pamoja na deni la muda mrefu) na uwekezaji ya kampuni.

Kwa hivyo inawakilisha mtaji ambao lazima uendelee kudumu katika kampuni ili kuhakikisha mzunguko wa uendeshaji wa kampuni. Kadiri thamani ya mtaji wa kufanya kazi inavyokuwa, ndivyo uhuru wa kifedha wa kampuni unavyoongezeka.

🌿 Nini cha kufanya baada ya kuamua hitaji la mtaji wa kufanya kazi?

Mara tu mahitaji ya mtaji wa kufanya kazi yameamuliwa, na umeyachambua (iwe chanya, sifuri au hasi), lazima uzingatie hili katika mwendelezo wa shughuli yako na hata zaidi ikiwa hitaji lako la mtaji wa kufanya kazi ni chanya. Kwa kesi hii, itabidi uifadhili.

Katika hatua hii, idadi ya chaguzi zinapatikana kwako. Kwa hivyo ni juu yako kuchagua moja ambayo inafaa malengo yako.

• Le overdraft ; itabidi uchague suluhisho hili ikiwa mahitaji yako ya kifedha ni ya muda mfupi.
• Michango katika akaunti za sasa ; ni kiasi cha fedha zinazotolewa kwa kampuni na washirika mbalimbali. Utalazimika kuchukua chaguo hili kama suluhisho wakati mahitaji yako ya kifedha ni ya muda mfupi / wa kati.
• Ziada ya rasilimali za muda mrefu dhidi ya mahitaji ya kifedha ya muda mrefu ikiwa mahitaji yako ni ya muda mrefu.

🌿 Tunapaswa kuzingatia nini kwa usimamizi mzuri wa WCR yetu?

Kwa usimamizi mzuri wa Mahitaji ya Mtaji wa Kufanya kazi (WCR), ni muhimu kufuatilia kwa uangalifu viwango vya hesabu ili kuepuka ziada au upungufu, ambao unaweza kuathiri mzunguko wa fedha. Aidha, usimamizi wa ufanisi wa receivables mteja ni muhimu kupunguza malipo ya kuchelewa na kudumisha mtiririko mzuri wa pesa.

Linapokuja suala la madeni ya wasambazaji, ni muhimu kujadili masharti mazuri ya malipo huku ukiepuka ucheleweshaji mwingi. Hatimaye, uboreshaji wa michakato ya uendeshaji, kama vile usimamizi wa hesabu na ankara, unaweza kusaidia kupunguza WCR na kuboresha afya ya jumla ya kifedha ya kampuni.

Kwa usimamizi mzuri wa hitaji lako la mtaji wa kufanya kazi, ni muhimu kuzingatia kwa usahihi mambo yafuatayo:

• Akaunti zako lazima zisasishwe (salio la akaunti za wateja);
• Utahitaji kuhakikisha kuwa una usimamizi mzuri wa hesabu;
• Dhibiti msimamo wa mteja vizuri: kwa kupunguza tarehe za mwisho za malipo (chakata ankara haraka, fuatilia wateja haraka na kukusanya);
• Dhibiti kwa uangalifu nafasi ya mtoa huduma (jadili masharti ya malipo ili kuyafanya kuwa marefu zaidi);
• Chagua njia nzuri ya ufadhili kwa mahitaji yako, kama vile overdrafti za benki na uwekaji alama.

🌿 Kufunga

Kwa kumalizia, usimamizi madhubuti wa Mahitaji ya Mtaji Kazi (WCR) ni muhimu ili kuhakikisha afya ya kifedha kutoka kwa kampuni. Kwa kufuatilia kwa karibu viwango vya hesabu, muda wa malipo na ukusanyaji, pamoja na masharti ya mkopo wa mgawaji, kampuni inaweza kuboresha WCR yake na kuboresha mtiririko wake wa pesa.

Uangalifu wa karibu wa michakato ya uendeshaji na utabiri wa mtiririko wa pesa pia unaweza kuchangia katika usimamizi sahihi zaidi wa WCR. Hatimaye, usimamizi BFR makini inaweza kusaidia biashara kudumisha ukwasi wa kutosha kwa shughuli za kila siku na kukuza ukuaji endelevu.

🌿 Maswali Yanayoulizwa Sana

Mahitaji ya Mtaji Kazi (WCR) ni nini?

Mahitaji ya Mtaji wa Kufanya kazi (WCR) inawakilisha tofauti kati ya rasilimali za muda mfupi za kampuni (orodha, mapokezi ya wateja) na majukumu yake ya muda mfupi (madeni ya wasambazaji, madeni yaliyokusanywa).

Kwa nini usimamizi wa WCR ni muhimu kwa kampuni?

Usimamizi madhubuti wa WCR ni muhimu kwa sababu unaathiri moja kwa moja mtiririko wa pesa na uwezo wa kampuni kufadhili shughuli zake za kila siku. WCR isiyosimamiwa vizuri inaweza kusababisha matatizo ya ukwasi na matatizo ya kifedha.

Tunawezaje kuboresha WCR?

Uboreshaji wa WCR unahusisha kufuatilia kwa uangalifu viwango vya hesabu, kuboresha usimamizi wa akaunti zinazoweza kupokewa, kujadiliana na wasambazaji masharti yanayofaa ya malipo, na kuboresha michakato ya uendeshaji ili kupunguza muda wa malipo na kukusanya .

Je, ni hatari gani zinazohusiana na WCR isiyosimamiwa vizuri?

WCR isiyosimamiwa vizuri inaweza kusababisha matatizo ya mtiririko wa fedha, ucheleweshaji wa malipo, uhaba wa ukwasi na hata matatizo ya muda mrefu ya kutatua. Inaweza pia kuathiri uwezo wa kampuni kuchukua fursa za ukuaji.

Tumemaliza!! Tafadhali acha maoni yako kwenye maoni. Lakini kabla ya kuondoka hapa jinsi unapaswa kusimamia bajeti ya familia yako kwa amani.