Chati ya shirika la biashara ni nini?

Chati ya shirika ya kampuni ni zana muhimu ya uwakilishi wa kuona kwa kuelewa jinsi kampuni inavyofanya kazi. Inaangazia muundo wa daraja na utendaji wa shirika kupitia huduma zake tofauti, idara au timu. Hapo usimamizi wa biashara lazima iheshimu chati hii ya shirika.

Kwa kweli, chati ya shirika inaelezea nafasi, viungo kati yao na viwango vya uwajibikaji, kutoka kwa usimamizi mkuu hadi timu za uendeshaji. Kwa kawaida tunapata usambazaji kati ya vipengele vya usaidizi (rasilimali watu, fedha, kisheria, n.k.) na utendaji kazi unaolingana na biashara kuu.

Kulingana na saizi ya kampuni, chati ya shirika inaweza kuwa ngumu zaidi au kidogo. Anzilishi kwa ujumla huanza na miundo rahisi, wakati vikundi vikubwa vya kimataifa vimeunda chati za shirika.

Iwe ni kazi, mpangilio au mgawanyiko, chati ya shirika hutoa maarifa muhimu sana kuhusu utendakazi wa ndani wa shirika. Inajumuisha zana ya vitendo ili kuelewa vyema usambazaji wa majukumu ndani ya kampuni.

Walakini, ikiwa unataka kujiandikisha kwenye Betwinner, kwa hivyo fanya sasa.

🥀 Vipengele ambavyo chati ya shirika la kampuni lazima iwe nayo

Kwanza, taja kuwa chati yako ya mtiririko si lazima iwe na vipengele hivi vyote, tunakupa tu mfano ambao unaweza kukusaidia unapotayarisha yako mwenyewe. Kwa kuongeza, kila kampuni ina muundo na mahitaji yake na, kulingana na haya, tutaionyesha kwa njia moja au nyingine.

Hapa tunakuachia baadhi ya vipengele muhimu ambavyo mpango huu wa shirika unaweza kujumuisha.

1. Usimamizi Mkuu wa Kampuni

Kundi hili la watu linawajibika kufanya maamuzi yanayoathiri zaidi biashara. Aidha, taratibu nyingi huzipitia, zinahakikisha kuwa idara zote zinafanya kazi inavyopaswa na kufikia malengo. Hao ndio wanaodhibiti wakuu wa idara nyingine zilizo chini yao.

2. Wasimamizi wa kati

Kama jina lao linavyopendekeza, wanawekwa katikati ya wasimamizi wakuu na wafanyikazi wengine wa idara ambayo wanawajibika. Ndio wanaoamua juu ya vitendo ambavyo vitaathiri moja kwa moja kampuni.

Ndio maana ni muhimu kuratibiwa kati ya wasimamizi tofauti wa kati na vile vile na wasaidizi wao, kwa sababu mawasiliano katika eneo hili la kampuni ni muhimu.

3. Wafanyakazi wa uendeshaji

Ni wafanyikazi ambao hufanya vitendo vilivyowekwa na wasimamizi. Hiyo ni kusema, wanawasiliana moja kwa moja na kazi za kampuni. Ya usambazaji, utoaji wa huduma, uzalishaji au kazi zingine zinazoweza kufanywa.

Kikundi hiki cha wafanyakazi kitatumia muda mwingi kufanya vitendo ambavyo vimeombwa au angalau kupitishwa na wasimamizi wao.

4. Wafanyakazi wa usaidizi

Kikundi hiki cha wafanyikazi, katika hali zingine, sio mali ya kampuni, lakini hutoa msaada lakini wamepewa kandarasi. Usifanye makosa kuhusu hilo, kwa njia sawa tunahitaji kuzijumuisha kwenye chati yetu ya mtiririko.

Kwa maneno mengine, ni kundi la wafanyakazi ambao hufanya shughuli maalum ambayo ni muhimu kwa utendaji wa kampuni kuwa bora zaidi.

🥀 Je, mashirika yote yanapaswa kuwa na chati ya shirika?

Jibu ni wazi, kuwa na chati ya shirika kuna faida mbalimbali, ambazo tutaona baadaye, na hakuna hasara zinazoonekana. Kuwa na chati ya shirika ambapo wafanyikazi wote wanaonekana ni muhimu sana kuweza kuibua kwa uwazi na kwa haraka muundo wa ndani, idara na majukumu tofauti ambayo kila timu na kila mtu anayo.

Kwa kuongeza, itawawezesha wafanyakazi wenyewe kuwa na mawasiliano bora ya ndani, kwa kuwa watajua kwa urahisi zaidi nani wa kuwasiliana kulingana na mahitaji yao.

Mpango huu wa shirika unaweza pia kuwa muhimu kwa washikadau wengine kama vile wateja, wasambazaji, wanahisa, n.k., kwani unaweza kuwaokoa wakati wanapohitaji kuwasiliana na vikundi fulani vya watu.

Si hivyo tu, shirika ni muhimu ili kuboresha utimilifu wa kazi za kila siku, ambazo zitakuwa na athari kwenye malengo ya biashara. Kwa hakika, inashauriwa kuitayarisha mara tu biashara inapoanza shughuli zake, na pia kuijumuisha katika mpango wa biashara.

Pia ina jukumu kubwa kwa washirika wapya wanaojiunga kwa sababu, mwanzoni, wanaweza kuwa na shaka kuhusu huduma ambazo wanapaswa kuingiliana nazo. Hatimaye, hebu tutaje kwamba chati ya shirika ni chombo hai, ambayo ni kusema kwamba ni lazima isasishwe kadri mgawanyo wa timu unavyoendelea.

🥀 Faida za chati ya mtiririko wa biashara

1. Uchambuzi wa kazi na uratibu

Shukrani kwa mchoro huu, utaweza kuchambua kwa urahisi kila washiriki, kazi zao na kuwa na maono ya kimataifa ambayo yatakusaidia kuratibu kati yao. Kwa njia hii, kuwa na uwezo wa kuelewa ni nani anayefanya kila kazi, ni nani anayepaswa kusimamia kila kazi na ni kazi gani inategemea wengine.

Ni rahisi zaidi kupanga biashara, kugundua mahitaji yanayowezekana na kujua kwa urahisi ni nani tunapaswa kuwasiliana naye wakati wowote ikiwa kazi haijafanyika.

2. Husaidia kufafanua vyema malengo

Ukiwa na mtiririko wa chati, unaweza kuelewa kwa haraka malengo ambayo kila idara inapaswa kufikia na kufuatilia mafanikio yao, pamoja na hitilafu zozote zinazoweza kutokea ambazo hatimaye zinaweza kuelekezwa kwingine kwa vitendo.

3. Uwazi katika fursa za ukuzaji wa ndani

Kwa wafanyikazi, ni zana nzuri inayowaruhusu kuona kwa urahisi njia za kukuza ndani ya shirika. Kwa njia hii, wanaweza kujisikia kuhamasishwa na kutaka kuendelea.

4. Huwezesha usambazaji wa kazi ndani ya idara yenyewe

Kwa mkuu wa idara, itakuwa rahisi zaidi kusambaza kazi mbalimbali zinazopaswa kufanywa na kuweza kuzisambaza kulingana na uzoefu na mafunzo ya kila mfanyakazi. Meneja wa kati ataweza kufanya hivi kwa kazi za jumla na katika kazi maalum zaidi.

5. Kugundua kasoro katika muundo

Chati ya shirika huturuhusu kuona ikiwa michakato itaendelezwa kwa usahihi, kwa kuzingatia watu na kazi zao. Hii itatusaidia kuona ikiwa kuna haja ya kujumuisha wafanyikazi zaidi, ikiwa kuna kazi ambayo haijashughulikiwa au ikiwa kuna kazi zinazoingiliana katika idara tofauti.

🥀 Aina za chati za shirika kulingana na shirika

Chati ya shirika

Aina hii ya chati ya shirika kwa ujumla ndiyo inayotokea mara kwa mara ndani ya makampuni. Imepangwa kutoka juu hadi chini kabisa, yaani, kutoka juu hadi chini kabisa, na ni muhimu kwa kuelewa ni nani anayeripoti kwa nani.

Mchoro huu unaonekana wazi sana lakini ni kweli kwamba ni kali zaidi linapokuja suala la kuamua majukumu ya kila mfanyakazi.

Chati ya shirika la matrix

Aina hii ya mpango ni ya kawaida katika makampuni ambayo yana wakurugenzi wengi, wasimamizi wengi wa miradi, au wasimamizi wengi wa idara. Faida yake ni kwamba inaruhusu uhusiano kati ya huduma kuunganishwa kwa njia rahisi na kuwezesha uelewa wa miradi ya pamoja. katika usimamizi majukumu tofauti.

Chati ya mtiririko gorofa

Chati hii ya mtiririko haipendekezwi lakini inaweza kutumiwa na baadhi ya makampuni. Inajumuisha kuondoa wasimamizi wote wa kati na kuondoka, kwa namna ya mpango, wasimamizi na wafanyakazi wengine.

Ulifikiria nini kuhusu makala hii kwenye chati ya shirika? Tuachie maoni yako kwenye maoni na ushiriki ikiwa umeipenda.