Jinsi ya kuandika mpango wa biashara unaoshawishi?

Ikiwa biashara yako iko kichwani mwako, ni ngumu kuwashawishi wakopeshaji na wawekezaji kuwa una biashara inayoaminika. Na hapa ndipo mpango wa biashara unapoingia.

Zana hii ya usimamizi inayotambulika kimsingi ni hati iliyoandikwa inayoelezea wewe ni nani, unapanga kutimiza nini, jinsi unavyopanga kukabiliana na hatari zinazohusika na kutoa mapato yanayotarajiwa.

Mara nyingi watu hufikiria mipango ya biashara kuwa tu kuanzisha biashara mpya au kuomba mikopo ya biashara. Hapana, ni muhimu pia katika kuendesha biashara kwa mpango wazi, uliofanyiwa utafiti vizuri.

Mpango wa biashara wa kulazimisha hutoa ushahidi thabiti, wa kweli kwamba wazo lako la biashara kwa kweli ni sahihi na lina mantiki na ana kila nafasi ya kufanikiwa.

Nani anapaswa kushawishi mpango wako wa biashara?

Kwanza kabisa, mpango wako wa biashara lazima ukuthibitishe kwamba wazo lako la biashara si ndoto tu, bali linaweza kuwa uhalisia unaoweza kutekelezwa. Wajasiriamali kwa asili ni watu wenye ujasiri, chanya na wenye nguvu.

Baada ya kutathmini mahitaji yako ya mtaji, bidhaa au huduma, ushindani, mipango ya uuzaji na uwezekano wa faida, utakuwa na wazo bora zaidi la nafasi zako za kufaulu. Na ikiwa huna hakika, ni sawa: chukua hatua nyuma na uboresha mawazo na miradi yako.

Nani anavutiwa na mpango wako wa biashara?

Vyanzo vinavyowezekana vya ufadhili

Ikiwa unahitaji mtaji wa mbegu kutoka kwa benki au kutoka kwa marafiki na jamaa, mpango wako wa biashara unaweza kukusaidia kutengeneza kesi nzuri. Taarifa za fedha zinaweza kuonyesha mahali ulipo. Makadirio ya kifedha yanaelezea mahali unapopanga kwenda.

Mpango wako wa biashara unaonyesha jinsi utakavyofika hapo. Kukopesha kwa kawaida kunahusisha hatari, na mpango mzuri wa biashara unaweza kuwasaidia wakopeshaji kuelewa na kuhesabu hatari hii, na hivyo kuongeza nafasi zako za kuidhinishwa.

Washirika na wawekezaji wanaowezekana

Inapokuja kwa marafiki na familia, kushiriki mpango wako wa biashara kunaweza kusiwe lazima (ingawa kwa hakika kunaweza kusaidia). Wawekezaji wengine, ikiwa ni pamoja na wawekezaji wa malaika au wajasiriamali wa biashara, kwa kawaida wanahitaji mpango wa biashara ili kutathmini biashara yako.

Wafanyakazi wenye sifa

Unapohitaji kuvutia talanta, unahitaji kitu cha kuonyesha wafanyikazi wa siku zijazo kwani bado uko kwenye hatua ya kuanza.

Mwanzoni, biashara yako ni wazo zaidi kuliko uhalisia, kwa hivyo mpango wako wa biashara unaweza kusaidia waajiriwa kuelewa malengo yako na, muhimu zaidi, nafasi yao katika kukusaidia kufikia malengo hayo.

Ubia unaowezekana

Ubia ni kama ushirikiano kati ya biashara mbili. Ubia ni makubaliano rasmi ya kugawana kazi - na kugawana mapato na faida. Kama biashara mpya, unaweza kuwa kiasi kisichojulikana katika soko lako. Kuunda ubia na mshirika aliyeidhinishwa kunaweza kuleta mabadiliko yote katika kuiondoa biashara yako.

Lakini juu ya yote, mpango wako wa biashara lazima ushawishike kwamba inaleta maana kusonga mbele. Sasa hebu tuangalie sehemu ya kwanza ya mpango wako wa biashara: muhtasari mkuu.

Muhtasari wa mpango wa biashara

Muhtasari mkuu ni muhtasari mfupi wa madhumuni na malengo ya biashara yako. Ingawa inaweza kuwa ngumu kutoshea kwenye ukurasa mmoja au mbili, muhtasari mzuri ni pamoja na:

• Maelezo mafupi ya bidhaa na huduma zako
• Muhtasari wa malengo yako
• Maelezo thabiti ya soko la kampuni yako
• Uthibitisho wa hali ya juu wa uwezekano (pamoja na muhtasari wa haraka wa shindano lako na faida ya ushindani)
• Mtazamo wa uwezekano wa ukuaji
• Muhtasari wa mahitaji ya ufadhili

Najua hilo linasikika kama nyingi, na ndiyo maana kuirekebisha ni muhimu sana. Muhtasari mkuu mara nyingi ndio sehemu muhimu ya mpango wako wa biashara.

Kampuni kubwa hutatua shida za wateja. Ikiwa muhtasari wako mkuu hauwezi kueleza kwa uwazi, katika ukurasa mmoja au mbili, jinsi biashara yako itasuluhisha tatizo fulani na kuleta faida, kuna uwezekano kwamba fursa haipo - au mpango wako wa kutumia fursa halisi haupo. vizuri maendeleo.

Kwa hivyo ifikirie kama picha ya mpango wako wa biashara. Usijaribu "hype" biashara yako - jaribu kusaidia msomaji mwenye shughuli nyingi kupata wazo nzuri la nini unapanga kufanya, jinsi unavyopanga kuifanya, na jinsi gani.

Kwa kuwa mpango wa biashara unapaswa kukusaidia kuanzisha na kukuza biashara yako, muhtasari wako mkuu unapaswa kukusaidia kufanya yafuatayo.

Eleza malengo yako

Kutoa muhtasari wa biashara yako kunaweza kuwa gumu, haswa wakati bado uko katika hatua za kupanga. Ikiwa tayari una biashara iliyopo, muhtasari wa biashara yako ya sasa unapaswa kuwa rahisi kiasi; inaweza kuwa vigumu zaidi kueleza kile unachopanga kuwa. Kwa hivyo anza kwa kuchukua hatua nyuma.

Fikiria kuhusu bidhaa na huduma utakazotoa, jinsi utakavyotoa vitu hivyo. Unachohitaji kusambaza vitu hivi kwa, ni nani hasa atasambaza vitu hivi, na muhimu zaidi, utampa nani vitu hivi.

Chukua mfano wa biashara yetu ya kukodisha baiskeli. Inahudumia wateja wa rejareja. Ina sehemu ya mtandaoni, lakini biashara kuu inatokana na miamala ya ana kwa ana ya kukodisha na usaidizi wa baiskeli.

Kwa hivyo utahitaji eneo halisi, baiskeli, rafu, zana na vifaa vya usaidizi, na vitu vingine vinavyohusiana na matofali na chokaa.

Utahitaji wafanyakazi walio na ujuzi maalum sana ili kuwahudumia wateja hawa, na utahitaji mpango wa uendeshaji ili kuongoza shughuli zako za kila siku.

Malengo

• Fikia sehemu kubwa zaidi ya soko la kukodisha baiskeli katika eneo hilo
• Toa mapato halisi ya $235 kufikia mwisho wa mwaka wa pili wa operesheni
• Punguza gharama za uingizwaji wa hesabu za kukodisha kwa kudumisha kiwango cha 7% cha kupunguzwa kwa vifaa vilivyopo (wastani wa sekta ni 12%).

Funguo za mafanikio

• Kutoa vifaa vya ubora wa juu, kutafuta gia hii kwa bei nafuu iwezekanavyo kupitia uhusiano uliopo na watengenezaji wa gia na maduka mengine ya baiskeli
• Tumia alama ili kuvutia wageni kusafiri hadi msitu wa kitaifa, tukiangazia gharama zetu na faida ya huduma
• Unda vipengele vya ziada vya urahisi kwa mteja kuondokana na ukosefu wa urahisi kwa wateja wanaopanga kusafiri barabara na njia za umbali fulani kutoka kwa duka letu.
• Tengeneza programu za motisha na uhifadhi wa wateja ili kuongeza uhusiano wa wateja na kuunda maneno mazuri ya kinywa

Nakadhalika …

Tambulisha Bidhaa na Huduma

Katika sehemu ya Bidhaa na Huduma ya mpango wako wa biashara, unaeleza kwa uwazi - ndiyo - unaelezea bidhaa na huduma ambazo biashara yako itatoa. Kumbuka kwamba maelezo ya kina sana au ya kiufundi sio lazima na kwa hakika haifai. Tumia maneno rahisi na epuka maneno ya tasnia.

Kwa upande mwingine, ni muhimu kueleza jinsi bidhaa na huduma za kampuni zitakavyotofautiana na ushindani. Vile vile huenda kwa kuelezea kwa nini bidhaa na huduma zako zinahitajika ikiwa hakuna soko lililopo kwa sasa.

Hataza, hakimiliki na alama za biashara ambazo unamiliki au umetuma maombi lazima ziorodheshwe katika sehemu hii.

Kulingana na aina ya biashara yako, sehemu ya Bidhaa na Huduma zako inaweza kuwa ndefu sana au fupi kiasi. Ikiwa biashara yako inalenga bidhaa, utataka kutumia muda zaidi kuelezea bidhaa hizo.

Ikiwa unapanga kuuza bidhaa ya msingi na ufunguo wa mafanikio yako ni, sema, bei ya ushindani, labda hauitaji kutoa maelezo muhimu ya bidhaa.

Au ikiwa unapanga kuuza bidhaa ambayo inapatikana kwa urahisi kwenye maduka mbalimbali, ufunguo wa biashara yako unaweza usiwe bidhaa yenyewe bali ni uwezo wako wa kutafuta soko kwa faida zaidi kuliko washindani wako.

Lakini ikiwa unaunda bidhaa mpya (au huduma), hakikisha umeeleza kikamilifu bidhaa hiyo ni nini, matumizi yake, thamani yake, n.k., vinginevyo wasomaji wako hawatakuwa na maelezo ya kutosha kutathmini biashara yako.

Fursa za soko

Utafiti wa soko ni muhimu kwa mafanikio ya biashara. Mpango mzuri wa biashara huchanganua na kutathmini idadi ya watu wa wateja, tabia ya kununua, mizunguko ya ununuzi, na utayari wa kupitisha bidhaa na huduma mpya.

Mchakato huanza na kuelewa soko lako na fursa zilizopo katika soko hilo. Na hiyo inamaanisha itabidi ufanye utafiti kidogo. Kabla ya kuanza biashara, unahitaji kuhakikisha kuwa kuna soko linalofaa kwa kile unachopanga kutoa.

Utaratibu huu unahitaji kuuliza, na hasa kujibu, idadi ya maswali. Kadiri unavyojibu maswali yafuatayo kwa undani zaidi, ndivyo utakavyoelewa soko lako vizuri.

Anza kwa kutathmini soko kwa kiwango cha juu, kujibu maswali machache ya kiwango cha juu kuhusu soko na tasnia yako:

• Ukubwa wa soko ni nini? Je, inakua, imara au inapungua?
• Je, sekta hiyo kwa ujumla inakua, imetulia au inashuka?
• Je, ninakusudia kulenga sehemu gani ya soko? Je, ni demografia na tabia gani zinazounda soko ninalopanga kulenga?
• Je, mahitaji ya bidhaa na huduma zangu mahususi yanaongezeka au kupungua?
• Je, ninaweza kujitofautisha na shindano kwa njia ambayo wateja watapata maana? Ikiwa ndivyo, ninaweza kujitofautisha kwa faida?
• Je, wateja wanatarajia kulipia bidhaa na huduma zangu nini? Je, zinachukuliwa kuwa bidhaa au kama za kibinafsi na za kibinafsi?

Kwa bahati nzuri, tayari umefanya baadhi ya kazi ya mguu. Tayari umefafanua na kuweka ramani ya bidhaa na huduma zako.

Fanya utabiri wa mauzo na uuzaji

Kutoa bidhaa na huduma bora ni nzuri, lakini wateja wanahitaji kujua kuwa bidhaa na huduma hizi zipo. Hii ndiyo sababu mipango na mikakati ya masoko ni muhimu kwa mafanikio ya biashara.

Lakini kumbuka kuwa uuzaji sio tu matangazo. Uuzaji - iwe ni utangazaji, uhusiano wa umma, fasihi ya utangazaji, n.k. - ni uwekezaji katika ukuaji wa biashara yako.

Kama uwekezaji mwingine wowote unaoweza kufanya, pesa zinazotumiwa kwenye uuzaji zinapaswa kuleta faida kwenye uwekezaji. (Kwa nini uwekeze vinginevyo?) Ingawa mapato hayo yanaweza kuwa mtiririko mkubwa wa pesa, mipango mizuri ya uuzaji hutafsiri kuwa mauzo na faida kubwa zaidi.

Kwa hivyo usipange tu kutumia pesa kwa juhudi mbalimbali za utangazaji. Fanya kazi yako ya nyumbani na unda programu nzuri ya uuzaji.

Hatua ya kuunda mpango wako wa uuzaji

Zingatia soko lako unalolenga. Wateja wako ni akina nani? Walengwa wako wapi? Nani hufanya maamuzi? Amua jinsi unavyoweza kuwafikia wateja watarajiwa.

Tathmini ushindani wako. Mpango wako wa uuzaji lazima ukutofautishe na washindani wako na unaweza kujitokeza tu ikiwa unawajua washindani wako. Wajue washindani wako kwa kukusanya taarifa kuhusu bidhaa zao, huduma, ubora, bei na kampeni za utangazaji.

Kwa upande wa masoko, washindani wako wanafanya nini na wanafanya vizuri? Udhaifu wao ni upi? Je, unawezaje kuunda mpango wa uuzaji unaoangazia manufaa unayowapa wateja?

Fikiri kuhusu chapa yako. Jinsi wateja wanavyochukulia biashara yako kuna athari kubwa kwa mauzo. Mpango wako wa uuzaji unapaswa kuimarisha na kupanua chapa yako kila wakati.

Kabla ya kuanza kutangaza biashara yako, fikiria jinsi unavyotaka uuzaji wako uakisi biashara yako na bidhaa na huduma zako. Uuzaji ni uso wa wateja wako watarajiwa - hakikisha kuweka uso wako bora mbele.

Zingatia faida. Je, unatatua matatizo gani? Je, unatoa faida gani? Wateja hawafikirii suala la bidhaa, wanafikiria juu ya faida na suluhisho.

Mpango wako wa uuzaji unapaswa kutambua wazi faida ambazo wateja watapokea. Zingatia kile ambacho wateja wanapata badala ya kile unachotoa.

Kuzingatia utofautishaji. Bidhaa na huduma zako lazima zitoke kwenye ushindani kwa namna fulani. Je, utashindana vipi kwa bei, bidhaa au huduma? Ifuatayo, zingatia kutoa maelezo na chelezo za mpango wako wa uuzaji.

Onyesha faida zako za ushindani

Sehemu ya Uchanganuzi wa Ushindani ya mpango wako wa biashara imejitolea kuchanganua shindano lako - ushindani wako wa sasa na washindani watarajiwa ambao wanaweza kuingia kwenye soko lako.

Kila biashara ina ushindani. Kuelewa uwezo na udhaifu wa washindani wako - au washindani watarajiwa - ni muhimu ili kuhakikisha uhai na ukuaji wa biashara yako.

Ingawa hauitaji kuajiri mpelelezi wa kibinafsi, unapaswa kuwatathmini washindani wako mara kwa mara, hata kama unapanga kuendesha biashara ndogo tu. Kwa kweli, biashara ndogo ndogo zinaweza kukabiliwa na ushindani, haswa wakati kampuni mpya zinaingia sokoni.

Uchambuzi wa ushindani unaweza kuwa mgumu sana na unatumia wakati, lakini sio lazima iwe hivyo. Huu hapa ni mchakato rahisi unaoweza kufuata ili kutambua, kuchanganua na kubainisha uwezo na udhaifu wa washindani wako.

Profaili ya washindani wa sasa

Kwanza, tengeneza wasifu wa msingi wa kila mshindani wako wa sasa. Kwa mfano, ikiwa unapanga kufungua duka la vifaa vya ofisi, unaweza kuwa na maduka matatu shindani katika soko lako.

Wauzaji wa rejareja mtandaoni pia watatoa ushindani, lakini uchambuzi wa kina wa makampuni haya hautasaidia sana isipokuwa pia uamue kuuza vifaa vya ofisi mtandaoni.

Ili kurahisisha mchakato, zingatia kuchambua kampuni ambazo utakuwa unashindana nazo moja kwa moja. Ikiwa unafikiria kuanzisha kampuni ya uhasibu, utakuwa ukishindana na makampuni mengine ya uhasibu katika eneo lako.

Tena, ikiwa unaendesha duka la nguo, pia unashindana na wauzaji reja reja mtandaoni, lakini hakuna mengi unayoweza kufanya kuhusu aina hiyo ya ushindani zaidi ya kufanya kazi kwa bidii ili kujitofautisha na njia nyinginezo: huduma bora, watu wa mauzo ya kirafiki, saa zinazofaa, kuelewa wateja wako, nk.

Mara tu unapotambua washindani wako wakuu, jibu maswali haya kuhusu kila mmoja wao. Na uwe na malengo. Ni rahisi kutambua udhaifu wa washindani wako, lakini si rahisi sana kutambua jinsi wanavyoweza kukushinda vyema:

• Nguvu zao ni zipi? Bei, huduma, urahisi, na orodha kubwa ni maeneo ambayo unaweza kuwa hatarini.
• Udhaifu wao ni upi? Udhaifu ni fursa ambazo unapaswa kupanga kuzitumia.
• Malengo yao ya kimsingi ni yapi? Je, wanatafuta kupata sehemu ya soko? Je, wanajaribu kunasa wateja wanaolipiwa? Tazama tasnia yako kupitia macho yao. Je, wanajaribu kufikia nini?
• Je, wanatumia mikakati gani ya masoko? Angalia matangazo yao, PR, nk.
• Unawezaje kuchukua sehemu ya soko kutoka kwa biashara zao?
• Je, watakuchukuliaje ukiingia sokoni?

Tambua washindani wanaowezekana

Inaweza kuwa vigumu kutabiri ni lini na wapi washindani wapya wanaweza kuonekana. Ili kuanza, tafiti mara kwa mara habari kuhusu sekta yako, bidhaa, huduma na soko lengwa.

Lakini kuna njia zingine za kutabiri wakati ushindani unaweza kukufuata sokoni. Watu wengine wanaweza kuona fursa hiyo hiyo unayoona. Fikiri kuhusu biashara yako na tasnia yako, na ikiwa hali zifuatazo zipo, unaweza kukabili ushindani:

• Sekta hiyo inafurahia kiasi cha faida kubwa
• Kuingia sokoni ni rahisi na kwa gharama nafuu
• Soko linakua - kwa kasi inakua, hatari kubwa ya ushindani
• Ugavi na mahitaji yako chini - ugavi ni mdogo na mahitaji ni makubwa
• Kuna ushindani mdogo sana, kwa hiyo kuna "nafasi" nyingi kwa wengine kuingia sokoni

Kwa ujumla, ikiwa kutumikia soko lako kunaonekana kuwa rahisi, unaweza kudhani kwa usalama kuwa washindani wataingia kwenye soko lako. Mpango mzuri wa biashara unatarajia na unazingatia washindani wapya.

Anzisha mtindo wako wa biashara

Kuunda mpango wa biashara unaovutia kunahusisha kuamua mtindo wa biashara wa biashara yako. Sehemu hii inajitolea vyema kwa maendeleo ya majedwali ya utabiri wa kifedha.

Jedwali mbili lazima zionekane kwa lazima ili kuwasilisha muundo wake wa kiuchumi: 

Jedwali la mauzo ya chini yanayotarajiwa

Jedwali hili lazima liwasilishe kwa uhalisia mauzo yanayotarajiwa. Kwa hili, ni muhimu kuhesabu:

• Idadi ya mauzo yanayoweza kufikiwa kwa siku na kikapu cha wastani cha mlaji.
• Gharama zinazohusiana na uundaji na uendeshaji wa biashara yake (kodi ikiwa kukodisha majengo, gharama ya utengenezaji wa bidhaa au kutoa huduma, gharama ya ununuzi wa malighafi, ulipaji wa mkopo, ushuru, mishahara, fidia ya mtendaji, n.k.). 

Hatimaye, kulinganisha mtindo wake wa kiuchumi na ule unaotekelezwa katika sekta inayolengwa hufanya iwezekane kutathmini umuhimu wa mtindo wake wa biashara. 

Jedwali kwenye mpango wa ufadhili

Tena, ni kuhusu kuwa kweli. Kupunguza kwa hiari mahitaji yako ya kifedha ili kupata ufadhili kwa urahisi zaidi itakuwa kosa. Hii inaweza kufasiriwa kama matarajio mabaya kwa upande wa timu ya usimamizi.

Mpango wa ufadhili lazima uelezee:

• Mahitaji yote muhimu ili kuzindua shughuli zake;
• Rasilimali tayari zimekusanywa (rasilimali za ndani).

Matokeo: tofauti kati ya hizo mbili hufanya iwezekanavyo kuamua hitaji lake la ufadhili wa nje.

Chagua aina ya kisheria ya biashara yako

Uchaguzi wa fomu ya kisheria ya biashara yako itakuwa na jukumu katika maendeleo ya mtindo wako wa biashara na mpango wa biashara. Kulingana na hali ya kisheria iliyochaguliwa, kanuni zinazotumika za kodi na kijamii na gharama zinazohusiana (utaratibu wa kodi, ada za kijamii na gharama za usimamizi) zitakuwa tofauti.

Gharama hizi lazima zizingatiwe katika utabiri wa gharama za uundaji na uendeshaji wa kampuni yake.

Kwa kuongezea, katika hatua hii, ni muhimu kuwa na wazo la mahali pa kuishi kwa kampuni ya baadaye (na mmoja wa waanzilishi, katika nafasi ya kufanya kazi pamoja, na kampuni ya kutawala, katika majengo ya kibiashara, nk. )

Tafuta ufadhili wako

Katika hatua hii ya kuandika mpango wake wa biashara, mfanyabiashara ana mambo yote muhimu ambayo yatakuwa sifa ya biashara yake na ambayo yatamruhusu kufikia, kwa muda mrefu, hatua ya mapumziko.

Ili kumaliza kuunda mpango wa biashara, kilichobaki ni kuelezea kwa undani suluhu za ufadhili wa nje kwa kampuni yako.

Ili kushinda ufadhili wa nje, muhimu kwa uzinduzi wa shughuli zake, kuwa na mpango wa biashara ni muhimu. Kuwasilisha mpango thabiti wa biashara hurahisisha kupata ufadhili kutoka kwa wawekezaji watarajiwa, benki au hata usaidizi wa serikali kwa ajili ya kuanzisha biashara.