Jinsi ya kuandika Curriculum Vitae kitaaluma?

Kupata kazi unayotaka sio rahisi. Sekta nyingi za uchumi bado zinapata nafuu kutokana na athari za kudumu za Covid-19, na kuna ushindani mkubwa kwa nafasi nzuri. Walakini, njia bora ya kupata kazi haijabadilika. Kuandika wasifu wa kitaaluma Kukuza ujuzi wako, uzoefu na mafanikio ni muhimu ili kuvutia umakini wa waajiri na kupata mahojiano. Unapaswa jifunze kutoa ili kupokea vyema katika maisha.

Lakini kuandika wasifu mzuri ni rahisi kusema kuliko kufanya, haswa ikiwa huna uzoefu rasmi wa kazi. Ili kukusaidia kufanikiwa katika utafutaji wako wa kazi, tunaeleza hasa jinsi ya kuandika CV nzuri katika hatua 10.

1. Chagua muundo unaofaa zaidi

Kabla ya kuanza kuandika chochote, hatua ya kwanza ni kuchagua muundo sahihi wa CV yako. Kuna miundo mitatu ya msingi ya wasifu inayotumiwa na wanaotafuta kazi leo: kubadilisha mpangilio wa matukio, utendaji kazi na kwa pamoja.

Kila fomati ina faida na hasara kulingana na jinsi sehemu za wasifu zimepangwa:

✔ Umbizo la Kuendelea Kufuatana na Mtazamo

Wasifu wa mpangilio ndio umbizo maarufu zaidi na unafaa kwa karibu watu wote wanaotafuta kazi. Inaorodhesha historia yako ya kazi kwa mpangilio ulioshikilia kila nafasi, na ajira yako ya hivi majuzi zaidi imeorodheshwa karibu na sehemu ya juu ya ukurasa.

✔ Umbizo la utendakazi wa wasifu

Wasifu wa utendaji unaangazia ujuzi wako badala ya historia ya kazi yako ya mfuatano, na hutumiwa kimsingi na watu kubadilisha taaluma au kujaribu kujaza pengo katika kazi zao.

Sifa kuu ya wasifu wa utendakazi ni kwamba inaweka uzoefu wako katika kategoria za ujuzi badala ya majina ya kazi.

✔ Umbizo la Kuendelea Kuunganishwa

CV iliyojumuishwa huchanganya vipengele vya CV inayofanya kazi na ya mpangilio. Wasifu wa mchanganyiko kwa kawaida hutumiwa na watahiniwa wenye uzoefu na ujuzi mpana na maalum. Muundo huu wa wasifu unajumuisha sehemu ya historia ya mfuatano wa kazi pamoja na sehemu ya ujuzi yenye maelezo mengi.

Hata hivyo, kwa sababu umbizo la kalenda ya matukio ndilo linalojulikana zaidi haimaanishi kuwa linafaa kwa kila mtu. Ikiwa unabadilisha taaluma, ni mtaalamu aliye na ujuzi wa hali ya juu katika uwanja wako, au unajaribu kupunguza pengo la ajira, unaweza kuwa bora zaidi ukitumia miundo isiyo ya kitamaduni ya utendakazi au mchanganyiko wa wasifu.

2. Panga maelezo yako ya mawasiliano

Kwa kuwa sasa unajua umbizo ambalo utakuwa ukitumia, ni wakati wa kuanza wasifu wako. Kwanza, waajiri wanahitaji kujua wewe ni nani na jinsi ya kuwasiliana nawe.

Jumuisha taarifa ifuatayo ya mawasiliano katika kichwa cha CV yako juu ya ukurasa:

• Jina (fonti kubwa zaidi kwenye ukurasa, herufi ya kati ni ya hiari)
• Nambari ya simu (hakikisha kuwa una ujumbe wa sauti unaofaa)
• Anwani ya barua pepe (hakikisha ni sahihi, usitumie akaunti yako [barua pepe inalindwa])
• Unganisha kwa kwingineko ya mtandaoni (si lazima, jumuisha ikiwa inafaa)
• Wasifu wa LinkedIn (hakikisha muhtasari wako wa LinkedIn umesasishwa)

Kijadi, utajumuisha pia anwani yako ya barua pepe kwenye wasifu wako. Walakini, hii sio lazima tena kwani maombi mengi hutumwa kwa barua pepe.

3. Andika utangulizi wa CV yako

Ukiwekwa juu ya CV yako, utangulizi ulioandikwa vizuri hutambulisha kwa ufupi sifa na ujuzi wako muhimu na kuwashawishi waajiri kuendelea kusoma ombi lako.

Kuna aina nyingi za mipangilio ya wasifu inayotumiwa na wanaotafuta kazi leo, ikiwa ni pamoja na:

• Lengo la CV (pia huitwa lengo la kazi)
• Muhtasari wa CV (pia huitwa muhtasari wa kitaaluma)
• Muhtasari wa digrii (au muhtasari wa digrii)
• Rejesha wasifu (wakati mwingine huitwa wasifu wa kitaaluma)
• Rejesha taarifa ya kibinafsi
• Endelea na sehemu ya "Kunihusu".

Hata hivyo, mitindo miwili ya utangulizi inayotumika sana (na ile tunayopendekeza kwa watahiniwa wengi) ni lengo la CV na muhtasari wa CV.

✔ Lengo la kurejesha

Lengo la wasifu (au lengo la kazi) ni taarifa ya sentensi 2-3 inayoonyesha ujuzi na uzoefu wako, na inaeleza kwa nini una nia ya nafasi hiyo. Utangulizi huu ni bora zaidi ikiwa wewe ni mgombea wa ngazi ya kuingia, kwani unazingatia matarajio yako ya kazi.

✔ Rejesha Muhtasari

Rejesha muhtasari (wakati mwingine huitwa "muhtasari wa kitaalamu") hujumuisha sentensi nne hadi tano (katika umbizo la aya au vitone) zinazoangazia mafanikio na ujuzi wako wa zamani.

Utangulizi wa aina hii ni mzuri kwa wanaotafuta kazi walio na uzoefu fulani na wazo la jinsi ya kuunganisha nambari na uzoefu huo.

4. Angazia uzoefu wako wa kazi husika

Sehemu ya uzoefu wako wa kazi ndio sehemu muhimu zaidi ya wasifu wako, kwani ndio uwakilishi bora wa sifa zako.

Ili kuunda sehemu ya uzoefu wa kazi yenye mantiki na yenye taarifa, orodhesha matumizi yako muhimu kutoka ya hivi karibuni (juu) hadi ya hivi karibuni zaidi (chini). Kwa kila kazi, toa habari ifuatayo:

• Cheo chako
• jina la kampuni
• Eneo la biashara (mji na jimbo)
• Tarehe za kukodisha (mwezi na mwaka)

Ikiwa bado unafanya kazi katika kampuni kwa sasa, unaweza kuandika tu "[mwezi], [mwaka] - sasa" kwa tarehe za kazi.

Kanuni ya jumla ni kwamba kila kichwa cha kazi kinajumuisha takriban pointi 3-5 za kazi zako kuu na mafanikio katika jukumu hilo.

Mfano 1:

Kutoa mafunzo kwa watunza fedha zaidi ya 5, kudhibiti viwango vyao vya fedha na kuhakikisha huduma bora kwa wateja wakati wote.

Mfano 2:

Iliongoza maendeleo ya muunganisho wa kwanza wa vifaa vya media kwa miradi yote ya kampuni, na kuongeza mauzo ya kitaifa kwa 8%.

Rekebisha uzoefu wako kwa uchapishaji wa kazi

Mbinu moja ya kufanya sehemu yako ya uzoefu kuwa bora zaidi ni kuunda kwa kuzingatia kazi maalum.

Anza kwa kuvinjari tangazo kwa nafasi unayotaka. Tafuta manenomsingi yanayohusiana na ujuzi na majina mahususi ya taaluma kwenye tangazo, kisha uyaangazie kwenye wasifu wako inapowezekana.

Mkakati huu ni njia nzuri ya kubishana na msimamizi wa kukodisha na kuwaonyesha kuwa wewe ndiye mgombeaji kamili wa nafasi anayotangaza.

Kwa muuzaji anayetaka, kuna vidokezo vingi vya lugha vinavyoenea kote kwenye tangazo hili. Ni juu ya mtafuta kazi kuzitumia.

Mifano 3 ya pointi za uzoefu (kulingana na uchapishaji wa kazi)

Mfano ulio hapa chini unaonyesha jinsi ya kujumuisha kimkakati vitenzi na nomino/ujuzi unaopatikana katika chapisho la kazi kwenye sehemu ya uzoefu wako wa kazi:

Kampuni ya Masoko ya Taylord, Reno, NV
Julai 2017 - Agosti 2018

• Inashirikiana na idara ya Uhamasishaji kutengeneza suluhisho bunifu la uuzaji kwa bidhaa 6 za kipekee
• Imetengeneza nyenzo zenye chapa za programu mpya ya simu, na kusababisha ongezeko la 14% la mauzo
• Chambua takwimu za utendaji za kila wiki, hakikisha ufanisi wa shughuli za uuzaji wa nje

5. Tengeneza sehemu ya elimu inayoeleweka

Kuwa na sehemu ya elimu inayoeleweka ni muhimu kwa wasifu wako, haswa ikiwa wewe ni mhitimu wa chuo kikuu hivi majuzi au una uzoefu mdogo wa kazi.

Iwapo huna uzoefu wa kazi lakini una usuli mzuri wa elimu (madaraja ya juu, uanachama wa klabu, sifa, n.k.), sehemu yako ya elimu inapaswa kuwa na maelezo ya kina ili kuangazia mafanikio yako yote yanayohusiana na elimu.

Kwa upande mwingine, ikiwa una zaidi ya miaka michache ya uzoefu wa kazi, inafaa kuweka sehemu yako ya elimu fupi na tamu.

Hapa kuna mambo makuu ya kujumuisha katika sehemu ya elimu ya kawaida:

Majina ya chuo kikuu chako, chuo cha jumuiya au shule ya kiufundi (usijumuishe shule ya upili isipokuwa hukuhudhuria chuo kikuu)

• Mahali pa shule (mji, jimbo)
• Tarehe ya kuhitimu (mwaka wa mwezi)
• Daraja au kutaja (haki, nzuri, nzuri sana, nk)

Pia, jumuisha kozi zinazofaa kwenye wasifu wako ikiwa wewe ni mhitimu wa hivi majuzi na bado huna uzoefu mwingi wa kazi.

✔ Angazia ujuzi wako wa kitaaluma unaofaa

Waajiri wanatafuta wagombea wenye ujuzi ambao ni muhimu na maalum kwa nafasi zao. Ingawa kuorodhesha rundo la ujuzi kwenye wasifu wako hakuthibitishi kuwa una uwezo, kuunganisha ujuzi wako mbalimbali katika sehemu tofauti kutavutia usikivu wa yeyote anayekagua ombi lako.

Kwa mfano, unaweza kuonyesha ujuzi wako wa kiufundi na kiufundi katika sehemu yako ya utangulizi na uzoefu wa kazi. Na bila shaka, unapaswa pia kuorodhesha uwezo wako wa thamani zaidi (hasa programu au ujuzi wowote wa kiufundi unao) katika sehemu ya ujuzi wa wasifu wako.

✔ Ujuzi Maalum

Ujuzi mgumu ni uwezo unaoweza kubainika wa kazi mahususi unaopatikana kupitia elimu, mafunzo, au uzoefu wa kazini. kwa mfano ustadi wa lugha, ustadi wa kompyuta, na uwezo wa kutumia mashine nzito zote huhesabiwa kama aina za stadi ngumu.

✔️Cujuzi wa jumla

Les ujuzi wa jumla, kwa upande mwingine, ni sifa za tabia ambazo zina athari chanya kwa jinsi unavyofanya kazi na kuingiliana na wengine. Hizi ni kawaida uwezo wa asili ambao hauwezi kufundishwa kwa urahisi darasani.

Ujuzi kama vile roho ya timu, nia ya kufanikiwa au mtazamo mzuri yote ni ujuzi laini.

✔ Ustadi wa kiufundi

Baadhi ya kazi, kama zile za sayansi ya kompyuta au uhandisi, zinahitaji ujuzi maalum wa kiufundi.

Katika tasnia ya teknolojia, ujuzi unaohitaji ili kufanikiwa hutofautiana kati ya kampuni na kampuni. Sehemu ya ujuzi wa kiufundi ni muhimu kwa kuonyesha ujuzi wako wa mifumo fulani, kwa hivyo waajiri katika kampuni mahususi wanaweza kuamua ikiwa umehitimu (au la) kwa kazi hiyo.

Ili kuzuia sehemu hii kuchukua nafasi nyingi, jaribu kuigawanya katika kategoria na kuorodhesha ujuzi wako katika kila moja. Kwa mfano :

• Mantiki : ustadi katika Ofisi ya Microsoft, Visio na Oracle
• Lugha za programu: Excel hadi HTML, C++ na Python

✔ Unganisha kati ya vyeti muhimu, tuzo na tofauti

Kufikia sasa tayari umeongeza mambo muhimu ya msingi kwenye CV yako. Chini ni baadhi ya sehemu unazoweza kuongeza (ikiwezekana) ili kusaidia kuimarisha.

✔ Vyeti/leseni

Vyeti na leseni ni muhimu kuorodhesha kwa baadhi ya kazi na si muhimu kwa wengine. Kwa mfano, uuguzi una mahitaji madhubuti ya leseni, wakati huduma kwa wateja haina.

Hakikisha tu unajua ni leseni na vyeti vipi vya kujumuisha katika wasifu wako kabla ya kuutuma (ikiwa wapo), kwani kuziacha kunaweza kuharibu ombi lako kwa kukufanya uonekane hufai.

✔ Machapisho

Kuongeza sehemu ya machapisho ni muhimu kwa wanafunzi waliohitimu (ikiwa imechapishwa), wasomi, na waandishi, kwani huwaruhusu kuangazia mifano mikuu ya kazi zao.

Ikiwa wewe ni msomi aliyechapishwa, orodhesha nakala zako kwa mpangilio wa nyuma kulingana na tarehe ya kuchapishwa. Na hakikisha umechagua mtindo wa SEO unaolingana na nidhamu yako.

Pia inakubalika kuongeza kazi ambazo bado hazijachapishwa. Unaweza kuziweka lebo kama "Kazi zinaendelea" au "Zimewasilishwa kwa uchapishaji".

✔ Tuzo/Heshima/Shughuli

Ikiwa umepokea tuzo au sifa zozote, iwe kazini au unaposoma, wasifu wako ni mahali pazuri pa kuzionyesha. Kuongeza tuzo zinazofaa na mafanikio kwenye wasifu wako hukusaidia kujitokeza kutoka kwa shindano lako kwa kuonyesha kuwa wewe ni mtafutaji kazi anayetegemewa na aliyejitolea.

Hapa kuna tuzo kadhaa ambazo unapaswa kuzingatia kujumuisha kwenye wasifu wako:

• Ruzuku
• Heshima za kitaaluma
• Masomo
• Nafasi za kujitolea
• Ushirikiano wa Kitaalamu

Ikiwa una nafasi ya ziada kwenye wasifu wako, zingatia kuongeza sehemu maalum ili kuonyesha tuzo zako.

8. Chagua mpangilio kamili wa wasifu

Sehemu ngumu zaidi imekwisha. Umeandika wasifu wako na unajiamini kupata mahojiano hayo. Sasa ni wakati wa kuchukua muda na kufikiria kuhusu muundo wako wa wasifu.

Kulingana na tasnia unayofanya kazi au kazi unayotaka, unaweza kuhitaji kurekebisha mpangilio wako wa wasifu ili kukidhi matarajio ya msimamizi wa kukodisha.

✔ Mpangilio rasmi wa wasifu

Inapokuja kwa wasifu, mpya sio bora kila wakati. Ikiwa unafanya kazi katika tasnia rasmi kama vile sheria, fedha, uhasibu, au siasa, wasifu wako unapaswa kushikamana na muundo wa kitamaduni na wa kisayansi.

Kwa kutumia fonti za serif za kawaida kama vile Times New Roman au Georgia, mistari rahisi, na rangi nyeusi, zinazoweza kuchapishwa kama vile blue blue ni njia bora za kufanya mpangilio wako wa wasifu uwe safi na wa kitaalamu.

✔ mpangilio wa wasifu wa ubunifu

Ikiwa unafanya kazi katika nyanja kama vile muundo wa picha, upigaji picha, au usimamizi wa mitandao ya kijamii, ni muhimu kwamba wasifu wako uwasilishe baadhi ya vipaji vyako vya ubunifu. Hapa ndipo mpangilio wa wasifu wa ubunifu unapokuja.

Kuongeza rangi, mandharinyuma, pau za ujuzi, au aikoni zote ni njia nzuri za kufanya wasifu wako kuwa wa ubunifu zaidi na kuvutia umakini wa waajiri.

Hata hivyo, usiongeze vipengele vingi vya kupiga maridadi. Wasifu wako unapaswa kutegemea maandishi kila wakati na kuangazia sifa zako zote kwa njia iliyo wazi, iliyo rahisi kusoma.

9. Andika barua ya barua inayolingana

Sasa kwa kuwa unajua jinsi ya kuandika CV ya ndoto zako, unaweza kuwa unajiuliza: barua ya jalada ni muhimu? Jibu ni ndiyo, kila mara jumuisha barua ya barua ikiwa unaweza.

Kujua jinsi ya kuandika barua nzuri ya kazi hukusaidia kukamilisha kila ombi unalotuma na kuongeza nafasi zako za kupata usaili.

Barua za jalada ni zana muhimu katika safu yako ya kutafuta kazi kwa sababu inakupa fursa ya kutoa muktadha wa wasifu wako, kuonyesha utu wako, na kueleza shauku yako kwa kazi unayoomba.

10. Sahihisha CV yako

Mara tu unapoandika Wasifu wako na barua ya kazi, uko katika hali nzuri ya kutuma ombi hilo la kwanza. Walakini, bado haujamaliza kabisa.

Hatua muhimu zaidi kabla ya kutuma Curriculum Vitae ni kusahihisha na kuhakikisha kuwa hakuna matatizo (kama vile hitilafu za tahajia au uumbizaji) ambayo yanaweza kusababisha kukataliwa kwa ombi lako.

Hata hivyo, ikiwa unataka kuchukua udhibiti wa fedha zako za kibinafsi katika wiki sita, ninapendekeza sana mwongozo huu. Lakini kwanza, ningependa kuwasilisha kwako mafunzo haya ya malipo ambayo yanakupa cvidokezo vya mafanikio ya biashara.

Tuache a cmaoni