Umuhimu wa usimamizi katika shirika

Lmafanikio yake ya shirika yanaweza kuhusishwa na jinsi inavyosimamiwa. Iwe unazungumzia taasisi ndogo, ya kati au kubwa, usimamizi ni muhimu sana hivi kwamba haupaswi kupuuzwa. Kwa hivyo ni nini kuhusu usimamizi kinachoifanya iwe isiyoepukika katika harakati za kutafuta mafanikio? Ili kujibu swali hili, tunapaswa kurudi kwenye ubao wa kuchora - kwa kazi muhimu za usimamizi. Wanapanga, kupanga, kuajiri, kuelekeza na kudhibiti.

Katika makala haya, utagundua umuhimu wa usimamizi katika shirika lolote kwa kuangalia kila mojawapo ya vipengele hivi. Kisha utaweza kutoa muundo mzuri wa usimamizi kwa shirika lako au kusaidia mtu mwingine ambaye anaweza kuhitaji maelezo. Hapa kuna sababu 10 kwa nini usimamizi ni muhimu kwa shirika lolote.

La Upangaji

La kupanga katika usimamizi ni mchakato wa kuamua jinsi na wakati wa kufanya kile kinachofaa ili malengo yaweze kufikiwa kwa muda mfupi au mrefu. Kumbuka, usipange, ni mipango ya kushindwa.

1) Husaidia kufikia malengo na malengo

Kwanza, mashirika huweka malengo yao. Malengo haya lazima yapangwa mapema, na ni juu ya muundo mzuri wa usimamizi kutoa mapendekezo na mipango ya kuyafikia. Mpango mzuri huhakikisha kwamba shirika linafuata njia iliyowekwa kuelekea maono na dhamira yake.

Usimamizi wa ufanisi daima ina madhumuni mengi. Inatoa umuhimu unaostahili kwa majukumu ya kijamii, kwa vikundi tofauti vya watu kama vile wafanyikazi, wateja, wasambazaji, n.k.

Inasisitiza juu ya kutoa bidhaa bora, husaidia kwa mshahara wa ushindani, hutengeneza fursa za kazi, nk. Kwa kuongeza usimamizi wa uzalishaji pia huchangia kuongezeka kwa Pato la Taifa (Gross Aid to Domestic Product) na kusababisha ukuaji wa Taifa.

2) Hutoa hisia ya kuzingatia na mwelekeo

Wakati shirika linapanga shughuli zake, linaweza kuwa na mwelekeo wa kipekee. Kushindwa kupanga kunaweza kusababisha kampuni nzima kuingia kwenye mtafaruku kwa sababu hakuna atakayeelewa wanakwenda wapi.

Muundo wa usimamizi unaopanga hurahisisha zaidi kutazamia na kushughulikia matatizo. Mara tu shirika linapopanga shughuli zake vizuri, kazi zingine zote za usimamizi huwekwa.

Shirika

Kupanga kunahusisha kufafanua na kuweka majukumu katika vikundi, kuanzisha mamlaka na mifumo ambayo inalenga kufikia malengo. Inafafanua jinsi mipango itatekelezwa na kutenga rasilimali zinazohitajika kufanya hivyo.

3) Kwa matumizi bora ya rasilimali

Rasilimali hizi ni pamoja na rasilimali watu na teknolojia. Kwa kuwagawia watu binafsi majukumu yanayowafaa zaidi, shirika linaweza kupata manufaa zaidi kutoka kwa kila mfanyakazi. Shirika linafungua njia ya utaalamu na matumizi bora ya vipaji. Husaidia usimamizi kuokoa pesa na rasilimali zingine huku ukipunguza hasara.

4) Kudumisha wajibu na utaratibu

Wafanyakazi waliopangwa daima ni wa ufanisi. Wanafanya kazi kama timu kuelekea lengo moja. Kila mtu anapojua la kufanya, atawajibika zaidi kwa sababu anafanya kile anachojua kufanya vizuri zaidi. Pia ni rahisi kuwawajibisha watu wakati unajua kila mmoja wao anafanya nini.

Msimamizi mzuri ni yule anayeleta ustawi wa hali ya juu kwa mwajiri pamoja na wafanyikazi. Wasimamizi huongoza watu kwa njia ambayo, pamoja na lengo la shirika, lengo la mtu binafsi ya wafanyakazi pia huathirika.

Kama lengo la shirika na lengo la mtu binafsi ziko katika mwelekeo mmoja. Mtu binafsi anataka kupata mapato zaidi na shirika linataka pato la juu zaidi. Wafanyakazi wanaweza kupata zaidi kwa kuzalisha zaidi. Hii itafikia malengo ya vikundi vyote viwili.

Le ajira

Utumishi unamaanisha kuchagua, kuendeleza, kudumisha na kutumia wafanyakazi ili shirika liweze kufikia malengo yake kwa ufanisi na kiuchumi. Utumishi hauwezi kutumika kwa umiliki wa pekee, lakini bado ni muhimu sana.

5) Kupata wafanyikazi waliohitimu zaidi kwa kazi hiyo

Katika shirika, wafanyakazi wanatoka katika malezi tofauti, wana mitazamo tofauti na mitindo ya kufanya kazi na ikiwa kila mtu anaanza kufuata mtindo wake mwenyewe, inaweza kusababisha machafuko na machafuko katika shirika. Kwa kutoa maagizo, wasimamizi huleta usawa na maelewano kwa vitendo vya wafanyikazi.

Utumishi wa msingi wa wafanyikazi husaidia kufichua watu waliohitimu kujaza nyadhifa mbalimbali katika shirika. Hii inasababisha utendaji wa juu na tija ya juu.

Hii pia inaruhusu wafanyakazi kulipwa fidia kwa haki, ambayo matokeo yake ni kuridhika zaidi kazi. Hii ndiyo sababu maeneo mengi ya kazi yana taratibu za uhakiki kabla ya kuajiri watu.

6) Kupunguza mzigo wa kazi na kufanya mambo

Utumishi mzuri huhakikisha kuwa kazi inasambazwa kati ya wafanyikazi kulingana na majukumu waliyopewa. Ukweli kwamba kila mmoja wao ni mzuri kwa kile anachofanya inamaanisha kuwa kazi itakamilika kwa kasi na bora zaidi. Wafanyikazi hubaki na furaha na motisha kwa sababu hakuna shinikizo mahali pa kazi.

La Uongozi

Katika usimamizi, kuongoza ni sawa na kusimamia au kuelekeza. Wasimamizi, wasimamizi na viongozi wana jukumu la kuwasimamia wasaidizi wao. Haiwezekani kuendesha shirika bila uongozi, kama utagundua hapa chini.

7) Husaidia kurahisisha mawasiliano mazuri

Uongozi bora husaidia kujenga njia ya mawasiliano ya pande mbili kati ya uongozi na wasaidizi. Wafanyakazi wanaweza kuzungumza na kwa hivyo masuala yaliyoibuliwa yanashughulikiwa ipasavyo. Mawasiliano ni mchangiaji muhimu katika utendaji wa shirika, kwa hivyo haiwezi kupuuzwa.

8) Husaidia kuanzisha hatua na kuweka shirika kusonga mbele

Shukrani kwa usimamizi na motisha, miradi inaanzishwa na kudumishwa. Hebu fikiria kwa muda, shirika lisilo na viongozi. Hakutakuwa na mwelekeo na uanzishwaji wote ungevunjika. Usimamizi huweka mamlaka ambayo wafanyakazi wanawajibika.

Udhibiti

Katika shirika, kazi ya udhibiti wa usimamizi inalenga katika kuangalia maendeleo yaliyopatikana, wakati wa kupima utendaji wa vipengele mbalimbali. Mashirika mengi madogo yanapuuza udhibiti kama sababu muhimu ya mafanikio kwa hatari yao wenyewe.

9) Fuatilia maendeleo na upange njia ya kusonga mbele

Ni muhimu sana kufanya ukaguzi na ukaguzi wa utendaji wa shirika. Ndiyo njia pekee ya kupima maendeleo, kusahihisha makosa, na kufanya maboresho kuelekea maisha bora zaidi ya siku zijazo. Shirika lenye udhibiti thabiti wa ndani husimamia kudumisha matokeo mazuri kwa muda mrefu.

10) Kuwawezesha watu binafsi

Udhibiti husaidia kutambua ni nani anafanya nini katika shirika. Hii hukusaidia kuamua ni nani wa kubaki kwenye timu yako na nani hafai. Ni kazi hii ya usimamizi ambayo husaidia shirika kufanya tathmini ya utendaji, ambayo ni kipengele muhimu katika biashara.

Hitimisho

Kama unaweza kuona, haiwezekani kupuuza umuhimu wa usimamizi katika shirika. Kinyume cha usimamizi bora ni usimamizi mbaya. Na hii inakuja kuchanganyikiwa, ukosefu wa mwelekeo na hatimaye, kushindwa. Hata kama wewe ni bosi wako, fanya kile unachohitaji kufanya ili kupanga, kupanga, kuelekeza na kudhibiti kile unachofanya. Hivi ndivyo a meneja mzuri.

Katika kila shirika, usimamizi una jukumu muhimu katika kufikia malengo na malengo ya shirika. Hii ndiyo sababu tunasema kwamba umuhimu wa usimamizi ni muhimu kwa kila shirika.