Hati ya mradi ni nini na jukumu lake ni nini?

Hati ya mradi ni hati rasmi inayoelezea madhumuni ya biashara ya mradi wako na, ikiidhinishwa, huanzisha mradi. Imeundwa kwa mujibu wa kesi ya biashara ya mradi kama ilivyoelezwa na mmiliki wa mradi. Ni sehemu muhimu ya mchakato wa kuanzisha mradi wa uwekezaji. Kwa hivyo, madhumuni ya hati yako ya mradi ni kuandika malengo, malengo, na kesi ya biashara ya mradi huo.

Baada ya kuundwa, mkataba wa mradi hutumika kama aina ya mkataba kati ya mmiliki wa mradi na meneja wa mradi. Inatoa muhtasari wa matarajio ya hali ya juu na kuidhinisha meneja wa mradi kukusanya rasilimali ili kupata matokeo sahihi.

Lo, hiyo inasikika kuwa ngumu sana? Usijali, Finance de Demain Consulting inakupa kila kitu unachohitaji kujua. Lakini kabla ya kuanza, hapa kuna mafunzo ambayo hukuruhusu kujua jinsi gani anza biashara na biashara zinazoshinda.

Hebu twende

Hati ya mradi ni ya nini katika usimamizi wa mradi?

Kama ilivyoelezwa hapo juu, hati ya mradi wako hufanya kazi kuu tatu:

1. Inafafanua malengo ya kimsingi, malengo, na madhumuni ya kazi (yote ambayo hatimaye yataingia kwenye mpango wako wa mradi).

2. Hii inajenga uelewa wa pamoja wa malengo ya mradi, malengo, na mahitaji ya rasilimali, kabla ya kuanza kuyachimba zaidi na zaidi.

3. Hii hukuruhusu kuwasilisha yote yaliyo hapo juu kwa washikadau wa mradi ili kupata kununua, kuwekeza, na ruhusa ya kusonga mbele.

Lakini haitumiwi tu katika awamu ya kufundwa. Hati yako ya mradi ni kitu ambacho unaweza kurejea katika kipindi chote cha maisha ya mradi wako ili kuhakikisha kwamba kazi yako inalingana na malengo na malengo muhimu uliyoweka kwa makubaliano na mfadhili wa mradi na/au wadau wakuu.

Kwa nini hati ya mradi ni muhimu? ?

Kando na kutimiza majukumu haya makuu, kuna manufaa mengine machache ya kuwa na mkataba wa mradi.

Je, lengo la mradi ni wazi?

Kwa sababu hati ya mradi inaeleza kwa uwazi kesi ya biashara ya mradi, ina maana kwamba kila mtu anajua jinsi mradi unavyochangia malengo ya kimkakati ya jumla ya kampuni.

Hii inahakikisha kwamba mradi wako sio tu kuweka alama kwenye masanduku holela, lakini kwa hakika unafanya jambo ambalo litaathiri malengo ya jumla ya biashara.

Inakusaidia kutambua wadau wako

Hati ya mradi ina jukumu muhimu sana katika kuunda mpango wako wa jumla wa usimamizi wa mradi, lakini moja ya maeneo ambayo ni muhimu sana ni kukusaidia kutambua washikadau wakuu wa mradi - tangu mwanzo.

Mara tu mkataba wako wa mradi utakapokamilika, unaweza kuanza kufanya uchanganuzi wa wadau, ambayo ina maana kwamba unaweza kuanza kuwashirikisha wadau wakuu sanjari na kuunda mpango wa mradi wako.

Inatoa mamlaka kwa meneja wa mradi

Sawa, sawa, "toa" chochote kinaweza kuanza kusikika enzi za kati. Lakini hata kama unatoa zawadi, usia, zawadi, au ruzuku, hati ya mradi wako inampa meneja mradi wako mamlaka juu ya mradi huo.

Hii ina maana wana uwezo wa kupanga na kudhibiti mradi, na inaanzisha jukumu lao dhidi ya timu nyingine ya mradi na washikadau.

Ni nyota yako ya kaskazini

Sawa, tumetaja hili hapo awali, lakini inafaa kurudia. Ingawa mpango wako wa mradi ni mzuri kwa kuona ikiwa unafuatilia kazi na tarehe za mwisho, wakati mwingine maelezo yote ya dakika yanaweza kuwa ya usumbufu zaidi.

Hati ya mradi wako, kwa upande mwingine, ndio kiini kamili cha mradi wako. Kwa hivyo ikiwa huna uhakika kama kuna kitu kinakuelekeza kwenye mwelekeo sahihi au kukukosesha mwelekeo, hati ya mradi wako hukusaidia wewe na timu yako kukagua kelele na kutathmini upya kama kazi unayofanya inalingana na mahitaji yako. Malengo ya mwisho.

Ni nini kimejumuishwa katika hati ya mradi?

Kwa hivyo, ni nini hasa kinatokea katika hati ya mradi? Hati ya mradi wako ni muhtasari wa hali ya juu, lakini bado inaweza kushughulikia mambo mengi. Hapa kuna baadhi ya vipengele vya mkataba wa mradi unapaswa kuzingatia ikiwa ni pamoja na katika hati yako ya mkataba wa mradi:

Lengo la mradi wako

Kwa nini unafanya hivyo? Malengo na malengo ni yapi? Jaribu kuchemsha hadi taarifa fupi ya lengo. Na iwe wazi! Linganisha yafuatayo:

Taarifa mbaya ya kusudi: “Tunataka mradi huu uongeze mapato.

Taarifa bora ya kusudi: "Mradi huu unalenga kutoa bidhaa mpya kwa soko la X kwa wakati Y ili kuongeza mauzo yetu kwa Z% ndani ya miaka 2."

Hakikisha unaelewa unachofanya na kwa nini, kwa sababu taarifa nzuri ya lengo inaweza kuweka sauti kwa kila kitu kingine. (Hakuna shinikizo!)

Je, mafanikio yanaonekanaje

Je, unatarajia kupata nini katika mradi huu? Sasa ni wakati mzuri wa kuanza kufikiria kuhusu KPIs zinazoweza kupimika ili uweze kuunda mpango wa mradi ambao unakidhi kikamilifu vigezo vyako vya mafanikio.

Wachezaji muhimu

Huenda hujui kila mtu anayehusika bado, lakini unapaswa kujua vya kutosha ili kuanza: mfadhili wa mradi, msimamizi wa mradi, na washikadau wengine wowote muhimu. Sasa ni wakati mzuri wa kuwaorodhesha na majukumu yao mahususi ndani ya mradi.

Hatari ulizozitambua

Tena, utagundua zaidi unapokamilisha mpango wako wa mradi, lakini hapa ni mahali pazuri pa kutambua hatari za kiwango cha juu ambazo tayari umezijua tangu mwanzo.

Mambo muhimu yanayowasilishwa

Unahitaji nini kutoa kama sehemu ya mradi huu?

Muhtasari wa hali ya juu wa rasilimali

Ikiwa nyenzo zilizoidhinishwa awali zimekabidhiwa kwa mradi huu, kumbuka hili katika hati ya mradi wako ili ujue unafanyia kazi nini. Kalenda ya muhtasari wa hali ya juu. Unaweza kuchimba zaidi baadaye, lakini ni vyema kuweka kalenda ya matukio ya mradi wako, pamoja na kuorodhesha matukio muhimu ukiendelea.

Jinsi ya kuunda hati ya mradi?

Sasa hebu tujifunze jinsi ya kuunda hati ya mradi. Vipengee vyovyote utakavyoamua kujumuisha au kuvitenga kwenye orodha iliyo hapo juu, hapa kuna vidokezo vya jumla vya kukumbuka unapoviandika.

Jijulishe na jinsi shirika lako linavyofanya

Tumia vyema mali zote zilizopo za mchakato wa shirika ulizo nazo. Je, kuna mifano yoyote ya awali ya mkataba wa mradi unayoweza kujifunza kutoka kwayo? Je, idara yako ina kiolezo cha mkataba wa mradi?

Mifano na violezo vinaweza kukusaidia kuelewa jinsi mambo yanavyofanywa - na ni nini muhimu kwa shirika lako - ili ufuate mfano huo na uanze kutumia mguu unaofaa.

Iandike katika lugha ya msingi, iliyo rahisi kueleweka

Unapoandika hati ya mradi wako na kuweka hoja ya umuhimu wa mradi wako, inaweza kushawishi kutumia maneno ya dhana na istilahi changamano ili kufanya mambo yaonekane ya kuvutia zaidi. Lakini kwa kweli, jinsi lugha inavyokuwa rahisi ndivyo bora zaidi, haswa linapokuja suala la hati ya mradi wako.

Brush fluff

Kata kauli zisizo na maana ambazo hazimaanishi chochote au zinatumika kwa mradi wako. Iseme moja kwa moja, bila jargon, ili kila mtu aweze kusoma hati ya mradi wako, kuelewa madhumuni ya mradi, na kujua kwa nini ni muhimu.

Hii ina faida ya ziada ya kuondoa utata na kuacha nafasi ya kufasiriwa, ambayo ni muhimu hasa katika usimamizi wa mradi ambapo mawasiliano mazuri na ya wazi ni muhimu.

Ikiwa huwezi kufanya hivyo? Endelea kufanya kazi na kupunguza mambo hadi uweze. Ni ngumu zaidi kuliko inavyoonekana, lakini inakulazimisha kutokeza kile ambacho unajaribu kufanya chini ya kiini chake safi na chenye nguvu zaidi.

Weka mpango wako na hati ya mradi karibu

Sawa, labda sio karibu zaidi. Lakini ili hati yako ya mradi ifanye kazi kweli, haiwezi tu kuwekwa kwenye droo ya sitiari. Unapaswa kuiweka mahali pa msingi ambapo wewe, wafadhili wa mradi wako, na timu yako ya mradi wote mnaweza kuirejelea unapoihitaji.

Tuachie maoni. Lakini kabla ya kuondoka, hapa ni robot ambayo hukuruhusu kupata mapato kwa urahisi sana na biashara ya EUR/USD.