உங்கள் வணிகக் கணக்குகளை நன்றாக நிர்வகிக்கவும்

எந்தவொரு வணிகத்தின் அளவு அல்லது தொழில்துறையைப் பொருட்படுத்தாமல், கணக்கியல் மிக முக்கியமான பகுதிகளில் ஒன்றாகும். அதை நீங்கள் பின்பற்ற அனுமதிக்கிறது நிறுவனத்தின் நிதி, பணத்தின் வரவு மற்றும் வெளியேற்றங்களை நிர்வகித்தல், நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிறுவனத்தின் எதிர்காலம் குறித்து தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க. நன்கு நிர்வகிக்கப்பட்ட கணக்கியல் வழங்க முடியும் வளர்ச்சி மற்றும் வெற்றிக்கான உறுதியான அடித்தளம் ஒரு வணிகத்தின் நீண்ட கால.

இருப்பினும், கணக்கியல் பல தொழில்முனைவோருக்கு குழப்பமாகவும் ஏமாற்றமாகவும் இருக்கலாம். உங்களிடம் கணக்கியல் பின்னணி இல்லை என்றால், அது தோன்றலாம் மிகப்பெரிய மற்றும் நிர்வகிக்க கடினமாக உள்ளது. அதிர்ஷ்டவசமாக, சில எளிய வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், உங்கள் வணிகத்திற்கான வலுவான மற்றும் திறமையான கணக்கியலை நீங்கள் அமைக்கலாம்.

இந்தக் கட்டுரையில், உங்கள் வணிகக் கணக்கியலைச் சரியாக நிர்வகிக்க நீங்கள் எடுக்க வேண்டிய படிகள் மற்றும் நன்கு நிர்வகிக்கப்படும் கணக்கியலின் பலன்களைப் பற்றிப் பார்ப்போம்.

நீங்கள் ஒரு தொடக்கநிலை அல்லது அனுபவம் வாய்ந்த தொழில்முனைவோராக இருந்தாலும், நல்ல வணிகக் கணக்குகளை வைத்திருப்பதற்கான வழிமுறைகளைக் கற்றுக்கொள்ள இந்த வழிகாட்டி உதவும். ஆனால் அதற்கு முன், கணக்கியல் என்றால் என்ன? நன்மைகள் என்ன?

போகலாம் !!

🌿 கணக்கியல் என்றால் என்ன?

ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கியல் என்பது அதன் மூலம் மேற்கொள்ளப்படும் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வதாகும். இதில் கணக்கியல் புத்தகங்களை பராமரித்தல், இன்வாய்ஸ்களை நிர்வகித்தல், வங்கி அறிக்கைகளை சரிபார்த்தல், வரி அறிக்கைகளைத் தயாரித்தல் மற்றும் நிறுவனத்தின் நிதி மேலாண்மை தொடர்பான பிற பணிகள் ஆகியவை அடங்கும்.

உதாரணமாக, ஒரு வணிகம் அலுவலகப் பொருட்களை வாங்கும் போது, ​​இந்த பரிவர்த்தனையை அதன் கணக்கு புத்தகங்களில் பதிவு செய்ய வேண்டும்

இதேபோல், ஒரு வணிகம் ஒரு பொருளை அல்லது சேவையை விற்கும் போது, ​​அந்த விற்பனையை பணக் கணக்கு அல்லது வாடிக்கையாளர் கணக்கில் டெபிட் செய்து அதனுடன் தொடர்புடைய விற்பனைக் கணக்கில் வரவு வைக்க வேண்டும்.

எனவே கணக்கியல் என்பது ஏ எந்தவொரு வணிகத்தின் முக்கிய செயல்பாடு, ஏனெனில் இது வணிகச் செலவுகள், வருவாய்கள் மற்றும் லாபங்களைக் கண்காணிக்கவும், வரி மற்றும் ஒழுங்குமுறைக் கடமைகளைச் சந்திக்கவும், தகவலறிந்த நிதி முடிவுகளை எடுக்கவும் உதவுகிறது.

🌿கணக்கீட்டின் பல்வேறு வடிவங்கள்

வணிகங்கள் தங்கள் நிதி நடவடிக்கைகளை நிர்வகிக்கப் பயன்படுத்தக்கூடிய பல வகையான கணக்குகள் உள்ளன. கணக்கியலின் முக்கிய வடிவங்கள் இங்கே:

ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு: இந்த முறை எளிமையானது மற்றும் ஒரு பண புத்தகத்தில் அல்லது கொள்முதல் மற்றும் விற்பனையின் பதிவேட்டில் செலவுகள் மற்றும் ரசீதுகளை பதிவு செய்யும்.

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு: இந்த முறை மிகவும் மேம்பட்டது மற்றும் சிறந்த நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கிறது நிறுவனத்தின் பணப்புழக்கம். இது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையையும் இரண்டு வெவ்வேறு கணக்குகளில் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்கியது - ஒரு டெபிட் கணக்கு மற்றும் கிரெடிட் கணக்கு.

உதாரணமாக, வணிகம் அலுவலகப் பொருட்களை வாங்கினால், அது அதன் வங்கிக் கணக்கில் வரவு வைக்கிறது மற்றும் அதன் அலுவலகப் பொருட்களை வாங்கும் கணக்கில் டெபிட் செய்கிறது.

பகுப்பாய்வு கணக்கியல்: இந்த முறையானது நிறுவனத்தின் உற்பத்தி செலவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும் வருமான ஆதாரங்களை அடையாளம் காண்பதற்கும் உதவுகிறது. செலவுகளைக் குறைப்பதன் மூலமும் வருவாயை அதிகரிப்பதன் மூலமும் தங்கள் லாபத்தை மேம்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பண கணக்கு : இந்த முறையானது பணம் உண்மையில் பரிமாற்றம் செய்யப்படும் போது மட்டுமே நிதி பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும். இதன் பொருள், செலவுகள் மற்றும் வருவாய்கள் உண்மையில் செலுத்தப்படும்போது அல்லது பெறப்பட்டால் மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

வங்கி சமரசத்துடன் கூடிய ஒற்றை நுழைவு கணக்கு: இந்த முறையானது ஒற்றை நுழைவுக் கணக்கியலைப் போன்றது, ஆனால் நிறுவனம் வங்கி அறிக்கைகளுடன் பொருந்துவதை உறுதிசெய்ய அவ்வப்போது வங்கி சமரசம் தேவைப்படுகிறது.

ஒவ்வொரு வணிகமும் அதன் தேவைகளுக்கும் அளவிற்கும் மிகவும் பொருத்தமான கணக்கியல் முறையைத் தேர்ந்தெடுக்க வேண்டும். பெரிய, மிகவும் சிக்கலான வணிகங்கள் தங்கள் நிதிகளை திறம்பட நிர்வகிக்க பெரும்பாலும் மேம்பட்ட கணக்கியல் தேவைப்படுகிறது.

🌿புத்தகப் பராமரிப்பின் நன்மைகள்

ஒரு நிறுவனத்தில் கணக்கு வைத்திருப்பது பல நன்மைகளை வழங்குகிறது. அவற்றில் சில இங்கே:

✔️சிறந்த நிதி மேலாண்மை

துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த கணக்குகளைப் பராமரிப்பதன் மூலம், உங்கள் வணிகத்தின் பரிணாம வளர்ச்சியைப் பின்தொடரலாம். உங்கள் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் மற்றும் உங்கள் வங்கிக் கணக்கு இருப்பு ஆகியவற்றை நீங்கள் எளிதாகக் காணலாம்.

இது உங்கள் வணிகத்தின் நிலையை நன்கு புரிந்துகொள்ளவும், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

✔️சிறந்த வரி திட்டமிடல்

துல்லியமான கணக்குகளை வைத்திருப்பதன் மூலம், அதற்கேற்ப உங்கள் வரிகளைத் திட்டமிடலாம். உங்கள் வணிகத்திற்குத் தகுதியான வரி விலக்கு செலவுகள் மற்றும் வரிக் கடன்களை நீங்கள் எளிதாகக் கண்டறியலாம்.

இது உங்களை அனுமதிக்கிறது உங்கள் வரிகளை குறைத்து உங்கள் லாபத்தை அதிகரிக்கவும்.

✔️மிகவும் பயனுள்ள பண மேலாண்மை

உங்கள் வணிகத்தின் பணப்புழக்கத்தை உன்னிப்பாகக் கண்காணிக்க கணக்கியல் உங்களை அனுமதிக்கிறது. பணம் வருவதையும் வெளியே செல்வதையும் எளிதாகக் காணலாம், அதே போல் பணம் செலுத்துவதற்குக் காத்திருக்கும் பில்களும். இது உங்கள் பணப்புழக்கத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்கவும், ஓவர் டிராஃப்ட்களைத் தவிர்க்கவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

✔️ லாபம் பற்றிய சிறந்த புரிதல்

துல்லியமான கணக்குகளை வைத்திருப்பதன் மூலம், ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் அல்லது சேவைக்கும் எவ்வளவு செலவழிக்கிறீர்கள் என்பதை எளிதாகப் பார்க்கலாம். எனவே உங்களாலும் முடியும் நீங்கள் எவ்வளவு சம்பாதிக்கிறீர்கள் என்று தெரியும்.

உங்கள் வணிகத்திற்கு எந்தெந்த திட்டங்கள் மிகவும் லாபகரமானவை என்பதைத் தீர்மானிக்கவும், அதற்கேற்ப உங்களின் உத்திகளைச் சரிசெய்யவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது.

✔️முதலீட்டாளர்களுக்கு சிறந்த வெளிப்படைத்தன்மை

சாத்தியமான முதலீட்டாளர்கள் துல்லியமான மற்றும் புதுப்பித்த கணக்குகளை வைத்திருக்கும் ஒரு நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்ய அதிக வாய்ப்புள்ளது. இது வணிகத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் மற்றும் நீண்ட கால லாபத்தை உருவாக்கும் திறனைப் பற்றிய சிறந்த யோசனையை அவர்களுக்கு வழங்குகிறது.

🌿கணக்குகளை எப்படி சரியாக வைப்பது

கணக்கியல் மேலாண்மை சிக்கலானது மற்றும் கடினமானதாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் அதற்கு புதியவராக இருந்தால். உங்கள் வணிகக் கணக்கை சரியாக நிர்வகிக்க பின்பற்ற வேண்டிய முக்கிய படிகள் இங்கே உள்ளன.

⚡️கணக்கியல் கடமைகளை அடையாளம் காணவும்

உங்கள் வணிகக் கணக்கியலை சரியாக நிர்வகிப்பதற்கான முதல் படி, கணக்கியல் அடிப்படையில் சட்டப்பூர்வ கடமைகளை அடையாளம் காண்பது.

இது நாடுகள் மற்றும் அதிகார வரம்புகளுக்கு இடையில் மாறுபடலாம், ஆனால் பொதுவாக தயாரிக்கப்படும் கணக்கியல் ஆவணங்கள், சமர்ப்பிப்பதற்கான காலக்கெடு, தக்கவைக்கும் முறைகள் போன்றவற்றைப் பின்பற்ற வேண்டிய தரநிலைகள் மற்றும் விதிகள் உள்ளன. பிழைகள் மற்றும் சாத்தியமான அபராதங்களைத் தவிர்ப்பதற்கு நடைமுறையில் உள்ள விதிகளைப் பற்றி தொடர்ந்து அறிந்து கொள்வது முக்கியம்.

⚡️ பொருத்தமான கணக்கியல் முறையைத் தேர்வு செய்யவும்

கணக்கியல் அமைப்பின் தேர்வு, நிறுவனத்தின் அளவு, செயல்பாடுகளின் சிக்கலானது, பரிவர்த்தனைகளின் எண்ணிக்கை போன்ற பல காரணிகளைப் பொறுத்தது. பல வகையான கணக்கியல் அமைப்புகள் உள்ளன, எளிமையானவை (ஒற்றை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு) மிகவும் சிக்கலான (இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு).

உங்கள் தேவைகளுக்கு ஏற்ற மற்றும் திறமையான கணக்கியல் நிர்வாகத்தை அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்ய பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

⚡️ கடுமையான கணக்கீட்டை பராமரிக்கவும்

உங்கள் கணக்கியல் முறையை நீங்கள் தேர்வு செய்தவுடன், நிறுவனத்தின் அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வதன் மூலம் கடுமையான கணக்குகளை பராமரிப்பது முக்கியம்.

இதில் இன்வாய்ஸ்கள், ரசீதுகள், பணம் செலுத்துதல்கள், வங்கி அறிக்கைகள் போன்றவை அடங்கும். தாமதங்கள் மற்றும் பிழைகளைத் தவிர்க்க குறைந்தபட்சம் ஒரு மாதத்திற்கு ஒருமுறை கணக்குகளைப் புதுப்பிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

⚡️ ஒரு நிபுணரை நியமிக்கவும்

கணக்கியல் மேலாண்மை உங்களுக்கு வசதியாக இல்லை என்றால், ஒரு தொழில்முறை (பட்டய கணக்காளர், கணக்காளர், முதலியன) அழைப்பது நல்லது.

உங்கள் கணக்குகளைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்கவும், நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிக்கவும், வரிக் கணக்குகளை முடிக்கவும், கணக்கியல் மற்றும் வரி விஷயங்களில் உங்களுக்கு ஆலோசனை வழங்கவும் அவை உங்களுக்கு உதவலாம். ஒரு நிபுணரை பணியமர்த்துவது நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் தவறுகளின் அபாயத்தை குறைக்கவும் உதவும்.

⚡️கணக்கியல் மேலாண்மை கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

இன்று பல கணக்கியல் மேலாண்மை கருவிகள் உள்ளன, அவை சில பணிகளை தானியங்குபடுத்தவும், கணக்கியல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்கவும் மற்றும் பிழைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்கவும் உதவும்.

கணக்கியல் மென்பொருள், விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை பயன்பாடுகள் மற்றும் ஆன்லைன் நிதி மேலாண்மை தளங்கள் ஆகியவை கணக்கியல் நிர்வாகத்தை எளிதாக்க பயன்படும் கருவிகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்.

🌿 அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் 

✔️ உங்கள் வணிகக் கணக்கியலை நன்றாக நிர்வகிப்பது ஏன் முக்கியம்?

கணக்கியல் ஒரு வணிகத்தை நடத்துவதில் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், ஏனெனில் இது வணிகத்தின் நிதிகளைக் கண்காணிக்கவும் அதன் ஸ்திரத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும் உதவுகிறது.

நல்ல கணக்கியல் நிர்வாகம், தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்கவும், செலவுகள் மற்றும் வருவாயைக் கட்டுப்படுத்தவும், எதிர்காலச் செலவுகளைக் கணிக்கவும், வணிகம் லாபகரமானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

✔️ உங்கள் வணிகக் கணக்கியலைச் சரியாக நிர்வகிப்பதற்கான அத்தியாவசியப் படிகள் யாவை?

உங்கள் வணிகக் கணக்குகளை சரியாக நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய படிகள்:

• வழக்கமான மற்றும் புதுப்பித்த கணக்குகளை பராமரிக்கவும்
• நிறுவனத்தின் வங்கி செயல்பாடுகளைப் பின்பற்றவும்
• நிறுவனத்தின் நிதி முடிவுகளை வழக்கமான பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்
• கணக்கியல் (வரி அறிவிப்புகள், முதலியன) அடிப்படையில் சட்டக் கடமைகளுக்கு இணங்குதல்
• அவர்களின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப நிதி மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும்

✔️வணிகங்களுக்கு என்ன நிதி மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் கருவிகள் உள்ளன?

கணக்கியல் மென்பொருள், ஆன்லைன் கணக்கியல் சேவைகள், ஆன்லைன் விலைப்பட்டியல் சேவைகள், செலவு மேலாண்மை சேவைகள் போன்ற வணிகங்களுக்கு பல நிதி மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் கருவிகள் உள்ளன.

✔️உங்கள் வணிகத்திற்கான சரியான நிதி மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் கருவியை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது?

உங்கள் நிறுவனத்திற்கான சரியான நிதி மேலாண்மை மற்றும் கணக்கியல் கருவியைத் தேர்வுசெய்ய, நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகள், கிடைக்கக்கூடிய பட்ஜெட், கணக்கியலின் சிக்கலான தன்மை மற்றும் கருவி வழங்கும் செயல்பாடுகள் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்.

✔️ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் போது தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள் யாவை?

ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகளை நிர்வகிக்கும் போது தவிர்க்க வேண்டிய பொதுவான தவறுகள்:

• வழக்கமான மற்றும் புதுப்பித்த கணக்குகளை வைத்திருக்கவில்லை
• சட்டப்பூர்வ கணக்கியல் கடமைகளுக்கு இணங்கத் தவறியது
• தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை நிதிகளை கலக்கவும்
• நிறுவனத்தின் வங்கியை கண்காணிக்கவில்லை
• நிறுவனத்தின் நிதி முடிவுகளை வழக்கமான பகுப்பாய்வு செய்யவில்லை

✔️ கணக்கியல் நிர்வாகத்தை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வழங்க முடியுமா?

, ஆமாம் கணக்கியல் நிர்வாகத்தை ஒரு கணக்காளர் அல்லது கணக்கியல் சேவை நிறுவனம் போன்ற மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வழங்க முடியும். நிபுணத்துவம் அல்லது தங்கள் சொந்த கணக்கை கையாள நேரம் இல்லாத நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கும்.

🌿 முடிவுரை

சுருக்கமாக, கணக்கியல் மேலாண்மை தவிர்க்க முடியாத பணி அதன் நிலைத்தன்மை மற்றும் வளர்ச்சியை உறுதிப்படுத்த விரும்பும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும். இந்தக் கட்டுரையில் நாங்கள் பட்டியலிட்டுள்ள பல்வேறு படிகள் உங்கள் கணக்கியலை சிறப்பாக நிர்வகிக்க உதவும் நடைமுறை வழிகாட்டிகளாகும்.

நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட மற்றும் துல்லியமான கணக்குகளை வைத்திருப்பது உங்கள் வரிக் கடமைகளை நிறைவேற்றுவது மட்டுமல்லாமல், உங்கள் வணிகத்தின் நிதி ஆரோக்கியத்தை நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கும் அதன் எதிர்காலத்திற்கான தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் உங்களை அனுமதிக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம்.

இறுதியில், உங்கள் கணக்கியலை நிர்வகிப்பது உங்கள் வணிகத்திற்கான இன்றியமையாத முதலீடாகும். நாங்கள் கோடிட்டுக் காட்டிய முக்கிய படிகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், பல ஆண்டுகளாக நீங்கள் செழிக்க அனுமதிக்கும் ஒரு வலுவான மற்றும் திறமையான புத்தக பராமரிப்பை நீங்கள் உறுதிசெய்யலாம்.