ஒரு நிறுவனத்தில் மெய்நிகர் உதவியாளரின் பங்கு

நீங்கள் பெரும்பாலான பதிவர்களைப் போல் இருந்தால், நீங்கள் தனியாகச் செல்ல வேண்டும் என்று எப்போதும் நினைத்திருக்கிறீர்களா? இது உங்கள் வழக்குதானா? ஆம், பெரும்பாலான தொழில்முனைவோர் சொந்தமாகத் தொடங்குகிறார்கள் அல்லது மெய்நிகர் உதவியாளரை நியமிக்கிறார்கள்.

இந்த கட்டுரையில், உங்கள் வணிகத்திற்கு ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளர் ஏன் முக்கியம் என்பதைக் காட்டுகிறேன். ஆனால் முதலில், இங்கே ஒரு பயிற்சி வகுப்பு உள்ளது தொழில்முனைவில் வெற்றி பெறுவதை சாத்தியமாக்குகிறது.

மெய்நிகர் உதவியாளர் என்றால் என்ன?

மெய்நிகர் உதவியாளர் (VA) என்பது தொலைதூர இடத்திலிருந்து பிற வணிகங்களுக்கு ஆதரவு சேவைகளை வழங்குபவர்.

1990 களில் தொழில்நுட்ப மேம்பாடுகள் காரணமாக வேலை செய்யும் சாத்தியக்கூறிலிருந்து இந்த சொல் பிறந்தது. மெய்நிகர் உதவியாளர் என்பது உங்கள் வணிகத்தின் கடினமான அன்றாட பணிகளைச் செய்ய பணியமர்த்தப்பட்டவர்.

அது வேறொரு நகரம், மாநிலம் அல்லது நாட்டில் இருக்கலாம். வாரத்திற்கு ஒருமுறை உங்கள் அலுவலகத்திற்கு வருபவர்களாகவோ அல்லது சக வேலை செய்யும் இடத்தில் சந்திப்பவர்களாகவோ இருக்கலாம். இது உண்மையில் உங்களைப் பொறுத்தது.

மிக முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், தங்கள் வாடிக்கையாளருக்குத் தேவையான பணிகளைச் செய்வதை அவர்கள் வெறுப்பதாலோ அல்லது அதிக நேரம் எடுக்கும் காரணத்தினாலோ ஒரு பிரச்சனையும் இல்லாமல் செய்து முடிப்பதை அவர்கள் கவனித்துக்கொள்கிறார்கள்.

மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் குறிப்பாக தொழில்முனைவோர் மற்றும் ஆன்லைன் வணிகங்களால் தேடப்படுகிறார்கள். இந்த நிறுவனங்களுக்கு உதவி தேவை ஆனால் உடல் ரீதியாக பணியாளர்களை பணியமர்த்த விரும்பவில்லை. உங்களுக்கு சேவை செய்ய, Finance de Demain சராசரியாக இரண்டு மெய்நிகர் உதவியாளர்களுடன் வேலை செய்கிறது.

மெய்நிகர் உதவியாளர் என்ன செய்கிறார்

கோட்பாட்டில், ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளர் மற்ற எந்த உதவி ஊழியர்களையும் செய்ய முடியும். இருப்பினும், மெய்நிகர் ஆதரவு பணிகள் அலுவலக வேலைகளுக்கு மட்டுப்படுத்தப்படவில்லை. பல மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் வழங்குகிறார்கள் சந்தைப்படுத்தல் சேவைகள், வலை வடிவமைப்பு மற்றும் பிற.

சில மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட திறன் தொகுப்பில் நிபுணத்துவம் பெற்றவர்கள். உதாரணமாக, மார்க்கெட்டிங் மெய்நிகர் உதவியாளர் மார்க்கெட்டிங் வேலையை மட்டுமே செய்கிறார். மற்ற மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் பல்வேறு பணிகளைச் செய்கிறார்கள் ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில். உதாரணமாக, ரியல் எஸ்டேட் நிறுவனங்களுக்கான மெய்நிகர் உதவியாளர்.

பெரும்பாலான மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் தங்கள் சொந்த வீட்டு அடிப்படையிலான மெய்நிகர் உதவியாளர் வணிகத்தைக் கொண்டுள்ளனர். இதன் மூலம் அவர்கள் அதிகம் சம்பாதிக்கலாம் மற்றும் அவர்கள் செய்யும் பணிகளின் மீது சிறந்த கட்டுப்பாட்டைப் பெறலாம். இருப்பினும், பல சிறு வணிகங்கள் ஒரு வேலை அல்லது ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பகுதியாக மெய்நிகர் உதவியாளர்களை நியமிக்கின்றன.

இறுதியாக, பல VAக்கள் விரைவான, நேர-வரையறுக்கப்பட்ட திட்டங்களைக் கண்டறிய ஃப்ரீலான்ஸ் தளங்கள் அல்லது சக பணிபுரியும் தளங்களைப் பயன்படுத்துகின்றன.

மெய்நிகர் உதவியாளர் உங்கள் வணிகத்திற்கு எவ்வாறு பயனளிக்க முடியும்?

உங்கள் நேரத்தையும் சக்தியையும் செலவழிக்கும், நீங்கள் செய்வதை ரசிக்காத, மற்றும் ஒரு கடினமான பணியிலிருந்து மற்றொன்றுக்கு நகரும் சுழற்சியில் உங்களை வைத்திருக்கும் பணிகளை ஒப்படைப்பதால், உங்கள் விவகாரங்களில் கட்டுப்பாட்டை மீண்டும் பெற VA உங்களை அனுமதிக்கும்.

உங்கள் குழுவை வளர்ப்பது என்பது நீங்கள் அத்தியாவசிய வேலைகளைச் செய்யலாம், உத்தி மற்றும் பெரிய படத்தில் கவனம் செலுத்தலாம். நீங்கள் பெரிய அளவில் கனவு காணவும் திட்டமிடவும் தொடங்கலாம்.

நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளரை பணியமர்த்தத் தயாராக இருக்கும்போது உங்களுக்கு எப்படித் தெரியும்?

நீங்கள் பணியமர்த்துவதற்குத் தயாராக இருப்பது அனைவருக்கும் வித்தியாசமானது, இது முடிவை மிகவும் கடினமாக்குகிறது. நீங்கள் செல்லத் தயாராகிவிட்டீர்கள் என்று நினைக்கும் முன், VA-ஐ பணியமர்த்த பரிந்துரைக்கிறோம்.

இதற்கான காரணம் என்னவென்றால், பெரும்பாலான மக்கள் (என்னையும் சேர்த்து!) நாங்கள் ஏற்கனவே "பைத்தியக்காரத்தனமான" நிலையில் இருக்கும் வரை, வணிகத்தை பிரதிநிதித்துவப்படுத்துவதற்கும் உதவி கேட்பதற்கும் காத்திருக்கிறார்கள். எனவே, உங்கள் வணிகத்தை வளர்க்க நீங்கள் தயாராக இருந்தால், நீங்கள் தயாராக இருப்பதாக நினைத்தால், உங்கள் மெய்நிகர் உதவியாளரைத் தேடத் தொடங்குமாறு நான் மிகவும் பரிந்துரைக்கிறேன்.

விஷயங்கள் சற்று நிதானமாக இருக்கும் போது நீங்கள் ஒருவரை அணியில் சேர்த்துக்கொண்டால், உங்கள் இருவருக்கும் இது மிகவும் எளிதாக இருக்கும், அதனால் அவர்கள் பரபரப்பான நேரங்களில் விஷயங்கள் சீராக இயங்கும்.

இறுதி பணியமர்த்தல் முடிவை எடுப்பதற்கு முன் பதிலளிக்க சில கேள்விகள் இங்கே:

• இதுவரை இருந்ததை விட வேகமாக உங்கள் வணிகத்தை வளர்க்க நீங்கள் தயாரா?
• ஒவ்வொரு மாதமும் ஒருவருக்கு பணம் கொடுக்க முடியுமா?
• பிரதிநிதித்துவத்தைத் தொடங்குவதற்கான பணிகளை நீங்கள் வரையறுத்துள்ளீர்களா?

இந்தக் கேள்விகள் அனைத்திற்கும் நீங்கள் ஆம் என்று பதிலளித்திருந்தால், VA பணியமர்த்தல் செயல்முறையைத் தொடங்க நீங்கள் தயாராக உள்ளீர்கள்.

VA ஐ எவ்வாறு பணியமர்த்துவது?

மெய்நிகர் உதவி ஒரு சிறந்த வீட்டு வணிக யோசனையாக இருந்தாலும், வீட்டு வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் வருவாயை அதிகரிக்கவும் வளர்ச்சியை எளிதாக்கவும் மெய்நிகர் உதவியைப் பெறுவது முக்கியம். ஒரு வீட்டு வணிக உரிமையாளராக, எல்லாவற்றையும் செய்ய இயலாது, குறைந்த பட்சம் திறமையாகவும் திறமையாகவும் இருக்க வேண்டும்.

ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளரை பணியமர்த்துவது உங்கள் நேரத்தை விடுவிக்கும், எனவே உங்களுக்கான சிறந்த வணிக முடிவுகளை உருவாக்கும் பணிகளில் உங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்தலாம். மேலும், பல மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் உங்களை விட சிறந்தவர்கள் சில பணிகளில்.

நீண்ட காலத்திற்கு, நீங்கள் செய்யத் தகுதியில்லாத வேலைகளை வேலைக்கு அமர்த்துவது எப்போதும் வேகமானது மற்றும் மலிவானது.

பணியமர்த்தலின் முதல் படி மெய்நிகர் உதவியாளர் என்பது நீங்கள் அவுட்சோர்ஸ் செய்ய விரும்பும் பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்குவதாகும். ஒரு விரிவான பட்டியலை உருவாக்கவும், முதலில் நீங்கள் ஒப்படைக்க விரும்பும் செயல்பாடுகளுக்கு முன்னுரிமை அளிக்கவும். உதாரணமாக, மின்னஞ்சல் மேலாண்மை நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வது மற்றும் கடினமானது, அதை உங்கள் பட்டியலில் முதலிடத்தில் வைக்கவும்.

அல்லது தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் உங்கள் நேரத்தை அதிகமாக எடுத்துக் கொள்ளலாம், உங்கள் வலைத்தள நிர்வாகத்தை அவுட்சோர்ஸ் செய்யலாம். அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்குகளை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருங்கள்.

அடுத்த படி யாரை வேலைக்கு அமர்த்துவது என்று யோசித்து வருகிறது. மெய்நிகர் உதவியாளரை நியமிக்க பல வழிகள் உள்ளன. நீங்கள் அவர்களை பணியமர்த்தும் மற்றும் பயிற்சியளிக்கும் VA சேவையைப் பயன்படுத்தலாம், பின்னர் அவர்கள் உங்களுக்குத் தேவையான சேவைகளின் அடிப்படையில் ஒரு நபரை உங்களுக்கு நியமிக்கிறார்கள்.

உங்கள் நெட்வொர்க்கில் குறிப்புகள் உள்ள ஒருவரை பணியமர்த்துவது கடைசி விருப்பமாகும். மெய்நிகர் உதவியாளரைத் தேடும் விளம்பரத்தை நீங்கள் இடுகையிடலாம், ஏற்கனவே நம்பகமான நற்சான்றிதழ்களைக் கண்டறிவது உங்கள் நேரத்தையும் தலைவலியையும் மிச்சப்படுத்தும்.

மெய்நிகர் உதவியாளர்கள் வழங்கக்கூடிய சேவைகளின் பட்டியல்

படைப்பு எழுத்து

• வலைப்பதிவு இடுகைகளை எழுதுங்கள்
• மின்புத்தகங்கள், புத்தகங்கள், செய்திமடல்கள், மின்னஞ்சல் புனல்கள் போன்றவற்றை எழுதுங்கள்.
• ஆடியோ அல்லது வீடியோ டிரான்ஸ்கிரிப்ட்களை எழுதவும் அல்லது திருத்தவும்.
• பேஸ்புக், ட்விட்டர் அல்லது இன்ஸ்டாகிராமிற்கு சமூக ஊடக இடுகைகளை எழுதுங்கள்.
• வலைப்பதிவு இடுகைகள், புத்தகங்கள், இணையதளங்கள், செய்திமடல்கள், சமையல் குறிப்புகள் போன்றவற்றைத் திருத்துதல் மற்றும் திருத்துதல்.
• உங்கள் மின்னஞ்சல் மார்க்கெட்டிங் மின்னஞ்சல்களைத் தயாரிக்கவும்
• ஆன்லைன் ஸ்டோர்களுக்கான தயாரிப்பு விளக்கங்களை உருவாக்குதல் (ஸ்டோர் / தயாரிப்பு மேலாளர்)
• சான்றுகளின் தொகுப்பு / திருத்தம்.
• போன்றவை ...

நிர்வாகி / நிர்வாகம்

• மின்னஞ்சல், அரட்டை அல்லது தொலைபேசி வழியாக வாடிக்கையாளர் சேவை.
• மின்னஞ்சல்களைப் பின்தொடர்ந்து பதிலளிக்கவும்.
• அஞ்சல் பெட்டிகளை ஒழுங்கமைக்கவும்
• வலைப்பதிவு கருத்துகளை நிர்வகிக்கவும்.
• நேரடி வெபினார் ஆதரவு
• காலண்டர் மேலாண்மை
• PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை உருவாக்கவும்
• விநியோகம் மற்றும் விநியோக மேலாண்மை
• நேர்காணல்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்
• தொலைபேசி அழைப்புகளுக்கு பதிலளிக்கவும்
• உள்ளடக்கத்தை மீண்டும் பயன்படுத்துதல் (எடுத்துக்காட்டு: ஒரு வீடியோவை எழுதப்பட்ட வலைப்பதிவு இடுகையாக அல்லது வலைப்பதிவு இடுகையை சமூக ஊடக இடுகையாக மாற்றுதல்)
• வீடியோ கான்பரன்ஸ் கூட்டங்களின் நிமிடங்களை எழுதுங்கள்
• வலைப்பதிவு தலையங்க காலெண்டர்களை நிர்வகிக்கவும்
• மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளிப்பது மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களைச் சமர்ப்பிப்பது போன்ற வாடிக்கையாளர் ஆன்போர்டிங் பணிகள்
• சாத்தியமான வாடிக்கையாளர்கள் / தற்போதைய வாடிக்கையாளர்களைப் பின்தொடர்தல்
• விருந்தினர்களின் விளக்கக்காட்சி
• பயண ஏற்பாடுகளை செய்யுங்கள்
• படிவங்களை தயாரித்தல்
• மீண்டும் உருவாக்கம்
• புதிய குழு உறுப்பினர்களின் பணியமர்த்தல் மற்றும் பயிற்சி
• மொழிபெயர்ப்பு
• வலைப்பதிவு இடுகைகள், தயாரிப்புகள் போன்றவற்றிற்கான மூளைச்சலவை.

பின்குறிப்பு: நிர்வாகப் பணிகள் மிகவும் விரும்பப்படும் சேவைகளில் ஒன்றாகும். இந்த தினசரி பணிகளில் வணிக உரிமையாளர்களுக்கு உதவுவது, அதிக பணம் சம்பாதிக்க அவர்களின் நேரத்தை விடுவிக்கிறது. மிகவும் விலைமதிப்பற்ற!

கிராஃபிக் வடிவமைப்பு

• வலைப்பதிவு இடுகைகளுக்கு கிராபிக்ஸ் உருவாக்குதல்
• புகைப்பட எடிட்டிங்
• வெபினார் அல்லது பட்டறைகளுக்கான ஸ்லைடுகளை உருவாக்குதல்.
• வணிக அட்டைகள், ஃபிளையர்கள், லோகோக்கள், மெனுக்கள், அடையாளங்கள் போன்றவற்றின் வடிவமைப்பு.
• வலைப்பதிவு இடுகைகள், புத்தகங்கள், சமூக ஊடகங்கள் போன்றவற்றிற்கான படத் தேடல்.
• பிராண்ட் பாணி வழிகாட்டிகளை உருவாக்குதல்.
• செய்திமடல் சந்தாக்களுக்கான மின் புத்தகங்கள் அல்லது PDF கோப்புகளின் வடிவமைப்பு

பின்குறிப்பு: கேன்வாவில் பல டெம்ப்ளேட்கள் உள்ளன, மேலும் நீங்கள் கிராபிக்ஸ் உருவாக்க விரும்பினால் அதைப் பயன்படுத்துவது எளிது.

சமூக ஊடகம்

• சமூக ஊடக புதுப்பிப்புகளை திட்டமிடுதல்.
• Pinterest கணக்கை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்
• விளம்பரப்படுத்தப்பட்ட பின்களை உருவாக்கி நிர்வகிக்கவும்
• பேஸ்புக் குழுக்களை நிர்வகிக்கவும்
• LinkedIn குழுக்களின் உருவாக்கம் மற்றும் மேலாண்மை
• சமூக ஊடக வாக்கெடுப்புகளை உருவாக்கவும்
• வெளியீட்டு அட்டவணையை சரிசெய்யவும்.
• Instagram இல் இடுகைகளை உருவாக்குதல் மற்றும் நிர்வகித்தல்.
• சமூக ஊடக செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவும்.

கணக்கு கணக்கு வைத்தல்

• பணம் செலுத்துதல் மற்றும் விலைப்பட்டியல் மேலாண்மை.
• ஆர்டர்கள் மற்றும் வருமானத்தை செயலாக்குகிறது.
• சேகரிப்பு மேலாண்மை
• ஊதிய மேலாண்மை
• பில்லிங் மற்றும் இன்வாய்ஸ்கள்.

இந்த மெய்நிகர் உதவியாளர் சேவைகளின் பட்டியலை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?

நீங்கள் பார்க்க முடியும் என, நீங்கள் ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளராக வழங்கக்கூடிய பல சேவைகள் உள்ளன.

நீங்கள் விரும்பும் சேவையின் வகையைப் பொறுத்து, தொடர்புடைய சேவைகளின் தொகுப்பை இணைத்து, சேவைகளின் தொகுப்பாக விற்கலாம்: ஒரு திட்டத்திற்கு அல்லது நடப்பு மாதாந்திர சேவையாக கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது.

உங்கள் ஆர்வத்தைத் தூண்டும் ஒன்றை நீங்கள் கண்டால், மேலும் ஆராய்ச்சி செய்யுங்கள். உங்கள் ஆராய்ச்சிக்குப் பிறகு நீங்கள் இன்னும் ஆர்வமாக இருந்தால், உங்களிடம் ஏற்கனவே இல்லையென்றால் தேவையான திறன்களை நீங்கள் எவ்வாறு பெறலாம் என்பதைக் கண்டறியவும்.

யூடியூப் வீடியோக்கள், அமேசானில் உள்ள புத்தகங்கள் அல்லது ஆன்லைனில் நீங்கள் காணும் படிப்புகளில் இருந்து கற்றுக்கொள்ளலாம்.

நீங்கள் VA போன்ற சேவையைத் தொடங்குவதால், உங்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் அந்தச் சேவையை வழங்குவதில் சிக்கித் தவிப்பீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் மேம்படுத்தலாம் அல்லது கூடுதல் சேவைகளைச் சேர்க்கலாம்.

ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளராக இருக்க வேண்டிய திறன்கள்

மெய்நிகர் உதவியாளராக இருப்பதற்குத் தேவையான பல திறன்கள் நிர்வாக உதவியாளர் அல்லது செயலாளராக இருப்பதற்குத் தேவையான திறன்களைப் போலவே இருக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் உயர்ந்த நிறுவன திறன்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். உங்களுக்கு இனிமையான தொலைபேசி நடத்தை மற்றும் புதிய தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதில் திறன்கள் இருக்க வேண்டும்.

ஒரு VA ஆக, உங்களுக்கு சுய வேலைவாய்ப்புக்கான குறிப்பிட்ட திறன்களும் தேவைப்படும். உதாரணமாக, நீங்கள் பல பணிகளை செய்ய முடியும், குறிப்பாக நீங்கள் பல வாடிக்கையாளர்களை ஏமாற்றினால்.

உங்கள் வீட்டுச் சூழலில் நீங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் வீட்டு அலுவலகத்தில் சரியான உபகரணங்கள் தேவை.

சில மெய்நிகர் உதவியாளர் பணிகளுக்கு கூடுதல் திறன்கள் தேவை வலை வடிவமைப்பு, நிகழ்வு திட்டமிடல், கணக்கியல் மற்றும் பல.

உங்கள் குறிப்பிட்ட திறன்கள் தேவைப்படும் மெய்நிகர் உதவி வேலைகளை நீங்கள் தேடலாம். குறிப்பிட்ட திறன்களுக்கு கூடுதலாக, முதலாளிகள் பெரும்பாலும் சில நிர்வாகத் திறனில் பயிற்சி மற்றும்/அல்லது அலுவலக அனுபவமுள்ள வேட்பாளர்களைத் தேடுகின்றனர்.

மெய்நிகர் உதவியாளரின் அத்தியாவசிய குணங்கள்

நம்பகத்தன்மை

இது மிக முக்கியமான ஒன்றாகும், ஏனெனில், துரதிர்ஷ்டவசமாக, இது மிகவும் பொதுவானதாகத் தெரிகிறது. பல வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் முன்னேற்றத்தைப் புகாரளிக்காத அல்லது வழங்காத VA களால் ஏமாற்றமடைந்ததாக என்னிடம் கூறியுள்ளனர்.

இது முற்றிலும் மன்னிக்க முடியாதது மற்றும் இது மெய்நிகர் உதவித் துறைக்கு கெட்ட பெயரைக் கொடுப்பது மட்டுமல்லாமல், அடுத்த மெய்நிகர் உதவியாளர் இந்த வகையான சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதன் செயல்திறனைப் பற்றிய வாடிக்கையாளரின் சந்தேகங்களையும் சந்தேகங்களையும் தாங்க வேண்டும்.

இந்தத் துறையில் நிபுணத்துவம் மிக முக்கியமானது, எனவே ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களை அழைத்தால், நீங்கள் அவர்களை மீண்டும் அழைக்க வேண்டும். மின்னஞ்சலைப் பெற்றால், நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும்! இது உடனடியாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் குறைந்தபட்சம் அது அடுத்த நாளாவது இருக்க வேண்டும்.

நல்ல தகவல் தொடர்பு திறன்

முதல் புள்ளியில் இருந்து, உங்கள் பணியின் முன்னேற்றத்தை வாடிக்கையாளருக்கு தெரிவிக்க வேண்டும், எனவே அவர் வாடிக்கையாளராகும் போது மற்றும் ஒவ்வொரு புதிய பணியையும் தொடங்குவதற்கு முன்பு அவற்றை எவ்வாறு, எப்போது புதுப்பிக்க வேண்டும் என்பதை நிறுவவும்.

புதுப்பிப்புகளுக்காக வாடிக்கையாளர் தொடர்ந்து உங்களைத் துரத்த வேண்டும் என்றால், நீங்கள் உங்கள் வேலையைச் சரியாகச் செய்யவில்லை.

கால நிர்வாகம்

நீங்கள் ஒரு விஷயத்தில் மட்டுமே கவனம் செலுத்த வேண்டும் என்றும் அது பல்பணிக்கு திறனற்றது என்றும் ஆராய்ச்சி வெளிப்படையாக கூறுகிறது. நிச்சயமாக, நீங்கள் கையில் இருக்கும் பணியில் கவனம் செலுத்த வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் பல வாடிக்கையாளர்களுடன் பணிபுரிவீர்கள்; உங்களின் ஒரு முக்கியமான வாடிக்கையாளர் என்று நினைப்பவர்கள்.

ஒரு நாளில் நீங்கள் நிறைய செய்ய வேண்டியிருக்கும், எனவே முன்கூட்டியே திட்டமிடுங்கள். நீங்கள் மிகவும் திறமையாக இருக்கும்போது பணிகளைத் திட்டமிடுங்கள். கூகுள் காலெண்டரைப் பயன்படுத்தி தனிப்பட்ட பொருட்களை ஒரு நிறத்திலும், வேலை செய்யும் பொருட்களை மற்றொரு நிறத்திலும் குறிக்கவும்.

நீங்கள் காலையில் சிறப்பாக எழுதுவது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், பிற்பகலில் கூட்டங்களைத் திட்டமிட முயற்சிக்கவும். எல்லாவற்றையும் செய்ய உங்களுக்கு நேரம் இருக்கிறதா என்பதை யதார்த்தமாக அறிய உங்கள் காலெண்டரில் (திட்டமிடும் நேரம் உட்பட) உங்கள் எல்லா வேலைப் பணிகளையும் பொருத்தலாம்.

வளம்

உங்கள் இணையதளம் மற்றும்/அல்லது உங்கள் சமூக வலைப்பின்னல்களைப் பார்வையிட அவர்கள் கவலைப்படாதபோது, ​​தொழில்நுட்பக் கேள்விகளைக் கேட்கும் மின்னஞ்சல்களை நீங்கள் அடிக்கடி பெறுவீர்கள், அதை அவர்கள் Google ஐப் பயன்படுத்தி எளிதாகக் கண்டறியலாம் அல்லது உங்கள் சேவைகளின் விலை எவ்வளவு என்று கேட்கலாம்.

நீங்கள் இதுவரை செய்யாத பல விஷயங்களைச் செய்யும்படி கேட்கப்படுவீர்கள், அதை எப்படி செய்வது என்று நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும். VAக்கள் தீர்வுகளை வழங்குவதோடு வாடிக்கையாளர் பிரச்சினைகளை தீர்க்கும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.

ஒரு சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன் மற்றும் அதை எப்படிச் செய்வது என்பதைக் கண்டுபிடிக்கும் திறன் உங்களிடம் இல்லையென்றால், நீங்கள் ஒரு நல்ல VA ஆக இருக்க மாட்டீர்கள்.

மெய்நிகர் உதவியாளர் யோடா அல்ல, எனவே அவரால் அனைத்தையும் செய்ய முடியும் என்று கருதுவது நம்பத்தகாதது. ஆனால் நீங்கள் சொந்தமாக தகவலைக் கண்டுபிடிக்க எப்படி ஆராய்ச்சி செய்ய வேண்டும் என்பதை நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டும். உங்கள் திறமையின் அளவைப் பற்றி உங்கள் வாடிக்கையாளரிடம் நீங்கள் நேர்மையாக இருக்கும் வரை, நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள்.

வாடிக்கையாளர்களும் உங்களுக்கு எல்லாம் தெரியும் என்று எதிர்பார்க்க மாட்டார்கள். இந்த குறிப்பிட்ட வேலையை நீங்கள் இதற்கு முன் செய்ததில்லை என்று அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்; ஆனால் அதை எப்படி கண்டுபிடித்து மீண்டும் வருவதில் நீங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறீர்கள்.

நீங்கள் தொடர்ந்து பயிற்சி பெற வேண்டும், அங்கு நீங்கள் YouTube வீடியோக்களைப் பார்க்கலாம், பிற VAகளுடன் வர்த்தகம் செய்யலாம், VA மன்றங்களில் கேள்விகளைக் கேட்கலாம் மற்றும் பொதுவாக பங்கேற்கலாம்.

உங்கள் தொழில்துறையிலும் தொழில்நுட்ப உலகிலும் என்ன நகர்கிறது மற்றும் மாறுகிறது என்பதைப் புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் மேலும் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும் விஷயங்களைத் தீர்மானித்து, உங்கள் ஆராய்ச்சியைச் செய்யுங்கள்.

எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் நம்பிக்கையை உருவாக்குதல்

நீங்கள் என்ன செய்கிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்வது மட்டுமல்லாமல், அவர்கள் என்ன செய்கிறார்கள் என்பதை வாடிக்கையாளர் அறிந்திருப்பதையும் நீங்கள் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். பெரும்பாலும் வாடிக்கையாளர் ஒரு மெய்நிகர் உதவியாளருடன் பணிபுரிந்ததில்லை, அதனால் அவர்களால் என்ன செய்ய முடியும் மற்றும் எப்படி எல்லாம் வேலை செய்கிறது என்று அவர்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், அவர்களுக்கு உதவுவதற்கான உங்கள் திறனை அவர்கள் தீவிரமாக சந்தேகிப்பார்கள்.

ஒரு புதிய கிளையண்ட் உங்களை இந்த செயல்முறையின் மூலம் வழிகாட்டுவதற்கு உங்களைத் தேடி வரக்கூடும், எனவே நீங்கள் எவ்வாறு செயல்படுகிறீர்கள் என்பதை அறிந்து விளக்க வேண்டும். இது பெரும்பாலும் அனுபவத்துடன் வருகிறது, ஆனால் உங்களின் புதிய கேள்விகளின் பட்டியல் அல்லது ரோல்-பிளேயைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்; உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒரு ஒப்பந்தக்காரரிடம் தன்னார்வத் தொண்டு வேலையும் கூட, எனவே நீங்கள் ஒரு சான்று பெற்று அதை முயற்சித்துப் பார்க்கலாம், அது உங்களுக்கு கவலையாக இருந்தால்.

தனியாக வேலை செய்யுங்கள்

ஃப்ரீலான்ஸர்களுக்கு தனிமையாக இருப்பது மிகவும் பொதுவானதாகத் தெரிகிறது, இது எனக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கிறது, நான் தனியாக வேலை செய்வதில் மகிழ்ச்சியாக இருக்கிறேன், மற்றவர்கள் அருகில் இருப்பதை சிலர் தவறவிடுவார்கள் என்று நினைக்கவில்லை.

நிச்சயமாக, சில சமயங்களில் நான் இணை வேலை செய்யும் இடங்களைப் பயன்படுத்துகிறேன், மற்ற நேரங்களில் நான் கஃபேக்களில் வேலை செய்கிறேன், ஆனால் வாரம் முழுவதும் தனியாக இருப்பது மனதில் கொள்ள வேண்டிய ஒன்று.

மெய்நிகர் உதவியில் உங்களுக்கு ஏதேனும் அனுபவம் இருந்தால், எனக்கு கருத்து தெரிவிக்க மறக்காதீர்கள். இருப்பினும், தனிப்பட்ட நிதி குறித்த இந்த பிரீமியம் பயிற்சியை வழங்காமல் என்னால் உங்களை விட்டு வெளியேற முடியாது.