திட்டத்தின் வெற்றியை உறுதி செய்யும் திட்டத் திட்டத்தின் நிலைகள்

ஒரு திட்டத் திட்டம் என்பது திட்ட மேலாளரால் கவனமாக திட்டமிடுவதன் உச்சமாகும். இது ஒரு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்திற்கு வழிகாட்டும் முக்கிய ஆவணமாகும். இது திட்ட மேலாளரின் வழிகாட்டி.

திட்டத் திட்டங்கள் நிறுவனத்திற்கு நிறுவனம் வேறுபட்டாலும், திட்டச் செயலாக்க கட்டத்தில் குழப்பம் மற்றும் கட்டாய மேம்பாடுகளைத் தவிர்க்க திட்டத் திட்டத்தில் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டிய பத்து படிகள் உள்ளன.

இந்த கட்டுரையில், உங்களின் திட்டத் திட்டத்தை நன்றாக எழுதுவதற்கு எனது ஆலோசனையை உங்களுக்குக் கொண்டு வருகிறேன். உங்கள் திட்டத்தை வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்த விரும்பினால், உங்கள் திட்டத் திட்டத்தில் பின்வரும் கூறுகள் கண்டிப்பாக இருக்க வேண்டும்:

1. திட்ட நோக்கங்கள்

திட்ட நோக்கங்கள் திட்ட சாசனத்தில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன. இருப்பினும், திட்ட நோக்கங்களை மேலும் விளக்குவதற்கு அவை திட்டத் திட்டத்தில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். இருப்பினும், திட்ட மேலாளர் திட்டத் திட்டத்தில் நோக்கங்களை இணைக்கத் தேர்வு செய்கிறார், முக்கியமான விஷயம் என்னவென்றால், இடையே தெளிவான இணைப்பைப் பேணுவது. திட்ட சாசனம் - ஒரு திட்டத்தின் முதல் முக்கிய ஆவணம் - மற்றும் திட்டத்தின் இரண்டாவது முக்கிய ஆவணம், அதன் திட்டத் திட்டம்.

2. திட்ட நோக்கம்

திட்ட நோக்கங்களைப் போலவே, நோக்கமும் சாசனத்தில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் திட்ட மேலாளரால் திட்டத் திட்டத்தில் மேலும் செம்மைப்படுத்தப்பட வேண்டும். நோக்கத்தை வரையறுப்பதன் மூலம், திட்ட மேலாளர் அது எப்படி இருக்கும் என்பதைக் காட்டத் தொடங்கலாம் திட்டத்தின் நோக்கம்.

நோக்கம் வரையறுக்கப்படவில்லை என்றால், அது திட்டம் முழுவதும் நீட்டிக்கப்படலாம். இது அதிக செலவு மற்றும் காலக்கெடுவை இழக்க வழிவகுக்கிறது.

படிக்க வேண்டிய கட்டுரை: ஒரு வளமான வணிகத்தை எவ்வாறு நடத்துவது?

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பு வரிசைக்கான சிற்றேட்டை உருவாக்க நீங்கள் மார்க்கெட்டிங் குழுவை வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பக்கங்களின் எண்ணிக்கையைப் பட்டியலிட வேண்டும் மற்றும் முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பு எப்படி இருக்கும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை வழங்க வேண்டும்.

சில குழு உறுப்பினர்களுக்கு, ஒரு சிற்றேடு இரண்டு பக்கங்களைக் குறிக்கலாம், மற்றவர்கள் பத்து பக்கங்களை போதுமானதாகக் கருதலாம். நோக்கத்தை வரையறுப்பதன் மூலம் முழு அணியையும் தொடக்கத்தில் இருந்து ஒரே பக்கத்தில் பெற முடியும்.

3. மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய விநியோகங்கள்

ஒரு திட்டத்தின் முக்கிய சாதனைகள் மைல்ஸ்டோன்கள் என்றும், முக்கிய வேலை தயாரிப்புகள் முக்கிய விநியோகங்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன. அவை இரண்டும் ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரியும் முக்கிய கூறுகளைக் குறிக்கின்றன. ஒரு திட்டத் திட்டம் இந்த கூறுகளை அடையாளம் கண்டு, அவற்றை வரையறுத்து, அவற்றை முடிப்பதற்கான காலக்கெடுவை அமைக்க வேண்டும்.

ஒரு நிறுவனம் புதிய மென்பொருளை உருவாக்குவதற்கான திட்டத்தை மேற்கொள்கிறது என்றால், முக்கிய விநியோகங்கள் வணிகத் தேவைகளின் இறுதிப் பட்டியலாகவும் அவற்றை எவ்வாறு செயல்படுத்துவது என்றும் இருக்கலாம்.

பின்னர் திட்டமானது வடிவமைப்பு நிறைவு, கணினி சோதனை, பயனர் ஏற்றுக்கொள்ளும் சோதனை மற்றும் மென்பொருள் வரிசைப்படுத்தல் தேதி ஆகியவற்றிற்கான மைல்கற்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த மைல்கற்கள் வேலை தயாரிப்புகளுடன் தொடர்புடையவை, ஆனால் அவை தயாரிப்புகளை விட செயல்முறைகளுடன் தொடர்புடையவை.

படிக்க வேண்டிய கட்டுரை: வணிகத்தில் டிஜிட்டல் மார்க்கெட்டிங் இடம்

மைல்ஸ்டோன்கள் மற்றும் முக்கிய டெலிவரி நேரங்கள் சரியான தேதிகளாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை, ஆனால் இன்னும் குறிப்பிட்டது சிறந்தது. துல்லியமான தேதிகள் திட்ட மேலாளர்களுக்கு பணி கட்டமைப்புகளை மிகவும் துல்லியமாக உடைக்க உதவுகின்றன.

திட்டத்தின் இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் மைல்கற்களை உருவாக்குவீர்கள், இதன்மூலம் நீங்கள் பெரிய அல்லது உயர்நிலை டெலிவரிகளை எடுத்து அவற்றை சிறிய டெலிவரிகளாக பிரிக்கலாம், அதை அடுத்த கட்டத்தில் விவரிக்கலாம்.

4. வேலை முறிவு அமைப்பு

ஒரு வேலை முறிவு அமைப்பு ஒரு திட்டத்தின் மைல்கற்கள் மற்றும் முக்கிய வழங்கல்களை சிறிய துண்டுகளாக உடைக்கிறது, இதனால் ஒவ்வொரு அம்சத்திற்கும் ஒரு நபருக்கு பொறுப்பு ஒதுக்கப்படும்.

இந்த கட்டமைப்பை உருவாக்கும் போது, ​​திட்ட மேலாளர் திட்ட குழு உறுப்பினர்களின் பலம் மற்றும் பலவீனங்கள், பணிகளுக்கு இடையே உள்ள ஒன்றுக்கொன்று சார்ந்திருத்தல், கிடைக்கும் வளங்கள் மற்றும் திட்டத்தின் ஒட்டுமொத்த காலக்கெடு போன்ற பல காரணிகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார்.

திட்டத்தின் வெற்றிக்கு திட்ட மேலாளர்கள் இறுதியில் பொறுப்பாவார்கள், ஆனால் அவர்களால் வேலையை மட்டும் செய்ய முடியாது. முறிவு கட்டமைப்பு என்பது திட்ட மேலாளர் திட்டத்திற்கான பொறுப்புணர்வை உறுதிப்படுத்த பயன்படுத்தும் ஒரு கருவியாகும்.

படிக்க வேண்டிய கட்டுரை: இங்கே 14 பணக்காரர்-விரைவு உதவிக்குறிப்புகள் உள்ளன

எதற்கு யார் பொறுப்பு என்று திட்டப் பங்குதாரர்களுக்கும் இந்தக் கருவி கூறுகிறது. திட்ட மேலாளர் ஒரு பணியைப் பற்றி அக்கறை கொண்டிருந்தால், இந்தக் கவலையைப் பற்றி யாரைச் சந்திப்பது என்பது அவருக்குத் தெரியும்.

5. முதலீட்டு பட்ஜெட்

ஒரு திட்டத்தின் பட்ஜெட், திட்டத்தை முடிக்க எவ்வளவு பணம் ஒதுக்கப்படுகிறது என்பதைக் காட்டுகிறது. இந்த வளங்களின் சரியான ஒதுக்கீட்டிற்கு திட்ட மேலாளர் பொறுப்பு.

சப்ளையர்களைக் கொண்ட ஒரு திட்டத்திற்கு, திட்ட மேலாளர் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளின்படி விநியோகங்கள் முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்கிறார், குறிப்பாக தரத்தில் கவனம் செலுத்துகிறார். சில திட்ட வரவு செலவுத் திட்டங்கள் மனித வளத் திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

பணிகளை முடிக்க தேவைப்படும் நேரம் மற்றும் உழைப்பின் விலை ஆகியவற்றைப் பார்த்து ஒவ்வொரு படிக்கும் செலவை நிறுவுவது முக்கியம். திட்டத்தின் செலவு திட்டத்தின் காலத்துடன் தொடர்புடையது, இது திட்டத்தின் நோக்கத்திற்கு கீழே வருகிறது. நோக்கம், மைல்கற்கள், பணிகள் மற்றும் பட்ஜெட் ஆகியவை சீரமைக்கப்பட்டு யதார்த்தமானதாக இருக்க வேண்டும்.

6. மனித வளத் திட்டம்

மனித வளத் திட்டம், திட்டம் எவ்வாறு பணியாளர்களை நியமிக்கும் என்பதைக் காட்டுகிறது. திட்டக் குழுவின் ஒரு பகுதியாக யார் இருப்பார்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நபரும் எவ்வளவு காலம் பணியாற்ற வேண்டும் என்பதை இது வரையறுக்கிறது.

இந்தத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, ​​திட்ட மேலாளர் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் அவர்களின் மேற்பார்வையாளர்களுடன் ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரும் திட்டத்திற்கு எவ்வளவு நேரம் ஒதுக்கலாம் என்று பேச்சுவார்த்தை நடத்துகிறார். திட்டத்தில் ஆலோசனை செய்ய கூடுதல் பணியாளர்கள் தேவைப்பட்டாலும், திட்டக் குழுவின் ஒரு பகுதியாக இருந்தால், இது பணியாளர் திட்டத்திலும் ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. மீண்டும், தகுந்த மேற்பார்வையாளர்களிடம் ஆலோசனை கேட்கப்படுகிறது.

7. இடர் மேலாண்மை திட்டம்

ஒரு திட்டத்தை இயக்கும்போது பல விஷயங்கள் தவறாக போகலாம். சாத்தியமான ஒவ்வொரு பேரழிவையும் அல்லது சிறிய சம்பவத்தையும் முன்னறிவிப்பது கடினம் என்றாலும், பல ஆபத்துக்களை கணிக்க முடியும். இடர் மேலாண்மை திட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் அனைத்து திட்ட அபாயங்களையும் அடையாளம் காட்டுகிறார். இந்த சூழ்நிலைகள் நிகழும் சாத்தியக்கூறுகளையும் அவற்றைத் தணிப்பதற்கான உத்திகளையும் இது தீர்மானிக்கிறது.

இந்தத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, ​​திட்ட மேலாளர் திட்ட ஆதரவாளர் அல்லது அவர்களின் திட்டக் குழுவிடமிருந்து உள்ளீட்டைப் பெறலாம்.

ஏற்படக்கூடிய அல்லது அவற்றுடன் தொடர்புடைய அதிக செலவுகளைக் கொண்ட அபாயங்களுக்கு தணிப்பு உத்திகள் வைக்கப்படுகின்றன. தணிக்கும் உத்திகள் இல்லாவிட்டாலும், நிகழ வாய்ப்பில்லாத அபாயங்கள் மற்றும் குறைந்த செலவுகளைக் கொண்டவை திட்டத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன.

8. தகவல் தொடர்பு திட்டம்

ஒரு தகவல்தொடர்பு திட்டம் ஒரு திட்டம் பல்வேறு பார்வையாளர்களுக்கு எவ்வாறு தெரிவிக்கப்படும் என்பதை விவரிக்கிறது. பணி முறிவு கட்டமைப்பைப் போலவே, ஒரு தகவல்தொடர்புத் திட்டம் ஒவ்வொரு கூறுகளையும் திட்டக் குழு உறுப்பினருக்கு வழங்குவதற்கான பொறுப்பை வழங்குகிறது.

இந்த கட்டத்தில், குழுவிற்குள் சிக்கல்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளப்படும் மற்றும் தீர்க்கப்படும் என்பதை விவரிப்பது முக்கியம். குழு மற்றும் பங்குதாரர்களுடனான தொடர்புகளின் அதிர்வெண் குறிப்பிடப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு செய்திக்கும் இலக்கு பார்வையாளர்கள் உள்ளனர். இது திட்ட மேலாளர்களுக்கு சரியான தகவல் சரியான நேரத்தில் சரியான நபர்களுக்கு கிடைப்பதை உறுதிசெய்ய உதவுகிறது.

படிக்க வேண்டிய கட்டுரை: புதுமணத் தம்பதிகளுக்கான 1 நிதி உதவிக்குறிப்புகள்

9. பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம்

திட்டத்தில் பங்குதாரர்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுவார்கள் என்பதை ஒரு பங்குதாரர் மேலாண்மை திட்டம் அடையாளம் காட்டுகிறது. சில நேரங்களில் பங்குதாரர்கள் தகவலைப் பெற வேண்டும். தகவல்தொடர்பு திட்டத்தில் இது கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படலாம்.

10. மாற்றம் மேலாண்மை திட்டம்

மாற்ற மேலாண்மை திட்டம் திட்டத்தில் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான ஒரு கட்டமைப்பை நிறுவுகிறது. திட்ட மேலாளர்கள் திட்டத்தில் மாற்றங்களைத் தவிர்க்க விரும்பினாலும், சில நேரங்களில் அவை தவிர்க்க முடியாதவை.

மாற்ற மேலாண்மைத் திட்டம் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான நெறிமுறைகள் மற்றும் செயல்முறைகளை வழங்குகிறது. பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மைக்கு, திட்ட ஸ்பான்சர்கள், திட்ட மேலாளர்கள் மற்றும் திட்டக் குழு உறுப்பினர்கள் மாற்ற மேலாண்மைத் திட்டத்தைப் பின்பற்றுவது அவசியம்.

சுருக்கமாக….

திட்டத்தின் வெற்றிக்கான திட்டத் திட்டம் ஒரு முக்கிய ஆவணமாகும். இது தொடக்கம் முதல் முடிவு வரை திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் ஒரு திசைகாட்டியாக செயல்படுகிறது. எனவே, பல்வேறு புள்ளிகளில் உடன்படுவதற்கு அனைத்து பங்குதாரர்களின் செயலில் பங்கேற்பு தேவைப்படுகிறது. அதை வரையறுக்க தேவையான எல்லா நேரத்தையும் எடுத்துக்கொள்வதும் முக்கியம்.

தவறாக வரையறுக்கப்பட்ட திட்டத்தின் முக்கிய ஆபத்து என்னவென்றால், நீங்கள் தகராறு செய்யப்படாத கருத்து வேறுபாடுகளில் தீர்க்கப்பட வேண்டிய சர்ச்சைகளுக்கு ஆளாக நேரிடும்.

உங்கள் கருத்துகளையும் அனுபவங்களையும் கருத்துகளில் பகிர்ந்து கொள்ள உங்களை அழைக்கிறேன்.