మీ వ్యాపార ఖాతాలను చక్కగా నిర్వహించండి

అకౌంటింగ్ దాని పరిమాణం లేదా పరిశ్రమతో సంబంధం లేకుండా ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క అత్యంత ముఖ్యమైన భాగాలలో ఒకటి. ఇది అనుసరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది కంపెనీ ఆర్థిక, డబ్బు యొక్క ఇన్‌ఫ్లోలు మరియు అవుట్‌ఫ్లోలను నిర్వహించడానికి, ఆర్థిక నివేదికలను రూపొందించడానికి మరియు కంపెనీ భవిష్యత్తు గురించి సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి. చక్కగా నిర్వహించబడిన అకౌంటింగ్ అందించగలదు వృద్ధి మరియు విజయానికి బలమైన పునాది ఒక సంస్థ యొక్క దీర్ఘకాలిక.

అయినప్పటికీ, అకౌంటింగ్ చాలా మంది వ్యవస్థాపకులకు గందరగోళం మరియు నిరాశకు మూలంగా ఉంటుంది. మీకు అకౌంటింగ్ నేపథ్యం లేకుంటే, ఇది అనిపించవచ్చు అధిక మరియు నిర్వహించడం కష్టం. అదృష్టవశాత్తూ, కొన్ని సాధారణ దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారం కోసం బలమైన మరియు సమర్థవంతమైన అకౌంటింగ్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు.

ఈ కథనంలో, మీ వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్‌ను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి మీరు తీసుకోవలసిన దశలను అలాగే చక్కగా నిర్వహించబడే అకౌంటింగ్ ప్రయోజనాలను మేము సమీక్షిస్తాము.

మీరు ఒక అనుభవశూన్యుడు లేదా అనుభవజ్ఞుడైన వ్యాపారవేత్త అయినా, వ్యాపార ఖాతాలను సరిగ్గా ఉంచడానికి దశలను తెలుసుకోవడానికి ఈ గైడ్ మీకు సహాయం చేస్తుంది. అయితే అంతకు ముందు, అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి? ప్రయోజనాలు ఏమిటి?

వెళ్దాం !!

🌿అకౌంటింగ్ అంటే ఏమిటి?

వ్యాపారంలో అకౌంటింగ్ అనేది అది నిర్వహించే అన్ని ఆర్థిక కార్యకలాపాలను రికార్డ్ చేస్తుంది. ఇందులో అకౌంటింగ్ రికార్డులను నిర్వహించడం, ఇన్‌వాయిస్‌లను నిర్వహించడం, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లను తనిఖీ చేయడం, పన్ను రిటర్న్‌లను సిద్ధం చేయడం మరియు వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక నిర్వహణకు సంబంధించిన ఇతర పనులు ఉన్నాయి.

ఉదాహరణకు, ఒక వ్యాపారం కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేసినప్పుడు, ఉపయోగించిన చెల్లింపు పద్ధతిని బట్టి కార్యాలయ సామాగ్రి ఖాతా నుండి డెబిట్ చేయడం మరియు నగదు ఖాతా లేదా సరఫరాదారు ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయడం ద్వారా ఈ లావాదేవీని తప్పనిసరిగా దాని అకౌంటింగ్ రికార్డులలో నమోదు చేయాలి.

అదేవిధంగా, వ్యాపారం ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవను విక్రయించినప్పుడు, అది తప్పనిసరిగా నగదు ఖాతా లేదా కస్టమర్ ఖాతా నుండి డెబిట్ చేయడం ద్వారా మరియు సంబంధిత విక్రయ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేయడం ద్వారా ఆ విక్రయాన్ని రికార్డ్ చేయాలి.

అకౌంటింగ్ కాబట్టి a ఏదైనా వ్యాపారం యొక్క ముఖ్యమైన విధి, ఎందుకంటే ఇది కంపెనీ ఖర్చులు, ఆదాయాలు మరియు లాభాలను ట్రాక్ చేయడానికి, పన్ను మరియు నియంత్రణ బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి మరియు ఆర్థిక నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

🌿అకౌంటింగ్ యొక్క వివిధ రూపాలు

వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే అనేక రకాల అకౌంటింగ్‌లు ఉన్నాయి. అకౌంటింగ్ యొక్క ప్రధాన రూపాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

సాధారణ ప్రవేశ అకౌంటింగ్: ఈ పద్ధతి సరళమైనది మరియు నగదు పుస్తకంలో లేదా కొనుగోళ్లు మరియు అమ్మకాల రిజిస్టర్‌లో ఖర్చులు మరియు రసీదులను రికార్డ్ చేస్తుంది.

డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్: ఈ పద్ధతి మరింత అధునాతనమైనది మరియు మెరుగైన నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది సంస్థ యొక్క నగదు ప్రవాహం. ఇది ప్రతి లావాదేవీని రెండు వేర్వేరు ఖాతాలలో రికార్డ్ చేయడాన్ని కలిగి ఉంటుంది - డెబిట్ ఖాతా మరియు క్రెడిట్ ఖాతా.

ఉదాహరణకు, వ్యాపారం కార్యాలయ సామాగ్రిని కొనుగోలు చేస్తే, అది దాని బ్యాంక్ ఖాతాకు క్రెడిట్ చేస్తుంది మరియు దాని కార్యాలయ సామాగ్రి కొనుగోళ్ల ఖాతాను డెబిట్ చేస్తుంది.

విశ్లేషణాత్మక అకౌంటింగ్: ఈ పద్ధతి సంస్థ యొక్క ఉత్పత్తి ఖర్చులను విశ్లేషించడం మరియు ఆదాయ వనరులను గుర్తించడం సాధ్యం చేస్తుంది. తగ్గించడానికి మరియు ఆదాయాన్ని పెంచడానికి ఖర్చులను గుర్తించడం ద్వారా వారి లాభదాయకతను ఆప్టిమైజ్ చేయాలనుకునే కంపెనీలకు ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

నగదు అకౌంటింగ్ : ఈ పద్ధతిలో నిజంగా డబ్బు మార్పిడి జరిగినప్పుడు మాత్రమే ఆర్థిక లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం ఉంటుంది. అంటే ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలు వాస్తవానికి చెల్లించబడినప్పుడు లేదా స్వీకరించబడినప్పుడు మాత్రమే నమోదు చేయబడతాయి.

బ్యాంక్ సయోధ్యతో సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్: ఈ పద్ధతి సింగిల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్‌ని పోలి ఉంటుంది, అయితే వ్యాపార రికార్డులు బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లతో సరిపోలుతున్నాయని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది క్రమానుగతంగా బ్యాంక్ సయోధ్య అవసరం.

ప్రతి వ్యాపారం దాని అవసరాలు మరియు పరిమాణానికి ఉత్తమంగా సరిపోయే అకౌంటింగ్ పద్ధతిని ఎంచుకోవాలి. పెద్ద, మరింత సంక్లిష్టమైన వ్యాపారాలు తమ ఆర్థిక వ్యవహారాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి తరచుగా మరింత అధునాతన అకౌంటింగ్ అవసరం.

🌿బుక్ కీపింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

వ్యాపారంలో ఖాతాలను ఉంచడం అనేక ప్రయోజనాలను అందిస్తుంది. వాటిలో కొన్ని ఇక్కడ ఉన్నాయి:

✔️మెరుగైన ఆర్థిక నిర్వహణ

ఖచ్చితమైన మరియు తాజా అకౌంటింగ్‌ను నిర్వహించడం ద్వారా, మీరు మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక పురోగతిని పర్యవేక్షించవచ్చు. మీరు మీ ఆదాయం మరియు ఖర్చులను, అలాగే మీ బ్యాంక్ ఖాతా బ్యాలెన్స్‌ను సులభంగా చూడవచ్చు.

ఇది మీ వ్యాపారం యొక్క స్థితిని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు సమాచార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

✔️మెరుగైన పన్ను ప్రణాళిక

ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచడం ద్వారా, మీరు మీ పన్నులను తదనుగుణంగా ప్లాన్ చేసుకోవచ్చు. మీరు పన్ను మినహాయింపు ఖర్చులు మరియు మీ వ్యాపారానికి అర్హత ఉన్న పన్ను క్రెడిట్‌లను సులభంగా గుర్తించవచ్చు.

ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మీ పన్నులను తగ్గించండి మరియు మీ లాభాలను పెంచుకోండి.

✔️మరింత సమర్థవంతమైన నగదు ప్రవాహ నిర్వహణ

అకౌంటింగ్ మీ వ్యాపారం యొక్క నగదు ప్రవాహాన్ని దగ్గరగా పర్యవేక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు డబ్బు రావడం మరియు బయటకు వెళ్లడం, అలాగే చెల్లింపు కోసం వేచి ఉన్న ఇన్‌వాయిస్‌లను సులభంగా చూడవచ్చు. ఇది మీ నగదు ప్రవాహాన్ని మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి మరియు ఓవర్‌డ్రాఫ్ట్‌లను నివారించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

✔️లాభదాయకతపై మంచి అవగాహన

ఖచ్చితమైన రికార్డులను ఉంచడం ద్వారా, మీరు ప్రతి ప్రాజెక్ట్ లేదా సేవపై ఎంత ఖర్చు చేస్తున్నారో మీరు సులభంగా చూడవచ్చు. కాబట్టి మీరు కూడా చేయవచ్చు మీరు ఎంత సంపాదిస్తారో తెలుసు.

ఇది మీ వ్యాపారానికి అత్యంత లాభదాయకమైన ప్రాజెక్ట్‌లను గుర్తించడానికి మరియు దానికి అనుగుణంగా మీ వ్యూహాలను సర్దుబాటు చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

✔️పెట్టుబడిదారులకు మెరుగైన పారదర్శకత

సంభావ్య పెట్టుబడిదారులు ఖచ్చితమైన మరియు తాజా ఖాతాలను ఉంచే కంపెనీలో పెట్టుబడి పెట్టే అవకాశం ఉంది. ఇది సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యం మరియు దీర్ఘకాలిక లాభాలను సంపాదించగల సామర్థ్యం గురించి వారికి మంచి ఆలోచనను ఇస్తుంది.

🌿ఖాతాలను ఎలా సరిగ్గా ఉంచుకోవాలి

అకౌంటింగ్ నిర్వహణ సంక్లిష్టంగా మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది, ప్రత్యేకించి మీరు దానికి కొత్త అయితే. మీ వ్యాపార అకౌంటింగ్‌ను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి అనుసరించాల్సిన ముఖ్య దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

⚡️అకౌంటింగ్ బాధ్యతలను గుర్తించండి

మీ వ్యాపార అకౌంటింగ్‌ను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి మొదటి దశ చట్టపరమైన అకౌంటింగ్ బాధ్యతలను గుర్తించడం.

ఇది దేశాలు మరియు అధికార పరిధుల మధ్య మారవచ్చు, కానీ సాధారణంగా రూపొందించాల్సిన అకౌంటింగ్ పత్రాలు, సమర్పణ గడువులు, నిలుపుదల పద్ధతులు మొదలైన వాటికి సంబంధించి అనుసరించాల్సిన ప్రమాణాలు మరియు నియమాలు ఉన్నాయి. లోపాలు మరియు సాధ్యమయ్యే జరిమానాలను నివారించడానికి అమలులో ఉన్న నియమాల గురించి తెలియజేయడం చాలా ముఖ్యం.

⚡️ తగిన అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌ను ఎంచుకోండి

అకౌంటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క ఎంపిక వ్యాపారం యొక్క పరిమాణం, కార్యకలాపాల సంక్లిష్టత, లావాదేవీల సంఖ్య మొదలైన అనేక అంశాలపై ఆధారపడి ఉంటుంది. అనేక రకాల అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు ఉన్నాయి, సరళమైనవి (సింగిల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్) అత్యంత క్లిష్టమైన (డబుల్ ఎంట్రీ అకౌంటింగ్).

మీ అవసరాలకు సరిపోయే మరియు సమర్థవంతమైన అకౌంటింగ్ నిర్వహణను అనుమతించే వ్యవస్థను ఎంచుకోవాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

⚡️కఠినమైన అకౌంటింగ్ ఉంచండి

మీరు మీ అకౌంటింగ్ సిస్టమ్‌ని ఎంచుకున్న తర్వాత, కంపెనీ ఆర్థిక లావాదేవీలన్నింటినీ రికార్డ్ చేయడం ద్వారా జాగ్రత్తగా అకౌంటింగ్ నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం.

ఇందులో ఇన్‌వాయిస్‌లు, రసీదులు, చెల్లింపులు, బ్యాంక్ స్టేట్‌మెంట్‌లు మొదలైనవి ఉంటాయి. జాప్యాలు మరియు లోపాలను నివారించడానికి కనీసం నెలకు ఒకసారి ఖాతాలను అప్‌డేట్ చేయాలని సిఫార్సు చేయబడింది.

⚡️ఒక ప్రొఫెషనల్‌ని పిలవండి

మీరు అకౌంటింగ్ నిర్వహణలో సౌకర్యంగా లేకుంటే, ప్రొఫెషనల్ (అకౌంటెంట్, అకౌంటెంట్, మొదలైనవి)ని పిలవడం మంచిది.

వారు మీ ఖాతాలను తాజాగా ఉంచడానికి, ఆర్థిక నివేదికలను సిద్ధం చేయడానికి, పన్ను రిటర్న్‌లను పూర్తి చేయడానికి మరియు అకౌంటింగ్ మరియు పన్ను విషయాలపై మీకు సలహా ఇవ్వడంలో మీకు సహాయపడగలరు. నిపుణుడిని నియమించుకోవడం వలన మీరు సమయాన్ని ఆదా చేయడంలో మరియు లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.

⚡️అకౌంటింగ్ నిర్వహణ సాధనాలను ఉపయోగించండి

ఈ రోజు అనేక అకౌంటింగ్ మేనేజ్‌మెంట్ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి, ఇవి కొన్ని పనులను ఆటోమేట్ చేయడంలో, అకౌంటింగ్ నిర్వహణను సులభతరం చేయడంలో మరియు లోపాల ప్రమాదాన్ని తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.

అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, ఇన్‌వాయిస్ మేనేజ్‌మెంట్ యాప్‌లు మరియు ఆన్‌లైన్ ఫైనాన్షియల్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు అకౌంటింగ్ నిర్వహణను సులభతరం చేయడానికి ఉపయోగించే సాధనాలకు ఉదాహరణలు.

🌿FAQ 

✔️మీ వ్యాపార అకౌంటింగ్‌ను చక్కగా నిర్వహించడం ఎందుకు ముఖ్యం?

అకౌంటింగ్ అనేది వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడంలో కీలకమైన భాగం ఎందుకంటే ఇది కంపెనీ ఆర్థిక స్థితిని ట్రాక్ చేయడంలో మరియు దాని స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.

మంచి అకౌంటింగ్ మేనేజ్‌మెంట్ సమాచారంతో నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి, ఖర్చులు మరియు ఆదాయాలను నియంత్రించడానికి, భవిష్యత్తు ఖర్చులను అంచనా వేయడానికి మరియు వ్యాపారం లాభదాయకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

✔️మీ వ్యాపార అకౌంటింగ్‌ను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి అవసరమైన దశలు ఏమిటి?

మీ వ్యాపార అకౌంటింగ్‌ను సరిగ్గా నిర్వహించడానికి అవసరమైన దశలు:

• సాధారణ మరియు తాజా ఖాతాలను నిర్వహించండి
• కంపెనీ బ్యాంకింగ్ కార్యకలాపాలను పర్యవేక్షించండి
• సంస్థ యొక్క ఆర్థిక ఫలితాల యొక్క సాధారణ విశ్లేషణను నిర్వహించండి
• అకౌంటింగ్ (పన్ను డిక్లరేషన్‌లు మొదలైనవి)కి సంబంధించిన చట్టపరమైన బాధ్యతలను పాటించండి.
• మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆర్థిక నిర్వహణ మరియు అకౌంటింగ్ సాధనాలను ఉపయోగించండి

✔️వ్యాపారాలకు ఏ ఆర్థిక నిర్వహణ మరియు అకౌంటింగ్ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి?

వ్యాపారాల కోసం అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్‌వేర్, ఆన్‌లైన్ అకౌంటింగ్ సేవలు, ఆన్‌లైన్ ఇన్‌వాయిసింగ్ సేవలు, వ్యయ నిర్వహణ సేవలు మొదలైన అనేక ఆర్థిక నిర్వహణ మరియు అకౌంటింగ్ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.

✔️మీ వ్యాపారం కోసం సరైన ఆర్థిక నిర్వహణ మరియు అకౌంటింగ్ సాధనాన్ని ఎలా ఎంచుకోవాలి?

మీ వ్యాపారం కోసం సరైన ఆర్థిక నిర్వహణ మరియు అకౌంటింగ్ సాధనాన్ని ఎంచుకోవడానికి, వ్యాపారం యొక్క నిర్దిష్ట అవసరాలు, అందుబాటులో ఉన్న బడ్జెట్, అకౌంటింగ్ యొక్క సంక్లిష్టత మరియు సాధనం అందించే కార్యాచరణలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.

✔️వ్యాపార అకౌంటింగ్ నిర్వహణ విషయంలో నివారించాల్సిన అత్యంత సాధారణ తప్పులు ఏమిటి?

వ్యాపార అకౌంటింగ్‌ను నిర్వహించేటప్పుడు నివారించాల్సిన అత్యంత సాధారణ తప్పులు:

• సాధారణ మరియు తాజా ఖాతాలను ఉంచడం లేదు
• చట్టపరమైన అకౌంటింగ్ బాధ్యతలను పాటించడంలో విఫలమైంది
• వ్యక్తిగత మరియు వ్యాపార ఫైనాన్స్‌లను కలపడం
• కంపెనీ బ్యాంకింగ్ లావాదేవీలను ట్రాక్ చేయడం లేదు
• కంపెనీ ఆర్థిక ఫలితాలపై సాధారణ విశ్లేషణ చేయడం లేదు

✔️అకౌంటింగ్ నిర్వహణను మూడవ పక్షానికి అప్పగించడం సాధ్యమేనా?

అవును అకౌంటింగ్ నిర్వహణను అకౌంటెంట్ లేదా అకౌంటింగ్ సేవల సంస్థ వంటి మూడవ పక్షానికి అప్పగించడం సాధ్యమవుతుంది. వారి స్వంత అకౌంటింగ్‌ను నిర్వహించడానికి నైపుణ్యం లేదా సమయం లేని వ్యాపారాలకు ఇది మంచి ఎంపిక.

🌿 ముగింపు

సంక్షిప్తంగా, అకౌంటింగ్ నిర్వహణ ఒక అనివార్యమైన పని దాని స్థిరత్వం మరియు వృద్ధిని నిర్ధారించాలనుకునే ఏదైనా కంపెనీ కోసం. ఈ కథనంలో మేము జాబితా చేసిన వివిధ దశలు మీ అకౌంటింగ్‌ను చక్కగా నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఆచరణాత్మక మార్గదర్శకాలు.

చక్కగా నిర్వహించబడిన మరియు ఖచ్చితమైన అకౌంటింగ్‌ను ఉంచడం వలన మీరు మీ పన్ను బాధ్యతలను నెరవేర్చడానికి మాత్రమే కాకుండా, మీ వ్యాపారం యొక్క ఆర్థిక ఆరోగ్యాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మరియు దాని భవిష్యత్తు కోసం సమాచారం తీసుకునే నిర్ణయాలు తీసుకోవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

అంతిమంగా, మీ అకౌంటింగ్‌ను నిర్వహించడం అనేది మీ వ్యాపారానికి కీలకమైన పెట్టుబడి. మేము వివరించిన ముఖ్య దశలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు రాబోయే సంవత్సరాల్లో అభివృద్ధి చెందడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే బలమైన, ప్రభావవంతమైన అకౌంటింగ్‌ను సెటప్ చేయవచ్చు.