నేను వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్‌ను ఎలా నిర్వహించగలను?

ఎ యొక్క సంస్థ వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్ అనేది నిజమైన సవాలు, ప్రత్యేకించి మనం భౌతిక మోడ్ నుండి వర్చువల్ మోడ్‌కి మారినందున. అన్ని పరిమాణాల లాభాపేక్ష రహిత సంస్థల కోసం, వర్చువల్ నిధుల సేకరణ త్వరగా పెద్ద ట్రెండ్‌గా మారింది. వర్చువల్ పార్టిసిపేషన్ అవసరం ఇప్పుడు చాలా కంపెనీలకు స్పష్టంగా కనిపించింది. దాతలు ఉన్న చోటికి చేరుకోవడానికి ఈ రోజు సంస్థలు ఎల్లప్పుడూ వర్చువల్ మరియు ఆన్‌లైన్ ఎంపికలకు ప్రాప్యత కలిగి ఉండాలి.

లాభాపేక్ష లేని సంస్థలు దాతలతో కనెక్ట్ అవ్వడానికి మరియు అనిశ్చితి ఉన్నప్పటికీ నిధుల సేకరణను కొనసాగించడానికి, ఆన్‌లైన్‌లో ఈవెంట్‌లు మరియు ప్రచారాలను నిర్వహించడం చాలా అవసరం.

వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్‌ను సరిగ్గా మరియు స్థిరంగా నిర్వహించకపోతే చాలా గమ్మత్తైనది. దీన్ని నిర్ధారించడానికి, అటువంటి ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడానికి సులభమైన గైడ్‌గా పేర్కొనబడే క్రింది దశలను అనుసరించాలి:

నిధుల సేకరణ జాబితాను సృష్టించండి మరియు బ్యాకప్ ప్లాన్‌ను కలిగి ఉండండి

Un వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్ నిధుల సేకరణ జాబితా ఖచ్చితంగా అవసరం మరియు ప్రధాన ప్లాన్‌తో పాటు, అది విఫలమైతే బ్యాకప్ ప్లాన్ కూడా ఉండాలి. మీరు హాజరు కావాలని భావిస్తున్న ప్రధాన దాతల జాబితాను రూపొందించండి.

చదవాల్సిన వ్యాసం: ఇన్‌బౌండ్ మార్కెటింగ్ అంటే ఏమిటి?

ముందుగా ఈ మద్దతుదారులతో సన్నిహితంగా ఉండేలా చూసుకోండి మరియు వర్చువల్ ఈవెంట్‌లోని కళాకారులందరి జాబితా, ఇన్‌బాక్స్ సమాచారం మరియు వివరాలు వంటి ఈవెంట్ గురించి VIP వివరాలను వారికి అందించండి. ఇతర అంతర్గత వివరాలు.

దాత సమాచారాన్ని ఎగుమతి చేయండి మరియు వారికి నవీకరణలను పంపండి. ఈవెంట్ గురించి వారికి తెలియజేయండి మరియు మీరు వర్చువల్ ఈవెంట్‌కు ముఖ్యమైన హాజరైన దాతల జాబితాను సంకలనం చేసిన తర్వాత మరియు హాజరు కావడానికి అంగీకరించిన తర్వాత వారికి త్వరగా మరియు సులభంగా విరాళం అందించడంలో సహాయపడండి.

ప్రధాన వ్యూహం మరియు అనుచరులకు తెలిసిన వాటికి కట్టుబడి ఉన్నప్పటికీ, తాజా మరియు అసలైన ఆలోచనలను పొందుపరచడం అసాధ్యం కాదు. కాబట్టి మీరు మెరుగుపరచడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి.

చిత్రీకరణ ప్రదేశాన్ని ఎంచుకోండి

చిత్రీకరణ ప్రదేశం చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు నిధుల సమీకరణ యొక్క ఉపోద్ఘాతాన్ని, అలాగే నిధుల సమీకరణ యొక్క ఉద్దేశ్యం మరియు వార్షిక నివేదికకు సంబంధించిన నవీకరణలను ముందస్తుగా రికార్డ్ చేయవచ్చు.

కమ్యూనిటీ సభ్యులు, బోర్డు సభ్యులు, ఉద్యోగులు మరియు దాతలను ఏమి ఇవ్వడానికి ప్రేరేపిస్తుంది, వారు ఏమి చేస్తారు మరియు సంస్థ వారిని ఎలా ప్రభావితం చేసింది అనే దాని గురించి మాట్లాడటానికి వారిని ఆహ్వానించండి.

ఈ వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని పేర్కొనండి

లక్ష్యం: అతిథులను ఆకర్షించడానికి a వర్చువల్ నిధుల సమీకరణ, మీరు మీ ఆదర్శాలను తెలియజేయాలి. కాబట్టి వారు చాలా కాలంగా కారణానికి మద్దతు ఇస్తున్నా లేదా మొదటి సారి నిధుల సేకరణకు సహాయం చేస్తున్నా, వారు దాని గురించి ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి, అది ఏమి సాధిస్తుంది మరియు ఆ నిర్దిష్ట కారణం ఎందుకు ఎంచుకోబడింది. .

బడ్జెట్: క్రమబద్ధమైన బడ్జెట్‌ను ఏర్పాటు చేయండి. వీడియోగ్రాఫర్‌ని, వీడియో ఎడిటర్‌ను నియమించుకోవడానికి మరియు చిత్రీకరణ కోసం ఎంచుకున్న స్థలాన్ని అలంకరించడానికి స్థానం, ఆహారం మరియు ఇతర సాధారణ అవసరాలపై ఆదా చేసిన డబ్బును ఉపయోగించండి.

నిధుల సేకరణ లక్ష్యం. సిబ్బంది మరియు బోర్డు అందరూ పని చేయగల నిర్దిష్ట నిధుల సేకరణ లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయండి. ఇది దృష్టిని కొనసాగించడంలో మరియు దాత నిశ్చితార్థాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది.

చదవాల్సిన కథనం: మీ ఆన్‌లైన్ స్టోర్ కోసం సరఫరాదారుని ఎలా కనుగొనాలి?

ఈవెంట్ సమయంలో థర్మామీటర్ లేదా ఇతర రకాల నిధుల సేకరణ లక్ష్యాన్ని కొలిచే పరికరాన్ని ఉపయోగించండి, హాజరైన వారు ఎంతమేరకు సహాయం చేశారో తెలియజేయండి.

క్యాలెండర్: దివర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్‌కు తప్పనిసరిగా షెడ్యూల్ ఉండాలి. ఎవరు ఎప్పుడు మాట్లాడతారు, ప్రత్యక్ష సంగీత ప్రదర్శనలు మరియు మొత్తం ఈవెంట్‌కు క్రమబద్ధమైన షెడ్యూల్‌తో సహా ఒక గంట ఈవెంట్‌ని ప్లాన్ చేస్తే నిమిషానికి-నిమిషానికి కార్యాచరణను రూపొందించండి.

లెస్ ఆన్‌లైన్ కాన్ఫరెన్సింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు తరచుగా ఖచ్చితమైన షెడ్యూల్‌కు కట్టుబడి ఉండటం అవసరం, లేకుంటే ఈవెంట్ పూర్తిగా విఫలమవుతుంది. అందువల్ల తాత్కాలిక అంశానికి శ్రద్ధ చూపడం అవసరం.

సేకరణ కోసం తగిన స్ట్రీమింగ్ సేవను ఎంచుకోండి

అయితే, బడ్జెట్‌ను మోడరేట్ చేయడం మరియు వాటిలో ఒకటి ఎంచుకోవడం అవసరం ఉత్తమ వేదికలు ఆన్‌లైన్ సమావేశం. ఇది ప్రధాన లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు మాట్లాడటానికి లోపాలు లేవు. ముందే రికార్డ్ చేసిన వీడియోలను పొందుపరచడాన్ని సులభతరం చేసే Mixhubb వంటి ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగించండి.

వినూత్న డిజిటల్ ఫీచర్లు మరియు ఆశ్చర్యాలను ఉపయోగించి ఈవెంట్‌ను ప్రచారం చేయండి.

ఈవెంట్‌కు ముందు, అన్ని ప్లాట్‌ఫారమ్‌లలో ప్రచారం చేయండి. విరాళాల కోసం ఎల్లప్పుడూ వ్యక్తులను సురక్షిత ల్యాండింగ్ పేజీకి మళ్లించండి. కొన్ని ఊహించని అంశాలను జోడించడం ద్వారా వేడుకను ప్రత్యేకంగా చేయండి. ఎవరైనా కొంచెం ఎక్కువ చెల్లిస్తే నిధుల సేకరణకు ముందస్తు యాక్సెస్‌ను అందించడాన్ని పరిగణించండి.

వర్చువల్ నిధుల సమీకరణలో చాక్లెట్ లేదా ఆహారంతో కూడిన మంచి బ్యాగ్‌లు ఉంటే, అతిపెద్ద మద్దతుదారులకు చెఫ్‌తో ప్రైవేట్ వర్చువల్ రుచిని అందించడాన్ని పరిగణించండి. ఈవెంట్ కోసం నమోదు చేసుకున్న లేదా వర్చువల్ టిక్కెట్‌లను కొనుగోలు చేసే ఎవరైనా వర్చువల్ ఫోటో బూత్‌కు లింక్‌ను స్వీకరిస్తారు.

10 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మంది వ్యక్తులతో కూడిన చిన్న సమావేశాన్ని హోస్ట్ చేయడానికి ఇష్టపడే వ్యక్తుల కోసం, పార్టీ పెట్టెలు లేదా కాక్టెయిల్‌ను బాక్స్‌లో అందించండి.

అప్‌డేట్‌లను అందించండి మరియు నిధుల సమీకరణ సమాచారాన్ని ప్రజలకు యాక్సెస్ చేయండి.

విజయవంతమైన వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్ తర్వాత అప్‌డేట్‌లను షేర్ చేయడం ద్వారా అభిమానులకు తెలియజేయడం మర్చిపోవద్దు. ఇక్కడ కొన్ని భావనలు ఉన్నాయి:

1. ఫలితాలను ప్రచురించండివార్తాలేఖలో నిధుల సేకరణ.
2. సోషల్ మీడియాలో ప్రచారం చేయండి.
3. వీడియోను జోడించండి నిధుల సమీకరణ వెబ్‌సైట్‌లో ఈవెంట్‌ను లేదా YouTubeకు అప్‌లోడ్ చేయండి. ప్రజలు తప్పితే మొదటిసారి చూడగలరు మరియు వారు ఇవ్వడం కొనసాగించగలరు.
4. వాలంటీర్లు మరియు పాల్గొనేవారికి ధన్యవాదాలు లేఖలను పంపండి. ఎంత డబ్బు సేకరించారు మరియు దేనికి ఉపయోగించబడుతుందో వారికి తెలియజేయండి.
5. ప్రయత్నించండి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి పాల్గొన్న వ్యక్తులు. ఈ రకమైన మరొక ఈవెంట్‌ను నిర్వహించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలు మరియు సామర్థ్యాలను మెరుగుపరచడానికి ఈ మార్గం మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
6. నిపుణుల సలహా పొందడానికి ప్రయత్నించండి మరియు ఈవెంట్‌కు ముందు మరియు తర్వాత కూడా వాటిని తీవ్రంగా వ్రాయండి. అవసరమైనప్పుడు దిద్దుబాటు చర్య తీసుకోవడానికి ఈ సాంకేతికత మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

ముగింపు

వర్చువల్ నిధుల సేకరణ ఈవెంట్‌ను హోస్ట్ చేయడం అనేది పరిగణించవలసిన అనేక అంశాలను కలిగి ఉంటుంది. మేము టికెటింగ్ గురించి మాట్లాడినట్లయితే, ఈవెంట్ ఆన్‌లైన్‌లో జరుగుతున్నప్పుడు ఈవెంట్ సమాచారాన్ని మరియు టిక్కెట్‌లను నిర్వహించడానికి అదే సాంప్రదాయ పద్ధతిని ఎందుకు ఉపయోగించాలి? మీరు ఆన్‌లైన్ టికెటింగ్ ఫారమ్‌లను సృష్టించాలి మరియు ధర ప్రణాళిక ఆధారంగా టిక్కెట్ టైర్‌లను జోడించాలి.

చదవాల్సిన వ్యాసం: కమ్యూనికేషన్ వ్యూహంలో నైపుణ్యం సాధించడానికి 10 దశలు

హాజరైనవారి సౌలభ్యం కోసం, అన్ని టిక్కెట్ శ్రేణులు తప్పనిసరిగా పన్ను మినహాయింపు మొత్తాలను కలిగి ఉండాలి. ఈ రకమైన ఫారమ్ ఈవెంట్‌ను మార్కెట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది ఎందుకంటే మీరు కేవలం లింక్‌ను పోస్ట్ చేయాలి మరియు టిక్కెట్‌లను కొనుగోలు చేసేలా ప్రజలను ప్రోత్సహించాలి.