సంస్థలో నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యత

Lఅతను ఒక సంస్థ యొక్క విజయం దానిని నిర్వహించే విధానానికి కారణమని చెప్పవచ్చు. మీరు చిన్న, మధ్యస్థ లేదా పెద్ద స్థాపన గురించి మాట్లాడుతున్నా, నిర్వహణ చాలా కీలకమైనది, దానిని విస్మరించకూడదు. కాబట్టి విజయ సాధనలో నిర్వహణ అనివార్యమైనది ఏమిటి? ఈ ప్రశ్నకు సమాధానమివ్వడానికి, మేము డ్రాయింగ్ బోర్డుకి తిరిగి వెళ్లాలి - నిర్వహణ యొక్క ముఖ్యమైన విధులకు. వారు ప్రణాళిక, నిర్వహణ, సిబ్బంది, దర్శకత్వం మరియు నియంత్రణ.

ఈ ఆర్టికల్‌లో, మీరు ఈ అంశాలలో ప్రతిదానిని చూడటం ద్వారా ఏదైనా సంస్థలో నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను కనుగొంటారు. అప్పుడు మీరు అందించగలరు మంచి నిర్వహణ నిర్మాణం మీ సంస్థ కోసం లేదా సమాచారం అవసరమయ్యే మరొకరికి సహాయం చేయడానికి. ఏ సంస్థకైనా మేనేజ్‌మెంట్ ముఖ్యమైనది కావడానికి ఇక్కడ 10 కారణాలు ఉన్నాయి.

La ప్రణాళిక

La ప్రణాళిక నిర్వహణలో లక్ష్యాలను స్వల్పకాలికంగా లేదా దీర్ఘకాలికంగా సాధించడానికి తగినది ఎలా మరియు ఎప్పుడు చేయాలో నిర్ణయించే ప్రక్రియ. గుర్తుంచుకోండి, ప్లాన్ చేయవద్దు, ఇది వైఫల్యం కోసం ప్లాన్ చేస్తోంది.

1) లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో సహాయపడుతుంది

మొదట, సంస్థలు తమ లక్ష్యాలను నిర్దేశించుకుంటాయి. ఈ లక్ష్యాలను ముందుగానే ప్లాన్ చేసుకోవాలి మరియు వాటిని సాధించడానికి ప్రతిపాదనలు మరియు ప్రణాళికలను రూపొందించడం మంచి నిర్వహణ నిర్మాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. మంచి ప్రణాళిక సంస్థ తన దృష్టి మరియు లక్ష్యం వైపు నిర్ణీత మార్గాన్ని అనుసరిస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

సమర్థవంతమైన నిర్వహణ ఎల్లప్పుడూ బహుళ ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఉద్యోగులు, కస్టమర్‌లు, సరఫరాదారులు మొదలైన వివిధ సమూహాల వ్యక్తుల పట్ల సామాజిక బాధ్యతలకు తగిన ప్రాముఖ్యతనిస్తుంది.

ఇది నాణ్యమైన వస్తువులను అందించడం, పోటీతత్వ జీతంతో సహాయం చేయడం, ఉద్యోగ అవకాశాలను సృష్టించడం మొదలైన వాటిపై నొక్కి చెబుతుంది. ఉత్పత్తి నిర్వహణను పెంచడం ద్వారా GDP (దేశీయ ఉత్పత్తికి స్థూల సహాయం) పెరుగుదలకు దోహదపడుతుంది మరియు దేశ వృద్ధికి దారితీస్తుంది.

2) దృష్టి మరియు దిశ యొక్క భావాన్ని అందిస్తుంది

ఒక సంస్థ తన కార్యకలాపాలను ప్లాన్ చేసినప్పుడు, అది ప్రత్యేకమైన ధోరణిని కలిగి ఉంటుంది. ప్లాన్ చేయడంలో విఫలమైతే మొత్తం కంపెనీని గందరగోళంలో పడేయవచ్చు ఎందుకంటే వారు ఎక్కడికి వెళ్తున్నారో ఎవరికీ అర్థం కాదు.

ప్రణాళికలను రూపొందించే నిర్వహణ నిర్మాణం సమస్యలను ఊహించడం మరియు ఎదుర్కోవడం మరింత సులభతరం చేస్తుంది. ఒక సంస్థ తన కార్యకలాపాలను బాగా ప్లాన్ చేసిన తర్వాత, అన్ని ఇతర నిర్వహణ విధులు అమలులోకి వస్తాయి.

సంస్థ

ఆర్గనైజింగ్ అనేది పాత్రలను నిర్వచించడం మరియు సమూహపరచడం, లక్ష్యాలను సాధించడానికి ఉద్దేశించిన అధికారులు మరియు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను ఏర్పాటు చేయడం. ప్రణాళికలు ఎలా అమలు చేయబడతాయో మరియు అలా చేయడానికి అవసరమైన వనరులను ఎలా కేటాయిస్తారో వివరిస్తుంది.

3) వనరుల సరైన ఉపయోగం కోసం

ఈ వనరులలో మానవ వనరులు మరియు సాంకేతికత రెండూ ఉన్నాయి. వ్యక్తులకు ఉత్తమంగా సరిపోయే పాత్రలను కేటాయించడం ద్వారా, సంస్థ ప్రతి ఉద్యోగి నుండి అత్యధిక ప్రయోజనాలను పొందవచ్చు. సంస్థ ప్రత్యేకత మరియు ప్రతిభను ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకోవడానికి మార్గం సుగమం చేస్తుంది. ఇది నష్టాలను తగ్గించడంలో నిర్వహణకు డబ్బు మరియు ఇతర వనరులను ఆదా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

4) బాధ్యత మరియు క్రమాన్ని నిర్వహించండి

వ్యవస్థీకృత శ్రామికశక్తి ఎల్లప్పుడూ సమర్థవంతంగా ఉంటుంది. వారు ఉమ్మడి లక్ష్యం కోసం జట్టుగా పని చేస్తారు. ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి చేయాలో తెలిసినప్పుడు, వారు మరింత బాధ్యత వహిస్తారు ఎందుకంటే వారు ఉత్తమంగా ఎలా చేయాలో వారికి తెలుసు. ప్రతి ఒక్కరూ ఏమి చేస్తున్నారో మీకు తెలిసినప్పుడు వ్యక్తులను జవాబుదారీగా ఉంచడం కూడా సులభం.

సమర్థవంతమైన మేనేజర్ యజమాని మరియు ఉద్యోగులకు గరిష్ట శ్రేయస్సును తెస్తుంది. నిర్వాహకులు సంస్థాగత లక్ష్యంతో పాటుగా ప్రజలను నడిపించే విధంగా, వ్యక్తిగత లక్ష్యం ఉద్యోగులపై కూడా ప్రభావం పడుతోంది.

సంస్థాగత లక్ష్యం మరియు వ్యక్తిగత లక్ష్యం ఒకే దిశలో ఉంటాయి. వ్యక్తి మరింత సంపాదించాలని కోరుకుంటాడు మరియు సంస్థ గరిష్ట ఉత్పత్తిని కోరుకుంటుంది. ఉద్యోగులు ఎక్కువ ఉత్పత్తి చేయడం ద్వారా ఎక్కువ సంపాదించవచ్చు. ఇది రెండు సమూహాల లక్ష్యాలను సాధించగలదు.

Le నియామక

సిబ్బందిని ఎంచుకోవడం, అభివృద్ధి చేయడం, నిర్వహించడం మరియు ఉపయోగించడం ద్వారా సంస్థ తన లక్ష్యాలను సమర్థవంతంగా మరియు ఆర్థికంగా సాధించగలదు. సిబ్బంది నియామకం ఒక ఏకైక యజమానికి వర్తించకపోవచ్చు, కానీ ఇది ఇప్పటికీ చాలా అవసరం.

5) ఉద్యోగం కోసం అత్యంత అర్హత కలిగిన సిబ్బందిని పొందడానికి

ఒక సంస్థలో, ఉద్యోగులు విభిన్న నేపథ్యాల నుండి వచ్చారు, వారు విభిన్న వైఖరులు మరియు పని శైలిని కలిగి ఉంటారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వారి స్వంత శైలిని అనుసరించడం ప్రారంభిస్తే, అది సంస్థలో గందరగోళం మరియు గందరగోళానికి దారి తీస్తుంది. ఆదేశాలు ఇవ్వడం ద్వారా, నిర్వాహకులు ఉద్యోగుల చర్యలకు ఏకరూపత మరియు సామరస్యాన్ని తెస్తారు.

కార్యనిర్వాహక ఆధారిత సిబ్బంది సంస్థలో వివిధ స్థానాలను పూరించడానికి అర్హత కలిగిన వ్యక్తులను వెలికితీయడంలో సహాయపడుతుంది. ఇది అధిక పనితీరు మరియు గరిష్ట ఉత్పాదకతను కలిగిస్తుంది.

ఇది ఉద్యోగులకు న్యాయంగా పరిహారం ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది, దీని ఫలితంగా ఎక్కువ ఉద్యోగ సంతృప్తి లభిస్తుంది. అనేక కార్యాలయాలు వ్యక్తులను నియమించే ముందు క్షుణ్ణమైన పరిశీలన విధానాలను కలిగి ఉండటానికి ఇదే కారణం.

6) పనిభారాన్ని తగ్గించడానికి మరియు పనులు పూర్తి చేయడానికి

సమర్థవంతమైన సిబ్బంది ఉద్యోగులకు కేటాయించిన పాత్రల ప్రకారం పని పంపిణీ చేయబడుతుందని నిర్ధారిస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరు చేసే పనిలో బాగానే ఉన్నారు అంటే ఆ పని వేగంగా మరియు మెరుగ్గా పూర్తవుతుంది. కార్యాలయంలో ఒత్తిడి లేనందున ఉద్యోగులు సంతోషంగా మరియు ఉత్సాహంగా ఉంటారు.

La దర్శకత్వం

నిర్వహణలో, నాయకత్వం వహించడం అనేది పర్యవేక్షణ లేదా దర్శకత్వంతో సమానం. నిర్వాహకులు, సూపర్‌వైజర్లు మరియు నాయకులు తమ కింది అధికారులను పర్యవేక్షించే బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. నాయకత్వం లేకుండా సంస్థను నిర్వహించడం అసాధ్యం, మీరు క్రింద కనుగొంటారు.

7) మంచి సంభాషణను సులభతరం చేయడంలో సహాయపడుతుంది

మంచి నాయకత్వం నాయకత్వం మరియు సబార్డినేట్‌ల మధ్య రెండు-మార్గం కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్‌ని నిర్మించడంలో సహాయపడుతుంది. ఉద్యోగులు మాట్లాడగలరు కాబట్టి లేవనెత్తిన సమస్యలు తగిన విధంగా పరిష్కరించబడతాయి. కమ్యూనికేషన్ అనేది సంస్థ యొక్క పనితీరుకు కీలకమైన సహకారి, కాబట్టి దానిని ఎప్పటికీ విస్మరించలేము.

8) చర్యను ప్రారంభించడానికి మరియు సంస్థను కదిలించడంలో సహాయపడుతుంది

పర్యవేక్షణ మరియు ప్రేరణకు ధన్యవాదాలు, ప్రాజెక్ట్‌లు ప్రారంభించబడ్డాయి మరియు నిలకడగా ఉంటాయి. నాయకులు లేని సంస్థను ఒక్కసారి ఊహించుకోండి. దిశా నిర్దేశం ఉండదు మరియు మొత్తం స్థాపన కూలిపోతుంది. ఉద్యోగులు జవాబుదారీగా ఉండే అధికారాన్ని మేనేజ్‌మెంట్ ఏర్పాటు చేస్తుంది.

నియంత్రణ

ఒక సంస్థలో, నిర్వహణ నియంత్రణ ఫంక్షన్ వివిధ అంశాల పనితీరును కొలిచేటప్పుడు సాధించిన పురోగతిని తనిఖీ చేయడంపై దృష్టి పెడుతుంది. అనేక చిన్న సంస్థలు నియంత్రణను వారి స్వంత ప్రమాదంలో క్లిష్టమైన విజయ కారకంగా విస్మరిస్తాయి.

9) పురోగతిని ట్రాక్ చేయండి మరియు ముందుకు వెళ్లే మార్గాన్ని చార్ట్ చేయండి

సంస్థ యొక్క పనితీరుపై ఆడిట్‌లు మరియు సమీక్షలను నిర్వహించడం చాలా ముఖ్యం. పురోగతిని కొలవడానికి, తప్పులను సరిదిద్దడానికి మరియు మరింత సంపన్నమైన భవిష్యత్తు కోసం మెరుగుదలలు చేయడానికి ఇది ఏకైక మార్గం. బలమైన అంతర్గత నియంత్రణతో కూడిన సంస్థ చాలా కాలం పాటు మంచి ఫలితాలను నిర్వహించడానికి నిర్వహిస్తుంది.

10) వ్యక్తులను శక్తివంతం చేయండి

సంస్థలో ఎవరు ఏమి చేస్తారో గుర్తించడంలో నియంత్రణ సహాయపడుతుంది. ఇది మీ బృందంలో ఎవరిని కొనసాగించాలో మరియు ఎవరు విలువైనది కాదని నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది. వ్యాపారంలో కీలకమైన అంశం అయిన పనితీరు మూల్యాంకనాన్ని నిర్వహించడానికి సంస్థకు సహాయపడే ఈ నిర్వహణ విధి.

ముగింపు

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, సంస్థలో నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యతను విస్మరించడం అసాధ్యం. మంచి నిర్వహణకు వ్యతిరేకం చెడు నిర్వహణ. దీంతో అయోమయం, దిశానిర్దేశం లేకపోవడం మరియు చివరికి వైఫల్యం. మీరు మీ స్వంత యజమాని అయినప్పటికీ, మీరు ఏమి చేయాలో ప్లాన్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి, నిర్దేశించడానికి మరియు నియంత్రించడానికి మీరు ఏమి చేయాలి. ఇది ఏమిటి a మంచి మేనేజర్.

ప్రతి సంస్థలో, సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను సాధించడంలో నిర్వహణ ఒక ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తుంది. అందుకే ప్రతి సంస్థకు నిర్వహణ యొక్క ప్రాముఖ్యత అవసరమని మేము చెబుతున్నాము.