కంపెనీలో వర్చువల్ అసిస్టెంట్ పాత్ర

మీరు చాలా మంది బ్లాగర్ల మాదిరిగా ఉంటే, మీరు ఒంటరిగా వెళ్లాలని మీరు ఎప్పుడైనా అనుకున్నారా? ఇదేనా మీ కేసు? మరియు అవును, చాలా మంది వ్యవస్థాపకులు వారి స్వంతంగా ప్రారంభిస్తారు లేదా వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌ని నియమించుకుంటారు.

ఈ కథనంలో, మీ వ్యాపారానికి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఎందుకు ముఖ్యమో నేను మీకు చూపిస్తాను. కానీ మొదట, ఇక్కడ ఒక శిక్షణా కోర్సు ఉంటుంది వ్యవస్థాపకతలో విజయం సాధించడం సాధ్యం చేస్తుంది.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ అంటే ఏమిటి?

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ (VA) అనేది రిమోట్ లొకేషన్ నుండి ఇతర వ్యాపారాలకు మద్దతు సేవలను అందించే వ్యక్తి.

సాంకేతిక మెరుగుదలల కారణంగా వాస్తవంగా పని చేసే అవకాశం నుండి ఈ పదం 1990లలో పుట్టింది. వర్చువల్ అసిస్టెంట్ అంటే మీ వ్యాపారం యొక్క దుర్భరమైన రోజువారీ పనులను నిర్వహించడానికి నియమించబడిన వ్యక్తి.

ఇది మరొక నగరం, రాష్ట్రం లేదా దేశంలో ఉండవచ్చు. వారానికి ఒకసారి మీ కార్యాలయానికి వచ్చిన లేదా సహోద్యోగ స్థలంలో కలిసే వ్యక్తులు కూడా కావచ్చు. ఇది నిజంగా మీపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

చాలా ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే, వారు తమ క్లయింట్‌కు అవసరమైన పనులను సమస్య లేకుండా పూర్తి చేయడంలో జాగ్రత్తలు తీసుకుంటారు, ఎందుకంటే వారు దీన్ని చేయడం ద్వేషిస్తారు లేదా ఎక్కువ సమయం తీసుకుంటారు.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లను ముఖ్యంగా వ్యవస్థాపకులు మరియు ఆన్‌లైన్ వ్యాపారాలు కోరుకుంటాయి. ఈ కంపెనీలకు సహాయం కావాలి కానీ భౌతికంగా సిబ్బందిని నియమించుకోకూడదు. మీకు సేవ చేయడానికి, Finance de Demain సగటున ఇద్దరు వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లతో పని చేస్తుంది.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఏమి చేస్తుంది

సిద్ధాంతంలో, వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఇతర సహాయక సిబ్బంది చేసే ప్రతి పనిని చేయగలడు. అయితే, వర్చువల్ సపోర్ట్ టాస్క్‌లు ఆఫీసు పనికే పరిమితం కావు. అనేక వర్చువల్ సహాయకులు అందిస్తారు మార్కెటింగ్ సేవలు, వెబ్ డిజైన్ మరియు ఇతరులు.

కొంతమంది వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లు నిర్దిష్ట నైపుణ్యం సెట్‌లో ప్రత్యేకత కలిగి ఉంటారు. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ మార్కెటింగ్ పనిని మాత్రమే చేస్తుంది. ఇతర వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లు వివిధ రకాల పనులను కానీ నిర్దిష్ట పరిశ్రమలో నిర్వహిస్తారు. ఉదాహరణకు, రియల్ ఎస్టేట్ కంపెనీలకు వర్చువల్ అసిస్టెంట్.

చాలా మంది వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లు వారి స్వంత గృహ-ఆధారిత వర్చువల్ అసిస్టెంట్ వ్యాపారాన్ని కలిగి ఉన్నారు. ఇది వారు మరింత సంపాదించడానికి మరియు వారు చేసే పనులపై మెరుగైన నియంత్రణను కలిగి ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. అయినప్పటికీ, అనేక చిన్న వ్యాపారాలు ఉద్యోగం లేదా ఒప్పందంలో భాగంగా వర్చువల్ అసిస్టెంట్లను నియమించుకుంటాయి.

చివరగా, చాలా మంది VAలు శీఘ్ర, సమయ-పరిమిత ప్రాజెక్ట్‌లను కనుగొనడానికి ఫ్రీలాన్స్ సైట్‌లు లేదా సహోద్యోగ సైట్‌లను ఉపయోగిస్తాయి.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ మీ వ్యాపారానికి ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుంది?

మీ సమయాన్ని మరియు శక్తిని వినియోగించే, మీరు చేయడంలో ఆనందించని మరియు ఒక దుర్భరమైన పని నుండి మరొకదానికి వెళ్లే చక్రంలో మిమ్మల్ని ఉంచే టాస్క్‌లను అప్పగించడం వలన, మీ వ్యవహారాలపై నియంత్రణను తిరిగి పొందడానికి VA మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

మీ బృందాన్ని పెంచుకోవడం అంటే మీరు ముఖ్యమైన పని చేయవచ్చు, వ్యూహం మరియు పెద్ద చిత్రంపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. మీరు పెద్ద ఎత్తున కలలు కనడం మరియు ప్లాన్ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు.

మీరు వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌ని నియమించుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు మీకు ఎలా తెలుస్తుంది?

మీరు నియమించుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉన్నప్పుడు ప్రతి ఒక్కరికీ భిన్నంగా ఉంటుంది, ఇది నిర్ణయం చాలా కష్టతరం చేస్తుంది. మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని భావించే ముందు VAని నియమించుకోవాలని మేము సిఫార్సు చేస్తున్నాము.

దీనికి కారణం ఏమిటంటే, చాలా మంది వ్యక్తులు (నన్ను కూడా చేర్చుకున్నారు!) మేము ఇప్పటికే "పిచ్చితనం"లో ఉన్నంత వరకు వ్యాపారాన్ని అప్పగించడం మరియు సహాయం కోసం అడగడం ప్రారంభించడానికి వేచి ఉండటం. కాబట్టి, మీరు మీ వ్యాపారాన్ని వృద్ధి చేసుకోవడానికి సిద్ధంగా ఉంటే మరియు మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని అనుకుంటే, మీరు మీ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ కోసం వెతకడం ప్రారంభించాలని నేను బాగా సిఫార్సు చేస్తున్నాను.

పరిస్థితులు కాస్త ప్రశాంతంగా ఉన్నప్పుడు మీరు ఎవరినైనా జట్టులోకి తీసుకుంటే మీ ఇద్దరికీ చాలా సులభంగా ఉంటుంది, కాబట్టి వారు రద్దీగా ఉండే సమయాల్లో పనులు సజావుగా సాగుతాయి.

తుది నియామక నిర్ణయం తీసుకునే ముందు సమాధానం ఇవ్వడానికి ఇక్కడ కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి:

• మీ వ్యాపారాన్ని ఇప్పటివరకు ఉన్నదానికంటే వేగంగా వృద్ధి చేసుకోవడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారా?
• మీరు ప్రతినెలా ఎవరికైనా చెల్లించగలరా?
• మీరు అప్పగించడం ప్రారంభించడానికి టాస్క్‌లను నిర్వచించారా?

మీరు ఈ ప్రశ్నలన్నింటికీ అవును అని సమాధానం ఇస్తే, మీరు VA నియామక ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారు.

VAని ఎలా నియమించుకోవాలి?

వర్చువల్ సహాయం గొప్ప గృహ వ్యాపార ఆలోచన అయితే, గృహ వ్యాపార యజమానులు తమ ఆదాయాన్ని పెంచుకోవడానికి మరియు వృద్ధిని సులభతరం చేయడానికి వర్చువల్ సహాయం పొందడం చాలా కీలకం. గృహ వ్యాపార యజమానిగా, ప్రతిదాన్ని చేయడం అసాధ్యం, కనీసం ప్రభావవంతంగా మరియు సమర్ధవంతంగా ఉండటానికి సరిపోతుంది.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌ని నియమించుకోవడం వల్ల మీ సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది కాబట్టి మీరు మీ పనిపై, మీకు ఉత్తమ వ్యాపార ఫలితాలను అందించే పనులపై దృష్టి పెట్టవచ్చు. అంతేకాకుండా, అనేక వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లు మీ కంటే మెరుగ్గా ఉన్నారు కొన్ని పనులలో.

దీర్ఘకాలంలో, మీరు చేయడానికి అర్హత లేని ఉద్యోగాలను నియమించుకోవడం ఎల్లప్పుడూ వేగంగా మరియు చౌకగా ఉంటుంది.

నియామకం యొక్క మొదటి దశ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ అంటే మీరు అవుట్‌సోర్స్ చేయాలనుకుంటున్న టాస్క్‌ల జాబితాను తయారు చేయడం. మీరు ముందుగా డెలిగేట్ చేయాలనుకుంటున్న కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యతనిస్తూ, సమగ్ర జాబితాను రూపొందించండి. ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్ నిర్వహణ సమయం తీసుకుంటుంది మరియు శ్రమతో కూడుకున్నది, దీన్ని మీ జాబితాలో అగ్రస్థానంలో ఉంచండి.

లేదా సాంకేతిక సమస్యలు మీ సమయాన్ని ఎక్కువగా తీసుకుంటూ ఉండవచ్చు, మీరు మీ వెబ్‌సైట్ నిర్వహణను అవుట్‌సోర్స్ చేయవచ్చు. లేదా మీ కంపెనీ ఖాతాలను తాజాగా ఉంచండి.

తదుపరి అడుగు ఎవరిని నియమించాలనేది ఆరా తీస్తోంది. వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌ని నియమించుకోవడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. మీరు వారిని నియమించుకునే మరియు శిక్షణ ఇచ్చే VA సేవను ఉపయోగించవచ్చు, ఆపై వారు మీకు అవసరమైన సేవల ఆధారంగా ఒక వ్యక్తిని మీకు కేటాయిస్తారు.

మీ నెట్‌వర్క్‌లో రిఫరెన్స్‌లు ఉన్న వారిని నియమించుకోవడం చివరి ఎంపిక. మీరు వర్చువల్ అసిస్టెంట్ కోసం వెతుకుతున్న ప్రకటనను పోస్ట్ చేయగలిగినప్పటికీ, ఇప్పటికే విశ్వసనీయమైన ఆధారాలను కలిగి ఉన్న ఒక ప్రకటనను కనుగొనడం వలన మీ సమయం మరియు తలనొప్పి ఆదా అవుతుంది.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌లు అందించే సేవల జాబితా

సృజనాత్మక రచన

• బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు వ్రాయండి
• ఈబుక్‌లు, పుస్తకాలు, వార్తాలేఖలు, ఇమెయిల్ ఫన్నెల్‌లు మొదలైనవి వ్రాయండి.
• ఆడియో లేదా వీడియో ట్రాన్స్‌క్రిప్ట్‌లను వ్రాయండి లేదా సవరించండి.
• Facebook, Twitter లేదా Instagram కోసం సోషల్ మీడియా పోస్ట్‌లను వ్రాయండి.
• బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు, పుస్తకాలు, వెబ్‌సైట్‌లు, వార్తాలేఖలు, వంటకాలు మొదలైన వాటిని సవరించడం మరియు సవరించడం.
• మీ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ కోసం ఇమెయిల్‌లను సిద్ధం చేయండి
• ఆన్‌లైన్ స్టోర్‌ల కోసం ఉత్పత్తి వివరణల సృష్టి (స్టోర్ / ఉత్పత్తి మేనేజర్)
• టెస్టిమోనియల్‌ల సంకలనం / సవరణ.
• Etc ...

నిర్వాహకుడు / నిర్వహణ

• ఇమెయిల్, చాట్ లేదా ఫోన్ ద్వారా కస్టమర్ సేవ.
• ఫాలో అప్ చేయండి మరియు ఇమెయిల్‌లకు ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
• మెయిల్‌బాక్స్‌లను నిర్వహించండి
• బ్లాగ్ వ్యాఖ్యలను నిర్వహించండి.
• ప్రత్యక్ష వెబ్‌నార్ మద్దతు
• క్యాలెండర్ నిర్వహణ
• PowerPoint ప్రెజెంటేషన్లను సృష్టించండి
• సరఫరా మరియు సరఫరా నిర్వహణ
• ఇంటర్వ్యూలను ఏర్పాటు చేయండి
• ఫోన్ కాల్‌లకు సమాధానం ఇవ్వండి
• కంటెంట్‌ని మళ్లీ ఉపయోగించుకోండి (ఉదాహరణ: వీడియోను వ్రాసిన బ్లాగ్ పోస్ట్‌గా లేదా బ్లాగ్ పోస్ట్‌ను సోషల్ మీడియా పోస్ట్‌గా మార్చడం)
• వీడియోకాన్ఫరెన్స్ సమావేశాల నిమిషాలను వ్రాయండి
• బ్లాగ్ ఎడిటోరియల్ క్యాలెండర్‌లను నిర్వహించండి
• ఇమెయిల్‌లకు ప్రతిస్పందించడం మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు ఒప్పందాలను సమర్పించడం వంటి కస్టమర్ ఆన్‌బోర్డింగ్ పనులు
• సంభావ్య కస్టమర్‌లు / ప్రస్తుత కస్టమర్‌ల ఫాలో-అప్
• అతిథుల ప్రదర్శన
• ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేయండి
• ఫారమ్‌ల తయారీ
• సృష్టిని పునఃప్రారంభించండి
• కొత్త జట్టు సభ్యుల నియామకం మరియు శిక్షణ
• అనువాదం
• బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు, ఉత్పత్తులు మొదలైన వాటి కోసం ఆలోచన.

NB: అడ్మినిస్ట్రేటివ్ పనులు ఎక్కువగా కోరుకునే సేవల్లో ఒకటి. ఈ రోజువారీ పనులతో వ్యాపార యజమానులకు సహాయం చేయడం వలన మరింత డబ్బు సంపాదించడానికి వారి సమయాన్ని ఖాళీ చేస్తుంది. చాలా విలువైనది!

గ్రాఫిక్ డిజైన్

• బ్లాగ్ పోస్ట్‌ల కోసం గ్రాఫిక్స్ సృష్టిస్తోంది
• ఫోటో ఎడిటింగ్
• వెబ్‌నార్లు లేదా వర్క్‌షాప్‌ల కోసం స్లయిడ్‌ల సృష్టి.
• వ్యాపార కార్డ్‌లు, ఫ్లైయర్‌లు, లోగోలు, మెనూలు, సంకేతాలు మొదలైన వాటి రూపకల్పన.
• బ్లాగ్ పోస్ట్‌లు, పుస్తకాలు, సోషల్ మీడియా మొదలైన వాటి కోసం చిత్ర శోధన.
• బ్రాండ్ స్టైల్ గైడ్‌ల సృష్టి.
• వార్తాలేఖ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ల కోసం ఇ-బుక్స్ లేదా PDF ఫైల్‌ల రూపకల్పన

NB: Canvaలో టన్నుల కొద్దీ టెంప్లేట్‌లు ఉన్నాయి మరియు మీరు గ్రాఫిక్‌లను సృష్టించాలని చూస్తున్నట్లయితే దాన్ని ఉపయోగించడం సులభం.

సాంఘిక ప్రసార మాధ్యమం

• సోషల్ మీడియా అప్‌డేట్‌లను షెడ్యూల్ చేస్తోంది.
• Pinterest ఖాతా యొక్క సృష్టి మరియు నిర్వహణ
• ప్రమోట్ చేసిన పిన్‌లను సృష్టించండి మరియు నిర్వహించండి
• Facebook సమూహాలను నిర్వహించండి
• లింక్డ్ఇన్ సమూహాల సృష్టి మరియు నిర్వహణ
• సోషల్ మీడియా పోల్‌లను సృష్టించండి
• ప్రచురణ షెడ్యూల్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
• Instagramలో పోస్ట్‌ల సృష్టి మరియు నిర్వహణ.
• సోషల్ మీడియా సందేశాలకు ప్రతిస్పందించండి.

ఖాతా బుక్ కీపింగ్

• చెల్లింపులు మరియు ఇన్వాయిస్ నిర్వహణ.
• ఆర్డర్‌లు మరియు రిటర్న్‌లను ప్రాసెస్ చేస్తోంది.
• సేకరణ నిర్వహణ
• పేరోల్ నిర్వహణ
• బిల్లింగ్ మరియు ఇన్‌వాయిస్‌లు.

ఈ వర్చువల్ అసిస్టెంట్ సేవల జాబితాను ఎలా ఉపయోగించాలి?

మీరు చూడగలిగినట్లుగా, మీరు వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌గా అందించే అనేక సేవలు ఉన్నాయి.

మీకు ఆసక్తి ఉన్న సర్వీస్ రకాన్ని బట్టి, మీరు సంబంధిత సేవల బండిల్‌ను మిళితం చేయవచ్చు మరియు సేవల బండిల్‌గా విక్రయించవచ్చు: ఒక ప్రాజెక్ట్‌కు లేదా కొనసాగుతున్న నెలవారీ సేవగా బిల్ చేయబడుతుంది.

మీ ఆసక్తిని రేకెత్తించే ఏదైనా మీరు కనుగొంటే, మరింత పరిశోధన చేయండి. మీ పరిశోధన తర్వాత మీకు ఇంకా ఆసక్తి ఉంటే, మీకు ఇప్పటికే అవసరమైన నైపుణ్యాలు లేకుంటే వాటిని ఎలా పొందవచ్చో తెలుసుకోండి.

మీరు YouTube వీడియోలు, Amazonలో పుస్తకాలు లేదా మీరు ఆన్‌లైన్‌లో కనుగొనే కోర్సుల నుండి నేర్చుకోవచ్చు.

మరియు గుర్తుంచుకోండి, మీరు VA వంటి సేవతో ప్రారంభించడం వలన మీరు మీ జీవితాంతం ఆ సేవను అందించడంలో నిలిచిపోతారని కాదు. మీరు అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి లేదా అదనపు సేవలను జోడించడానికి ఉచితం.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండటానికి నైపుణ్యాలు అవసరం

వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌గా ఉండేందుకు అవసరమైన అనేక నైపుణ్యాలు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ లేదా సెక్రటరీగా ఉండేందుకు అవసరమైన వాటికి సమానంగా ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉన్నతమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. మీరు ఆహ్లాదకరమైన టెలిఫోన్ ప్రవర్తన మరియు కొత్త సాంకేతికతలను ఉపయోగించడంలో నైపుణ్యాలను కూడా కలిగి ఉండాలి.

VAగా, మీకు స్వయం ఉపాధి కోసం నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలు కూడా అవసరం. ఉదాహరణకు, మీరు మల్టీ టాస్క్ చేయగలరు, ప్రత్యేకించి మీరు బహుళ క్లయింట్‌లను గారడీ చేస్తున్నట్లయితే.

మీరు మీ ఇంటి వాతావరణంలో పనిపై దృష్టి పెట్టగలగాలి. మీ హోమ్ ఆఫీస్‌లో మీకు సరైన పరికరాలు కూడా అవసరం.

కొన్ని వర్చువల్ అసిస్టెంట్ ఉద్యోగాలకు అదనపు నైపుణ్యాలు అవసరం వెబ్ డిజైన్, ఈవెంట్ ప్లానింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు మరిన్ని.

మీరు మీ ప్రత్యేక నైపుణ్యాలు అవసరమయ్యే వర్చువల్ అసిస్టెన్స్ ఉద్యోగాల కోసం శోధించవచ్చు. నిర్దిష్ట నైపుణ్యాలకు అదనంగా, యజమానులు తరచుగా శిక్షణ మరియు/లేదా కొంత పరిపాలనా సామర్థ్యంలో కార్యాలయ అనుభవం ఉన్న అభ్యర్థులను కోరుకుంటారు.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ యొక్క ముఖ్యమైన లక్షణాలు

విశ్వసనీయత

ఇది చాలా ముఖ్యమైనది ఎందుకంటే, దురదృష్టవశాత్తు, ఇది చాలా సాధారణమైనదిగా కనిపిస్తుంది. చాలా మంది క్లయింట్‌లు తమ ప్రోగ్రెస్‌ను నివేదించని లేదా డెలివరీ చేయని VAల పట్ల తాము నిరాశకు గురయ్యామని నాకు చెప్పారు.

ఇది పూర్తిగా క్షమించరానిది మరియు వర్చువల్ సహాయ పరిశ్రమకు చెడ్డ పేరు తీసుకురావడమే కాకుండా, తదుపరి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ అని పిలువబడే కస్టమర్ యొక్క అనుమానాలు మరియు ఈ రకమైన సేవలను ఉపయోగించడం యొక్క ప్రభావం గురించి సందేహాలను భరించాలి.

ఈ పరిశ్రమలో వృత్తి నైపుణ్యం చాలా ముఖ్యమైనది, కాబట్టి క్లయింట్ మీకు కాల్ చేస్తే, మీరు వారిని తిరిగి పిలవాలి. మీకు ఇమెయిల్ వస్తే, మీరు తప్పక ప్రతిస్పందించాలి! ఇది వెంటనే ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ కనీసం మరుసటి రోజు అయినా ఉండాలి.

చక్కని భావవ్యక్తీకరణ నైపుణ్యాలు

మొదటి పాయింట్ నుండి, మీరు మీ పని యొక్క పురోగతిని క్లయింట్‌కు తెలియజేయాలి, కాబట్టి అతను క్లయింట్ అయినప్పుడు మరియు ప్రతి కొత్త పనిని ప్రారంభించే ముందు వాటిని ఎలా మరియు ఎప్పుడు అప్‌డేట్ చేయాలో నిర్ణయించండి.

అప్‌డేట్‌ల కోసం కస్టమర్ మిమ్మల్ని నిరంతరం వెంబడించవలసి వస్తే, మీరు మీ పనిని సరిగ్గా చేయడం లేదు.

సమయం నిర్వహణ

మీరు ఒక విషయంపై మాత్రమే దృష్టి పెట్టాలని మరియు అది బహువిధి నిర్వహణకు అసమర్థంగా ఉంటుందని పరిశోధన స్పష్టంగా చెబుతోంది. వాస్తవానికి, మీరు చేతిలో ఉన్న పనిపై దృష్టి పెట్టాలి, కానీ మీరు బహుళ క్లయింట్‌లతో కూడా పని చేస్తారు; వారు మీ ఏకైక మరియు అత్యంత ముఖ్యమైన కస్టమర్ అని భావించేవారు.

మీరు బహుశా ఒక రోజులో చాలా చేయాల్సి ఉంటుంది, కాబట్టి ముందుగా ప్లాన్ చేయండి. మీరు అత్యంత సమర్థవంతంగా ఉన్నప్పుడు టాస్క్‌లను షెడ్యూల్ చేయండి. Google క్యాలెండర్‌ని ఉపయోగించండి మరియు వ్యక్తిగత అంశాలను ఒక రంగులో మరియు పని అంశాలను మరొక రంగులో గుర్తించండి.

మీరు ఉదయం ఉత్తమంగా వ్రాస్తారని మీకు తెలిస్తే, మధ్యాహ్నం వరకు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీకు ప్రతిదీ చేయడానికి సమయం ఉందో లేదో వాస్తవికంగా తెలుసుకోవడానికి మీరు మీ క్యాలెండర్‌లో (ప్రణాళిక సమయంతో సహా) మీ అన్ని పని పనులను కూడా అమర్చవచ్చు.

వనరు

వారు మీ వెబ్‌సైట్ మరియు/లేదా లేదా మీ సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లను సందర్శించడానికి కూడా ఇబ్బంది పడనప్పుడు, వారు Googleని ఉపయోగించి సులభంగా కనుగొనగలిగే సాంకేతిక ప్రశ్నలను అడిగే ఇమెయిల్‌లు లేదా మీ సేవల ధర ఎంత అని అడిగే ఇమెయిల్‌లను మీరు తరచుగా స్వీకరిస్తారు.

మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ చేయని చాలా పనులను చేయమని మిమ్మల్ని అడుగుతారు మరియు మీరు దీన్ని ఎలా చేయాలో గుర్తించాలి. VAలు పరిష్కారాలను అందించాలని మరియు కస్టమర్ సమస్యలను పరిష్కరిస్తారని భావిస్తున్నారు.

మీకు సమస్యను పరిష్కరించే సామర్థ్యం మరియు ఏదైనా ఎలా చేయాలో గుర్తించే సామర్థ్యం లేకుంటే, మీరు మంచి VA కాలేరు.

వర్చువల్ అసిస్టెంట్ యోడా కాదు, కాబట్టి అతను అన్నింటినీ చేయగలడని ఊహించడం అవాస్తవం. కానీ మీరు మీ స్వంత సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి పరిశోధన ఎలా తెలుసుకోవాలి. మీ నైపుణ్యాల పరిధి గురించి మీరు మీ క్లయింట్‌తో నిజాయితీగా ఉన్నంత వరకు, మీరు బాగానే ఉంటారు.

క్లయింట్లు కూడా మీకు అన్నీ తెలుసునని ఆశించరు. మీరు ఇంతకు ముందెన్నడూ ఈ నిర్దిష్ట పనిని చేయలేదని వారికి చెప్పండి; కానీ మీరు దానిని ఎలా కనుగొని తిరిగి వచ్చినందుకు సంతోషిస్తారు.

మీరు శిక్షణను కొనసాగించాలి, ఇక్కడ మీరు YouTube వీడియోలను చూడవచ్చు, ఇతర VAలతో నైపుణ్యాలను వ్యాపారం చేయవచ్చు, VA ఫోరమ్‌లలో ప్రశ్నలు అడగవచ్చు మరియు సాధారణంగా పాల్గొనవచ్చు.

మీ పరిశ్రమలో మరియు సాంకేతిక ప్రపంచంలో కదిలే మరియు మారుతున్న వాటితో తాజాగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి. మీరు మరింత తెలుసుకోవాలనుకుంటున్న విషయాలపై నిర్ణయం తీసుకోండి, ఆపై మీ పరిశోధన చేయండి.

అంచనాలను నిర్వహించడం మరియు నమ్మకాన్ని నిర్మించడం

మీరు ఏమి చేస్తున్నారో తెలుసుకోవడమే కాకుండా, కస్టమర్ వారు ఏమి చేస్తున్నారో కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. తరచుగా క్లయింట్ ఎప్పుడూ వర్చువల్ అసిస్టెంట్‌తో పని చేయలేదు, కాబట్టి వారు ఏమి చేయగలరో మరియు అది ఎలా పని చేస్తుందో వారికి తెలియకపోతే, వారికి సహాయపడే మీ సామర్థ్యాన్ని వారు తీవ్రంగా అనుమానిస్తారు.

ప్రక్రియ ద్వారా వారికి మార్గనిర్దేశం చేసేందుకు కొత్త క్లయింట్ మిమ్మల్ని వెతకడానికి అవకాశం ఉంది, కాబట్టి మీరు ఎలా పని చేస్తారో తెలుసుకోవాలి మరియు వివరించాలి. ఇది ఎక్కువగా అనుభవంతో వస్తుంది, అయితే మీ కొత్త ప్రశ్నల జాబితా లేదా రోల్ ప్లేని ప్రాక్టీస్ చేయండి; మరియు మీకు తెలిసిన కాంట్రాక్టర్ కోసం స్వచ్ఛందంగా పని చేయండి, కాబట్టి మీరు ఒక టెస్టిమోనియల్‌ని పొందవచ్చు మరియు అది మీకు ఆందోళన కలిగిస్తే ఒకసారి ప్రయత్నించండి.

ఒంటరిగా పని చేయండి

ఫ్రీలాన్సర్‌లు ఒంటరిగా ఉండటం సర్వసాధారణం అనిపిస్తుంది, నేను ఒంటరిగా పని చేయడం చాలా సంతోషంగా ఉంది మరియు కొంతమంది ఇతరులను కలిగి ఉండడాన్ని కోల్పోతారని ఎప్పుడూ అనుకోలేదు.

ఖచ్చితంగా, కొన్నిసార్లు నేను కో-వర్కింగ్ స్పేస్‌లను ఉపయోగిస్తాను మరియు ఇతర సమయాల్లో నేను కేఫ్‌లలో పని చేస్తాను, కానీ వారమంతా ఒంటరిగా ఉండటం అనేది గుర్తుంచుకోవాల్సిన విషయం.

వర్చువల్ సహాయంపై మీకు ఏదైనా అనుభవం ఉంటే, నాకు ఒక వ్యాఖ్య చేయడం మర్చిపోవద్దు. అయితే, వ్యక్తిగత ఫైనాన్స్‌పై ఈ ప్రీమియం శిక్షణను అందించకుండా నేను మిమ్మల్ని విడిచిపెట్టలేను.