ప్రాజెక్ట్ విజయాన్ని నిర్ధారించే ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక యొక్క దశలు

ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ద్వారా జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక చేయడం యొక్క ముగింపు. ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పురోగతికి మార్గనిర్దేశం చేసే ప్రధాన పత్రం. ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ గైడ్.

ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లు కంపెనీ నుండి కంపెనీకి భిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, ప్రాజెక్ట్ అమలు దశలో గందరగోళం మరియు బలవంతపు మెరుగుదలలను నివారించడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లో ఖచ్చితంగా పది దశలు ఉండాలి.

ఈ వ్యాసంలో, మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను బాగా రాయడంలో మీకు సహాయపడటానికి నేను మీకు నా సలహాను అందిస్తున్నాను. మీరు మీ ప్రాజెక్ట్‌ను విజయవంతంగా అమలు చేయాలనుకుంటే, మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ ఖచ్చితంగా కింది అంశాలను కలిగి ఉండాలి:

1. ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు

ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌లో నిర్వచించబడ్డాయి. అయితే, ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను మరింత వివరించడానికి వాటిని కూడా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో చేర్చాలి. అయితే ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ లక్ష్యాలను ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లో చేర్చడానికి ఎంచుకుంటారు, ముఖ్యమైన విషయం ఏమిటంటే వాటి మధ్య స్పష్టమైన లింక్‌ను నిర్వహించడం ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ – ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొదటి కీలక పత్రం – మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క రెండవ కీలక పత్రం, దాని ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్.

2. ప్రాజెక్ట్ స్కోప్

ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాల వలె, స్కోప్ చార్టర్‌లో నిర్వచించబడింది మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ద్వారా ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లో మరింత మెరుగుపరచబడాలి. పరిధిని నిర్వచించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అది ఎలా ఉంటుందో చూపించడం ప్రారంభించవచ్చు ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యం.

పరిధిని నిర్వచించకపోతే, అది ప్రాజెక్ట్ అంతటా విస్తరించవచ్చు. ఇది ఖర్చులు అధికం కావడానికి మరియు గడువును కోల్పోవడానికి దారితీస్తుంది.

చదవాల్సిన వ్యాసం: సంపన్న వ్యాపారాన్ని ఎలా నడపాలి?

ఉదాహరణకు, మీరు కంపెనీ ఉత్పత్తి శ్రేణి కోసం బ్రోచర్‌ను రూపొందించడానికి మార్కెటింగ్ బృందానికి నాయకత్వం వహిస్తుంటే, మీరు పేజీల సంఖ్యను జాబితా చేయాలి మరియు తుది ఉత్పత్తి ఎలా ఉంటుందో ఉదాహరణలను అందించాలి.

కొంతమంది బృంద సభ్యులకు, బ్రోచర్ అంటే రెండు పేజీలు ఉండవచ్చు, మరికొందరు పది పేజీలు సరిపోతారని భావించవచ్చు. స్కోప్‌ని నిర్వచించడం ద్వారా మొత్తం జట్టును మొదటి నుండి ఒకే పేజీలో పొందవచ్చు.

3. మైలురాళ్ళు మరియు ప్రధాన పంపిణీలు

ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రధాన విజయాలను మైలురాళ్ళు అని పిలుస్తారు మరియు ప్రధాన పని ఉత్పత్తులను ప్రధాన డెలివరీలు అంటారు. అవి రెండూ ప్రాజెక్ట్‌లో పని చేసే ప్రధాన భాగాలను సూచిస్తాయి. ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ ఈ అంశాలను గుర్తించాలి, వాటిని నిర్వచించాలి మరియు వాటిని పూర్తి చేయడానికి సమయపాలనలను సెట్ చేయాలి.

ఒక సంస్థ కొత్త సాఫ్ట్‌వేర్‌ను అభివృద్ధి చేయడానికి ప్రాజెక్ట్‌ను చేపడుతున్నట్లయితే, ప్రధాన బట్వాడా చేయదగినవి వ్యాపార అవసరాల యొక్క చివరి జాబితా మరియు వాటిని ఎలా అమలు చేయాలి.

అప్పుడు ప్రాజెక్ట్ డిజైన్ పూర్తి, సిస్టమ్ పరీక్ష, వినియోగదారు అంగీకార పరీక్ష మరియు సాఫ్ట్‌వేర్ విస్తరణ తేదీ కోసం మైలురాళ్లను కలిగి ఉంటుంది. ఈ మైలురాళ్ళు పని ఉత్పత్తులతో అనుబంధించబడ్డాయి, అయితే అవి ఉత్పత్తుల కంటే ప్రక్రియలకు సంబంధించినవి.

చదవాల్సిన వ్యాసం: వ్యాపారంలో డిజిటల్ మార్కెటింగ్ స్థానం

మైల్‌స్టోన్‌లు మరియు కీ డెలివరీ సమయాలు ఖచ్చితమైన తేదీలుగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ మరింత నిర్దిష్టంగా ఉంటే మంచిది. ఖచ్చితమైన తేదీలు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లకు పని నిర్మాణాలను మరింత ఖచ్చితంగా విచ్ఛిన్నం చేయడంలో సహాయపడతాయి.

ప్లాన్ యొక్క ఈ దశలో, మీరు మైలురాళ్లను సృష్టిస్తారు, తద్వారా మీరు పెద్ద లేదా ఉన్నత-స్థాయి డెలివరీలను తీసుకోవచ్చు మరియు వాటిని చిన్న డెలివరీలుగా విభజించవచ్చు, వీటిని తదుపరి దశలో వివరించవచ్చు.

4. పని విచ్ఛిన్నం నిర్మాణం

వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క మైలురాళ్ళు మరియు ప్రధాన బట్వాడాలను చిన్న భాగాలుగా విభజిస్తుంది, తద్వారా ప్రతి అంశానికి ఒక వ్యక్తికి బాధ్యతను కేటాయించవచ్చు.

ఈ నిర్మాణాన్ని అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యుల బలాలు మరియు బలహీనతలు, పనుల మధ్య పరస్పర ఆధారపడటం, అందుబాటులో ఉన్న వనరులు మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క మొత్తం గడువు వంటి అనేక అంశాలను పరిగణనలోకి తీసుకుంటారు.

ప్రాజెక్ట్ విజయానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు అంతిమంగా బాధ్యత వహిస్తారు, కానీ వారు ఒంటరిగా పని చేయలేరు. బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్‌కి జవాబుదారీతనాన్ని నిర్ధారించడానికి ఉపయోగించే ఒక సాధనం.

చదవాల్సిన వ్యాసం: ఇక్కడ 14 త్వరగా ధనవంతులను పొందండి

ఈ సాధనం ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులకు ఎవరు బాధ్యత వహిస్తారో కూడా తెలియజేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఒక పని గురించి ఆందోళన చెందుతుంటే, ఈ ఆందోళన గురించి ఎవరిని కలవాలో అతనికి ఖచ్చితంగా తెలుసు.

5. పెట్టుబడి బడ్జెట్

ప్రాజెక్ట్ పూర్తి చేయడానికి ఎంత డబ్బు కేటాయించబడిందో ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్ చూపిస్తుంది. ఈ వనరుల సముచిత కేటాయింపుకు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బాధ్యత వహిస్తాడు.

సరఫరాదారులను కలిగి ఉన్న ప్రాజెక్ట్ కోసం, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ నాణ్యతపై ప్రత్యేక శ్రద్ధ కనబరుస్తూ కాంట్రాక్ట్ నిబంధనల ప్రకారం డెలివరీలు పూర్తయ్యాయని నిర్ధారిస్తుంది. కొన్ని ప్రాజెక్ట్ బడ్జెట్‌లు మానవ వనరుల ప్రణాళికతో ముడిపడి ఉన్నాయి.

పనులను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సమయం మరియు కూలీల ఖర్చును పరిశీలించడం ద్వారా ప్రతి దశకు అయ్యే ఖర్చును నిర్ణయించడం ముఖ్యం. ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యయం ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధికి సంబంధించినది, ఇది ప్రాజెక్ట్ యొక్క పరిధికి వస్తుంది. పరిధి, మైలురాళ్లు, పనులు మరియు బడ్జెట్ సమలేఖనం మరియు వాస్తవికంగా ఉండాలి.

6. మానవ వనరుల ప్రణాళిక

ప్రాజెక్ట్ సిబ్బందిని ఎలా ఉపయోగించాలో మానవ వనరుల ప్రణాళిక చూపుతుంది. ఇది ప్రాజెక్ట్ బృందంలో ఎవరు భాగం అవుతారో మరియు ప్రతి వ్యక్తి ఎంతకాలం కట్టుబడి ఉండాలి అని నిర్వచిస్తుంది.

ఈ ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ బృందం సభ్యులు మరియు వారి పర్యవేక్షకులతో ప్రతి జట్టు సభ్యుడు ప్రాజెక్ట్‌కు ఎంత సమయం కేటాయించవచ్చో చర్చిస్తారు. ప్రాజెక్ట్‌లో సంప్రదించడానికి అదనపు సిబ్బంది అవసరం అయితే ప్రాజెక్ట్ బృందంలో భాగమైతే, ఇది సిబ్బంది ప్రణాళికలో కూడా నమోదు చేయబడుతుంది. మళ్లీ తగిన పర్యవేక్షకులను సంప్రదిస్తారు.

7. ప్రమాద నిర్వహణ ప్రణాళిక

ప్రాజెక్ట్‌ను అమలు చేస్తున్నప్పుడు చాలా విషయాలు తప్పు కావచ్చు. సాధ్యమయ్యే ప్రతి విపత్తు లేదా చిన్న సంఘటనను ఊహించడం కష్టం అయినప్పటికీ, అనేక ఆపదలను అంచనా వేయవచ్చు. రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌లో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అన్ని ప్రాజెక్ట్ రిస్క్‌లను గుర్తిస్తారు. ఇది ఈ దృశ్యాలు సంభవించే సంభావ్యతను మరియు వాటిని తగ్గించే వ్యూహాలను కూడా నిర్ణయిస్తుంది.

ఈ ప్లాన్‌ను రూపొందించడంలో, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ లేదా వారి ప్రాజెక్ట్ టీమ్ నుండి ఇన్‌పుట్ పొందవచ్చు.

సంభవించే అవకాశం ఉన్న లేదా వాటితో సంబంధం ఉన్న అధిక వ్యయాలను కలిగి ఉన్న నష్టాల కోసం ఉపశమన వ్యూహాలు ఉంచబడ్డాయి. ఎటువంటి ఉపశమన వ్యూహాలు లేకపోయినా, సంభవించే అవకాశం లేని ప్రమాదాలు మరియు తక్కువ ఖర్చులు ఉన్నవి ప్లాన్‌లో గుర్తించబడతాయి.

8. కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళిక

వివిధ ప్రేక్షకులకు ప్రాజెక్ట్ ఎలా తెలియజేయబడుతుందో కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ వివరిస్తుంది. వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ లాగానే, ఒక కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్ ప్రాజెక్ట్ టీమ్‌లోని సభ్యునికి ప్రతి భాగాన్ని పూర్తి చేసే బాధ్యతను అప్పగిస్తుంది.

ఈ దశలో, జట్టులో సమస్యలు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయబడతాయో మరియు పరిష్కరించబడతాయో వివరించడం ముఖ్యం. బృందం మరియు వాటాదారులతో కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని కూడా పేర్కొనాలి. ప్రతి సందేశానికి లక్ష్య ప్రేక్షకులు ఉంటారు. ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లకు సరైన సమాచారం సరైన సమయంలో సరైన వ్యక్తులకు అందేలా చేయడంలో సహాయపడుతుంది.

చదవాల్సిన వ్యాసం: నూతన వధూవరులకు 1 ఆర్థిక చిట్కాలు

9. వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక

ప్రాజెక్ట్‌లో వాటాదారులను ఎలా ఉపయోగించాలో వాటాదారుల నిర్వహణ ప్రణాళిక గుర్తిస్తుంది. కొన్నిసార్లు వాటాదారులు సమాచారాన్ని స్వీకరించవలసి ఉంటుంది. కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికలో ఇది పరిగణనలోకి తీసుకోబడుతుంది.

10. మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక

మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులు చేయడానికి ఒక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు ప్రాజెక్ట్‌లో మార్పులను నివారించాలని కోరుకున్నప్పటికీ, కొన్నిసార్లు అవి తప్పించుకోలేవు.

మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళిక మార్పులు చేయడానికి ప్రోటోకాల్‌లు మరియు ప్రక్రియలను అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌లు, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌లు మరియు ప్రాజెక్ట్ బృంద సభ్యులు మార్పు నిర్వహణ ప్రణాళికను అనుసరించడం జవాబుదారీతనం మరియు పారదర్శకతకు చాలా అవసరం.

క్లుప్తంగా….

ప్రాజెక్ట్ విజయవంతం కావడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ఒక ముఖ్యమైన పత్రం. ఇది ప్రారంభం నుండి ముగింపు వరకు ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రవర్తనలో దిక్సూచిగా పనిచేస్తుంది. అందువల్ల, వివిధ అంశాలపై ఏకీభవించడానికి అన్ని వాటాదారుల క్రియాశీల భాగస్వామ్యం అవసరం. దానిని నిర్వచించడానికి అవసరమైన సమయాన్ని వెచ్చించడం కూడా చాలా ముఖ్యం.

తప్పుగా నిర్వచించబడిన ప్లాన్ యొక్క ప్రధాన ప్రమాదం ఏమిటంటే, మీరు రూపొందించబడని అసమ్మతి పాయింట్లపై పరిష్కరించాల్సిన వివాదాలకు గురవుతారు.

మీ అభిప్రాయాలను మరియు అనుభవాలను వ్యాఖ్యలలో పంచుకోవడానికి నేను మిమ్మల్ని ఆహ్వానిస్తున్నాను.