ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అంటే ఏమిటి మరియు దాని పాత్ర ఏమిటి?

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అనేది మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యాపార ప్రయోజనాన్ని వివరించే అధికారిక పత్రం మరియు ఆమోదించబడినప్పుడు, ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ యజమాని వివరించిన విధంగా ఇది ప్రాజెక్ట్ కోసం వ్యాపార కేసుకు అనుగుణంగా సృష్టించబడింది. పెట్టుబడి ప్రాజెక్ట్‌ను ప్రారంభించే ప్రక్రియలో ఇది కీలకమైన భాగం. కాబట్టి, మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ యొక్క ఉద్దేశ్యం ప్రాజెక్ట్ కోసం లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు మరియు వ్యాపార కేసును డాక్యుమెంట్ చేయడం.

సృష్టించిన తర్వాత, ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ప్రాజెక్ట్ యజమాని మరియు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మధ్య ఒక రకమైన ఒప్పందంగా పనిచేస్తుంది. ఇది ఉన్నత-స్థాయి అంచనాల యొక్క అవలోకనాన్ని అందిస్తుంది మరియు సరైన ఫలితాలను పొందేందుకు వనరులను సమీకరించడానికి ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు అధికారం ఇస్తుంది.

వావ్, అది చాలా క్లిష్టంగా అనిపిస్తుందా? చింతించకండి, Finance de Demain Consulting మీరు తెలుసుకోవలసిన ప్రతిదాన్ని మీకు అందిస్తుంది. కానీ మీరు ప్రారంభించడానికి ముందు, ఇది ఎలాగో మీకు తెలియజేసే శిక్షణ విజయవంతమైన ట్రేడ్‌లతో ట్రేడింగ్ ప్రారంభించండి.

వెళ్దాం

ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అంటే ఏమిటి?

పైన పేర్కొన్నట్లుగా, మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ మూడు ప్రధాన విధులను అందిస్తుంది:

1. ఇది పని యొక్క ప్రాథమిక లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని నిర్వచిస్తుంది (ఇవన్నీ చివరికి మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌లో ఫీడ్ అవుతాయి).

2. ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు మరియు వనరుల అవసరాల గురించి మీరు లోతుగా మరియు లోతుగా త్రవ్వడం ప్రారంభించే ముందు ఇది సాధారణ అవగాహనను సృష్టిస్తుంది.

3. కొనుగోలు-ఇన్, పెట్టుబడి మరియు ముందుకు వెళ్లడానికి అనుమతిని పొందేందుకు ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులకు పైన పేర్కొన్నవన్నీ అందించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

కానీ ఇది దీక్షా దశలో మాత్రమే ఉపయోగించబడదు. ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్ మరియు/లేదా ముఖ్య వాటాదారులతో మీరు ఏకీభవించిన కీలక లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలతో మీ పని సరిపోతుందా అని నిర్ధారించుకోవడానికి మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అనేది మీ ప్రాజెక్ట్ జీవితచక్రం అంతటా మీరు తిరిగి రావచ్చు.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ఎందుకు ముఖ్యమైనది? ?

ఈ ప్రధాన విధులను పూర్తి చేయడంతో పాటు, ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌ను కలిగి ఉండటం వల్ల కొన్ని ఇతర ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి.

ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యం స్పష్టంగా ఉందా?

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యాపార కేసును స్పష్టంగా పేర్కొన్నందున, కంపెనీ యొక్క మొత్తం వ్యూహాత్మక లక్ష్యాలకు ప్రాజెక్ట్ ఎలా దోహదపడుతుందో అందరికీ తెలుసు.

ఇది మీ ప్రాజెక్ట్ ఏకపక్ష పెట్టెలను టిక్ చేయడం మాత్రమే కాకుండా, మొత్తం వ్యాపార లక్ష్యాలను ప్రభావితం చేసే పనిని చేస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది.

ఇది మీ వాటాదారులను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ మీ మొత్తం ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించడంలో చాలా ముఖ్యమైన పాత్రను పోషిస్తుంది, అయితే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉండే రంగాలలో ఒకటి - ప్రారంభం నుండి కీలకమైన ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులను గుర్తించడంలో మీకు సహాయపడటం.

మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ పూర్తయిన వెంటనే, మీరు మీ వాటాదారుల విశ్లేషణ చేయడం ప్రారంభించవచ్చు, అంటే మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించడంతో పాటు కీలకమైన వాటాదారులను చేర్చుకోవడం ప్రారంభించవచ్చు.

ఇది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌కు అధికారాన్ని ఇస్తుంది

సరే, సరే, ఏదైనా “ఇవ్వండి” కాస్త మధ్యయుగానికి సంబంధించినదిగా అనిపించవచ్చు. కానీ మీరు బహుమతిగా ఇచ్చినా, విరాళంగా ఇచ్చినా, మంజూరు చేసినా లేదా మంజూరు చేసినా, మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అధికారికంగా ప్రాజెక్ట్‌పై మీ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అధికారాన్ని ఇస్తుంది.

దీనర్థం ప్రాజెక్ట్‌ను ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నియంత్రించడానికి వారికి అధికారం ఉంది మరియు ఇది మిగిలిన ప్రాజెక్ట్ బృందం మరియు వాటాదారులకు సంబంధించి వారి పాత్రను ఏర్పాటు చేస్తుంది.

ఇది మీ ఉత్తర నక్షత్రం

సరే, మేము దీని గురించి ఇంతకు ముందే ప్రస్తావించాము, కానీ ఇది పునరావృతం చేయడం విలువ. మీరు టాస్క్‌లు మరియు డెడ్‌లైన్‌లతో ట్రాక్‌లో ఉన్నారో లేదో చూడటానికి మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్ చాలా బాగుంది, కొన్నిసార్లు ఆ నిమిషాల వివరాలన్నీ పరధ్యానంగా ఉండవచ్చు.

మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్, మరోవైపు, మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సంపూర్ణ సారాంశం. కాబట్టి ఏదైనా మిమ్మల్ని సరైన దిశలో చూపుతోందా లేదా పట్టాలు తప్పుతుందా అని మీకు ఎప్పుడైనా ఖచ్చితంగా తెలియకుంటే, మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ మీకు మరియు మీ బృందానికి శబ్దాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది మరియు మీరు చేస్తున్న పని మీ అవసరాలకు సరిపోతుందో లేదో మళ్లీ అంచనా వేయడానికి సహాయపడుతుంది. అంతిమ లక్ష్యాలు.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌లో ఏమి చేర్చబడింది?

కాబట్టి, ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌లో వాస్తవానికి ఏమి జరుగుతుంది? మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ఒక ఉన్నత-స్థాయి అవలోకనం, కానీ ఇది ఇప్పటికీ చాలా స్థలాన్ని కవర్ చేయగలదు. మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ డాక్యుమెంట్‌తో సహా మీరు పరిగణించవలసిన కొన్ని ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:

మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క లక్ష్యం

ఎందుకు చేస్తున్నారు? లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు ఏమిటి? సంక్షిప్త లక్ష్య ప్రకటనకు దాన్ని ఉడకబెట్టడానికి ప్రయత్నించండి. మరియు స్పష్టం చేయండి! కింది వాటిని సరిపోల్చండి:

ప్రయోజనం యొక్క చెడు ప్రకటన: “ఈ ప్రాజెక్ట్ ఆదాయాన్ని పెంచాలని మేము కోరుకుంటున్నాము.

ప్రయోజనం యొక్క మెరుగైన ప్రకటన: "ఈ ప్రాజెక్ట్ 2 సంవత్సరాలలో మా టర్నోవర్‌ను Z% పెంచడానికి Y సమయానికి X మార్కెట్‌కి కొత్త ఉత్పత్తిని అందించాలని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది."

మీరు ఏమి చేస్తున్నారో మరియు ఎందుకు చేస్తున్నారో మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి, ఎందుకంటే ఒక మంచి లక్ష్య ప్రకటన అన్నిటికీ స్వరాన్ని సెట్ చేస్తుంది. (ఒత్తిడి లేదు !)

విజయం ఎలా ఉంటుంది

ఈ ప్రాజెక్ట్‌తో మీరు ఏమి సాధించాలని ఆశిస్తున్నారు? కొలవగల KPIల గురించి ఆలోచించడం ప్రారంభించడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం, కాబట్టి మీరు విజయానికి మీ ప్రమాణాలకు ఖచ్చితంగా అనుగుణంగా ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించవచ్చు.

కీలక ఆటగాళ్ళు

పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరికీ మీకు ఇంకా తెలియకపోవచ్చు, కానీ మీరు ప్రారంభించడానికి తగినంతగా తెలుసుకోవాలి: ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు ఇతర కీలక వాటాదారులు. ప్రాజెక్ట్‌లో వారి నిర్దిష్ట పాత్రలతో పాటు వాటిని జాబితా చేయడానికి ఇది మంచి సమయం.

మీరు గుర్తించిన ప్రమాదాలు

మళ్ళీ, మీరు మీ ప్రాజెక్ట్ ప్లాన్‌ను రూపొందించినప్పుడు మీరు మరిన్నింటిని కనుగొంటారు, కానీ మీరు మొదటి నుండి ఇప్పటికే తెలిసిన అధిక-స్థాయి నష్టాలను గుర్తించడానికి ఇది మంచి ప్రదేశం.

కీ డెలివరీలు

ఈ ప్రాజెక్ట్‌లో భాగంగా మీరు నిజంగా ఏమి అందించాలి?

వనరుల యొక్క ఉన్నత స్థాయి అవలోకనం

ఈ ప్రాజెక్ట్‌కు ముందే ఆమోదించబడిన వనరులు ఇప్పటికే కేటాయించబడి ఉంటే, మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌లో దీన్ని గమనించండి, తద్వారా మీరు ఏమి పని చేస్తున్నారో మీకు తెలుస్తుంది. ఉన్నత స్థాయి సారాంశం క్యాలెండర్. మీరు తర్వాత మరింత లోతుగా త్రవ్వవచ్చు, కానీ మీ ప్రాజెక్ట్ కోసం బేస్‌లైన్ టైమ్‌లైన్‌ను సెట్ చేయడంతోపాటు, అలాగే మార్గంలో కీలక మైలురాళ్లను చార్ట్ చేయడం కూడా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.

ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌ను ఎలా సృష్టించాలి?

ఇప్పుడు ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకుందాం. మీరు ఎగువ జాబితా నుండి చేర్చడానికి లేదా మినహాయించాలని నిర్ణయించుకున్న ఏవైనా అంశాలు, వ్రాసేటప్పుడు గుర్తుంచుకోవలసిన కొన్ని సాధారణ చిట్కాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మీ సంస్థ దీన్ని ఎలా చేస్తుందో మీకు పరిచయం చేసుకోండి

మీరు కలిగి ఉన్న అన్ని సంస్థాగత ప్రాసెస్ అసెట్‌లను ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోండి. మీరు నేర్చుకోగల గత ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ ఉదాహరణలు ఏవైనా ఉన్నాయా? మీ విభాగానికి ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ టెంప్లేట్ ఉందా?

ఉదాహరణలు మరియు టెంప్లేట్‌లు నిజంగా పనులు ఎలా జరుగుతాయి - మరియు మీ సంస్థకు ఏది ముఖ్యమైనది అనే దాని గురించి అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడతాయి కాబట్టి మీరు దానిని అనుసరించవచ్చు మరియు సరైన మార్గంలో ప్రారంభించవచ్చు.

దీన్ని ప్రాథమిక, సులభంగా అర్థమయ్యే భాషలో రాయండి

మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌ను వ్రాసేటప్పుడు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రాముఖ్యతను వివరించేటప్పుడు, విషయాలు మరింత ఆకర్షణీయంగా కనిపించేలా చేయడానికి ఫాన్సీ పదాలు మరియు సంక్లిష్టమైన పదజాలాన్ని ఉపయోగించడం ఉత్సాహం కలిగిస్తుంది. కానీ నిజంగా, భాష ఎంత సరళంగా ఉంటే అంత మంచిది, ప్రత్యేకించి మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ విషయానికి వస్తే.

మెత్తనియున్ని బ్రష్ చేయండి

ఏమీ అర్థం కాని వైల్డ్ స్టేట్‌మెంట్‌లను కత్తిరించండి లేదా మీ ప్రాజెక్ట్‌కి వర్తించండి. పదజాలం లేకుండా సూటిగా చెప్పండి, తద్వారా ప్రతి ఒక్కరూ మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌ను చదవగలరు, ప్రాజెక్ట్ యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని అర్థం చేసుకోగలరు మరియు అది ఎందుకు ముఖ్యమో తెలుసుకోవగలరు.

ఇది అస్పష్టతను తొలగించడం మరియు వ్యాఖ్యానానికి చోటు లేకుండా చేయడం యొక్క అదనపు ప్రయోజనాన్ని కలిగి ఉంది, ఇది మంచి, స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ అత్యంత ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో చాలా ముఖ్యమైనది.

మీరు అలా చేయలేకపోతే? మీరు చేయగలిగినంత వరకు పని చేస్తూ ఉండండి మరియు వస్తువులను తగ్గించండి. ఇది కనిపించే దానికంటే చాలా కష్టంగా ఉంది, కానీ మీరు నిజంగా ఏమి చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారో దాని స్వచ్ఛమైన, అత్యంత శక్తివంతమైన సారాంశంతో స్వేదనం చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని బలవంతం చేస్తుంది.

మీ ప్లాన్ మరియు ప్రాజెక్ట్ చార్టర్‌ను సులభంగా ఉంచండి

సరే, బహుశా దగ్గరగా ఉండకపోవచ్చు. కానీ మీ ప్రాజెక్ట్ చార్టర్ నిజంగా పని చేయడానికి, అది కేవలం రూపక డ్రాయర్‌లో ఉంచబడదు. మీరు దానిని మీరు, మీ ప్రాజెక్ట్ స్పాన్సర్‌లు మరియు మీ ప్రాజెక్ట్ బృందం అందరూ మీకు అవసరమైనప్పుడు దానిని సూచించగలిగే కేంద్ర ప్రదేశంలో ఉంచాలి.

మాకు ఒక వ్యాఖ్యను ఇవ్వండి. కానీ మీరు బయలుదేరే ముందు, ఇదిగోండి EUR/USD ట్రేడింగ్‌తో చాలా సులభంగా సంపాదించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే రోబోట్.