Нақшаи ташкили тиҷорат чист?

Диаграммаи ташкилии ширкат як воситаи муҳими муаррифии визуалӣ барои фаҳмидани он ки чӣ тавр кор мекунад ширкат аст. Он сохтори иерархӣ ва функсионалии созмонро тавассути хидматҳо, шӯъбаҳо ё дастаҳои гуногуни он таъкид мекунад. Он ҷо идоракунии тиҷорат бояд ин диаграммаи ташкилотро риоя кунад.

Аниқтараш, ҷадвали созмон мавқеъҳо, робитаҳои байни онҳо бо сатҳҳои масъулият, аз роҳбарияти умумӣ то гурӯҳҳои амалиётӣ тафсилоти. Мо маъмулан тақсимотро байни функсияҳои дастгирӣ (захираҳои инсонӣ, молия, ҳуқуқӣ ва ғ.) ва функсияҳои амалиётии мувофиқи тиҷорати асосӣ пайдо мекунем.

Вобаста аз андозаи ширкат, диаграммаи ташкилӣ метавонад бештар ё камтар мураккаб бошад. Стартапҳо одатан аз сохторҳои оддӣ оғоз мекунанд, дар ҳоле ки гурӯҳҳои бузурги фаромиллӣ диаграммаҳои ташкилии хеле таҳияшуда доранд.

Новобаста аз он ки функсионалӣ, матритсавӣ ё тақсимотӣ, диаграммаи созмон дар бораи фаъолияти дохилии созмон фаҳмиши хеле муфид медиҳад. Он як воситаи амалӣ барои беҳтар фаҳмидани тақсимоти нақшҳо дар дохили ширкат мебошад.

Аммо, агар шумо хоҳед дар Betwinner сабти ном кунед, ҳамин тавр ҳозир кунед.

🥀 Унсурҳое, ки нақшаи ташкилии ширкат бояд дошта бошанд

Аввалан, қайд кунед, ки диаграммаи ҷараёни шумо набояд ҳамаи ин унсурҳоро дошта бошад, мо танҳо ба шумо намунае пешкаш мекунем, ки метавонад ҳангоми омода кардани худатон муфид бошад. Илова бар ин, ҳар як ширкат сохтор ва ниёзҳои худро дорад ва вобаста ба ин, мо онро ба ин ё он роҳ нишон медиҳем.

Дар ин ҷо мо ба шумо баъзе аз унсурҳои асосиро мегузорем, ки ин нақшаи ташкилӣ метавонад дар бар гирад.

1. Идоракунии умумии ширкат

Ин гурӯҳи одамон барои қабули қарорҳое, ки ба тиҷорат бештар таъсир мерасонанд, масъуланд. Илова бар ин, бисёр равандҳо аз онҳо мегузаранд, онҳо кафолат медиҳанд, ки ҳама шӯъбаҳо тавре кор кунанд ва ба ҳадафҳо ноил шаванд. Махз онхо ба сардорони дигар шуъбахои поёнии худ назорат мекунанд.

2. Рохбарони звенои миёна

Тавре ки аз номашон бармеояд, онҳо дар байни роҳбарони калон ва боқимондаи кормандони шӯъбае, ки барои онҳо масъуланд, ҷойгир карда мешаванд. Маҳз онҳо дар бораи амалҳое қарор қабул мекунанд, ки бевосита ба ширкат таъсир мерасонанд.

Аз ин рӯ, муҳим аст, ки онҳо дар байни менеҷерони гуногуни миёна ва инчунин бо тобеони онҳо ҳамоҳанг карда шаванд, зеро муошират дар ин соҳаи ширкат муҳим аст.

3. Коркунони оперативй

Маҳз кормандоне ҳастанд, ки амалҳои аз ҷониби роҳбарон таъиншударо иҷро мекунанд. Яъне, онхо бо вазифахои корхона алокаи бевосита доранд. Аз тақсимот, пешниҳоди хидматҳо, истеҳсолот ё дигар вазифаҳое, ки метавонанд иҷро шаванд.

Ин гурўњи коргарон барои иљрои амалњое, ки аз тарафи роњбарони худ дархост ё њадди аќал тасдиќ шудаанд, ваќти бештар сарф мекунанд.

4. Кормандони ёрирасон

Ин гуруди коргарон дар баъзе шароитдо ба корхона тааллук надоранд, балки мададгорй мекунанд, балки аз руи шартнома ба кор медароянд. Дар ин бора хато накунед, ҳамин тавр мо бояд онҳоро ба диаграммаи худ дохил кунем.

Ба ибораи дигар, ин як гурӯҳи кормандонест, ки фаъолияти мушаххасеро анҷом медиҳанд, ки барои беҳтар шудани фаъолияти ширкат муҳим аст.

🥀 Оё ҳама ташкилотҳо бояд нақшаи ташкилӣ дошта бошанд?

Ҷавоб равшан аст, доштани диаграммаи ташкилӣ бартариҳои гуногун дорад, ки мо баъдтар хоҳем дид, ва ҳеҷ камбудие ба назар намерасад. Доштани диаграммаи ташкилӣ, ки дар он ҳамаи коргарон пайдо мешаванд, хеле муфид аст, то тавонанд сохтори дохилӣ, шӯъбаҳо ва нақшҳои мухталиферо, ки ҳар як даста ва ҳар як шахс доранд, равшан ва зуд тасаввур кунад.

Илова бар ин, он ба худи кормандон имкон медиҳад, ки муоширати дохилии беҳтар дошта бошанд, зеро онҳо осонтар медонанд, ки мувофиқи эҳтиёҷоти худ бо кӣ тамос гиранд.

Ин нақшаи ташкилӣ инчунин метавонад барои дигар ҷонибҳои манфиатдор, аз қабили мизоҷон, таъминкунандагон, саҳмдорон ва ғайра муфид бошад, зеро он метавонад вақти онҳоро ҳангоми тамос бо гурӯҳҳои муайяни одамон сарфа кунад.

На танҳо ин, созмон барои беҳтар кардани иҷрои вазифаҳои ҳаррӯза муҳим аст, ки ба ҳадафҳои тиҷорат таъсир мерасонад. Дарвоқеъ, бамаврид аст, ки онро пас аз оғози фаъолияти тиҷоратӣ омода созед, инчунин онро ба нақшаи бизнес дохил кунед.

Он инчунин барои ҳамкорони нав, ки ҳамроҳ мешаванд, нақши бузург дорад, зеро дар аввал онҳо метавонанд дар бораи хидматҳое, ки бояд бо онҳо ҳамкорӣ кунанд, шубҳа дошта бошанд. Ниҳоят, биёед қайд кунем, ки диаграммаи ташкилӣ воситаи зинда аст, яъне ҳангоми таҳаввулоти тақсимоти дастаҳо он бояд нав карда шавад.

🥀 Манфиатҳои диаграммаи бизнес

1. Таҳлили вазифаҳо ва ҳамоҳангсозӣ

Ба шарофати ин диаграмма, шумо метавонед ҳар як корбар, вазифаҳои онҳоро ба осонӣ таҳлил кунед ва биниши глобалӣ дошта бошед, ки ба шумо дар ҳамоҳангсозии онҳо дар байни онҳо кӯмак мекунад. Ҳамин тариқ, тавонистани фаҳмидани он ки ҳар як вазифаро кӣ иҷро мекунад, кӣ бояд ҳар як вазифаро назорат кунад ва кадом вазифа аз дигарон вобаста аст.

Ташкили тиҷорат, ошкор кардани эҳтиёҷоти имконпазир ва ба осонӣ донист, ки мо бояд дар вақти дилхоҳ бо кӣ тамос гирем, агар вазифа пеш нарафтааст.

2. Барои беҳтар муайян кардани ҳадафҳо кӯмак мекунад

Бо диаграммаи ҷадвал шумо метавонед зуд бифаҳмед, ки ҳар як шӯъба бояд ба кадом ҳадафҳо ноил шавад ва дастовардҳои онҳоро пайгирӣ кунад, инчунин ҳама гуна инҳирофҳое, ки метавонанд дар ниҳоят бо амалҳо равона карда шаванд.

3. Шаффофият дар имкониятҳои дохилии пешбарӣ

Барои кормандон, ин як воситаи хубест, ки ба онҳо имкон медиҳад, ки роҳҳои пешбарӣ дар дохили созмонро ба осонӣ тасаввур кунанд. Бо ин роҳ, онҳо метавонанд ҳавасмандиро ҳис кунанд ва мехоҳанд пешрафт кунанд.

4. Ба тақсимоти вазифаҳо дар худи шӯъба мусоидат мекунад

Барои сардори шуъба таксим кардани супоришхои гу-ногуни ичрошаванда ва мувофики тачриба ва тайёрии хар як коркун таксим карда тавонистан хеле осонтар мешавад. Менеҷери миёна метавонад инро ҳам дар вазифаҳои умумӣ ва ҳам дар вазифаҳои мушаххас иҷро кунад.

5. Муайян кардани нуқсонҳои сохтор

Диаграммаи ташкилӣ ба мо имкон медиҳад, ки бубинем, ки оё равандҳо бо назардошти одамон ва вазифаҳои онҳо дуруст инкишоф меёбанд. Ин ба мо кӯмак мекунад, ки тасаввур кунем, ки оё зарурати ҷалби кормандони бештар вуҷуд дорад, агар вазифае, ки фаро гирифта нашудааст ё дар шӯъбаҳои гуногун вазифаҳои такрорӣ вуҷуд доранд.

🥀 Намудҳои диаграммаҳои созмон аз рӯи созмон

Диаграммаи ташкилӣ

Ин намуди диаграммаи ташкилӣ одатан дар дохили ширкатҳо бештар такроршаванда аст. Он аз баландтарин ба пасттарин, яъне аз баландтарин ба қудрати пасттарин ташкил карда шудааст ва барои фаҳмидани он ки кӣ ба кӣ ҳисобот медиҳад, муфид аст.

Ин диаграмма аз ҷиҳати визуалӣ хеле равшан аст, аммо дуруст аст, ки он ҳангоми муайян кардани вазифаҳои ҳар як корманд сахттар аст.

Диаграммаи ташкили матритса

Ин намуди нақша дар ширкатҳое маъмул аст, ки директорони сершумор, менеҷерҳои лоиҳа ё нозирони сершумор доранд. Бартарии он дар он аст, ки он имкон медиҳад, ки муносибатҳои байни хидматҳо ба таври оддӣ ҳамгиро шаванд ва дарки лоиҳаҳои муштаракро осон кунанд. дар управления масъулиятҳои гуногун.

Схемаи ҳамвор

Ин диаграмма тавсия дода намешавад, аммо метавонад аз ҷониби баъзе ширкатҳо истифода шавад. Он аз барҳам додани ҳамаи роҳбарони звенои миёна ва дар шакли нақша роҳбарон ва дигар кормандонро тарк кардан иборат аст.

Шумо дар бораи ин мақола дар нақшаи ташкилӣ чӣ фикр доред? Назари худро дар шарҳҳо ба мо гузоред ва агар ба шумо писанд омада бошад, мубодила кунед.