Назорати хароҷоти лоиҳа барои даромаднокии бештар

Назорати хароҷот дар ҳама гуна стратегияи молиявӣ нақши муҳим мебозад. Вақте ки шумо маблағгузории лоиҳаи худро пайгирӣ мекунед, шумо чӣ гуна дар буҷа мемонед? Мисли таҳияи буҷаи шахсӣ, барои шумо якчанд вариантҳо мавҷуданд: тасниф кардани хароҷот, муайян кардани ашёи гаронбаҳо ва пайдо кардани ҳалли маҳдуд кардани хароҷот дар ҳар як соҳа. Пас аз анҷом додани ҳамаи ин амалҳо, шумо метавонед буҷетро назорат кунед, барои таҳлили даромаднокии шумо ва зиёд кардани фоида.

Принсипҳои асосии назорати хароҷот барои ҳама буҷетҳо, хоҳ корпоративӣ ва хоҳ шахсӣ яксонанд. Дар ин мақола, Finance de Demain Consulting Мафҳуми назорати хароҷот ва чӣ гуна он ба системаи идоракунии хароҷоти калонтар мувофиқат мекунад, шарҳ медиҳад.

Назорати хароҷот чист?

Назорати хароҷот як принсипи муайян ва кам кардани хароҷотест, ки ба афзоиши фоидаи ширкат нигаронида шудааст. Он метавонад дар сатҳи лоиҳа ё дар тамоми сатҳи ширкат амалӣ карда шавад.

Дар ин ҳолат, мо ба татбиқи раванди назорати хароҷот дар доираи лоиҳа ё гурӯҳи лоиҳаҳо диққат медиҳем.

Ҳамчун менеҷери лоиҳа, назорати хароҷот ба шумо барои назорат кардани нақшаи идоракунии захираҳои шумо ва вокуниш ба барзиёдии буҷет хидмат мекунад.

Агар шумо аз буҷаи лоиҳаи худ гузаред, воситаи гузоришдиҳӣ низ метавонад муфид бошад. Фарз мекунем, ки тарроҳи озод, ки шумо барои лоиҳаи нав киро кардаед, барои таҳрири тасвирҳо назар ба интизорӣ хеле зиёдтар вақт гирифт.

Пас аз муайян кардани ин хароҷоти иловагӣ, шумо метавонед қарор диҳед, ки барои кам кардани хароҷот ва ба даст овардани самаранокӣ барои лоиҳаи навбатии худ як тарроҳи дохилӣ киро кунед.

Чӣ тавр назорат кардани хароҷот метавонад тағирот ворид кунад?

Оё дастаи шумо ба миқёси лоиҳа ё буҷа мувофиқат намекунад? Дар ин ҷо назорати хароҷот муҳим мешавад. Ҳатто агар шумо дар буҷа бошед ҳам, назорат кардани хароҷот метавонад ба шумо дар коҳиш додани он ва афзоиши даромад дар ин роҳ кӯмак кунад.

Ин раванд фаҳмишро дар бораи хароҷоти умумии ширкат таъмин мекунад: он соҳаҳои гаронтаринро таъкид мекунад ва минбаъд харҷро дар ҳар яке аз ин соҳаҳо муайян мекунад.

Ҳамчун қадами аввал, назорати хароҷот метавонад ба лоиҳа бо мақсади кам кардани хароҷот дар ин миқёс ва ба ин васила эҳтимолан зиёд кардани фоидаи ширкат татбиқ карда шавад.

Усулҳои назорати хароҷот кадомҳоянд?

Дар аввал, назорати хароҷот метавонад дар сатҳҳои болоии тиҷорат сурат гирад, аммо он аксар вақт дар сатҳи лоиҳа сурат мегирад. Маҳз дар ин сатҳ шумо метавонед хароҷоти воқеии як лоиҳаро арзёбӣ кунед ва онҳоро самаранок идора кунед.

Инҳоянд панҷ қадам барои беҳтар назорат кардани хароҷоти лоиҳа:

1. Буҷети худро ба нақша гиред

Аввалан, шумо бояд буҷаи худро ба нақша гиред, то сметаи муфассали хароҷотро гиред ва захираҳоро самаранок тақсим кунед. Таҳияи нақшаи муфассали лоиҳа фарқияти хароҷотро коҳиш медиҳад, ки фарқияти байни буҷети аслии шумо ва хароҷоти воқеии шумост.

Ба нақшаи буҷети худ дохил кунед:

• Шумораи аъзоёни даста барои лоиҳа зарур аст
• Ҳисоб кардани вақти зарурӣ барои анҷом додани лоиҳа
• Маводҳои зарурӣ барои лоиҳа

Ҳангоми ҳисоб кардани вақт ва маводи барои лоиҳа зарурӣ, дар буҷаи худ каме сустиро нигоҳ доред. Ҳодисаи ғайричашмдошт ғайриоддӣ нест ва ба шумо лозим меояд, ки ҷадвали лоиҳаро дароз кунед ё захираҳои иловагӣ талаб кунед.

2. Ҳама хароҷотро назорат кунед

Қадами дуюм дар назорати хароҷоти лоиҳа ин мониторинги пешрафти хароҷоти лоиҳа мебошад. Агар шумо дар вақти воқеӣ фарқияти хароҷотро мушоҳида кунед, шумо метавонед амалҳои ислоҳиро осонтар кунед.

Дар охири лоида дер мешавад, пул сарф мешавад. Дар ин лаҳза, шумо бояд танҳо аз он ибрат гиред, то ин вазъият дар оянда такрор нашавад.

Барои самаранок назорат кардани хароҷоти шумо дар давоми лоиҳа, марҳилаҳои лоиҳаро таъин кунед. Дар ҳар як марҳила, шумо метавонед хароҷоти худро таҳлил кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки доираи лоиҳа эҳтиром карда мешавад. Ва агар шумо боре зиёдшавии хароҷотро дар марҳилаи муайян мушоҳида кунед, шумо метавонед роҳи ҳалли онро дар оянда дар лоиҳа пайдо кунед.

3. Системаҳои идоракунии тағйиротро истифода баред

Дар марҳилаи банақшагирии лоиҳа ҳадафҳои аниқ гузоштан муҳим аст. Барои ноил шудан ба ин ҳадафҳо, метавонад раванди назорати тағирот зарур бошад.

Назорати тағирот маҷмӯи қадамҳоест, ки ҳама тағиротро аз ҷониби ҷонибҳои манфиатдор дар давоми лоиҳа танзим мекунанд. Он ба шумо имкон медиҳад, ки аз тағирёбии ҳадафҳо пешгирӣ кунед, шуморо ба тағирот ҳангоми пайдо шудани онҳо омода созед ва ба ин васила лоиҳаро мувофиқи он мутобиқ созед.

4. Марҳилаҳои раванди назорат

тайёр кардан

Раванди назорати тағирот вақте оғоз мешавад, ки ҷонибҳои манфиатдор барои тағир додани лоиҳа дархост мекунанд. Дархост метавонад гуногун бошад: он метавонад тамдиди мўҳлатҳо ё натиҷаҳои нави лоиҳа бошад.

Арзёбӣ

Менеҷери лоиҳа ё сардори шӯъба дархостро барои маълумоти асосӣ, ба монанди захираҳои зарурӣ, таъсири дархост ва қабулкунандагони дархост скан мекунад. Пас аз арзёбии ибтидоӣ, дархости тағирот ба марҳилаи таҳлил мегузарад.

Таҳлил

Дар марҳилаи таҳлил, менеҷери дахлдори лоиҳа дархостро тасдиқ мекунад ё рад мекунад. Дар баъзе мавридҳо, кумитаи назорати тағйирот метавонад барои назорат кардани тасдиқи тағйирот таъсис дода шавад. Менеҷери лоиҳа дархостро тасдиқ мекунад ё рад мекунад ва гурӯҳро огоҳ мекунад.

Вобаста аз андозаи лоиҳа, менеҷери лоиҳа инчунин метавонад тағиротро дар гузориши тағирот сабт кунад, то боварӣ ҳосил кунад, ки ҳамаи ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа маълумот мегиранд.

Амалй

Татбиқи тағирот вобаста ба марҳилаи лоиҳа метавонад фарқ кунад, аммо дар маҷмӯъ навсозии ҷадвал ва натиҷаҳо ва инчунин огоҳ кардани дастаи лоиҳаро дар бар мегирад.

Шумо бояд миқёси лоиҳаро арзёбӣ кунед ва санҷед, ки тағир додани ҷадвал ба ҳадафҳои банақшагирифташуда таъсири ҷиддӣ намерасонад.

Девор

Пас аз ҳуҷҷатгузорӣ, паҳн кардан ва татбиқи дархост, шумо метавонед ба марҳилаи хотимавӣ гузаред. Тавсия дода мешавад, ки шумо нақшаи расмии басташавӣ дошта бошед, то ҳамаи аъзоёни даста дар оянда ба ин маълумот дастрасӣ пайдо кунанд ва ба онҳо муроҷиат кунанд.

Бо баррасии самараноки тағирот дар лоиҳаҳои шумо, назорати хароҷот бояд табиатан пайдо шавад.

Пешгӯии дақиқи буҷет ва муваффақияти лоиҳа аз аввал то ба охир нигоҳ доштани идоракунии софдилонаро дар бар мегирад. Ҳодисаҳои ғайричашмдошт дар роҳ ногузиранд, аммо таъсиси системаҳои муайян барои муҳофизат аз ин каҷравӣ кӯмак мекунад.

4. Вақти худро идора кунед

Идоракунии вақт қисми ҷудонашавандаи назорати хароҷот мебошад: вақте ки давомнокии умумии лоиҳа зиёд мешавад, арзиши умумии лоиҳа низ меафзояд. Барои он ки аз буҷаи ҷудошуда зиёд набошад, шумо бояд пеш аз ҳама ба ҷадвали лоиҳа риоя кунед.

Барои баланд бардоштани маҳсулнокӣ стратегияҳои идоракунии вақтро қабул кунед ва ба аъзоёни гурӯҳ дар доираи буҷет сари вақт корҳоро анҷом диҳед.

Инҳоянд чанд маслиҳатҳои идоракунии вақт:

Таймбокс

Таймбокс як стратегияи ба ҳадаф нигаронидашудаи идоракунии вақт аст, ки иҷрои вазифаҳоро дар доираи " блоки вақт ".

барои намуна, агар ба шумо лозим аст, ки пости блогро нависед, шумо метавонед блоки дусоата эҷод кунед, то онро тавсиф кунед. Сипас, пас аз танаффус, шумо метавонед ба блоки дигари се соат баргардед, то лоиҳаи аввалро созед.

Бастани вақт

Бастани вақт ба ҷадвалбандии вақт монанд аст, аммо ба ҷои муқаррар кардани вақти муайян барои ҳар як вазифаи инфиродӣ, шумо давраҳои мушаххаси тақвими худро барои кори марбут маҳкам мекунед.

Усули Помодоро

Технологияи Pomodoro ба монанди вақтбандӣ ва бастани вақт ба шумо кӯмак мекунад, ки вазифаҳои худро дар муддати кӯтоҳ иҷро кунед ва дар байни ҷаласаҳои корӣ танаффус гиред.

барои намуна, 25 дакика кор кунед, баъд чор маротиба панч дакика танаффус гиред. Сипас, пас аз ҷаласаи чоруми корӣ, танаффус дарозтар аз 20 ё 30 дақиқаs.

гурбаро фурӯ баранд

SМувофиқи як иқтибоси машҳури Марк Твен: "Агар ба шумо лозим ояд, ки курбачаро фурӯ баред, беҳтараш онро субҳ кунед." Стратегияи идоракунии вақт «Қурбоққа бихӯред» аз ин суханон илҳом гирифта, шуморо ташвиқ мекунад, ки пеш аз кор кардан ба корҳои муҳим ё таъхирнопазир пеш аз он ки корҳои муҳим ё мураккабро ҳал кунед.

Принсипи Парето

то ҳол номида мешавад 80-20 қоида Ин принцип ба коидаи асосй асос ёфтааст: мо 20 фоизи вакти худро ба ичрои 80 фоизи кор мебахшем. Воқеан, идора кардани ин 80% вазифаҳо ба таври кофӣ зуд иҷро карда мешаванд, аз ин рӯ ба мо дар давоми рӯзи корӣ вақти бештарро барои ғамхорӣ кардани 20% боқимонда мегузорад, ки 80% вақтро мегирад.

Анҷоми корҳо (GTD)

ихтироъ кардааст Дэвид Аллен дар аввали солҳои 2000-ум, усули " Гирифтани чизҳо » ё «Иҷро кардани корҳо» ба забони фаронсавӣ тавсия медиҳад, ки рӯйхати вазифаҳои ба нақша гирифташударо дар шакли хаттӣ пешакӣ тартиб диҳед. Пас аз он ки аз ин мулоҳизаҳо озод шавед, ба ҷои такя ба асбобҳои идоракунии кор, шумо метавонед бидуни фаҳмидани он, ки чӣ кор кардан лозим аст, амал кунед.

Таваҷҷӯҳ ба маҳсулнокӣ ҳамчун як қисми назорати хароҷот метавонад нодуруст ба назар расад, аммо иҷрои лоиҳа санги асосии гардиши пули нақд мебошад.

Агар дастаи шумо самаранок набошад, шумо мӯҳлатҳои лоиҳаро иҷро карда наметавонед ва риоя накардани мӯҳлатҳо хароҷоти иловагиро ба вуҷуд меорад. Мантиқан, агар лоиҳаи шумо гаронтар бошад, гардиши пули ширкати шумо кам мешавад. 

5. Арзишро пайгирӣ кунед

Пайгирии арзиши ба даст овардаатон метавонад ба шумо дар пешгӯии натиҷаи молиявии лоиҳа кӯмак расонад. Ин усули назорати хароҷот дониши баҳисобгирии хароҷотро талаб мекунад. Он метавонад ба шумо дар муайян кардани фарорасии хароҷоти тағйирёбанда ва аз ин рӯ, пешгирӣ кардани фарқиятҳо дар лоиҳаҳои оянда кӯмак кунад.

Арзиши ба даст овардашуда маблағи вазифаҳое мебошад, ки воқеан дар доираи лоиҳа иҷро шудаанд. Барои пайгирӣ кардани арзиши ба даст овардашуда ва бубинед, ки оё шумо дар ҷадвал ҳастед, шумо бояд фоизи вазифаҳои иҷрошударо аз ҳисоби буҷаи лоиҳа зарб кунед.

Қадамҳо барои пайгирии арзиши ба даст овардашуда

Барои пайгирии арзиши ба даст овардашуда, ин қадамҳоро иҷро кунед:

Қадами 1: дарачаи ичрои хар як супоришро ба хисоби фоиз муайян кунанд.

Қадами 2: арзиши банақшагирифтаро муқаррар кунед (Арзиши банақшагирифташуда ё PV) ё арзиши сметавии кори пешбинишуда. Ин буҷаест, ки барои иҷрои корҳои пешбинишуда ваколатдор шудааст.

Қадами 3: арзиши бадастомадаро муайян кунед (ЭАрзиш ё EV), ё арзиши сметавии кори ичрошуда. Ин хачми корхое, ки дар хакикат анчом дода шудаанд.

Қадами 4: муайян кардани арзиши аслии (Арзиши воқеӣ ё AC), ки арзиши аслии кори ичрошударо ифода мекунад. Инҳо хароҷоти марбут ба корҳое мебошанд, ки аллакай анҷом дода шудаанд.

Қадами 5: ҳисоб кардани фарқияти хароҷот (Тафовути хароҷот ё CV) бо тарғиби арзиши бадастомада аз арзиши воқеӣ (CV = EV - AC).

Қадами 6: натиҷаҳоро тартиб диҳед.

Барои се қадами аввал, шумо бояд маълумоти хароҷотро барои лоиҳаи худ ҷамъоварӣ кунед, дар ҳоле ки барои се қадами охир шумо бояд ҳисобҳо ва таҳлилҳоро анҷом диҳед. Тафовутҳои хароҷот вазъи арзиши лоиҳаи шуморо ифода мекунанд.

Вақте ки шумо хароҷотро назорат мекунед, резюмеи шумо ченакест, ки муайян мекунад, ки оё лоиҳаи шумо аз буҷа хуб пайгирӣ мекунад. А CV манфӣ маънои онро дорад, ки лоиҳа аз буҷа зиёд аст.

Оё шумо бояд хароҷотро назорат кунед ё хароҷотро идора кунед?

Идоракунии хароҷотро бо идоракунии хароҷот омехта кардан маъмул аст. Ин ду истилоҳи ҷудогонае мебошанд, ки бояд дуруст муайян ва фаҳмида шаванд. Назорати хароҷот як зерраванди дохили системаи калони идоракунии хароҷот мебошад.

Дар ҳоле ки назорати хароҷот дар бораи муайян кардани хароҷот ва кам кардани онҳо барои зиёд кардани фоида аст, идоракунии хароҷот раванди умумии баҳодиҳӣ, буҷетсозӣ ва назорати хароҷоти лоиҳа мебошад.

Ширкати шумо эҳтимолан кормандони зиёде дорад, ки дар идоракунии хароҷот иштирок мекунанд. Вобаста аз андозаи дастаи шумо, одамони гуногун метавонанд дар банақшагирии захираҳо ва буҷет кор кунанд.

Барои назорати самараноки хароҷот, гурӯҳҳо бояд хароҷотро дар сатҳҳои гуногуни тиҷорат назорат кунанд, то ба ҳар як қисми буҷаи тиҷорат диққати кофӣ дода, онро ҳамаҷониба таҳлил кунанд.

Назорати хароҷотро барои пайгирӣ ва кам кардани хароҷоти лоиҳаи худ истифода баред

Пайгирии маълумот оид ба хароҷот барои кам кардани хароҷоти лоиҳа як раванди дилгиркунанда аст, аммо идоракунии хароҷот ба даромаднокӣ мустақиман таъсир мерасонад.

Барои самаранок идора кардани хароҷот, панели танзимшавандаро эҷод кунед, то ҳама маълумот дар дасти шумо бошад. Ин автоматикунонӣ ба шумо имкон медиҳад, ки байни идоракунии лоиҳа ва назорати хароҷот дар як ҷо муомила кунед.

Ба мо тавзеҳот гузоред. Аммо пеш аз рафтан, ин ҷост роботе, ки ба шумо имкон медиҳад, ки бо савдои EUR/USD ба осонӣ ба даст оред.