Аҳамияти идоракунӣ дар ташкилот

LМуваффақияти ташкилотро метавон ба тарзи идоракунии он нисбат дод. Новобаста аз он ки шумо дар бораи як муассисаи хурд, миёна ё калон гап мезанед, менеҷмент он қадар муҳим аст, ки набояд онро нодида гирифт. Пас, чӣ дар бораи менеҷмент, ки онро дар ҷустуҷӯи муваффақият ногузир месозад? Барои ҷавоб додан ба ин савол, мо бояд ба тахтаи тасвирӣ баргардем - ба вазифаҳои асосии идоракунӣ. Онҳо банақшагирӣ, ташкил, кадрҳо, роҳбарӣ ва назорат мебошанд.

Дар ин мақола, шумо аҳамияти менеҷментро дар ҳама гуна созмон тавассути баррасии ҳар яке аз ин ҷанбаҳо кашф хоҳед кард. Пас шумо метавонед онро пешниҳод кунед сохтори хуби идоракунӣ барои ташкилоти шумо ё кӯмак ба ягон каси дигаре, ки ба маълумот ниёз дорад. Инҳоянд 10 сабаби муҳим будани менеҷмент барои ҳар як созмон.

La Банақшагирӣ

La банақшагирӣ дар менеҷмент раванди муайян кардани чӣ гуна ва кай иҷро кардани он чизест, ки мувофиқ аст, то ба ҳадафҳо дар муддати кӯтоҳ ё дарозмуддат ноил шаванд. Дар хотир доред, ба нақша нагиред, он барои нокомӣ нақша дорад.

1) Барои ноил шудан ба ҳадафҳо ва вазифаҳо кӯмак мерасонад

Аввалан, ташкилотҳо ҳадафҳои худро муайян мекунанд. Ин вазифахо бояд пешакй ба накша гирифта шаванд ва барои ноил шудан ба онхо таклифу накшахо пешниход кардан ба сохтори хуби идора вобаста аст. Банақшагирии хуб кафолат медиҳад, ки созмон бо роҳи муқарраршуда ба сӯи биниш ва рисолати худ пайравӣ кунад.

Идоракунии самаранок ҳамеша мақсадҳои гуногун дорад. Он ба ӯҳдадориҳои иҷтимоӣ, ба гурӯҳҳои гуногуни одамон, аз қабили кормандон, мизоҷон, таъминкунандагон ва ғайра аҳамияти зарурӣ медиҳад.

Он ба таъмини молҳои босифат, кӯмак ба маоши рақобатпазир, фароҳам овардани ҷойҳои корӣ ва ғайра таъкид мекунад. Бо афзоиши идоракунии истеҳсолот инчунин ба афзоиши ММД (кӯмаки умумӣ ба маҳсулоти дохилӣ) мусоидат мекунад ва боиси рушди миллат мегардад.

2) Ҳисси тамаркуз ва самтро таъмин мекунад

Вақте ки ташкилот фаъолияти худро ба нақша мегирад, он метавонад як самти беназир дошта бошад. Набудани нақша метавонад тамоми ширкатро ба бесарусомонӣ орад, зеро ҳеҷ кас намефаҳмад, ки онҳо ба куҷо мераванд.

Сохтори идоракунӣ, ки ба нақша гирифтааст, пешгӯӣ кардан ва ҳалли мушкилотро боз ҳам осонтар мекунад. Вақте ки ташкилот фаъолияти худро хуб ба нақша гирифтааст, ҳамаи дигар вазифаҳои идоракунӣ ба ҷои худ меоянд.

ташкилот

Ташкилкунӣ муайян ва гурӯҳбандии нақшҳо, таъсиси мақомот ва чаҳорчӯбаеро дар бар мегирад, ки барои ноил шудан ба ҳадафҳо нигаронида шудаанд. Дар он чи тавр ичро шудани планхо муфассал баён карда шуда, захирахое, ки барои ин кор заруранд, чудо мекунанд.

3) Барои истифодаи оптималии захираҳо

Ин захираҳо ҳам захираҳои инсонӣ ва ҳам технологияро дар бар мегиранд. Бо таъин кардани нақшҳое, ки ба онҳо мувофиқанд, созмон метавонад аз ҳар як корманд бештар фоида ба даст орад. Ташкилот барои махсусгардонй ва бехтар истифода бурдани истеъдод рох мекушояд. Он ба идоракунӣ кӯмак мекунад, ки пул ва дигар захираҳоро сарфа намуда, талафотро кам кунад.

4) Масъулият ва тартиботро нигоҳ доред

Кори муташаккил хамеша самарабахш аст. Онҳо ҳамчун як даста ба сӯи ҳадафи умумӣ кор мекунанд. Вақте ки ҳама медонад, ки чӣ кор кардан лозим аст, онҳо масъулияти бештар хоҳанд дошт, зеро онҳо кореро мекунанд, ки чӣ тавр беҳтаринро медонанд. Ба ҷавобгарӣ кашидани одамон инчунин осон аст, вақте ки шумо медонед, ки ҳар яки онҳо чӣ кор мекунанд.

Менеҷери муассир онест, ки ба корфармо ва инчунин кормандон шукуфоии ҳадди аксар меорад. Менеҷерҳо одамонро тавре роҳнамоӣ мекунанд, ки дар баробари ҳадафи ташкилӣ ҳадафи инфиродӣ шумораи коргарон низ таъсир мерасонад.

Чун ҳадафи ташкилӣ ва ҳадафи инфиродӣ дар як самт мебошанд. Шахс мехоҳад, ки бештар даромад гирад ва созмон мехоҳад, ки ҳадди аксар истеҳсолот гирад. Кормандон метавонанд аз ҳисоби истеҳсоли бештар даромад гиранд. Ин ба максадхои хар ду гурух ноил мегардад.

Le Барќарорсозї

Таъмини кадрҳо маънои интихоб, таҳия, нигоҳдорӣ ва истифодаи кормандонро дорад, то созмон ба ҳадафҳои худ самаранок ва сарфакорона ноил шавад. Таъмини кадрҳо метавонад ба як соҳибкории инфиродӣ татбиқ нагардад, аммо он ҳанӯз ҳам хеле муҳим аст.

5) Барои гирифтани кадрҳои баландихтисос барои кор

Дар ташкилот, кормандон аз табақаҳои гуногун меоянд, онҳо муносибатҳо ва услубҳои корӣ доранд ва агар ҳама ба услуби худ пайравӣ кунанд, ин метавонад боиси бесарусомонӣ ва нофаҳмиҳо дар созмон гардад. Бо додани дастурҳо, менеҷерҳо ба амалҳои кормандон яксонӣ ва ҳамоҳангӣ меоранд.

Кадрҳои роҳбарикунанда ба ошкор кардани шахсони соҳибихтисос барои ишғоли вазифаҳои гуногун дар созмон кӯмак мекунад. Ин боиси иҷрои баланд ва ҳосилнокии максималӣ мегардад.

Ин инчунин имкон медиҳад, ки кормандон ба таври одилона ҷуброн карда шаванд, ки ин дар навбати худ боиси қаноатмандии бештари кор мегардад. Ин аст, ки чаро дар бисёр ҷойҳои корӣ пеш аз ба кор қабул кардани одамон тартиботи ҳамаҷониба тафтиш карда мешаванд.

6) Барои кам кардани сарбории кор ва анҷом додани корҳо

Таъмини самараноки кадрҳо кафолат медиҳад, ки кор дар байни кормандон мувофиқи нақшҳои таъиншуда тақсим карда шавад. Дар кори худ мохирона будани хар кадоми онхо чунин маъно дорад, ки кор тезтар ва бехтар ба чо оварда мешавад. Кормандон хушбахт ва ҳавасманд мемонанд, зеро дар ҷои кор ҳеҷ гуна фишор вуҷуд надорад.

La равона

Дар менеҷмент роҳбарӣ кардан ба назорат ё роҳнамоӣ баробар аст. Роҳбарон, роҳбарон ва роҳбарон барои назорат аз болои тобеони худ масъуланд. Бе роҳбарӣ идора кардани созмон ғайриимкон аст, ки шумо дар зер хоҳед ёфт.

7) Ба муоширати хуб мусоидат мекунад

Роҳбарии хуб ба эҷоди як канали дуҷонибаи иртиботи байни роҳбарият ва тобеон кӯмак мекунад. Кормандон метавонанд сухан ронанд ва аз ин рӯ, масъалаҳои ба миён гузошташуда дуруст ҳал карда мешаванд. Муошират саҳми ҳалкунанда дар фаъолияти созмон аст, бинобар ин ҳеҷ гоҳ онро нодида гирифтан мумкин нест.

8) Барои оғоз кардани амал ва нигоҳ доштани созмон кӯмак мекунад

Ба шарофати назорат ва ҳавасмандкунӣ, лоиҳаҳо оғоз ва устувор мешаванд. Лахзае тасаввур кунед, ки ташкилоти бе рохбарон. Ҳисси роҳнамоӣ вуҷуд нахоҳад дошт ва тамоми муассиса хароб хоҳад шуд. Роҳбарият салоҳиятеро муқаррар мекунад, ки кормандон ба онҳо ҳисобот медиҳанд.

Назорат

Дар ташкилот, функсияи назорати идоракунӣ ба тафтиши пешрафти бадастомада ҳангоми чен кардани иҷрои ҷанбаҳои гуногун тамаркуз мекунад. Бисёре аз ташкилотҳои хурд назоратро ҳамчун омили муҳими муваффақият дар хатари худ сарфи назар мекунанд.

9) Пешрафтро пайгирӣ кунед ва роҳи пешрафтро муайян кунед

Гузаронидани ревизия ва азназаргузаронии фаъолияти ташкилот хеле муҳим аст. Ин ягона роҳи чен кардани пешрафт, ислоҳи хатогиҳо ва такмил додани ояндаи боз ҳам шукуфон аст. Ташкилоте, ки назорати пурқуввати дохилӣ дорад, метавонад дар муддати тӯлонӣ натиҷаҳои хубро нигоҳ дорад.

10) Имконияти шахсони алоҳида

Назорат ба муайян кардани кӣ дар созмон кӯмак мекунад. Ин ба шумо кӯмак мекунад, ки кӣ дар дастаи шумо боқӣ монад ва кӣ ба он сазовор нест. Маҳз ин функсияи идоракунӣ ба созмон кӯмак мекунад, ки баҳодиҳии самаранокиро иҷро кунад, ки ҷузъи муҳими тиҷорат мебошад.

хулоса

Тавре ки шумо мебинед, аҳамияти идоракуниро дар созмон сарфи назар кардан ғайриимкон аст. Баръакси идоракунии хуб идоракунии бад аст. Бо ин нофаҳмиҳо, набудани роҳнамо ва дар ниҳоят нокомӣ меояд. Ҳатто агар шумо раҳбари шахсии худ бошед ҳам, барои ба нақша гирифтан, ташкил кардан, роҳнамоӣ кардан ва назорат кардани корҳое, ки мекунед, бояд коре кунед. Ин аст он чизе ки а мудири хуб.

Дар ҳар як ташкилот, менеҷмент барои ноил шудан ба ҳадафҳо ва вазифаҳои ташкилот нақши муҳим дорад. Барои хамин мо мегуем, ки ахамияти идоракунй барои хар як ташкилот зарур аст.