Марҳилаҳои нақшаи лоиҳа, ки муваффақияти лоиҳаро таъмин мекунанд

Нақшаи лоиҳа авҷи банақшагирии бодиққат аз ҷониби менеҷери лоиҳа мебошад. Ин ҳуҷҷати асосӣест, ки пешрафти лоиҳаро роҳнамоӣ мекунад. Ин дастури менеҷери лоиҳа аст.

Гарчанде ки нақшаҳои лоиҳа аз як ширкат ба ширкат фарқ мекунанд, даҳ қадаме вуҷуд доранд, ки бояд дар нақшаи лоиҳа барои пешгирӣ кардани нофаҳмиҳо ва импровизатсияи маҷбурӣ дар марҳилаи иҷрои лоиҳа ҳатмӣ бошанд.

Дар ин мақола Ман ба шумо маслиҳати худро меорам, то ба шумо нақшаи лоиҳаи худро хуб навиштан кӯмак расонад. Агар шумо хоҳед, ки лоиҳаи худро бомуваффақият иҷро кунед, нақшаи лоиҳаи шумо комилан бояд унсурҳои зеринро дар бар гирад:

1. Ҳадафҳои лоиҳа

Ҳадафҳои лоиҳа дар оинномаи лоиҳа муайян карда шудаанд. Бо вуҷуди ин, онҳо инчунин бояд ба нақшаи лоиҳа дохил карда шаванд, то ҳадафҳои лоиҳаро шарҳ диҳанд. Бо вуҷуди ин, менеҷери лоиҳа ҳадафҳоро ба нақшаи лоиҳа дохил мекунад, чизи муҳим ин нигоҳ доштани робитаи возеҳ байни оинномаи лоиҳа – аввалин ҳуҷҷати асосии лоиҳа – ва ҳуҷҷати дуюми асосии лоиҳа, нақшаи лоиҳавии он.

2. Ҳаҷми лоиҳа

Мисли ҳадафҳои лоиҳа, миқёс дар оиннома муайян карда шудааст ва бояд минбаъд дар нақшаи лоиҳа аз ҷониби роҳбари лоиҳа дақиқ карда шавад. Бо муайян кардани миқёс, менеҷери лоиҳа метавонад нишон диҳад, ки он чӣ гуна хоҳад буд ҳадафи лоиҳа.

Агар миқёс муайян карда нашавад, он метавонад дар тамоми лоиҳа паҳн шавад. Ин боиси зиёд шудани харочот ва гузаштани мухлат мегардад.

Мақола барои хондан: Чӣ тавр тиҷоратро бомуваффақият пеш бурдан мумкин аст?

Масалан, агар шумо як гурӯҳи маркетингиро барои сохтани брошюра барои хати маҳсулоти ширкат роҳбарӣ кунед, шумо бояд шумораи саҳифаҳоро номбар кунед ва намунаҳоеро пешниҳод кунед, ки маҳсулоти тайёр чӣ гуна хоҳад буд.

Барои баъзе аъзоёни даста, брошюра метавонад ду саҳифа дошта бошад, дар ҳоле ки дигарон даҳ саҳифаро мувофиқ мешуморанд. Муайян кардани миқёс метавонад тамоми дастаро дар як саҳифа аз ибтидо гирад.

3. Марҳилаҳо ва натиҷаҳои асосӣ

Дастовардҳои асосии лоиҳа марҳалаҳо ва маҳсулоти асосии корӣ натиҷаҳои асосӣ номида мешаванд. Ҳардуи онҳо ҷузъҳои асосии кор дар лоиҳаро намояндагӣ мекунанд. Нақшаи лоиҳа бояд ин унсурҳоро муайян кунад, онҳоро муайян кунад ва мӯҳлатҳои анҷоми онҳоро муқаррар кунад.

Агар ташкилот лоиҳаи таҳияи нармафзори навро иҷро кунад, натиҷаҳои асосӣ метавонанд рӯйхати ниҳоии талаботҳои тиҷоратӣ ва тарзи татбиқи онҳо бошанд.

Пас, лоиҳа метавонад марҳилаҳои анҷоми тарҳрезӣ, санҷиши система, санҷиши қабули корбар ва санаи ҷойгиркунии нармафзор дошта бошад. Ин марҳилаҳо бо маҳсулоти корӣ алоқаманданд, аммо онҳо на ба худи маҳсулот бештар ба равандҳо марбутанд.

Мақола барои хондан: Ҷойгоҳи маркетинги рақамӣ дар тиҷорат

Марҳилаҳо ва вақтҳои асосии интиқол набояд санаи дақиқ бошанд, аммо ҳар қадар мушаххастар бошад, ҳамон қадар беҳтар аст. Санаҳои дақиқ ба менеҷерони лоиҳа кӯмак мекунанд, ки сохторҳои корро дақиқтар вайрон кунанд.

Дар ин марҳилаи нақша, шумо марҳалаҳое эҷод мекунед, то шумо метавонед натиҷаҳои калон ё сатҳи баландро гиред ва онҳоро ба натиҷаҳои хурдтар тақсим кунед, ки онҳоро дар марҳилаи оянда тавсиф кардан мумкин аст.

4. Сохтори тақсимоти кор

Сохтори тақсимоти кор марҳилаҳо ва натиҷаҳои асосии лоиҳаро ба қисмҳои хурдтар тақсим мекунад, то ба як шахс масъулияти ҳар як ҷанба таъин карда шавад.

Ҳангоми таҳияи ин сохтор, менеҷери лоиҳа омилҳои зиёдеро ба назар мегирад, аз қабили ҷиҳатҳои қавӣ ва заъфи аъзоёни дастаи лоиҳа, вобастагии байни вазифаҳо, захираҳои мавҷуда ва мӯҳлати умумии лоиҳа.

Менеҷерони лоиҳа дар ниҳоят барои муваффақияти лоиҳа масъуланд, аммо онҳо наметавонанд ин корро танҳо иҷро кунанд. Сохтори тақсимот асбобест, ки менеҷери лоиҳа барои таъмини масъулият барои лоиҳа истифода мебарад.

Мақола барои хондан: Инҳоянд 14 маслиҳат оид ба бойшавӣ

Ин восита инчунин ба ҷонибҳои манфиатдори лоиҳа мегӯяд, ки кӣ барои чӣ масъул аст. Агар менеҷери лоиҳа дар бораи ягон вазифа нигарон бошад, ӯ аниқ медонад, ки дар ин бора бо кӣ мулоқот кунад.

5. Буҷети сармоягузорӣ

Буҷаи лоиҳа нишон медиҳад, ки барои анҷом додани лоиҳа чӣ қадар маблағ ҷудо карда мешавад. Менеҷери лоиҳа барои тақсимоти мувофиқи ин захираҳо масъул аст.

Барои лоиҳае, ки таъминкунандагон дорад, менеҷери лоиҳа кафолат медиҳад, ки маҳсулот тибқи шартҳои шартнома анҷом дода мешавад ва ба сифат диққати махсус медиҳад. Баъзе буҷетҳои лоиҳа бо нақшаи захираҳои инсонӣ алоқаманданд.

Муҳим аст, ки арзиши ҳар як қадам бо назардошти вақти зарурӣ ва арзиши меҳнати барои иҷрои вазифаҳо заруриро муайян кунед. Арзиши лоиҳа ба давомнокии лоиҳа вобаста аст, ки ба доираи лоиҳа рост меояд. Ҳаҷм, марҳилаҳо, вазифаҳо ва буҷет бояд мувофиқ ва воқеӣ бошанд.

6. Нақшаи захираҳои инсонӣ

Нақшаи захираҳои инсонӣ нишон медиҳад, ки лоиҳа чӣ гуна бо кормандон таъмин карда мешавад. Он муайян мекунад, ки кӣ қисми дастаи лоиҳа хоҳад буд ва чӣ қадар ҳар як шахс бояд ӯҳдадор шавад.

Ҳангоми таҳияи ин нақша, менеҷери лоиҳа бо аъзоёни гурӯҳ ва роҳбарони онҳо гуфтушунид мекунад, ки ҳар як аъзои даста метавонад ба лоиҳа чӣ қадар вақт ҷудо кунад. Агар барои машварат оид ба лоиҳа кормандони иловагӣ лозим бошад, вале қисми дастаи лоиҳа бошанд, ин дар нақшаи штатӣ низ ҳуҷҷатгузорӣ карда мешавад. Боз бо назоратчиёни дахлдор машварат мекунанд.

7. Нақшаи идоракунии хавфҳо

Ҳангоми пешбурди лоиҳа бисёр чизҳо метавонанд хато кунанд. Ҳарчанд пешгӯии ҳар як фалокат ё ҳодисаи ночиз душвор аст, бисёр домҳоро пешгӯӣ кардан мумкин аст. Дар нақшаи идоракунии хавфҳо, менеҷери лоиҳа ҳамаи хатарҳои лоиҳаро муайян мекунад. Он инчунин эҳтимолияти рух додани ин сенарияҳо ва стратегияҳои коҳиш додани онҳоро муайян мекунад.

Ҳангоми таҳияи ин нақша, менеҷери лоиҳа метавонад аз сарпарасти лоиҳа ё дастаи лоиҳаи онҳо саҳм бигирад.

Барои хатарҳое, ки эҳтимоли рух додан ё хароҷоти баланди марбут ба онҳо доранд, стратегияҳои кам кардани таъсир гузошта мешаванд. Хавфҳое, ки эҳтимоли ба вуҷуд омаданашон ғайриимкон аст ва хатарҳое, ки хароҷоти кам доранд, дар нақша қайд карда мешаванд, ҳатто агар онҳо стратегияи кам кардани онҳо надошта бошанд.

8. Нақшаи алоқа

Нақшаи коммуникатсия тавсиф мекунад, ки чӣ гуна лоиҳа ба аудиторияҳои гуногун интиқол дода мешавад. Ба монанди сохтори тақсимоти кор, нақшаи коммуникатсия масъулияти анҷом додани ҳар як ҷузъро ба як узви дастаи лоиҳа мегузорад.

Дар ин қадам муҳим аст, ки чӣ гуна масъалаҳо дар дохили даста иртибот ва ҳал карда шаванд. Басомади муошират бо даста ва ҷонибҳои манфиатдор низ бояд муайян карда шавад. Ҳар як паём аудиторияи мақсаднок дорад. Он ба менеҷерони лоиҳа кӯмак мекунад, ки маълумоти дурустро дар вақти лозима ба одамони лозима дастрас кунанд.

Мақола барои хондан: 1 маслиҳати молиявӣ барои навхонадорон

9. Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор

Нақшаи идоракунии ҷонибҳои манфиатдор муайян мекунад, ки ҷонибҳои манфиатдор дар лоиҳа чӣ гуна истифода мешаванд. Баъзан ҷонибҳои манфиатдор танҳо бояд маълумот гиранд. Инро дар плани алока ба назар гирифтан мумкин аст.

10. Нақшаи идоракунии тағйирот

Нақшаи идоракунии тағирот заминаеро барои ворид кардани тағйирот ба лоиҳа муқаррар мекунад. Гарчанде ки менеҷерони лоиҳа майл доранд, ки аз тағирот дар лоиҳа худдорӣ кунанд, баъзан онҳо ногузиранд.

Нақшаи идоракунии тағирот протоколҳо ва равандҳоро барои ворид кардани тағирот таъмин мекунад. Барои ҳисоботдиҳӣ ва шаффофият муҳим аст, ки сарпарастони лоиҳа, менеҷерони лоиҳа ва аъзоёни дастаи лоиҳа нақшаи идоракунии тағйиротро риоя кунанд.

Дар ҷамъбаст….

Нақшаи лоиҳа ҳуҷҷати муҳими муваффақияти лоиҳа мебошад. Он ҳамчун қутбнамо дар иҷрои лоиҳа, аз аввал то ба охир хизмат мекунад. Аз ин рӯ, он иштироки фаъолонаи тамоми ҷонибҳои манфиатдорро талаб мекунад, то дар бораи нуктаҳои гуногун мувофиқат кунанд. Инчунин муҳим аст, ки тамоми вақти заруриро барои муайян кардани он сарф кунед.

Хавфи асосии нақшаи номуайяншуда дар он аст, ки шумо ба баҳсҳо дучор мешавед, ки дар нуқтаҳои ихтилофоте, ки ба нақша гирифта нашудаанд, ҳал карда мешаванд.

Ман шуморо даъват мекунам, ки фикру мулоҳизаҳо ва таҷрибаи худро дар шарҳҳо мубодила кунед.