Стратегияҳои оптималии идоракунии вақт

Дар ҷаҳони кунунии мо, вақт захираи бебаҳо ва маҳдуд аст. Барои самаранок будан ва иҷрои вазифаҳои мо, идоракунии хуби вақт муҳим аст. Идоракунии оптималии вақт истифодаи самараноки ҳар як лаҳзаи рӯзи моро дар бар мегирад ҳадафҳо ва афзалиятҳои мо.

Бо вуҷуди ин, бисёре аз мо метавонем аз миқдори корҳое, ки бояд анҷом дода шаванд, ба ташвиш афтода, дар навбати аввал гузоштани вазифаҳои худро душвор меҳисобем.

Дар ин мақола мо стратегияҳои самараноктарини идоракунии вақтро меомӯзем баланд бардоштани хосилнокии мехнат ва ба шумо барои расидан ба ҳадафҳои худ кӯмак мекунад. Мо усулҳои банақшагирӣ, идоракунии парешонҳо, таъхири самаранок ва ғайраҳоро дар бар мегирем.

Бо риояи ин маслиҳатҳо, шумо метавонед вақт ва вақти худро беҳтар ташкил кунед дар хаёти касбии худ самарабахштар бошад ва шахсӣ. Аммо пеш аз он ки мо оғоз кунем, ин аст, ки чӣ тавр Қадам ба қадам сармоягузорӣ ба амволи ғайриманқул

Рафтем !!

👉 Рӯзи худро ба нақша гиред

Банақшагирии рӯзи худ қадами аввалин барои беҳтар кардани идоракунии вақт аст. Бо банақшагирии рӯзи худ, шумо метавонед диққати худро ба корҳои муҳимтарин равона кунед ва аз парешонӣ канорагирӣ кунед. Аммо ин корро чй тавр бояд кард?

Албатта, ман бо хушнудӣ ба шумо дар нақшаи рӯзатон кӯмак мекунам. Инҳоянд чанд қадамҳое, ки шумо метавонед барои таъмини рӯзи пурмаҳсул ва мутавозин гузаред:

Аз гузоштани ҳадафҳо барои рӯзи худ оғоз кунед. Шумо имрӯз чӣ кор кардан мехоҳед? Якчанд дақиқа вақт ҷудо кунед, то ин ҳадафҳоро нависед ва онҳоро мувофиқи аҳамияти онҳо авлавият диҳед.

Тақвими худро тафтиш кунед то бубинед, ки оё ягон таъинот, вохӯриҳо ё ӯҳдадориҳо барои рӯз ба нақша гирифта шудаанд. Онҳоро дар рӯйхати ҳадафҳои худ низ нависед.

Барои корҳои муҳим вақт ҷудо кунед. Муайян кунед, ки ҳар як вазифа чӣ қадар вақт мегирад ва барои анҷом додани онҳо вақт таъин кунед.

Танаффусҳои мунтазамро ба нақша гиред барои истирохат ва тароват додани фикр. Танаффусҳои мунтазам метавонанд ба шумо дар нигоҳ доштани сатҳи энергия ва баланд бардоштани ҳосилнокии шумо кӯмак расонанд.

Ҳамчунин нақша вақти машқ кардан ё кореро анҷом диҳед, ки ба шумо истироҳат кардан ва худро хуб ҳис кардан кӯмак мекунад. Ин метавонад як сайру гашти кӯтоҳ дар берун, сеанси йога ё машқ дар хона бошад.

Рӯйхати ҳадафҳои худро дар давоми рӯз дар даст нигоҳ доред, то боварӣ ҳосил кунед, ки шумо дар роҳ мемонед ва пешрафти худро пайгирӣ мекунед.

Ниҳоят, кӯшиш кунед, ки дар сурати тағйироти ғайричашмдошт чандир монед. Ҳаёт пешгӯинашаванда аст, аз ин рӯ муҳим аст, ки дар ҳолати зарурӣ ҷадвали худро ислоҳ кунед.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо бояд як рӯзи пурсамар, мутавозин ва фоидаоварро ба нақша гиред.

👉 Вазифаҳои худро авлавият диҳед

Афзалият додан ба вазифаҳои худ низ муҳим аст. Шумо бояд аҳамияти ҳар як вазифаро арзёбӣ кунед ва ба онҳое, ки аз ҳама муҳимтарин ва муҳимтаранд, диққат диҳед. Шумо метавонед матритсаи Эйзенхауэрро истифода баред, то ба шумо дар афзалият додани вазифаҳои худ кӯмак расонад.

Ин матритса вазифаҳоро аз рӯи аҳамият ва таъхирнопазирии онҳо гурӯҳбандӣ мекунад ва ба шумо имкон медиҳад, ки диққати худро ба вазифаҳои муҳимтарин равона кунед.

Барои афзалият додани вазифаҳои худ, инҳоянд чанд қадамҳое, ки шумо метавонед пайравӣ кунед:

Рӯйхати ҳамаи вазифаҳоро тартиб диҳед ки шумо бояд ичро кунед. Ин мумкин аст дар рӯи коғаз ё дар воситаи идоракунии вазифаҳо ба монанди Trello ё Todoist анҷом дода шавад.

Муҳимияти ҳар як вазифаро баҳо диҳед. Аз худ бипурсед, ки оё ин вазифа барои ноил шудан ба ҳадафи дарозмуддат муҳим аст ё ин танҳо як корест, ки бояд зуд анҷом дода шавад. Инчунин таъхирнопазирии ҳар як вазифаро баҳо диҳед, яъне чаҳорчӯбаи вақт, ки дар он бояд анҷом дода шавад.

Вазифаҳоро аз рӯи аҳамияташон гурӯҳбандӣ кунед ва таъхирнопазирии онҳо. Шумо метавонед матритсаи Эйзенхауэрро истифода баред, то ба шумо дар рейтинги вазифаҳо дар асоси ин меъёрҳо кӯмак расонад. Вазифахои мухим ва таъхирнопазир бояд пеш аз хама хал карда шаванд.

Вақти худро мувофиқи он ба нақша гиред. Дар ҷадвали худ барои иҷрои вазифаҳои муҳимтарин ва таъхирнопазир вақт ҷудо кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки дар ин вақт халал нарасонед. Инчунин танаффусҳои мунтазамро ба нақша гиред, то худро хаста накунед.

Рӯйхати корҳои худро мунтазам аз нав арзёбӣ кунед. Афзалиятҳо вобаста ба вазъият метавонанд тағир ёбанд, аз ин рӯ муҳим аст, ки рӯйхати вазифаҳои худро мунтазам аз нав дида бароед ва агар лозим бошад, онҳоро аз нав танзим кунед.

Бо риояи ин қадамҳо, шумо метавонед вазифаҳои худро ба таври муассир авлавият диҳед ва ҳосилнокии худро ба ҳадди аксар расонед.

👉 Бартараф кардани парешонҳо

Парешонҳо яке аз душманони бузургтарини идоракунии вақт ва ҳосилнокӣ мебошанд. ВАО иҷтимоӣ, почтаи электронӣ ва зангҳои телефонӣ мисолҳои маъмули парешонҳо мебошанд.

Мақолаи хондан: Усулҳои гузаронидани тадқиқоти қаноатмандии муштариён

Барои баланд бардоштани ҳосилнокии шумо, муҳим аст, ки ин парешонҳоро бартараф кунед. Барои бартараф кардани парешонҳо, инҳоянд чанд маслиҳат:

Муайян кардани чизҳои парешон

Донистани он муҳим аст, ки кадом чизҳо шуморо бештар парешон мекунанд. Ин метавонад телефон, шабакаҳои иҷтимоӣ, телевизион, мусиқӣ ва ғайра бошад.

Афзалият диҳед

Муайян кунед, ки кадом вазифаҳоро шумо аввал бояд иҷро кунед. Афзалият додан ба шумо имкон медиҳад, ки диққати худро ба чизҳои муҳим нигоҳ доред ва аз корҳои камтар муҳим парешон нашавед.

Муҳити мусоиди корӣ эҷод кунед

Ҷои орому бароҳат барои кор пайдо кунед, дур аз парешони эҳтимолӣ. Телевизорро хомӯш кунед, телефони худро ба хомӯшӣ гузоред ва равзанаҳои браузерро, ки барои кори шумо лозим нестанд, пӯшед.

Барои бартараф кардани чизҳои парешон асбобҳоро истифода баред

Барномаҳо ва васеъшавии браузер мавҷуданд, ки ба шумо имкон медиҳанд, ки дастрасӣ ба баъзе парешонҳо, аз қабили шабакаҳои иҷтимоӣ ё сайтҳои ҷараёнро манъ кунанд.

Танаффусҳои мунтазамро ба нақша гиред

Муҳим аст, ки мунтазам танаффус гиред, то аз ҳад зиёд кор накунед. Ҳангоми танаффус шумо метавонед худро бо мукофоти хурде, ба монанди тамошои як эпизоди сериали дӯстдоштаи худ ё хӯрдани хӯрокхӯрӣ сарфа кунед.

Бо бартараф кардани парешонҳо, шумо самараноктар мешавед, корҳоро зудтар анҷом медиҳед ва барои тамаркуз ба дигар фаъолиятҳо вақти бештар хоҳед дошт.

👉 Воситаҳои идоракунии вақтро истифода баред

Воситаҳои зиёди идоракунии вақт мавҷуданд, ки метавонанд ба шумо барои баланд бардоштани ҳосилнокии шумо кӯмак расонанд. Воситаҳои маъмултарини идоракунии вақт ин барномаҳои тақвимӣ, рӯйхатҳои корҳо ва барномаҳои пайгирии вақт мебошанд.

Шумо метавонед ин асбобҳоро барои банақшагирии рӯзи худ истифода баред, пешрафти худро пайгирӣ кунед ва боварӣ ҳосил кунед, ки мӯҳлатҳоро риоя мекунед.

Мақола барои хондан: Технологияҳо ва воситаҳо барои такмил додани идоракунии тиҷорат

Баъзе усулҳои идоракунии вақт метавонанд дар ташкили кори шумо самараноктар ва зудтар расидан ба ҳадафҳои шумо муфид бошанд. Дар ин ҷо баъзе воситаҳо ва усулҳое ҳастанд, ки шумо метавонед истифода баред:

Афзалият диҳед

IДонистани он муҳим аст, ки кадом вазифаҳо муҳимтаранд ва аз ин рӯ аввал диққати шуморо талаб мекунанд. Шумо метавонед матритсаи Эйзенхауэрро истифода баред, то вазифаҳои худро мувофиқи аҳамият ва таъхирнопазирии онҳо гурӯҳбандӣ кунед.

Рӯйхати корҳоро тартиб диҳед

Навиштани рӯйхати вазифаҳо ба шумо кӯмак мекунад, ки диққати худро ба вазифаҳои дар даст дошта бошед ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳеҷ чизро аз даст надиҳед. Шумо метавонед як барномаи рӯйхати вазифаҳоро дар телефон ё компютери худ истифода баред ё танҳо рӯйхатро дар коғаз нависед.

Маҳдудиятҳои вақтро муқаррар кунед

Муқаррар кардани вақт барои вазифаҳое, ки шумо анҷом медиҳед, муфид буда метавонад. Масалан, шумо метавонед ба худ 30 дақиқа барои посух додан ба почтаи электронӣ ё 1 соат барои кор дар як лоиҳаи мушаххас диҳед.

Техникаи Помодороро истифода баред

Техникаи Помодоро дар бар мегирад, ки кор дар як вазифа дар тӯли 25 дақиқа ва пас аз танаффуси кӯтоҳи 5 дақиқа. То ба охир расидани вазифа ин пайдарпайро якчанд маротиба такрор кунед.

Ҳадафҳои SMART муқаррар кунед

Ҳадафҳои SMART мушаххас, ченшаванда, дастёб, мувофиқ ва маҳдуданд. Вақте ки шумо ҳадафҳои SMART муқаррар мекунед, шумо метавонед ба он чизе, ки мехоҳед ба даст оред, тамаркуз кунед ва барои расидан ба он қадамҳои равшан гузоред.

Тартибро таҳия кунед

Таҳияи реҷаҳо инчунин метавонад идоракунии вақти шуморо беҳтар созад. Реҷаҳо ба шумо кӯмак мекунанд, ки рӯзатонро ташкил кунед ва одатҳои мусбӣ пайдо кунед. Шумо метавонед реҷаҳои субҳ, шом ва вақти гузариш байни вазифаҳоро муқаррар кунед.

хулоса

Идоракунии вақт яке аз чизҳои муҳимтарин барои баланд бардоштани ҳосилнокии шумост. Бо банақшагирии рӯзи худ, афзалият додани вазифаҳои худ, бартараф кардани парешонҳо, истифодаи асбобҳои идоракунии вақт, танаффусҳои мунтазам ва таҳияи реҷаҳо, шумо метавонед идоракунии вақти худро такмил диҳед ва ба ҳадди аксар ҳосилнокӣ ноил шавед.